Как подобрать программу 1с

Содержание

Для успешного ведения бизнеса любого масштаба необходимо, чтобы рабочие процессы были автоматизированы. Это исключает негативное влияние человеческого фактора, позволяет избежать банальных ошибок в документах, снимает с работников необходимость тратить рабочее время на рутинные операции. Помимо очевидных плюсов автоматизации, стоит обратить внимание на аспекты развития компании, которые реализуются благодаря разносторонней программной аналитике.

Одна из самых современных программ для бизнеса — 1С. Выбирая ее, вы можете быть уверены, что работаете с современным продуктом, учитывающим все потребности именно вашей фирмы.

Чтобы работа с 1С была максимально эффективной, надо выбрать оптимальное решение. Что нужно учесть:

Какие отделы и сотрудники будут пользоваться программой чаще всего. Решения и конфигурации 1С позволяют автоматизировать работу многих отделов. Программа похожа на матрешку — типовая конфигурация содержит в себе множество инструментов и справочников для ведения бухгалтерского и налогового учета, автоматизации работы склада и торгового зала, аналитические исследования для маркетологов, расчет заработной платы и отпусков для кадрового отдела. Вам необходимо понять, какие функции будут основными, а какие вспомогательными.
Сколько сотрудников будут иметь доступ к 1С. Выбирая решение, предстоит определиться, будете вы пользоваться базовой или профессиональной версией. Базовая версия отлично подойдет для Индивидуальных предпринимателей и небольших фирм. Профессиональная обеспечит автоматизацию работы большого количества сотрудников.
В какой отрасли работает компания. Отраслевые решения 1С стоит выбирать потому, что все внутренние справочники, базы данных, документы и отчеты создаются и обновляются в соответствии с определенными параметрами, среди которых учитываются законодательные документы, относящиеся к той или иной отрасли.

Почему стоит выбрать 1С

Продукты от 1С показали себя максимально эффективными для автоматизации работы компании. Развитие фирмы во многом зависит от оптимизации бизнес-процессов и грамотного ведения документооборота. Эти вопросы невозможно решить с помощью исключительно человеческих ресурсов.

Как выбрать 1С за 15 минут

Какие продукты 1С выбирают для увеличения прибыли и минимизации ошибок в учете:

Бухгалтерия;
Зарплата и управление персоналом;
Предприятие;
Управление торговлей;
Управление холдингом;
Корпорация;
Розница;
Управление нашей фирмой;
Комплексная автоматизация.

1С:Бухгалтерия

Эту конфигурацию выбирают 9 из 10 бухгалтеров и налоговиков. Причина популярности продукта — в расширенных возможностях для ведения учета, автоматическом обновлении справочников и классификаторов, контроле своевременной отправки отчетов.

Выбрав 1С, вы можете быть уверены, что рабочий день бухгалтера будет максимально оптимизирован. Сотрудники не будут тратить время на монотонные задачи, которые будет делать программа. Благодаря автоматическому заполнению данных в документах, сроки оформления отчетов значительно сократятся. Большие базы данных позволяют хранить сведения о контрагентах, поставщиках, контролирующих службах и партнерах.

Как выбрать программу 1с для своей компании? Лучшие решения на рынке

С помощью 1С:Бухгалтерия можно рассчитать зарплату сотрудников и оформить ведомости. Налоговые и финансовые отчеты будут отправлены в соответствующие органы автоматически, при этом программа просигнализирует при приближении отчетных сроков.

Огромное значение для корректной работы фирмы имеет ведение деятельности в соответствии с текущим законодательством. Выбрав 1С, пользователи имеют возможность получать информацию обо всех новых законах и приказах в день выхода и утверждения. Это намного удобнее, чем подписка на тематические сайты, поскольку в 1С можно выбрать только те параметры обновления, которые нужны именно вам.

В зависимости от потребностей компании, можно выбрать как самостоятельное решения для бухгалтеров от 1С, так и вспомогательные в рамках конфигураций:

Платежные документы;
Документооборот;
Бюджетная отчетность;
Налогоплательщик.

Предприятие

1С:Предприятие — это платформа, на которой реализованы программные продукты под любую сферу деятельности бизнеса. 1С выступает не только как инструмент автоматизации, но и как огромный информационный ресурс. Например, при разработке стратегии предприятия в программе учитывается опыт отечественных и зарубежных компаний в смежной сфере деятельности. Менеджер может проанализировать любые процессы на предприятии и предложить оптимальный вектор развития.

