Как передать по электронной почте программу

Как отправить письмо на электронную почту с телефона?

1. Откройте приложение Gmail на устройстве Android.
2. Нажмите на значок «Написать» в правом нижнем углу.
3. Добавьте получателей в поле «Кому». Также получателей можно добавить: В полях «Копия» и «Скрытая копия». .
4. Введите тему письма.
5. Введите текст сообщения.
6. Вверху окна нажмите на значок «Отправить» .

Как написать письмо и отправить по электронной почте?

1. Откройте приложение Gmail на устройстве Android.
2. Нажмите на значок «Написать» в правом нижнем углу.
3. Добавьте получателей в поле «Кому». Также получателей можно добавить: В полях «Копия» и «Скрытая копия». .
4. Введите тему письма.
5. Введите текст сообщения.
6. Вверху окна нажмите на значок «Отправить» .

Как отсканировать документ и отправить его по электронной почте?

1. Загрузите документ.
2. Нажмите клавишу СКАНИРОВАНИЕ.
3. C помощью стрелок ↑ или ↓ выберите Скан. в E-mail.
4. Нажмите Скан. в E-mail.
5. (Для сетевого подключения) Нажмите Компьютер. .
6. Нажмите Ч/б Старт или Цвет Старт.

Как отправить файл по электронной почте Gmail с телефона?

1. Откройте Gmail на устройстве Android.
2. Нажмите на значок .
3. Нажмите на значок .
4. Нажмите Прикрепить файл или Вставить ссылку на Диск.
5. Выберите файл.

Как отправить по электронной почте документ с рабочего стола?

1. Прикрепить файлы с компьютера;
2. Прикрепить файлы из Диска;
3. Прикрепить файлы из Почты.

Как отправить по электронной почте архив?

1. Выделите файлы, которые хотите упаковать в архив.
2. Нажмите на любой из выделенных файлов правой кнопкой мыши. По умолчанию архив будет иметь то же имя, что и файл, на который вы нажали. .
3. В контекстном меню выберите Отправить → Сжатая ZIP-папка.

Как отправить документ по электронной почте на iPhone?

1. Откройте приложение «Почта».
2. Создайте новое письмо (иконка располагается в правом нижнем углу).
3. Сделайте долгий тап по телу письма и в появившемся окошке дважды нажмите на стрелочку вправо, а затем тапните по пункту «Добавить вложение».

Как отправить письмо по электронной почте с уведомлением о прочтении?

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Нажмите Написать.
3. Напишите письмо.
4. В правом нижнем углу нажмите на значок «Ещё» Запросить уведомление о прочтении.
5. Отправьте письмо.

Источник: kamin159.ru

КАК ОТПРАВИТЬ ФАЙЛ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

Как в 1С:Бухгалтерии настроить электронную почту для отправки клиентам счетов и других документов прямо из программы

Данный вариант вариант настройки отправки электронных писем можно использовать в типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакция 3.0, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:Бухгалтерии.

Как в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» настроить электронную почту для оправки документов прямо из программы 1С?

В реальной работе бухгалтерской службы любого предприятия часто возникает ситуация, когда клиенту необходимо отправить счет или другие документы по электронной почте.

Раньше, для решения данного вопроса, бухгалтеру приходилось сохранять документ в файл и отправлять его с помощью обычного клиента электронной почты или обращаться к программисту, который дорабатывал типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерии для возможности отправки электронных писем из программы 1С.

В новой редакции 3.0 типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» пользователь может самостоятельно без помощи специалиста настроить отправку электронных писем со счетами на оплату, накладными, счет-фактурами, актами сверок и прочими документами непосредственно из программы 1С.

Для этого в форме счета на оплату есть специальная кнопка, которая так и называется «Отправить по электронной почте», при нажатии на которую открывается окно выбора печатной формы счета (с подписью и печатью или без).

При этом есть возможность выбрать формат файла, в котором будет отправляться документ, а также при необходимости можно заархивировать файл в zip-архив.

Если в карточке контрагента указан электронный адрес для отправки писем, то при отправке счета он будет подставляться автоматически, если email в карточке не указан, то его можно задать вручную.

Также в этом окне пользователь без труда может отредактировать текст электронного письма.

Как настроить отправку электронных писем из 1С:Бухгалтерии

Для возможности отправки документов по электронной почте непосредственно из программы 1С:Бухгалтерия необходимо настроить учетную запись электронной почты. Для этого в разделе «Администрирование» выберите пункт «Органайзер».

