Приходилось ли Вам когда-либо создавать блок-схему документа или бизнес-процесса? Некоторые компании покупают дорогое специализированное программное обеспечение, используя которое можно создавать блок-схемы при помощи нескольких кликов мышью. Другие компании выбирают иной путь: они используют инструмент, который у них уже есть и в котором их сотрудники умеют работать. Думаю, Вы догадались, что речь идет о Microsoft Excel.
Составьте план
Цель блок-схемы – показать логическую структуру событий, которые должны случиться, решений, которые должны быть приняты, и последствий этих решений. Поэтому, несомненно, построить блок-схему будет проще, если предварительно уделить несколько минут тому, чтобы привести в порядок свои мысли. Блок-схема, составленная из беспорядочных, тщательно не продуманных шагов, принесёт мало пользы.
Поэтому выделите несколько минут на то, чтобы сделать заметки. Не важно в каком формате, главное – запишите каждый шаг процесса и зафиксируйте каждое решение с возможными следствиями.
Самый подробный урок про Блок-схемы, Понимание, Чтение и Создание блок-схем
Настройте элементы
Для каждого шага структуры добавьте в Excel элементы блок-схемы.
- На вкладке Вставка (Insert) нажмите Фигуры (Shapes).
- Открывшийся список фигур разделён на основные группы. Пролистайте вниз до группы Блок-схема (Flowchart).
- Выберите элемент.
- Чтобы добавить к элементу текст, кликните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Изменить текст (Edit text).
- На вкладке Формат (Format) Ленты меню выберите стиль и цветовую схему для элемента.
Закончив с одним элементом, добавляйте следующий элемент для очередного пункта намеченной структуры, затем следующий, и так до тех пор, пока вся структура не появится на экране.
Обратите внимание на форму каждого элемента блок-схемы. Форма сообщает читателю, какая функция выполняется на каждом шаге структуры. Рекомендую использовать все формы в соответствии с их общепринятым назначением, так как нестандартное использование форм может запутать читателей.
Вот несколько самых часто встречающихся элементов:
- Начало или конец блок-схемы:
- Рабочий процесс, процедура, которая должна быть выполнена:
- Предопределённый процесс, например, многократно используемая подпрограмма:
- Таблица базы данных или другой источник данных:
- Принятие решения, например, оценка, был ли предшествующий процесс выполнен правильно. Линии связей, исходящие из каждого угла ромба, соответствуют разным возможным решениям:
Блок-схемы для начинающих (Блок схемы алгоритмов)
Упорядочьте элементы
После того, как все элементы вставлены на лист:
- Чтобы выстроить элементы в ровный столбец, выделите несколько элементов, кликая по ним мышью с нажатой клавишей Shift, затем на вкладке Формат (Format) нажмите Выровнять по центру (Align Center).
- Чтобы точно настроить интервалы между несколькими элементами, выделите их и на вкладке Формат (Format) нажмите Распределить по вертикали (Distribute Vertically).
- Убедитесь, что размеры элементов одинаковы. Сделайте все элементы одинаковыми по высоте и ширине, чтобы блок-схема выглядела красиво и профессионально. Ширину и высоту элемента можно задать, введя нужные значения в соответствующие поля на вкладке Формат (Format) Ленты меню.
Настройте линии связей
На вкладке Вставка (Insert) кликните Фигуры (Shapes) и выберите прямую стрелку или уступ со стрелкой.
- При помощи прямой стрелки соединяйте два элемента, находящиеся в прямой последовательности.
- Используйте уступ со стрелкой, когда соединительная линия должна быть изогнута, например, если нужно вернуться к предыдущему шагу после элемента принятия решения.
Дальнейшие действия
Excel предлагает множество дополнительных элементов для создания блок-схем и бесконечное разнообразие настраиваемых параметров форматирования. Смелее экспериментируйте и пробуйте все доступные возможности!
Источник: office-guru.ru
Как сделать блок-схему в Excel (по умолчанию и альтернативные способы)
Одним из лучших продуктов Microsoft, который не должен покидать вашу коллекцию приложений для повышения производительности, является Excel. Он в основном используется для хранения данных, вычислений и сводных таблиц. Другими словами, этот инструмент для работы с электронными таблицами может выполнять более одной задачи. Это многоцелевая программа, которую многие пользователи должны научиться использовать.
