4. Настройка файлов Загрузки документов при выгрузке из СБИС в 1С.
Обработка СБИС для 1С позволяет работать с документами напрямую из программы 1С . Общая схема работы выглядит следующим образом: документы, отправленные контрагентами, приходят на портал СБИС, обработка их считывает и показывает пользователю в рабочем месте. Пользователь может работать с документами из обработки, утвердить, отклонить, загрузить в 1С и т.д.
Соответственно, документы можно отправлять контрагентам напрямую из 1С. При отправке документа обработка формирует XML-файл определенного формата, который содержит всю информацию необходимую для последующего формирования документа на портале СБИС. Также если необходимо сделать вложения каких-то документов, то они добавляются к XML-файлу и отправляются одним пакетом. Соответственно, при загрузке документа, пришедшего от контрагента, обработка считывает XML и формирует соответствующий документ 1С и позволяет выгрузить документ из 1С.
Сама обработка скачивается с портала СБИС и запускается в 1С как внешняя обработка. Далее необходимо указать свой логин и пароль на портале СБИС. При обработке все документы попадают в соответствующие разделы: входящие документы от контрагентов попадают в раздел «Полученные», документы продажи – в раздел «Продажа» и т.д. Состав документов, попадающих в тот или иной подраздел, можно гибко настраивать. Об этом расскажем далее.
Установка и настройка ПО «СБИС Электронная отчётность и документооборот»
Из названий файлов уже понятно, за какой тип документа они отвечают.
Название файла выгрузки 1С формируется по шаблону:
для ЕРП 2.4, настройка 1С выгрузки документов Реализации товаров и услуг будет иметь вид: «ВО82ERP2-4_РеализацияТоваровУслуг.sbis3»
Название файла загрузки формируется по шаблону:
для ЕРП 2.4, настройка загрузки документов «ПриобретениеУслуг иПрочихАктивов» будет иметь вид: «ВО82ERP2-4_АктВР_3_01.sbis3».
Существует 3 типа файлов настроек:
· Настройки 1С конфигурации: (ВО82ERP2-4_Конфигурация.sbis3). Он всего лишь один и содержит общие настройки для работы обработки.
· Файлы настроек реестров Продажа/Покупка:
(ВО82ERP2-4_РеализацияТоваровУслуг.sbis3). Они отвечают за отправку требуемых типов документов из 1С в СБИС и формируют списки документов в соответствующих разделах обработки.
· Файлы настроек загрузки: (ВО82ERP2-4_АктВР_3_01.sbis3) Они отвечают за загрузку документов из СБИС в 1С.
2. Как загрузить из 1С в СБИС?
Далее нужно понять, как загрузить из 1С в СБИС. Разделы обработки Продажа/Покупка содержат в себе подразделы, в которых отображаются списки документов 1С, например, «Реализация товаров и услуг», «Заказ поставщику» и т.д. Из этих подразделов документы можно отправлять контрагентам. Список пунктов подразделов зависит от количества файлов настроек в каталоге. Подраздел появляется в том случае, если файл настроек содержит параметр , содержащий запрос документов из базы.
Файлы настроек данного типа имеют следующую структуру:
· Общие параметры раздела
СБИС Электронный документооборот — просто обмен документами между организациями и внутри компании.
· Запрос для списка документов
· Массив с параметрами выгружаемых файлов (мФайл)
· Параметры шапки документа
· Массив табличных частей (мТаблДок)
· Параметры табличной части документа
В общем виде она выглядит так (часть параметров я удалил для удобства рассмотрения структуры):
Тег <ЗапросСпискаДокументов>содержит запрос и определяет документы которые будут отображаться в разделе. В нашем случае -«Продажа».
Узел содержит в себе данные, необходимые для формирования и заполнения файла.
Теги Параметры необходимы для определения формата электронного документа. Автоматически попадают в выгружаемый файл.
Теги содержат реквизиты участников сделки: ИНН, КПП и другие коды, контактную информацию, банковские реквизиты.
Узел . В нем описываются реквизиты табличной части документа.
Все теги я описывать не буду — их назначения понятно из «имен». Отмечу лишь, что при необходимости можно записать в файл любую дополнительную информацию, не предусмотренную форматом электронного документа. Для этого используется узел . В листинге выше так описан параметр с именем «ДоговорНомер».
Важно: для внесения изменения в файлы настроек разработан специальный механизм замены данных в файле настроек. Так как стандартные файлы настроек автоматически обновляются вместе с обработкой, для внесения изменений используются пользовательские файлы настроек программы, которые отличаются от стандартных расширением (стандартный файл расширение .sbis3.xml, пользовательский xml). При запуске обработки формируется сводный файл, где одноименные параметры стандартного файла заменяются параметрами пользовательского файла. Главное соблюсти структуру XML-файла.
