В системе Access также существует объект Access.Application, как и в двух предыдущих. С использованием его можно запустить в работу Access, его свойства и методы позволяют настроить параметры пользова- тельского интерфейса, получить доступ к некоторым групповым операци- ям с таблицами, к компонентам форм и отчетов, к программным модулям и пр.
При разработке клиентских приложений для работы с базой данных в виде экранных форм системы Access могут использоваться методы и свойства этого объекта и всех вложенных в него объектов (прежде всего полей) с использованием библиотеки Microsoft Access Object Library.
При написании программ на языке VBA используется библиотека Visual Basic For Application.
Для выполнения сложных расчетных операций с данными таблиц ба- зы данных в системе Access необходимо использовать библиотеки ADO (Microsoft ActiveX Data Objects) или DAO (Microsoft Data Access Objects), о которых упоминалось ранее, как о библиотеках, обеспечивающих подклю- чение к базам данных и выполнение операций с их данными из самых раз- ных программных систем (см.
Access урок 1. Основы работы в Microsoft Access, понятие базы данных, основные принципы работы
раздел 5.3.1.12 Работа с объектами). Биб- лиотека ADO более современная, чем DAO, считается, что она содержит более развитые возможности работы с данными. Основы работы в этих двух системах очень близки, главным объектом в них на уровне базы дан- ных является Recordset (набор записей).
Recordset — временная таблица (cursor), созданная из записей табли- цы базы данных или в результате выполнения SQL-запроса
Синтаксис SQL-запросов рассматривался ранее в разделе 3.3.4.6 Ис- пользование запросов.
Просмотреть список всех используемых библитотек и подключить при необходимости другие библиотеки можно в окне References окна Microsoft Visual Basic системы Access (см. ранее рисунок 5.55).
Для объекта Recordset как в ADO, так и в DAO определено большое количество свойств и коллекций, методов и событий, краткое описание их для ADO приведено в Приложении 11.
Например, определить, находимся ли мы в конце Recordset, можно с использованием метода EOF этого объек- та, узнать количество записей позволяет метод RecordCount, добавить новую запись в Recordset позволяет метод AddNew, переместиться на следующую запись — MoveNext, создать временный набор записей (т. е. сам объект Recordset) — метод Open и т. д.
Для создания объекта Recordset в процедурах базы данных Access используется следующий синтаксис:
где источник — SQL-запрос или объект Command ;
соединение — информация о связи с данными (Connectionstring); тип курсора — см. таблицу 5.7;
тип блокировки — оптимистическая (adLockOptimistic, запись блокирует- ся только в момент сохранения), пессимистическая (adLockPessimistic, запись блоки- руется в начале ее редактирования) и пр.;
опции — используется, если источник — Command.
Некоторые основы работы с объектами библиотеки Access и исполь- зования возможностей библиотек ADO и DAO рассмотрены далее на при- мере расчета сдельного наряда (данные, приведенные в примере, взяты из системы «Зарплата» функционировавшей на одном из предприятий, разра- ботчиком которой в системе FoxPro был автор данного учебника).
Как создать таблицы в Microsoft Access за 8 минут
На данной форме присутствуют данные четырех таблиц базы ZRPL:
• SP_NAR — список нарядов и общие данные наряда;
• RAB_NAR — данные работников в наряде;
• ZATR — суммы затрат по различным ШПЗ в наряде;
• ITR — справочник работников.
С объектами формы связано достаточно много процедур. Для глав- ной формы заданы процедуры обработки события Load (выполняется при загрузке формы в память) и Current (выполняется при перемещении по за- писям и при обновлении формы), а также в разделе General-Declaration описана глобальная переменная NN (см. рисунок 5.60).
В процедуре FormLoad формы Список нарядов одна строка:
DoCmd.GoToRecord,, acLast — перейти на последнюю запись данных формы.
В процедуре FormCurrent две строки:
Form_refr — выполнение процедуры для задания нередактируемых полей год и месяц, если они ранее были определены для наряда (редактирование возможно только для новой записи).
