Как отсканировать документ на компьютер программа

Как сканировать документ на компьютер через сканер? Многие задаются этим вопросом. В этом руководстве показано, как сканировать документ в Windows 10 без установки сторонних инструментов. Как правило, Вы можете сканировать документ с помощью программного обеспечения, предоставленного производителями. Принтеры и сканеры обычно поставляются с оптическим диском, содержащим необходимые драйверы и инструменты.

Отсканировать документы можно несколькими программами. Производители также предоставляют свои драйверы и инструменты онлайн, если на Вашем ПК нет оптического привода. В этом руководстве используются два «родных» инструмента в Windows: Сканер Windows и Факсы и сканирование.

Конечно, всегда по умолчанию используется программное обеспечение Вашего производителя, настроенного для Вашего конкретного сканера. Однако если Вы не хотите, чтобы на Вашем компьютере были установлены инструменты сторонних производителей, Вам следует воспользоваться двумя решениями Microsoft.

Как отсканировать документ на компьютере

В этой статье вы найдете ответы на такие вопросы: «Как отсканировать документ на компьютер». А также расскажет, как отсканировать документ на телефоне.

Совместим ли Ваш сканер с Windows 10

Прежде чем двигаться дальше, нужно сделать пару замечаний. Во-первых, вы можете отсканировать документ на компьютере через ваш принтер. Во-вторых, производитель Вашего сканера может предоставить драйверы для Windows 10, но само устройство может не поддерживать платформу. Например, универсальный принтер Canon PIXMA MG3520 со встроенным сканером.

«Рекомендованные» драйверы датируются июлем 2015 года, хотя Canon выпустила новый пакет спустя шесть месяцев. Это все еще трехлетнее программное обеспечение. Тем не менее, часть сканера этого принтера AIO не будет отображаться в родных инструментах Windows, но будет работать правильно — фактически используя беспроводное соединение — через программное обеспечение Canon.

Если Вы столкнетесь с подобными проблемами, у Вас может быть более старый принтер или сканер, который не полностью совместим с Windows 10. Устройство может также потребовать прямого USB-соединения, если оно используется за пределами сторонних инструментов производителя. Для принтеров AIO Вам может потребоваться настроить его сетевые настройки, чтобы Ваш компьютер с Windows 10 распознавал компонент сканера в дополнение к общему блоку принтера.

Сканирование документов в Windows 10

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить удобство работы с оборудованием, компании-производители разрабатывают специальное программное обеспечение. В программном интерфейсе доступны все возможные функции для управления конкретной моделью устройства.

Характеристики могут незначительно отличаться в зависимости от бренда. Но базовый набор настроек / параметров практически всегда идентичен. Вы можете установить разрешение сканирования, выбрать цвет (ч / б или цветное сканирование), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит сканирования:

• Сканирование HP;

• Сканирование Epson;

• Xerox Easy Printer Manager;

• Canon MF Toolbox.

Также есть программное обеспечение для Kyocera и Samsung, вы можете скачать его с официальных сайтов или установить с прилагаемого компакт-диска.

Сканер Windows

Этот инструмент представляет собой визуальное обновление для более старой версии программы Факсы и сканирование. Оно обеспечивает большинство тех же функций, в зависимости от Вашего принтера, но не содержит компоненты факса и электронной почты. Перейдите в магазин приложений Microsoft и установите сканер Windows (бесплатно) и нажмите синюю кнопку «Получить».

После установки на Вашем компьютере нажмите кнопку «Запустить» во всплывающем уведомлении в Windows 10. Вы также можете получить доступ к новому приложению «Сканер» — из меню «Пуск».

С открытым приложением Ваш сканер должен появиться в списке слева. Вы также увидите опцию «Тип файла» вместе со ссылкой «Больше». Нажмите на эту ссылку для просмотра полного меню приложения Сканер. С помощью «Цветового режима» Вы можете сканировать документы в полноцветном режиме, в оттенках серого или в черно-белых тонах.

Между тем, настройка «Разрешение (DPI)» позволяет переключаться на различные DPI. Настройка «Тип файла» предоставляет четыре параметра: JPEG, PNG, TIFF и Bitmap. Форматы JPEG и TIFF обычно предлагают высококачественные результаты, хотя файлы TIFF также поддерживают прозрачный фон. Файлы PNG идеально подходят для публикации в Интернете, а файлы BMP представляют собой необработанные, несжатые изображения.

Наконец, вы увидите опцию «Конечная папка». По умолчанию она настроена на «Сканы» и помещает отсканированные документы в папку «Сканы», расположенную в папке «Изображения». Правильный путь: СUsersИмя пользователяPicturesСканы нажмите на ссылку «Сканы», и появится «Проводник».

Здесь Вы можете создать новую папку или выбрать текущее местоположение и нажать кнопку «Выбор папки». Когда Вы будете готовы к сканированию, вставьте документ в устройство подачи или поднимите крышку сканера.

Для последнего поместите документ на стекло лицевой стороной вниз и закройте крышку.

Вы можете нажать «Просмотр», чтобы протестировать сканирование и при необходимости внести коррективы, прежде чем завершить работу кнопкой «Сканировать».

Вы можете найти программу «Факсы и сканирование», расположенную в папке «Пуск». После того, как приложение будет открыто, нажмите «Новое сканирование» на панели инструментов. Во всплывающем окне «Новое сканирование» убедитесь, что в программе установлен сканер по умолчанию.

Если нет, нажмите кнопку «Изменить».

