Здравствуйте. Сегодня я расскажу, как сканировать текст в документ Word . Зачем это нужно делать? Ответ очевиден, для дальнейшего редактирования текста. Ведь изображение не так просто будет отредактировать. Что лучше использовать, программы или онлайн сервис для перевода сканированного текста в документ Word?
Об этом я расскажу ниже в статье.
Для того что бы максимально ускорить и упростить задачу , я искал сайты, на которых онлайн можно конвертировать сканированный документ в формат Word. Для этого мне пришлось сначала сканировать, а затем уже конвертировать. Сразу скажу, что многие сайты ограничивают количество переводов в Word, а что бы не ограничено конвертировать нужно заплатить. Мне удалось найти пару сайтов, которые не ограничено решают эту задачу, но делится не буду, так как конвертировать сканированный текст в Word онлайн оказалось пустой тратой времени. Процент распознания текста очень низкий , проще было бы перепечатать документ с нуля.
В таком случае, если онлайн инструменты на данный момент плохо переводят сканированный документ в Word , то как же сделать это максимально качественно? Читайте об этом дальше в статье, я приведу понятную инструкцию.
Как перевести сканированный текст в word. SoftFly.ru
Погулив ещё несколько минут, нашел программу, называется ABBYY FineReader Professional. Наверняка Вы уже слышали про неё. Скачал её тут http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116 , легко устанавливается и отлично работает.
ABBYY FineReader может перевести сканированные документы не только в Word, но и в PDF и многие другие текстовые и журнальные форматы.
Пользоваться ею очень просто. Устанавливаете и запускаете. На мониторе должны увидеть вот такое окно, как ниже не скриншоте.
Тут ничего сложного, интуитивно понятно, что нужно нажать в нашем случае на «Сканировать в Microsoft Word» . Затем увидим окно настроек сканирования, в котором можно ничего не менять.
Поставим программе не простую задачу — сканировать и распознать страницу книги . Кладем книгу или любой другой документ на сканер и нажимаем сканировать. Программа начинает сканирование, а затем должна автоматически распознать документ. Если автоматического распознания не произошло , то нажмите правой кнопкой на сканированный документ и нажмите «Распознать». Ниже на скриншоте видно какой результат получился у меня.
Далее нажимаете на значок Word вверху и документ сохранится в текстовый формат документа Microsoft Word. Разумеется нужно учитывать, что распознанный текст нужно обязательно перечитывать, ведь в любом случае возможны ошибки.
Задавайте вопросы, пишите комментарии. Спасибо за внимание.
Страниц с одного языка на другой заключается в использовании двух сервисов: размещении электронных версий документов в интернете и на специальном сайте. Прежде всего, вам необходимо иметь на компьютере сам файл электронного документа или знать ссылку на ресурс, с которого он был скопирован.
Теперь запустите браузер, если вы этого не сделали и скопируйте следующую ссылку (сочетание клавиш Ctrl + C) либо кликните по ней http://viewer.zoho.com/Upload.jsp. Если вы копировали ссылку – нажмите в главном окне браузера верхнее меню «Файл» и выберите пункт «Новая вкладка». Поставьте курсор в пустое поле адресной строки, нажмите сочетание клавиш Ctrl + V и нажмите Enter.
Как перевести отсканированный текст в Microsoft Word
На загрузившейся странице перед вами появится форма загрузки pdf-файлов. Нажмите кнопку «Обзор» напротив надписи Select a file. В открывшемся окне появится диалоговое окно открытия файла. Найдите файл электронного документа, выберите его и нажмите клавишу Enter или нажмите кнопку «Открыть».
Затем следует поставить отметку напротив пункта Publish this document и выбрать время, в течение которого будет доступен загруженный вами файл. В качестве примера была использована книга «Лори — торговец пушками» и выбран срок хранения равный одному году. Нажмите кнопку View и ожидайте окончания процесса загрузки.
- как перевести документ в pdf
PDF популярный формат хранения электронных ов. Он часто используется при передаче нужных записей и обмене документацией. Чтобы произвести сканирование в PDF, вы можете воспользоваться утилитой Acrobat, созданной разработчиком формата – компанией Adobe.
Загрузите и установите утилиту Adobe Acrobat с официального сайта разработчика программного обеспечения. Для установки следуйте указаниям, появляющимся на экране компьютера после запуска инсталлятора. Затем запустите программу при помощи ярлыка на рабочем столе. При необходимости дождитесь окончания процедуры обновления утилиты.
Включите ваш сканер и загрузите в него документ, который вы хотите отсканировать. После этого перейдите в панель инструментов утилиты и вызовите функцию Create PDF, воспользовавшись соответствующей кнопкой в окне программы. В появившемся списке опций выберите раздел From Scanner. Вы также можете воспользоваться разделом File – Create – From Scanner верхней панели окна Windows.