Fiпd_тк — выполнение процедуры для определения тарифных коэффициентов текущего месяца; процедура Find_TK описана в том же окне кода формы Список нарядов.
Текст этих двух процедур:
Private Sub Fоrm_rеfr()
If Not IsNull (Me. GOD) Then
Me.GOD.Enabled = False Else
Me.GOD.Enabled = True End If
If Not IsNull(Me.MES) Then
Me.ПолеСоСписком21.Enabled = False Else
Me.ПолеСоСписком21.Enabled = True End If End Sub
‘поиск тарифных коэффициентов для текущего месяца и года ‘в таблице mes_god, содержащей эти значения Dim rs_mg As New ADODB.Recordset Dim s_sql As String
‘s_sql — строка запроса на языке SQL s_sql = «SELECT mes_god..* FROM mes_god » WHERE mes_god.GOD = » _
» and mes_god.MESIJC = » «»
‘текст SQL-запроса — источник данных Recordset ‘Set rs_r∩ = CurrentDb.OpenRecordset(s_sql) ‘для DAO
rs_mg.Open s_sql, CurrentProject.Connection, _ adOpenStatic, adLockReadOnly ‘ открыть RecordSet — 2-й вариант — ADO ‘ для текущего проекта Access,динамический курсор,
‘ оптимистическая блокировка записей With rs_mg ‘ далее к методам и свойствам объекта rs_mg
‘ можно обращаться, начиная с точки
Если при исполнении данной программы или последующих появля- ется сообщение об ошибке компиляции «User-defined type not defined», зна- чит Вы не подключили библиотеку ADO (см.
рисунок 5.55).
В окне кода формы Список нарядов присутствуют также и другие процедуры для различных объектов данной формы.
• Для поля GOD процедура события AfterUpdate, которая выполняется при изменении значения этого поля:
Private Sub GOD_AfterUpdate()
Find_TK End Sub
• Для поля со списком MES процедура события AfterUpdate, которая вы- полняется при изменении значения этого поля:
Private Sub ПолеСоСписком21_AfterUpdate()
Find_TK End Sub
Для кнопки Расчет процедура события Click, которая выполняется при нажатии на эту кнопку:
Private Sub Рaсчет_Click()
’ *** расчет сдельной оплаты по наряду ***
‘Dim rs_r∩ As DAO.Recordset ‘ 1-й вариант — DAO
Dim rs_rп As New ADODB.Recordset ‘ 2-й вариант — ADO Dim NN As Double Dim s_sql As String
NN = Me.NOMER ‘ NOMER — имя поля на форме
‘ Me — текущий объект — форма Список нарядов s_sql = «SELECT rab_nar.*, rab_nar.NOMER » FROM rab_nar WHERE rab_nar.NOMER = » «»
’Set rs_rn = CurrentDb.OpeгiRecordLset(s_sql)
’ открыть RecordSet 1-й вариант — DAO rs_rn.Open s_sql, CurrentProject.Connection, _
SELECT Список.* FROM Список»
‘текст SQL-запроса — источник данных Recordset rs.Open s_sql, CurrentProject.Connection, _ adOpenDynamic, adLockOptimistic ‘ создаем динамический курсор для таблицы Список ‘ с оптимистической блокировкой записей Set objWord = CreateObject(«Word.Application»)
‘в таблице 1 документа Word
no_dat = «» ‘ строка для записи неудачных операций.Update
yes_dat = «» ‘ строка для записи удачных операций.Update For i = 2 To n
‘i-я строка таблицы 1 документа fld = Split(s, Chr(13) + Chr(7))
‘ i-тую строку таблицы разбиваем на поля для массива fld With rs ‘ далее к методам и свойствам объекта rs ‘ можно обращаться, начиная с точки .AddNew ‘добавить строку в курсор
.Fields(«NZ») = fld(0) ‘ присвоение полю NZ
‘ набора записей rs значения элемента массива fld(0) . Fields(«FIO») = fld(1) ‘ ФИО
.Fields(«DATA_P») = CDate(fld(2)) ‘ дата .Fields(«N_FCLT») = Eval(fld(3)) ` № фак. .Fields(«N_SPECT») = fld (4) ‘ Код спец
.Fields(«KURS») = Eval(fld(5)) ‘ Курс
. Fields («N_GRUP») = fld (6) ‘ № группы
. Update ‘пытаемся сохранить курсор в таблице базы
If Err.Number 0 Then ‘если сохранить не удается no_dat = no_dat » » vbLf Else
yes dat = yes dat » » vbLf
End If End With
MsgBox «Всего в таблице Word » » строк » _ «Добавлены в таблицу Список записи с Таб.№ :» _ yes_dat Не добавлены из-за нарушений целостности базы::» _
no_dat,, «Результаты переноса данных»
Результаты выполнения программы будут показаны в окне MsgBox (см. рисунок 5.61).