Какую 1С выбрать для интернет-магазина

Широкий ассортимент продуктов от 1С позволяет выбрать отдельные решения как для офлайн-, так и для онлайн-торговли. Также можно подобрать программу для розницы, сетевого магазина, ювелирной мастерской, автосервиса и многих других типов компаний.

Конфигурация 1С для интернет-магазина решит все проблемы онлайн-бизнеса. Выбрав 1С:Управление торговлей, можно пользоваться не только стандартными инструментами учета, документооборота, работы с кадрами и складом. Учитывая специфику бизнеса, в конфигурации есть своя CRM и возможность интеграции с сайтом организации. Как и в других типовых решениях, в Управлении торговлей от 1С можно выбрать и настроить необходимые параметры аналитических отчетов, которые наглядно покажут результативность показателей интернет-магазина в целом и каждого из его сотрудников. Также можно будет создавать мотивационные планы, контролировать продажи.

Эффективная работа с покупателями также реализована в 1С. Программа собирает сведения о том, какие товары выбирает ваша целевая аудитория, как люди предпочитать оплачивать заказы и в каком регионе живут. Эти данные помогут маркетинговому отделу спланировать результативные акции и сезонные предложения с учетом имеющихся излишков товаров на складе.

Выбор 1С для ИП

Специально для индивидуальных предпринимателей 1С разработали конфигурацию Упрощенка. Выбирая Упрощенку, ИП получают инструмент, идеально подходящий для автоматизации малого бизнеса. Специфика ИП учтена в базах данных, классификаторах, документообороте и отчетности.

Широкие возможности 1С позволяют использовать различные решения для любого типа бизнеса. Например, можно выбрать продукт не по параметру налогового учета, а по сфере деятельности предпринимателя. Так, с помощью 1С можно автоматизировать продуктовый магазин, автомастерскую, ювелирную и книжную лавку или магазин одежды.

Обратите внимание: выбирая облачное решение, вы сэкономите на покупке программы и подходящего оборудования. Компания «Смарт Офис» предлагает аренду 1С из облака.

1С на сервере или в облаке — что выбрать?

После того как нужная конфигурация 1С выбрана, неизбежно возникает вопрос — как с ней работать и куда устанавливать. Можно установить программу непосредственно на серверы и компьютеры пользователей. Этот способ был популярен 5-10 лет назад. Стоит отметить, что собственный сервер требует наличия в компании IT-отдела, который будет содержать и обновлять оборудование и программное обеспечение. Это достаточно затратный способ, от которого многие современные компании отказываются.

Самый актуальный и удобный способ работы с выбранным продуктом 1С — из облака. Что это значит? Сама программа, ее исходный код, базы данных и бэкапы хранятся в облаке. Это очень удобно. Облачные серверы очень мощные, для их работоспособности используется самое современное «железо».

Сохранность данных строго контролируется. Помимо отсутствия необходимости содержать свой сервер, компании получают помощь от службы поддержки.

«Смарт Офис» поможет выбрать идеальный продукт 1С, установить его и настроить в соответствии с запросами вашей фирмы. Мы предоставляем мощные облачные серверы в аренду.

Источник: smoff.ru

Как подобрать программу 1С?

Вы задумали автоматизировать бизнес с помощью программного продукта 1С, но не можете определиться, какой продукт лучше всего подойдет конкретно вашему предприятию? Для начала вам необходимо ответить на два основополагающих вопроса:

Кто будет выступать оператором программного продукта (руководитель, менеджер, бухгалтер и т.д.)?
Сколько человек будет работать с программой 1С?

Когда вы определитесь с ответами на эти вопросы, вы уже будете понимать, какими опциями должен обладать программный продукт, и на какое количество пользователей необходимо приобрести лицензию.

Также залогом успешного выбора программного решения 1С является четкое понимание целей автоматизации – то, для чего вы внедряете программу. Для этого вам нужно определить слабые звенья вашего предприятия, задачи и проблемы, с которыми сталкиваются ваши сотрудники в процессе работы.

Ассортимент предлагаемых нами программных продуктов 1С позволяет подобрать наиболее подходящий вариант в зависимости от отраслевой принадлежности, потребностей и задач предприятия. К тому же кроме типовых решений 1С существуют и узкоотраслевые. Например, компания 1С:Апрель Софт разработала и предлагает собственные отраслевые программные продукты, такие как Апрель Софт:Бухгалтерия хлебобулочного производства или Учет ГСМ и путевых листов. На сегодняшний момент этими программами пользуются предприятия со всей России. С полным перечнем собственных решений компании можно ознакомиться здесь.

Как правильно выбрать 1С программу?