В строке Scanner выберите ваше устройство, подключенное к компьютеру. Затем настройте нужные параметры сканирования. Например, в поле Options вы можете задать уровень сжатия, версию PDF, которую вы хотите использовать для открытия файла, и качество целевого документа. После этого нажмите кнопку Scan и дождитесь окончания процедуры.
При необходимости отсканируйте остальные страницы вашего документа. Чтобы присоединить их к предыдущим в один файл, в окне выбора настроек выберите пункт Append To Current Document.
При работе с бумажными документами, рукописями или книгами зачастую возникает необходимость перевести всё в электронный формат. Это открывает гораздо больше возможностей и существенно облегчает процесс редактирования. При наличии сканера или цифрового фотоаппарата с высоким разрешением сделать это не составит труда, но дальше возникает вопрос, как отсканированный документ перевести в формат Word? Чтобы не пришлось всё перепечатывать вручную, следует воспользоваться специализированным программным обеспечением.
Программные решения для конвертации отсканированных документов
Подобная задача не должна вызывать трудностей. Современные программы позволяют как отредактировать отсканированный документ частично, так и полностью перевести его в удобный формат Word. Причём сделать это можно буквально за несколько минут.
Совет: благодаря высокоскоростному Интернету вы легко найдёте нужную программу для редактирования отсканированных документов. Более того, сейчас можно воспользоваться онлайн-сервисам для распознавания текста.
Среди популярных программ для выполнения подобных операций можно выделить:
1. ABBYY FineReader (в том числе в режиме онлайн);
6. онлайн сервис OCR Convert и т.д.
Богатый функционал и простота в обращении делают их достаточно популярными. Высокая надёжность и производительность ценятся как обычными пользователями, так и представителями бизнеса. Даже неопытный человек может быстро разобраться, как отсканировать документ в Word.
Распознавание текста и конвертация отсканированных документов
Как перевести текст со сканера?
Ответ мастера:
Предназначение сканера — это создание цифровых копий изображений. Документ, полученный с помощью сканера, можно быть сохранить как в виде рисунка, так и перевести в текстовый формат. В данном случае все зависит от того, к какому конечному результату мы стремимся, и какое приложение используется для работы.
Для начала изучим возможности сканера. Многие модели содержат встроенную утилиту, при помощи которой можно переводить отсканированное изображение в текст (она идет вместе с устройством, находясь на установочном диске). В меню сканера эта опция обозначена как «Распознавание текста», либо OCR (Optical Character Recognition). Если такая опция отсутствует, установим приложение сторонних разработчиков, к примеру, Fine Rider.
Выберем в меню сканера либо программы кнопку, которая начинает сканирование и дождемся его окончания. После этого сведения из документа могут быть или в автоматическом режиме переведены в текстовой формат и открыты в блокноте, или нам нужно будет проделать несколько дополнительных действий.
Качество «перевода» текста со сканера определяют выбранные настройки разрешения. При более высоком разрешении получается более точная копия. Если мы собираемся перевести рисунок в текст, то оптимальный вариант в таком случае — средние настройки разрешения. Если разрешение является слишком низким, копия будет выглядеть нечеткой, следовательно, распознавание текста будет происходить тяжелее. Если разрешение является чересчур высоким, то из-за лишних шумов также затруднится работу по переводу графики в текст.
Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ. В целом решить задачу подобного рода можно, воспользовавшись специальным программным обеспечением или онлайн-сервисом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат. Ниже вы можете ознакомиться с несколькими популярными ПО и сервисами, которые помогут вам произвести конвертирование отсканированных документов с целью их дальнейшего редактирования.
Решение задачи с помощью OCR
Если вам нужно редактирование отсканированных документов, то воспользуйтесь любой программой OCR, функция которой заключается в оптическом распознавании символов. Данное ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД. После этого, программа данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат. Однако примите во внимание, что далеко не все OCR способны работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов. Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, редактируя готовый скан. Чтобы решить непосредственно задачу связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:
- Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или любого надежного веб-ресурса и установите ее.
- Откройте редактируемый файл в окне программы. Данный процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от вас потребуется открыть файл, после чего запустить процесс конвертации. Во многих таких программах можно выбирать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас.
- После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно. Чтобы удалить форматирование используйте любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, не способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.
- В конце вам нужно открыть новый документ в любом удобном редакторе и приступить к такому процессу, как редактирование сканированных документов. Обязательно воспользуйтесь функцией проверки орфографии, чтобы вовремя найти все ошибки и устранить их. Но ошибки, связанные с форматированием, придется исправлять ручным образом.
Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:
- Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Данное ПО используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
- Readiris Pro — также является довольно распространенной программой с функцией OCR, которая обладает очень удобным интерфейсом. С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu.
- Freemore OCR представляет собой программу, распространяемую абсолютно бесплатно. С ее помощью можно достаточно оперативно извлекать графику и текст с отсканированных изображений. Извлеченный текст можно сохранить в виде документа Word. Помимо этого, она обладает функцией многостраничного распознавания. Но учтите, что интерфейс программы выполнен только на английском языке. Однако данное обстоятельство не влияет на удобство ее использования.
Решение задачи с помощью онлайн-сервисов
Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.
- Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com . Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
- Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.
Источник: usercpu.ru
Как отсканировать и преобразовать документ в текст на смартфоне? Рассказываем о л
Зачастую людям необходимо быстро преобразовать написанное в печатный текст. Действие может понадобиться при написании конспектов в институте, распознанная учительских записей на классной доске в школе или элементарного сохранения инструкции от принимаемого препарата к себе на телефон. В этом пользователям смартфонов помогут OCR-программы.
Optical Character Recognition (OCR) — технология, позволяющая преобразовывать различные типы документов, например отсканированные документы, PDF-файлы или фото с цифровой камеры, в редактируемые форматы с возможностью поиска.
Представьте, что вам нужно исправить напечатанную на листе бумаге статью не имея под рукой оригинал. Конечно, можно провести несколько часов, перепечатывая документ и исправляя опечатки. Вместо этого лучше потратить небольшое количество времени, чтобы перевести все требуемые материалы в редактируемый формат, используя камеру мобильного телефона и программу для оптического распознавания символов.
Ниже вы можете найти лучшие OCR-программы для мобильных устройств.
Adobe Scan
Бесплатное приложение Adobe Scan для сканирования PDF превращает ваше устройство в мощный портативный сканер PDF с функцией оптического распознавания символов.
Больше чем просто сканер PDF. С помощью сканера можно преобразовывать любые материалы — квитанции, заметки, документы, фотографии, визитки, лекционные доски — в Adobe PDF и использовать распознанный текст.
Отлично подходит для захвата изображения с часто используемых документов, таких как договоры, заявления, внутренние статьи, визитки и других.
Программа не такая сложная и мощная, как например CamScanner или Scanbot, однако со своим делом она справляется — Adobe Scan позволяет экспортировать PDF-файлы в текст. Несмотря на поддержку одного единственного формата, простота программы несёт за собой большой плюс — ей чрезвычайно легко пользоваться, а сканы, сделанные с её помощью сканы выглядят лучше, чем в других популярных приложениях для распознавания.
Adobe Scan автоматически сохраняет все полученные изображения в Adobe Document Cloud, поэтому они будут доступны с любого телефона, планшета или компьютера. А специальные функции приложения позволяют добавлять новые контакты, полученные с визитных карточек, и заполнять формы прямо на мобильном устройстве.
Microsoft Office Lens
Office Lens улучшает снимки досок и документов, делая их более разборчивыми и удобными для чтения. Приложение позволяет обрезать изображения и преобразовывать их в редактируемые документы Word и PowerPoint.
Office Lens — ваш карманный сканер. Словно по волшебству, это приложение оцифровывает все заметки с досок. Важные документы и визитные карточки будут всегда под рукой, рецепты и заметки не потеряются, а к отснятым наброскам идей можно вернуться в любое время.
Если вам понравилась простота и дизайн Adobe Scan, но вы привыкли к Microsoft, а не Adobe, то стоит обратить внимание на Microsoft Office Lens, полностью заточенную на работу с пакетом Microsoft Office.
Пользовательский интерфейс Microsoft Office Lens сильно урезан урезан, но вводные параметры программы включают в себя документы Word и слайды PowerPoint в дополнение к PDF-файлам. Полученные фотографии уже не выглядит настолько же чистым, как полученные с помощью Adobe Scan или Scanbot, поэтому возможность отторжения их программой крайне велика. Однако шикарное распознавание текста практически полностью компенсирует этот недостаток.
Scanbot
Scanbot — это твой премиальный сканер документов и QR кодов. Создавай PDF- или JPG-копии высокого разрешения. Отправляй их по электронной почте или загружай в iCloud Drive, Box, Dropbox, Яндекс и другие облачные сервисы.
Scanbot представляет собой многофункциональное приложение, обладающее гораздо большим набором функций, чем Adobe Scan или Office Lens. В частности оно предлагает такие вещи, как настраиваемые папки для лучшей организации, «умное» именование файлов, синхронизацию через iCloud и автоматическую загрузку на более чем десяток облачных сервисов для хранения файлов.