Рисунок 5.61. Сообщение после выполнения процедуры добавления записей в таблицу Access их таблицы Word
Источник: lawbooks.news
Помощь студентам по Access
Access — популярная дисциплина, которую изучают во многих учебных заведениях России и СНГ. Ниже вы найдете список услуг по Access, с которыми мы ежедневно помогаем учащимся.
Как оформить заказ по Access
Оформляете заявку
Бесплатно рассчитываем стоимость
Вы вносите предоплату 25%
Эксперт выполняет работу
Вносите оставшуюся сумму
И защищаете работу на отлично!
Помощь по Access
«Помощь студентам по Access. Консультации по Access для студентов. Гарантия, договор. Заказывай!»
Помощь с Access разной сложности — сервис Zaochnik всегда найдет нужного наставника
Access — система управления базами данных, которую используют для самых разных задач. С ее помощью можно создавать приложения по работе с базами данных, делать отчеты, писать макросы. Несмотря на простоту программы, освоить ее многим студентам бывает сложно — требуется математический склад ума и усидчивость.
Некоторые учащиеся тратят немало времени на изучение этой дисциплины, но все равно оказываются с серьезными пробелами знаний перед экзаменом или зачетом. В самые ответственные моменты сессии опытный наставник нужен студенту как никогда — и сервис Zaochnik готов предоставить любую помощь по Microsoft Access. Всегда быстро и качественно!
Как заказать помощь по Access студентам?
Удаленный способ заказа помощи студентам по Access давно зарекомендовал себя с хорошей стороны — всего несколько минут уходит на поиск автора в базе, после предоплаты автор начинает работать с текстом сразу же. Результат — квалифицированная помощь по Access точно в срок.
Что делают студенты для заказа помощи по Access:
- заполняют заявку — нам нужно знать максимум информации о будущем проекте,
- разговаривают с менеджером — он сам свяжется со студентом, как только зарегистрирует заявку и подыщет автора по профилю,
- переводят предоплату — это нужно для того, чтобы автор начал работу над проектом,
- переводят остальные деньги — тогда автор свяжется со студентом, чтобы оказать помощь по Access: проконсультировать его или предоставить ссылку для скачивания текста.
Почему именно у нас заказывают помощь студентам по Access?
Сервис Zaochnik широко известен среди студентов, ведь перед зачетами или экзаменами им особенно нужен внимательный профессионал, который ответит на самые сложные вопросы и поможет подготовиться к испытанию. В нашей команде работает больше 2000 авторов разной специализации, поэтому мы беремся за самые сложные и срочные работы — от курсовых и дипломных работ до составления отчетов.
Какие особенности у нашего сервиса:
- бесплатные правки и доработки проектов,
- только уникальные тексты, без плагиата,
- оформление проекта строго по ГОСТу и требованиям заказчика,
- круглосуточный прием заказов,
- сдаем проекты точно в срок,
- используем актуальные данные из проверенных источников,
- консультируем онлайн, прямо перед экзаменом или зачетом,
- проверяем всех исполнителей на знание основной дисциплины,
- автор остается на связи, пока заказчик не получит хорошую оценку,
- удобный дистанционный заказ.