Предположим, нам нужно поменять Название номенклатуры в табличной части документа «СчетНаОплатуКлиенту». Мы создаем свой файл на основе стандартной настройки ВО82ERP2-4_СчетНаОплатуКлиенту.sbis3, только меняем название файла на ВО82ERP2-4_СчетНаОплатуКлиенту. В файле сохраняя структуру исходного файла пишем:
При такой настройке название номенклатуры в табличной части будет получаться из нашего пользовательского файла и для всех позиций проставляться «Наш товар».
3. Описание параметров в файлах настроек программы.
В файлах настроек доступно описание необходимых параметров несколькими способами:
· Прямое обращение к данным: <Документ>Документ.РеализацияТоваровУслуг
Здесь ключевое слово Документ означает, что в параметр будет помещена ссылка на выгружаемый документ.
· Обращение через ранее определенный параметр:
· Присвоение строкового значения:
· Обращение к данным через функцию.
Если нам необходимо получать параметр по какому-то сложному алгоритму, то предусмотрена возможность описать его в модуле внешней обработки. Обработка должна называться «ВнешниеФункции_Клиент.epf» и располагаться в папке с настройками. В обработке создается форма с названием «РаботаСДокументами1С». В модуле этой формы и располагается необходимая нам функция. Функция имеет один параметр Контекст, где в виде структур находятся все вычисленные ранее параметры файла настроек.
Источник: dzen.ru
Как зарегистрировать компанию в СБИС онлайн
Необходимо зарегистрироваться в системе, если вы этого еще не сделали. После регистрации вы сможете отчитываться через интернет в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие фонды и контролирующие органы.
Подключение возможно удаленно на сайте. При следующих заходах достаточно авторизации. Реализован доступ с помощью электронной подписи, зарегистрированной в СБИС.
Для работы с электронными документами и отправки отчетности необходима ЭП. У нас вы можете заказать получение самой подписи и приобрести специальный носитель для нее.
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Инструкция по регистрации компании в СБИС онлайн
По email или номеру телефона
1. Зайдите на сайт СБИС онлайн;
2. Откройте вкладку «Регистрация», кликните «Компания».
3. Отметьте подходящую конфигурацию.
4. Внесите сведения о предприятии:
- ИНН,
- КПП,
- наименование,
- Ф. И. О. специалиста, который администрирует ЛК.
- Введите логин и пароль для СБИС.
5. Укажите email или номер телефона, на который вам отправят код, подтверждающий регистрацию.
Кликните «Далее».
6. Прочитайте соглашение и регламент — «Согласен».
7. Для подтверждения действия в специальное поле впишите последние четыре цифры номера, с которого вам позвонили, или код из полученного письма.
8. Нажмите «Завершить».
По ЭП
2. Перейдите в раздел «Регистрация» — «По сертификату электронной подписи».
3. Выберите подпись из предложенного перечня. Система сама добавит ваши реквизиты по информации сертификата.
4. Отметьте подходящую конфигурацию.
5. Впишите логин и пароль, email, кликните «Далее».
Какой тариф выбрать
На нашем сайте вы можете познакомиться со всеми возможными вариантами и воспользоваться акциями.
Если вам нужна консультация, помощь с выбором или уточнение по теме материала, просто позвоните по номеру (831) 2-333-666 или заполните форму на обратный звонок. Мы свяжемся с вами и расскажем о возможностях и сервисах СБИС.
Источник: saby-sbis.ru
Установка и настройка «СБИС Электронная отчетность»
В СБИС вы можете сдавать отчетность в электронном виде в налоговую инспекцию, Социальный фонд России, Росстат, ФСРАР, Росприроднадзор, МВД и Центральный банк.
Требования к рабочему месту
Компьютер
| Минимальные параметры | Рекомендуемые параметры | |
| Процессор | 2 ядра, 1.3 ГГц | 4 ядра, 3 ГГц |
| Оперативная память | 2 ГБ | 8 ГБ |
| Место на жестком диске | не менее 2 ГБ | 100 ГБ |
| Ширина интернет-канала | 2 Мбит/с | > 10 Мбит/с |
| Разрешение экрана | 1024х768 пикселей | — |
Операционная система
Windows: 7 Service Pack 1 и выше с драйвером DirectX 11, Server 2008 R2 Service Pack 1 и выше, 8, 8.1, 10, 11 (на Windows 11 установку нужно производить с правами администратора)
Дополнительные программные средства
Для работы с электронной подписью:
- СБИС Плагин
- СКЗИ (для Windows 11 требуется версия КриптоПро CSP 5.0 R2, установку нужно производить с правами администратора)
С чего начать
- Установите СБИС.
- Добавьте налогоплательщиков.
Источник: sbis.ru