В программе может использоваться несколько учетных записей: системная учетная запись и дополнительные записи электронной почты.

Если планируется использовать только один адрес электронной почты для отправки всех документов и для всех пользователей, то достаточно настроить только системную учетную запись, если же необходимо использовать разные электронные адреса для отправки разных документов или различными пользователями, то также необходимо будет настроить дополнительные учетные записи (например, чтобы отдел продаж для отправки счетов клиентов будет использовать свой специально выделенный для этого email).

Если планируем только отправлять письма из 1С:Бухгалтерии, а получение писем будет в обычной почтовой программе, то устанавливаем галку только напротив «Для отправки писем» и на закладке «Отправка писем» заполняем необходимые поля:

В поле «Имя отправителя писем» указываем имя пользователя или название организации, которые будут подставляться в отправляемых письмах.
В поле «Сервер» — для почты от mail указываем smtp.mail.ru, от google — smtp.gmail.com, yandex — smtp.yandex.ru.
В поле «Шифрование» выбираем «Всегда SSL» (безопасное соединение).
В поле «Порт» — для почты mail.ru, yandex.ru и gmail.com указываем 465.

В поле «Имя пользователя» вводим адрес электронной почты.
В поле «Пароль» — пароль от почтового ящика.*

* Важно!

Использование механизма специальных паролей внешних приложений призвано повысить безопасность вашего аккаунта, чтобы не сообщать сторонним приложениям пароль администратора учетной записи, который дает полый доступ ко всем службам и сервисам. Пароль приложения не дает полного доступа к управлению вашей учетной записью, а также ограничивает возможность его применения, например, пароль для почтового клиента не дает доступа к сервисам Яндекс.Диск, Google.Drive, Умный дом и наоборот. Поэтому, для настройки почты от данных компаний в программе 1С необходимо вводить специальные пароли для внешних приложений:

Флаг «Отправлять скрытые копии писем на этот адрес» рекомендуется устанавливать при отсутствии штатных возможностей для хранения отправленных писем на почтовом сервере.

Если у вас используется другая почта (mail, gmail или yandex), то значения настроек указываемые в полях «Cервер» и «Порт» могут отличаться и их необходимо будет уточнить в технической поддержке вашего почтового ящика или у вашего системного администратора.

В самом низу окна настройки можете указать, кто будет использовать данную учетную запись для отправки электронных писем из «1С:Бухгалтерии». Можно выбрать один из двух вариантов: «Для всех» или «Только для:» и выбрать из списка конкретного пользователя.

После заполнения всех полей нажимаем на кнопку «Проверить настройки».

Если проверка не проходит, то будет сообщение об ошибке «Проверка параметров учетной записи завершилась с ошибками» и необходимо будет проверить правильность введенных адреса электронного ящика, пароля и указанных данных.

Если проверка пройдет успешно, то будет сообщение «Проверка параметров учетной записи завершилась успешно».

Поздравляем! Вы настроили системную учетную запись в 1С:Бухгалтерии!

Если для всех отправки всех писем всеми пользователями будет использоваться только одна учетная запись, то этого достаточно.

Если же необходимо настроить отправку электронной почты разными отделами или пользователями с отдельных электронных адресов, то необходимо настроить дополнительные учетные записи.

Для этого необходимо вернуться к разделу «Администрирование» > «Органайзер» и выбрать пункт «Учетные записи электронной почты».

Откроется список используемых учетных записей.

Если вы пока ввели только одну системную учетную запись, то в списке будет отображаться только она. Нажимаем кнопку «Создать».

Если планируется использовать данный адрес только для отправки электронной почты, то ставим флаг напротив «Для отправки почты»

Для данной учетной также можно указать, кто сможет ее использовать для отправки электронных писем из «1С:Бухгалтерии». Можно выбрать один из двух вариантов: «Для всех» или «Только для меня».

В поле «Имя отправителя» указываем «Отдел продаж «Онлайн-Консалтинг» для его автоматического указания в отправляемых электронных письмах

Можно выбрать вариант автоматической или ручной настройки параметров учетной записи.

Сначала рекомендуем выполнить автоматическую настройку, выбрав пункт «Определить параметры подключения автоматически (рекомендуется)».

Запуститься проверка параметров подключения и настроек учетной записи.

Если возникнут какие-то проблемы с автоматическим подключением, то программа предложит настроить параметры подключения вручную.

В поле «Сервер» указываем smtp.online-ufa.ru (в вашем случае значение smtp других сервера будет отличаться)

В поле «Порт» — для почты mail.ru, yandex.ru и gmail.com указываем 465.
В поле «Шифрование» выбираем «Всегда SSL» (безопасное соединение).