Еще одним практическим применением этой программы является возможность создавать графические представления данных, такие как блок-схемы. Следовательно, помимо процессов, упомянутых выше, Microsoft Excel может служить графическим инструментом или инструментом рисования для представления данных или информации. Если вы не уверены как создать блок-схему в Excel и с чего начать, мы будем сопровождать вас на протяжении всего процесса. Кроме того, этот пост научит вас простой альтернативе созданию блок-схем.
- Часть 1. Пошаговое руководство Как создать блок-схему в Excel 2010, 2013, 2016
- Часть 2. Более простой способ, чем использование Excel для создания блок-схемы
- Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании блок-схемы в Excel
Часть 1. Пошаговое руководство Как создать блок-схему в Excel 2010, 2013 или 2016
Утверждается, что Excel может помочь вам создавать разнообразные иллюстрации и представления данных, включая блок-схемы. Это помимо его основных и основных функций. Если вам интересно, есть два способа построить блок-схему в Excel. Вы можете начать с нуля, используя формы, представленные в программе. Кроме того, в Excel есть опция SmartArt, которая содержит основные элементы блок-схемы.
Кроме того, они имеют широкие возможности настройки, чтобы помочь вам разработать желаемое графическое представление. Чтобы построить блок-схему в Excel, следуйте приведенному ниже примерному руководству.
Установите и запустите Microsoft Excel
Установите инструмент блок-схемы на вашем компьютере, перейдя на страницу загрузки. Если программа уже установлена, запустите инструмент позже.
Сделать сетки для блок-схемы
Было бы лучше, если бы вы сделали сетки для своей блок-схемы, где вы будете размещать диаграмму. Начните с выбора ячейки на листе. Для этого нажмите комбинацию Ctrl + А клавиши, и будет выделена вся электронная таблица. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок одного из столбцов и выберите Ширина колонки . После этого установите желаемую ширину сетки.
Добавьте фигуры для блок-схемы
Конечно, чтобы сформировать блок-схему, вам нужны фигуры. Просто зайдите в Вставлять вкладка на ленте программы. Выбирать Формы из меню. Затем в разделе «Блок-схема» выберите фигуры, необходимые для процесса, который вы пытаетесь изобразить. Заполните блок-схему, повторив процедуру.
Затем соедините фигуры, используя стрелки и линии, чтобы закончить.
Вставьте текст и сохраните диаграмму
Отрегулируйте размеры фигур и выравнивание. Затем добавьте тексты к фигурам или ветвям диаграммы. Продолжайте делать это до тех пор, пока все узлы не будут заполнены правильными текстами. Наконец, вы можете сохранить диаграмму, как обычно при сохранении листа Excel.
Удобный способ создания блок-схемы в Excel — использование функции SmartArt программы. Он содержит множество шаблонов блок-схем, которые можно использовать для мгновенного создания диаграмм и графических представлений. Эта функция находится на вкладке «Вставка». Нажмите на эту опцию, и должно появиться окно.
Затем нажмите кнопку «Обработка» и выберите дизайн, который соответствует вашим потребностям. Нажмите ХОРОШО после того, как вы выбрали шаблон. Затем добавьте его в ячейки вашего Excel.
Часть 2. Более простой способ, чем использование Excel для создания блок-схемы
Чтобы сделать создание блок-схемы проще и эффективнее, вы можете принять во внимание MindOnMap. Это бесплатная программа 100%, которая помогает вам создавать графики, диаграммы и другие визуальные инструменты онлайн. Вам не нужно платить за дорогое приложение для создания таких графических представлений, потому что вы можете выполнить и выполнить это с помощью этой бесплатной программы. Для блок-схем доступны стильные темы и шаблоны. Кроме того, вы можете настроить шрифты, фон и узлы диаграммы.
Помимо упомянутых функций, он также позволяет вставлять вложения, такие как изображения и значки, чтобы сделать ваш график привлекательным и приятным. Кроме того, вы можете поделиться своей работой с другими, используя ссылку на карту или диаграмму. Кроме того, ваш проект доступен для экспорта в форматы изображений и документов. Выполните следующие шаги, чтобы узнать, как создать блок-схему в этой альтернативе Excel.