При старте бизнеса мало кто понимает, что такое 1С и «с чем его едят». Попалась на глаза очень полезная статья, хочу с Вами ей поделиться. С чего начать, как выбрать и как рассчитать бюджет на покупку и использование

Покупаем 1С! Как выбрать 1С? Что необходимо учитывать?

Платформа, конфигурация…Что же покупает клиент?

Отличный вопрос! На самом деле в большинстве случаев приобретается и платформа, и конфигурация. Проведем аналогию.
Платформа – это что-то вроде обычного письменного стола. А Конфигурация – это все, что на этом письменном столе находится.
При этом сам по себе письменный стол существовать может, а вот без него все канцелярские принадлежности и положить некуда. Таким образом, можно использовать платформу в качестве плацдарма для разработки собственного уникального программного продукта «с нуля» под специфические задачи бизнеса. А при приобретении «коробочной поставки» предоставляется и платформа, и выбранная в итоге конфигурация, и лицензия на 1 пользователя (рабочее место).

Из чего же обычно состоит правильный выбор программы 1С в итоге?

сама конфигурация 1С (Бухгалтерия, Розница, Управление торговлей, Управление предприятием и другие варианты),
платформа 1С,
возможно, сопутствующее программное обеспечение, необходимое при организации работы большого количества пользователей одновременно (Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database)
иногда и оборудование (сервер, персональные компьютеры для пользователей, торговое оборудование и так далее).

Выбираем конфигурацию. Как правильно выбрать конфигурацию 1С?

Чтобы правильно выбрать конфигурацию 1С, рекомендуем сначала ознакомиться с ее описанием в каталоге программ . Также можно обратиться за консультацией к специалисту «АйТи-Консалтинг», который подскажет, как правильно выбрать программу 1С и проконсультирует по ее функционалу.

Топ самых популярных конфигураций 1С:

1С: Бухгалтерия ;
1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП) ;
1С: Управление торговлей (1С: УТ) ;
1С: Документооборот ;
1С: CRM Управление взаимоотношениями с клиентами (1С: CRM) ;
1С: ERP Управление предприятием (1С: ERP) ;
1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ) ;
1С: Управление холдингом (1С: CPM) ;
1С: Консолидация ;
1С: Корпорация ;
1С: Розница .

Выбираем платформу. Как правильно выбрать платформу 1С?

Итак, как мы уже выяснили, платформа является по своей сути основой для работы программ 1С. Как правильно выбрать 1С платформу?
Изначально, при покупке платформы подразумевается файловый режим работы с конфигурациями 1С. То есть, установленная платформа будет представлять собой набор служебных файлов и папок. Такой вариант работы вполне приемлем, когда количество одновременно работающих пользователей не превышает 5 человек.

Оговоримся, что при использовании на основном компьютере SSD -накопителей, на которые производилась установка платформы и конфигурации, количество одновременно работающих пользователей может быть больше. Однако использование SSD-накопителей является всего лишь отсрочкой от приобретения серверного программного обеспечения. А серверное программное обеспечение может, в свою очередь, потребовать новое более мощное оборудование.

При выборе программного обеспечения 1С следует руководствоваться следующими принципами:

базовый комплект поставки состоит из платформы, конфигурации и лицензии на 1 рабочее место,
организовываем новое рабочее место – приобретается еще лицензия,
сервер 1С требует отдельной лицензии. При этом следует также учитывать, что с технологической точки зрения серверы могут иметь разную разрядность: 32 и 64 бита.

Выбираем варианты лицензирования. Какие бывают лицензии 1С?

Сразу отметим, что приобретенная лицензия остается за собственником навсегда. Меняются адреса, компьютеры, программы 1С (например, с ростом компании переход на программу 1С совсем другого уровня) – лицензия остается за покупателем. Важно не терять документацию, полученную при приобретении! Помните, лицензируется платформа 1С, а не программа 1С.
Лицензии 1С бывают двух типов: программные и аппаратные.
Программные лицензии устанавливаются путем активации пин-кода, предоставленного при приобретении. Основной и резервные пин-коды лицензирования содержатся в сопутствующей документации (желтый буклет).
Аппаратные лицензии представляют собой usb-носители или, проще говоря, «флешки». Такой вариант обойдется дороже. Однако он более мобилен. В случае частых смен рабочих мест достаточно будет просто вставить usb-ключ в компьютер, и можно работать. Но стоит помнить, что в случае потери аппаратной лицензии ее замену придется оплачивать отдельно.
Мы рекомендуем использовать программные лицензии. Даже в случае, когда все резервные пин-коды закончатся, всегда есть возможность обратиться повторно в 1С и получить еще один. Наши специалисты помогут определиться с типом лицензий и подсчитают оптимальное количество для качественной работы сотрудников.