Нажимаем «Далее»

Если опять возникнут проблемы, то рекомендуем проверить правильность указанного электронного адреса и пароля.

Если все параметры и настройки были указаны правильно и проверка будет пройдена успешно, то программа сообщит о создании новой учетной записи, которая появится в списке.

Поздравляем! Вы создали дополнительную учетную запись для отдела продаж!

Если у вас будет использоваться несколько учетных записей со статусом «Для всех», то каждого пользователя можно указать электронный адрес, который будет использоваться по умолчанию при отправке электронных писем из «1С:Бухгалтерии». Для этого в разделе «Главное» выберите «Персональные настройки».

В открывшемся окне находим «Настройки электронной почты».

Тут можно выбрать основной адрес электронной почты, который будет использоваться для данного пользователя по умолчанию, задать адрес электронной почты для отправки копий исходящих писем, а также в поле «Подпись» отредактировать текст подписи (при необходимости отформатировать, изменить шрифт и цвет подписи, вставить ссылки на сайт и т.д).

Особенности настройки почты GMAIL, Yandex и Mail.Ru

Компания «Онлайн», 2017
www.online-ufa.ru
Как оставить отзыв о данной статье

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.

Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.

Если же Яндекс.Браузер не установлен, то Вы можете оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисах Яндекс.Бизнес, Google Карты или Flamp.ru
Подробная инструкция есть здесь.

Как настроить электронную почту в 1С:Бухгалтерии 8, Настройка электронной почты в 1С:Бухгалтерии 8 для отправки счетов клиенту прямо из программы, Как отправить счет на email клиента из 1С:Бухгалтерии, Где настройка учетной записи электронной почты в 1С:Бухгалтерии 8 для отправки счетов клиенту прямо из программы, Как добавить учетную запись электронной почты для отправки счетов клиенту прямо из программы 1С:Бухгалтерии, Как из 1С:Бухгалтерии отправить счет на электронную почту клиента, Где добавить еще одну учетную запись электронной почты для отправки счетов клиенту прямо из программы 1С:Бухгалтерии, Как из 1С:Бухгалтерии отправить счет на электронный адрес клиента, Как настроить отправку счетов на e-mail клиента 1С:Бухгалтерии, Как настроить отправку счета на оплату из 1С:Бухгалтерии на электронную почту клиента, Как в 1С:Бухгалтерии изменить электронный адрес для отправки счетов клиенту прямо из программы, Как клиенту отправить счет в электронном письме по e-mail из 1С:Бухгалтерии, Как отправить клиенту счет с печатью подписью на email из 1С:Бухгалтерии, Как отправить клиенту счет с печатью подписью по электронной почте из 1С:Бухгалтерии, Как отправить клиенту счет с печатью подписью в формате pdf по электронной почте из 1С:Бухгалтерии, Как клиенту отправить счет в электронном письме по e-mail из 1С:Бухгалтерии, Как клиенту отправить счет в электронном письме по электронной почте из 1С:Бухгалтерии, Ошибка при проверке параметров учетной записи для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на электронную почту клиента, Ошибка при настройке отправки счета на оплату из 1С:Бухгалтерии на электронную почту клиента, Создание учетной записи электронной почты для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на электронную почту клиента, Создание учетной записи электронной почты для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на email клиента, Настройки подключения при создании учетной записи электронной почты для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на email клиента, Настройки подключения при создании учетной записи электронной почты для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на электронную почту клиента, Ручная настройка подключения учетной записи электронной почты для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на email клиента, Ручная настройка подключения учетной записи электронной почты для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на электронную почту клиента, Не удалось подключиться к серверу исходящей почты при создании учетной записи электронной почты для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на email клиента, Не удалось подключиться к серверу исходящей почты при создании учетной записи электронной почты для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на электронную почту клиента, Настройка параметров учетной записи электронной почты для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на email клиента, Автоматическая настройка параметров учетной записи электронной почты для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на email клиента, Автоматическая настройка электронной почты для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на email клиента, Индивидуальная настройка электронной почты пользователя для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на email клиента, Настройка электронной почты отдела продаж для отправки счетов на оплату из 1С:Бухгалтерии на email клиента, Как настроить учетную запись электронной почты в 1С:Бухгалтерии для отправки счетов на email клиента прямо из программы, Как настроить отправку электронных писем со счетами из 1С:Бухгалтерии, Как настроить email в 1С:Бухгалтерии для отправки счета на электронную почту клиента, Где находится настройка учетной записи электронной почты в 1С:Бухгалтерии для отправки счетов клиенту из программы, Как настроить е-майл при отправке счета клиенту по электронной почте из 1С:Бухгалтерии, Как отредактировать подпись в электронного письма в счете на оплату 1С:Бухгалтерии, как изменить подпись в электронных письмах для отправки счета на оплату из 1С:Бухгалтерии, Где настроить электронную почту в 1С:Бухгалтерии 8 для отправки счета из программы на емайл клиента, Как в 1С:Бухгалтерии изменить адрес электронной почты для отправки клиенту счета на оплату, Как изменить обратный электронный адрес в счете на оплату при отправке из 1С:Бухгалтерии, Как настроить электронный адрес при отправке счета на оплату из 1С:Бухгалтерии, Как настроить 1С:Бухгалтерию для отправки клиентам счетов в электронных письмах, Корректировка адреса email для отправки счета на оплату из 1С:Бухгалтерии, Как настроить отправку клиентам электронных писем со счетами на оплату и других документов из 1С:Бухгалтерии