Изображения, полученные с помощью Scanbot, будь то документы (включая книги), визитки и даже фотографии выглядят просто отлично. Программа может распознавать текст, написанный на 60 разных языках, и результаты распознавания действительно поражают. Более того, можно с уверенность утверждать, что они одни из лучших в своём классе.
Тем не менее, приложение для iOS предлагает относительно дорогую модель подписки, а более доступное (и не имеющее подписки) приложение для Android не так хорошо разработано, как версия для устройств от Apple (хотя оно по-прежнему более многофункционально, чем другие решения).
В качестве заключения хотелось бы отметить, что подавляющему большинству пользователей хватит возможностей, предоставленных первыми двумя программами, но если захочется большего, то не грех заплатить и купить подписку на Scanbot. Однако это имеет смысл только для тех людей, которым действительно нужны дополнительные функции.
CamScanner
Что касается упомянутого в статье приложения CamScanner, то оно отсутствует в настоящей подборке не без причины. В августе прошлого года известная во всём мире компания по кибербезопасности Kapersky Lab рассказала, что версия CamScanner для Android содержит вредоносный код, который способен заразить мобильные устройства пользователей трояном. Последний служит для установки других вредоносных программ и может отображать множество нежелательной рекламы или даже выкрасть деньги со счёта аккаунта владельца.
В своё время CamScanner даже была удалена из магазина Google Play. Что касается старой версии программы, то приложение 2018 года является чрезвычайно мощным средством для распознавания. Очень жаль, что в конечном итоге его удалили из-за дыр в безопасности.
Аналоги
Если владельцы iOS и Android пожелают получить наилучшее распознавание текста при помощи мобильного приложения, то им стоит обратить внимание на ABBYY FineScanner. Изображение, получаемые с её помощью, неизменно выглядят точнее, чем в Adobe Scan, Microsoft Office Lens и Scanbot. Но пользователи должны быть готовы заплатить огромную цену за эту точность, да и приложение в целом сильно ограничено в функциональности и сканировании чего-либо, кроме текстовых документов. Как и Scanbot, в FineScanner доступна платная и ознакомительная версии (в данном случае, обычная и Pro). Функционально они идентичны, но обычная версия требует годовой подписки в 499 рублей, в то время как Pro-версия стоит 4490 рублей (3990 для Android).
Ещё одно очень хорошее, многофункциональное приложение для распознавания документов на iOS и неплохое на Android (где его возможности распознавания сильно ограничены) — это Genius Scan. В версии для мобильной операционной системы Apple прослеживаются проблемы с пробелами, поэтому, если пользователь извлекаете текст из PDF-файла, то обычно получает непрерывную строку из символов. Вместе с тем, версия приложения для Android вообще не умеет распознавать текст. Если функция OCR очень важна, то данную программу для Android лучше пропустить.
Smart Doc Scanner неплохой, бюджетный выбор для пользователей Android. Программа распространяется абсолютно бесплатно (хотя можно заплатить, чтобы удалить несколько рекламных баннеров) и предлагает всесторонний набор функций, точную автоматическую обрезку и различные варианты экспорта. К сожалению, функция OCR в настоящее время попросту сломана.
Попытка загрузить библиотеки OCR возвращается с ошибкой «сервер не отвечает». Отзывы на официальной странице программы в Google Play Store показывают, что разработчик не отвечает на них. Это наводит нас на мысль, что разработка приложения давным-давно заброшена.
Для Android также было протестировано приложение Clear Scan. Среди претензий стоит выделить её пользовательский интерфейс. Он не так хорошо проработан, как в тройке лучших программ. В программе также отсутствуют автоматическое распознавание и захват документа, режим пакетного сканирования и возможность оптического распознавания всего документа сразу. Это сильно усложняет получение качественных снимков.
Со стороны iOS стоит отметить приложение Scanner Pro. Оно располагает неплохим интерфейсом и производительностью при работе с текстовыми документами, но результаты при считывании с других типов носителей разочаровывают. Также была протестирована программа Prizmo, но её уродливый, сложный в работе интерфейс, плохая производительность автоматического кадрирования, ограниченные возможности совместного использования и плохие фильтры не оставили приложению ни единого шанса.
Изначально планировалось рассмотреть такие как приложения, как Dropbox Business и Evernote Scannable, но в конечном итоге от этой идеи пришлось отказаться, поскольку они требовали от пользователя покупать дорогостоющую подписку на другие сервисы для разблокирования всех функций по сканирования (включая OCR).
Помимо того было отклонено несколько приложений с высоким рейтингом, которые не предлагали заявленного оптического распознавания символов, не соответствовали описанию, были клонами других приложений, имели подозрение в безопасности или дорого стоили: Fast Scanner, Notebloc, Tiny Scanner, TurboScan и встроенное в iOS приложение «Заметки».
Источник: applespbevent.ru