Сколько стоит помощь Access от профессионалов?
Цена помощи по MS Access зависит от ее сложности и объема. Менеджер принимает во внимание и другие факторы: уникальность оформления, срочность сдачи. Точную стоимость назовет наш менеджер сразу после подачи заявки — минимальных расценок на эту услугу нет. На выполнение помощи по базам данных Access уходит несколько дней, итоговый срок сдачи зависит от сложности работы, его сообщит менеджер.
| ✏️Стоимость | от 100 руб. Цена работы зависит от сложности, объема и сроков выполнения. |
| ✏️Срок выполнения | от 1 дня Дата, к которой работа должна быть готова. |
| ✏️Доработки | бесплатно Доработки бесплатны, если они соответствуют первоначальным требованиям: данным, которые вы указали в форме заявки. Автор вносит правки, пока вы успешно не защитите работу. |
| ✏️Гарантия | бессрочная Вы можете внести правки бесплатно и в любой момент выполнения заказа. За исключением тех случаев, когда меняются либо дополняются первоначальные требования (план работы, объект или предмет исследования и другие значимые требования). |
| ✏️Оригинальность | до 95% Вы устанавливаете нужный процент оригинальности работы. |
| ✏️Конфиденциальность | 100% Никто не узнает, что вы заказали работу в нашем сервисе. |
| ✏️Служба поддержки | 24/7 Служба поддержки ответит на все вопросы по заказу, подскажет, что делать, если вдруг не получается зайти в ЛК и решит любую техническую проблему. |
| ✏️Личный менеджер | Личный менеджер контролирует заказ: передает вопросы, требования, замечания и пожелания от вас автору и от автора — вам. Решает вопросы и поддерживает на всех этапах заказа. |
| ✏️Контроль качества | Специалисты отдела контроля качества проверяют, соответствует ли работа вашим требованиям по оформлению и содержанию. |
| ✏️Договор на работу | При оформлении заказа мы с вами заключаем договор, который гарантирует успешное выполнение вашей работы. |
Источник: zaochnik-com.com
Как писать запросы Microsoft Access SQL с нуля
Microsoft Access, пожалуй, самый мощный инструмент во всем пакете Microsoft Office, однако он загадывает (и иногда пугает) опытных пользователей Office. С более крутой кривой обучения, чем Word или Excel, как кто-то должен думать об использовании этого инструмента?
Читатель спрашивает:
У меня проблемы с написанием запроса в Microsoft Access.
У меня есть база данных с двумя таблицами продуктов, содержащими общий столбец с числовым кодом продукта и соответствующим названием продукта.
Я хочу выяснить, какие продукты из таблицы A можно найти в таблице B. Я хочу добавить столбец с именем Results, который содержит имя продукта из таблицы A, если он существует, и имя продукта из таблицы B, если он не существует. в таблице А.
Есть ли у вас какие-либо рекомендации?
Брюс ответ:
Microsoft Access — это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для использования на компьютерах под управлением Windows и Mac. Он использует ядро базы данных Microsoft Jet для обработки и хранения данных. Он также предоставляет графический интерфейс для пользователей, что почти исключает необходимость понимания языка структурированных запросов (SQL).
SQL — это командный язык, используемый для добавления, удаления, обновления и возврата информации, хранящейся в базе данных, а также для изменения основных компонентов базы данных, таких как добавление, удаление или изменение таблиц или индексов.
Отправная точка
Если вы еще не знакомы с Access или другой RDBMS, я бы посоветовал вам начать с этих ресурсов, прежде чем продолжить:
- Так что же такое база данных? где Райан Дубе использует Excel, чтобы показать основы реляционных баз данных.