Теги: Как настроить электронную почту в 1С:Бухгалтерии 8, Настройка электронной почты в 1С:Бухгалтерии 8 для отправки счетов клиенту прямо из программы, Как отправить счет на email клиента из 1С:Бухгалтерии, Где настройка учетной записи электронной почты в 1С

Источник: www.online-ufa.ru

Отправка писем по электронной почте из 1С 8.3

Отправка писем из 1С 8.3 – удобный функционал, позволяющий отправить документы, например, счета, счета-фактуры и накладные, не выходя из программы. Для этого надо предварительно настроить отправку почты и начать с учетной записи.

Настройка учетной записи для отправки почты

Приглашаем на
бесплатный вебинар!
18 июля в 11:00 мск

Для создания и настройки «учетки» зайдем в раздел «Администрирование-Органайзер».

В открывшемся окне переходим по гиперссылке «Настройка системной. ».

Вводим адрес своей электронной почты и указываем имя отправителя, от лица которого будут отправляться письма. Здесь может быть как название организации, так и данные конкретного сотрудника. Активируем «Для отправки писем» (при необходимости можно поставить галку и «Для получения писем»), оставляем переключатель в положении «Определить параметры подключения автоматически» и жмем «Создать».

После некоторого ожидания, проверив настройки созданной записи, программа сообщит об успешной настройке. Нажав кнопку «Перейти», можно открыть и посмотреть созданную учетную запись в программе.

Все настройки «учетки» программа установит автоматом.

Жмем «Записать и закрыть». Наша цель достигнута.

Настройка подписи в письме

Перейдем в раздел меню «Главное-Персональные настройки».

Перейдя по гиперссылке «Настройки», выбираем учетную запись, и в поле «Подпись» вставляем или пишем текст, который будет добавляться в конце письма. Здесь же мы можем установить галочку «Отправлять копии исходящих писем по адресу». В этом случае на электронную почту будут приходить копии отправленной корреспонденции из программы 1С.

Настройка электронной почты контрагента

В справочнике «Контрагенты» при заполнении данных в разделе «Адрес и телефон», есть поле «Email». Туда мы должны заносить адреса почтовых ящиков всех наших контрагентов. Если у организации несколько адресов, мы можем добавить дополнительные поля, с помощью «Добавить-Email».

Отправка электронной почты контрагенту

Если вы обратили внимание, в журналах, документах, отчетах есть кнопка «конвертик» – «Отправить по электронной почте».

Нажав ее, мы можем отправить по электронной почте вложение, например, из сформированного отчета (у нас – ОСВ по счету). Этот отчет автоматически прикрепится к письму. Указав адрес получателя и выбрав учетную запись, с которой будет отправлено письмо (если их в программе несколько), нажимаем «Отправить». Текст сообщения письма можно откорректировать.

При отправке документа из журнала (например «Счета»), выделив документ, нажимаем кнопку «Отправить по электронной почте» и в окне выбора указываем, что отправляем. К письму будет прикреплен документ в формате «Pdf».

Если нам надо отправить письмо в другом формате, то жмем на гиперссылку с форматом. Откроется окно, в котором мы можем его изменить. Также файл может быть упакован в архив.

В таком варианте отправки письма адрес электронной почты подставляется автоматом из ранее заполненного в карточке контрагента. Текст и тему письма также можно откорректировать. По нажатию «Отправить», наш документ отправляется адресату.

На примере – отправка отчета ОСВ по счету.

Источник: wiseadvice-it.ru