Запустите MindOnMap в своем браузере.
Найдите MindOnMap в Интернете. Затем нажмите на Создайте свою ментальную карту кнопку на главной странице, чтобы использовать веб-программу.
Должна появиться страница шаблона, где вы можете выбрать тему для создаваемой блок-схемы. Вы можете найти шаблон, который соответствует вашим требованиям. Кроме того, вы можете выбрать создание с нуля.
Добавьте необходимые узлы и отредактируйте
Выберите основной узел и нажмите кнопку Узел опция в верхнем меню, чтобы добавить ветки. Продолжайте делать это до тех пор, пока не будет достигнуто желаемое количество узлов для формирования вашей блок-схемы. Затем перейдите в раздел «Стиль» в правом меню и настройте формы в соответствии с процессом блок-схемы, которую вы хотите изобразить.
Закончив редактирование, вы можете нажать кнопку Экспорт Кнопка в правом верхнем углу интерфейса. Эта операция сохранит форму и настройки вашей блок-схемы. При желании вы можете отправить свою блок-схему коллегам и друзьям в Интернете. Просто нажмите на Делиться кнопку, получите ссылку и отправьте ее своим друзьям. Пусть они откроют ссылку и увидят диаграмму.
- Как сделать концептуальную карту в Word для исчерпывающей визуальной информации
- Диаграмма отношений сущностей: что, как и когда делать
Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании блок-схемы в Excel
Какие бывают виды блок-схем?
Существует четыре основных типа блок-схем. Это включает в себя плавательную дорожку, процесс коммуникации, схему рабочего процесса и блок-схемы данных. Тем не менее, версии и вариации блок-схем бесконечны. Это только четыре наиболее распространенных.
Как сделать блок-схему бесплатно?
Существует несколько бесплатных программ, которые вы можете использовать для создания блок-схем. Рассмотрим подобных Lucidchart. Однако такие программы предлагают только бесплатные пробные версии. Для полностью бесплатной программы вы можете выбрать онлайн-решения, такие как MindOnMap.
Можете ли вы создать блок-схему в Word?
Да. Microsoft Word также поставляется с функцией SmartArt и фигурами для создания блок-схем. Поэтому это абсолютно возможно, если вы хотите создавать блок-схемы и другие графические представления в Word.
Вывод
С помощью пошагового руководства, описанного выше, вы можете узнать как создать блок-схему в экселе мгновенно. Более простой, но доступный способ сделать это — воспользоваться онлайн-инструментом. MindOnMap. Он содержит основные формы для создания блок-схем и диаграмм. Кроме того, есть варианты редактирования шрифта, узла и даже фона блок-схемы.
Это только доказывает, что инструмент является универсальной программой и полезен для создания хороших диаграмм и диаграмм.
Создайте свою карту разума, как вам нравится
MindOnMap
Универсальный инструмент для составления карт разума, предназначенный для визуальной организации ваших идей и вдохновения на творчество!
Источник: www.mindonmap.com
Создание блок-схем в документе Word
Программа MS Word применяется большинством пользователей только для набора текста и иногда вставки в него каких-то дополнительных элементов, например, картинок и небольших таблиц. Однако функционал программы значительно шире и позволяет сопровождать документ различными блок-схемами, диаграммами и другими элементами.
Как добавить блок-схему в документ Word
Некоторые пользователи идут таким путём: рисуют в каком-нибудь графическом редакторе блок схему, а затем добавляют её непосредственно в документ как картинку. Этот способ очень неудобен и требует больше времени. Использовать его рекомендуется только в том случае, если вам требуется вставить какую-то очень сложную схему и/или она должна быть с каким-то необычным оформлением.
В самом же Word есть несколько шаблонов блок-схем, которые можно вставить в любую часть документа и настроить под ваши предпочтения. Далее рассмотрим основные аспекты работы с блок-схемами в документе Word.
Аспект 1: Добавление блок-схемы
Для начала вам нужно выбрать схему из предложенных шаблонов и добавить её в документ. Делается это так:
- Переключитесь на вкладку «Вставка» в верхнем меню.