- Краткое руководство по началу работы с Microsoft Access 2007 который представляет собой общий обзор Access и компонентов, которые составляют базу данных Access.
- Краткое руководство по таблицам в Microsoft Access 2007 о создании вашей первой базы данных и таблиц для хранения структурированных данных.
- Краткое руководство по запросам в Microsoft Access 2007 рассматривает способы возврата определенных частей данных, хранящихся в таблицах базы данных.
Наличие базового понимания концепций, представленных в этих статьях, облегчит усвоение следующего.
Отношения базы данных и нормализация
Представьте, что вы управляете компанией, продающей 50 различных типов виджетов по всему миру. У вас есть клиентская база в 1250 человек, и в среднем за месяц вы продаете 10 000 виджетов этим клиентам. В настоящее время вы используете одну электронную таблицу для отслеживания всех этих продаж — фактически одну таблицу базы данных. И каждый год добавляет тысячи строк в вашу таблицу.
Приведенные выше изображения являются частью используемой вами таблицы отслеживания заказов. Теперь скажите, что оба этих клиента покупают у вас виджеты несколько раз в год, чтобы у вас было гораздо больше строк для них обоих.
Если Джоан Смит выходит замуж за Теда Бэйнса и берет его фамилию, все строки, содержащие ее имя, теперь необходимо изменить. Проблема усугубляется, если у вас есть два разных клиента с именем «Джоан Смит». Просто стало намного сложнее поддерживать согласованность данных о продажах из-за довольно распространенного события.
Используя базу данных и нормализуя данные, мы можем разделить элементы на несколько таблиц, таких как запасы, клиенты и заказы.
Просто глядя на клиентскую часть нашего примера, мы удалили столбцы для Client Name и Client Address и поместили их в новую таблицу. На изображении выше, я также разбил вещи лучше для более детального доступа к данным. Новая таблица также содержит столбец для первичного ключа (ClientID) — число, которое будет использоваться для доступа к каждой строке в этой таблице.
В исходной таблице, в которой мы удалили эти данные, мы добавили бы столбец для внешнего ключа (ClientID), который ссылается на соответствующую строку, содержащую информацию для этого конкретного клиента.
Теперь, когда Джоан Смит меняет свое имя на Джоан Бэйнс, это изменение нужно сделать только один раз в таблице «Клиент». Любая другая ссылка из объединенных таблиц вытащит правильное имя клиента, а в отчете, который просматривает то, что Джоан купила за последние 5 лет, будут получены все заказы как по ее девичьей, так и по фамилии, без необходимости изменения способа создания отчета. ,
В качестве дополнительного преимущества это также уменьшает общий объем используемого хранилища.
Типы соединения
SQL определяет пять различных типов объединений: INNER, LEFT OUTER, RIGHT OUTER, FULL OUTER и CROSS. Ключевое слово OUTER является необязательным в выражении SQL.
Microsoft Access позволяет использовать INNER (по умолчанию), LEFT OUTER, RIGHT OUTER и CROSS. FULL OUTER не поддерживается как таковой, но с помощью LEFT OUTER, UNION ALL и RIGHT OUTER его можно подделать за счет увеличения числа циклов ЦП и операций ввода-вывода.
Вывод соединения CROSS содержит каждую строку левой таблицы в паре с каждой строкой правой таблицы. Единственный раз, когда я видел соединение CROSS, это нагрузочное тестирование серверов баз данных.
Давайте посмотрим, как работают основные объединения, а затем изменим их в соответствии с нашими потребностями.
Начнем с создания двух таблиц ProdA и ProdB со следующими свойствами проектирования.
AutoNumber — это автоматически увеличивающееся длинное целое число, назначаемое элементам по мере их добавления в таблицу. Параметр «Текст» не был изменен, поэтому он будет принимать текстовую строку длиной до 255 символов.
Теперь заполните их некоторыми данными.
Чтобы показать различия в работе трех типов соединений, я удалил записи 1, 5 и 8 из ProdA.