Сопутствующее программное обеспечение. Как подобрать программы?

В зависимости от целей автоматизации может потребоваться дополнительное программное обеспечение. Например, в компании требуется возможность осуществления телефонных звонков непосредственно из 1С. В таком случае придется приобрести лицензии для телефонии отдельно.

Пример расчета стоимости автоматизации

Первый шаг. Выбираем и покупаем основной программный продукт 1С. В нашем примере мы можем рассматривать как пару программ 1С: Управление торговлей и 1С: CRM или отраслевой продукт 1С: Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами.
Второй шаг. Считаем количество пользователей программы. Добавляем в расчет нужное количество лицензий 1С или подходящий пакет. При этом, по примеру, требуется приобрести отдельно лицензии для 1С и отдельно лицензии для 1С: CRM.
Третий шаг. Серверная часть. Пользователей немало, поэтому планируем прибрести серверную лицензию 1С. Отметим сразу, что в случае использования SQL следует также учитывать стоимость самой базы данных. В нашем примере мы ее не включаем в список.
Четвертый шаг. Планируем осуществлять звонки из 1С. Добавляем стоимость лицензирования, например, СофтФон в наш список.

Серверное программное обеспечение

Для организации серверного варианта работы требуется отдельное специализированное программное обеспечение. Оно может быть бесплатным и платным.
Бесплатные серверные решения, такие как Open Source, появились не так давно, так что для их использования квалифицированного специалиста скорее всего будет не так просто.
Стоимость платных версий серверного программного обеспечения мы рекомендуем узнавать непосредственно в 1С или у фирм-партнеров. Вопрос выбора подходящего серверного ПО на самом деле достаточно сложный. Будьте готовы к дополнительным затратам на его приобретение и оплату работ специалистов по установке и настройке серверного программного обеспечения.

Серверное оборудование. Как выбрать сервер 1С?

Программные продукты 1С в большинстве своем являются довольно громоздкими и ресурсоемкими. Поэтому для оптимальной работы программного обеспечения следует уделить пристальное внимание на свой парк оборудования, постоянно его обслуживать и, при необходимости, совершенствовать.
В случае необходимости приобретения серверного программного обеспечения важно помнить, что его стоимость не входит в стоимость компонентов 1С, и приобретается отдельно.
Мы настоятельно рекомендуем обратиться к квалифицированным специалистам при необходимости проверки текущего парка оборудования компании для предоставления рекомендаций по совершенствованию или приобретению новых мощностей. В таком случае практически гарантируется оптимальность и высокая отказоустойчивость аппаратно-программного комплекса при многопользовательском режиме использования.
Важно понимать, что даже самое современное и актуальное программное обеспечение не будет оптимально работать на устаревшем оборудовании.

Аренда 1С. Облачная 1С

Вместо приобретения большого количества серверного оборудования можно рассмотреть вариант использования серверов 1С. Принцип работы заключается в следующем. Компания будет подключаться по защищенным каналам в data-центр 1С, где уже установлена платформа и выбранная конфигурация.

Специалисты 1С самостоятельно занимаются обслуживанием программно-аппаратного комплекса и несут за это ответственность. Более того пользователь также может настраивать свою конфигурацию под свои нужды, реализовывать доработки программного продукта, внешние отчеты и обработки. Такой вариант отчасти является материально выгодным.

А теперь давайте отметим и некоторые недостатки такого решения:

усложненная интеграция и/или синхронизация со сторонним программным обеспечением. Например, компании понадобилось организовать обмен конфигурации с сайтом. Да, этот вопрос можно решить. Однако в целях обеспечения безопасности наверняка предстоит длительная переписка и согласование всех аспектов взаимодействия программных продуктов с 1С.
усложненное прикрепление файлов. Например, требуется присоединить скан договора или дополнительного соглашения к соответствующему элементу программы 1С. В таком случае придется сначала загрузить их на серверы 1С, и только потом получится прикрепить их в программе.
вся коммерческая информация о деятельности компании хранится на совершенно стороннем ресурсе . Зачастую такой подход к хранению информации не удовлетворяет клиентов.

Подведем итог

конфигурация 1С
лицензии на рабочие места пользователей
возможно, серверное программное обеспечение
возможно, серверное оборудование
возможно, расходы на дополнительные программные модули и сервисы (зависит от Ваших потребностей и целей автоматизации).

Статья с сайта
Легкой работы!

Источник: cba39.ru