- Здесь, в блоке «Иллюстрации», нажмите по кнопке «SmartArt». В некоторых версиях она может быть не подписана, поэтому ориентируйтесь по скриншоту ниже.
Примечание. Схема будет добавлена в ту часть документа, в которой был поставлен курсор перед выполнением описанных выше действий.
У вас в документе добавлена блок-схема выбранного ранее вида. По умолчанию там будет ограниченное количество секций, плюс, стрелки выбранного вида. Однако всё это можно поменять.
Аспект 2: Добавление и удаление полей
Часто количество блоков, которые идут в схеме по умолчанию, пользователю не хватает для составления полноценной конструкции. Это можно исправить, просто добавив дополнительные блоки. Большинство шаблонов позволяют это сделать.
- Кликните по любому блоку в добавленной схеме для активации инструмента по работе с рисунком SmartArt.
- В верхнем меню откройте вкладку «Конструктор», если таковая не открылась по умолчанию. Там нажмите по кнопке «Добавить фигуру». Данная кнопка расположена в блоке «Создание рисунка».
Если в конструкции есть какое-то лишнее поле, то от него можно быстро избавиться. Для этого просто выделите данное поле в схеме и нажмите клавишу Delete.
Блоки с информацией можно так же перемещать внутри схемы. Для этого выделите нужный блок, кликнув по нему. Чтобы переместить выбранный блок воспользуйтесь клавишами «вверх», «вниз», «влево», «вправо». Можно просто потянуть курсором в нужном направлении для перемещения. Чтобы переносимый элемент переносился маленькими шажками, зажмите клавишу Ctrl.
Аспект 3: Изменение внешнего оформления блок-схемы
Шаблон, подходящий по своим размерам и свойствам не всегда будет подходить по дизайну. К счастью, этот параметр то же можно легко изменить. Давайте для примера изменим цветовое оформление всей блок-схемы:
- Кликните по любому блоку в схеме.
- Переключитесь на вкладку «Конструктор». Там нажмите по кнопке «Изменить цвета».
Дополнительно есть возможность поменять оформление границ, правда, только у одного блока, а не у каждого в схеме. Делается это так:
- Кликните правой кнопкой мыши по блоку, границы для которого хотели бы изменить. Из контекстного меню выберите пункт «Формат фигуры».
- В правой части окна программы появится меню с настройками формата фигуры. Здесь откройте вкладку «Линия».
- Здесь вы можете изменить следующие параметры обводки:
- Цвет линии обводки и её оттенки;
- Выбрать тип линии или вообще отключить обводку;
- Установить тип градиента, если собираетесь делать градиентную обводку;
- Поставить направление цветов в градиенте;
- Указать угол заливки градиента;
- Добавить точки градиента и задать для них цвета;
- Настроить некоторые дополнительные параметры, например, толщину линии.
Изменить цвет для какого-то конкретного блока, а не всей схемы можно то же через «Формат фигуры»:
- Кликните правой кнопкой мыши по той фигуре, которой вы хотите задать новый фон заливки. Из контекстного меню выберите пункт «Формат фигуры».
- Раскройте вкладку «Заливка».
- Здесь вам предлагается выбрать несколько типов заливки:
- «Нет заливки» — оставить блок без заливки;
- «Сплошная заливка» — блок закрашивается каким-то сплошным цветом;
- «Градиентная заливка» — позволяет выполнять заполнение фона фигуры градиентом – плавным переходом одного цвета в другой;
- «Рисунок или текстура» — позволяет выбрать в качестве фона для блока какой-нибудь рисунок или текстуру;
- «Узорная заливка» — вы можете выбрать какой-нибудь узор из библиотеки Word и настроить его.
- Ниже можно настроить выбранный тип заливки более подробно. Перечень доступных настроек будет зависеть от выбранного типа заливки. В любом случае вы сможете настроить цвет и степень прозрачности заливки.
- Внеся все необходимые изменения нажмите, закройте окошко «Формат фигуры». Изменения применятся автоматически.
Рассмотренные инструкции применимы в основном для Word 2013 года и более новых версий. Если вы пользуетесь более ранними версиями программы, то могут быть некоторые отличия в интерфейсе и названий элементов.
Источник: public-pc.com