Затем создайте новый запрос, выбрав « Создать»> «Дизайн запроса» . Выберите обе таблицы в диалоговом окне «Показать таблицу» и нажмите «Добавить» , затем « Закрыть» .
Нажмите ProductID в таблице ProdA, перетащите его в ProductID в таблице ProdB и отпустите кнопку мыши, чтобы создать связь между таблицами.
Щелкните правой кнопкой мыши линию между таблицами, представляющими отношения между элементами, и выберите Свойства соединения .
По умолчанию выбран тип соединения 1 (INNER). Вариант 2 — это соединение слева и справа, а 3 — соединение справа.
Сначала мы рассмотрим ВНУТРЕННЕЕ объединение, поэтому нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
В конструкторе запросов выберите поля, которые мы хотим видеть из раскрывающихся списков.
Когда мы запустим запрос (красный восклицательный знак на ленте), он отобразит поле ProductName из обеих таблиц со значением из таблицы ProdA в первом столбце и ProdB во втором.
Обратите внимание, что результаты показывают только значения, в которых ProductID одинаков в обеих таблицах. Даже если в таблице ProdB есть запись для ProductID = 1, она не отображается в результатах, поскольку ProductID = 1 не существует в таблице ProdA. То же самое относится к ProductID = 11. Он существует в таблице ProdA, но отсутствует в таблице ProdB.
Используя кнопку «Вид» на ленте и переключившись в представление SQL, вы можете увидеть запрос SQL, сгенерированный конструктором, который использовал эти результаты.
SELECT ProdA.ProductName, ProdB.ProductName FROM ProdA INNER JOIN ProdB ON ProdA.ProductID = ProdB.ProductID;
Возвращаясь к представлению «Дизайн», измените тип соединения на 2 (ВЛЕВО НАРУЖНО). Запустите запрос, чтобы увидеть результаты.
Как видите, каждая запись в таблице ProdA представлена в результатах, в то время как в результатах отображаются только те записи в ProdB, которые имеют соответствующую запись ProductID в таблице ProdB.
Пустое пространство в столбце ProdB.ProductName является специальным значением (NULL), поскольку в таблице ProdB нет совпадающего значения. Это окажется важным позже.
SELECT ProdA.ProductName, ProdB.ProductName FROM ProdA LEFT JOIN ProdB ON ProdA.ProductID = ProdB.ProductID;
Попробуйте то же самое с третьим типом соединения (ВПРАВО).
Результаты показывают все из таблицы ProdB, в то время как она показывает пустые (известные как NULL) значения, где таблица ProdA не имеет совпадающего значения. Пока что это приближает нас к желаемым результатам в вопросе нашего читателя.
SELECT ProdA.ProductName, ProdB.ProductName FROM ProdA RIGHT JOIN ProdB ON ProdA.ProductID = ProdB.ProductID;
Использование функций в запросе
Результаты функции также могут быть возвращены как часть запроса. Мы хотим, чтобы в нашем наборе результатов появился новый столбец с именем «Результаты». Его значением будет содержимое столбца ProductName таблицы ProdA, если ProdA имеет значение (не NULL), в противном случае его следует взять из таблицы ProdB.
Функция Immediate IF (IIF) может использоваться для получения этого результата. Функция принимает три параметра. Первое — это условие, которое должно принимать значение True или False. Второй параметр — это значение, которое будет возвращено, если условие истинно, а третий параметр — это значение, которое будет возвращено, если условие ложно.
Полная функциональная конструкция для нашей ситуации выглядит следующим образом:
IIF(ProdA.ProductID Is Null, ProdB.ProductName,ProdA.ProductName)
Обратите внимание, что параметр условия не проверяет равенство. Значение Null в базе данных не имеет значения, которое можно сравнить с любым другим значением, включая другое значение Null. Другими словами, Null не равен Null. Когда-либо.
Чтобы обойти это, мы вместо этого проверяем значение с помощью ключевого слова «Is».