Затем выберите профиль сканирования. В качестве опции щелкните выбор «Добавить профиль» в списке, чтобы создать настраиваемый профиль для повторного использования. Выберите источник Вашего сканера. Здесь может быть только один вариант «Планшетный». Если у Вас есть принтер AIO, в котором есть устройство подачи, Вы можете увидеть две дополнительные опции: «Устройство подачи (сканирование с одной стороны)» и «Устройство подачи (сканирование с обеих сторон)».

Если Ваш принтер или сканер поддерживает устройство подачи, и Вы выбрали эту опцию, Вы увидите настройку для целевого формата бумаги. Нажмите на настройку, и появится длинный список размеров. Затем выберите свой цветовой формат (Цветное, Оттенки серого или Черно-белый), а затем тип файла (BMP, JPG, PNG или TIF) и разрешение. Для разрешения по умолчанию установлено значение 200, но Вы можете вручную увеличивать или уменьшать количество точек, в которые принтер помещает каждый дюйм.

Как правило, чем выше число, тем лучше разрешение.

Однако, если Вы сканируете некачественный документ, увеличение разрешения не поможет. Наконец, отрегулируйте яркость и контрастность соответственно. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Просмотр», чтобы увидеть результаты. Если предварительное сканирование выглядит великолепно, нажмите кнопку «Сканировать».

Если нет, измените настройки и снова нажмите кнопку «Просмотр» для другого теста. Нажмите кнопку «Сканировать», когда Вы будете удовлетворены настройками.

Мастер работы со сканером

Для сканирования листа текста вы можете использовать «Мастер сканера», встроенный в операционную систему. Ниже приведены подробные инструкции для действий пользователя:

• Активируйте технику и убедитесь, что все работает. Убедитесь, что на стекле сканера ничего нет (другие документы, скобы, мусор и т.д.).

• Поместите документ для сканирования так, чтобы изображение было обращено к стеклу. Убедитесь, что вы плотно закрыли крышку.

• А теперь перейдем к нашему ПК.

• Теперь вам нужно перейти в раздел «Устройства и принтеры». Это можно сделать несколькими способами: с помощью кнопки «Пуск», через «Панель управления», поиск на ПК, ввод команды в окне запуска.

• Среди всех устройств выберите вашу модель левой кнопкой мыши и правой кнопкой мыши откройте контекстное меню.

• В нем нажмите на ссылку «Начать сканирование».

• В этом окне вы можете настроить качество ваших отсканированных изображений и место для сохранения цифровых копий ваших документов. Здесь выберите формат, в котором будет сохранен файл.

• Нажмите кнопку «Просмотр», чтобы просмотреть предварительный результат, и «Сканировать», чтобы получить документ в электронном виде.

Сканирование бумажного документа в PDF

Как отсканировать документ в формате pdf? Документ PDF можно создать непосредственно из бумажного документа с помощью сканера и программы Acrobat. В ОС Windows программа Acrobat поддерживает драйверы сканера TWAIN и драйверы Windows Image Acquisition (WIA). На платформе Mac OS программа Acrobat поддерживает TWAIN и функцию записи изображений (ICA).

В ОС Windows можно либо использовать функцию «Автоопределение цветовой модели» и позволить Acrobat определить тип содержимого бумажного документа, либо использовать другие предустановки по вашему решению («Черно-белый документ», «Документ в градациях серого», «Цветное изображение» и «Цветной документ»). Можно настроить предустановки сканирования или использовать параметр Заказное сканирование для сканирования документов, применяя параметры по выбору.

В Windows, если на сканере установлен драйвер WIA, для создания документа PDF можно использовать кнопку Сканировать. Нажмите кнопку Сканировать. Затем в Windows выберите Adobe Acrobat из списка зарегистрированных приложений.

В окне сканирования в Acrobat выберите сканер и предустановки либо нажмите Заказное сканирование.

Чтобы отсканировать бумажный документ в формат PDF с помощью Acrobat, выберите Инструменты > Создать PDF.

Вывод:

Как видите сканировать документы с принтера на компьютер не так уж и сложно, главное сначала проверить все параметры, установить драйвера на windows включить сканер и отсканировать ваш документ.

• Как привлечь подписчиков в Telegram
• Оргтехника и ее особенности
• Официальный сервисный центр Apple

Источник: hobbyits.com

Сканер поможет: как отсканировать фото и сохранить его в компьютере

Снимки и документы на бумаге долго не хранятся — быстро желтеют, выцветают, могут порваться. Самое время перевести их в цифровой формат с помощью сканера. Рассказываем, как это сделать.

Фотографии, сделанные еще с помощь старых пленочных устройств и распечатанные на фотобумаге, со временем выцветают, мнутся, портятся от высокой влажности. Избежать потери ценного семейного снимка или памятного кадра помогает оцифровка, для которой обычно используют сканирование. Не обязательно покупать отдельный сканер: сегодня все чаще предпочитают МФУ, который выступает также в роли принтера и копировального автомата. Например, вот такой Canon PIXMA TS5040
может сканировать в цветном режиме с разрешением до 4800×1200 dpi.

Но, даже зная, как сканировать документ на компьютер через сканер, не каждый сможет перенести тем же способом фото без ухудшения качества оригинала. При переносе картинки в «цифру» стоит правильно подготовиться и настроить технику, запустить сканирование и сохранить в подходящий формат. А для компенсации уже произошедших со снимков изменений можно также воспользоваться редактором.

Подготовка сканера и программного обеспечения

Перед тем, как пользоваться сканером, его соединяют с компьютером, используя прилагающийся в комплекте или купленный отдельно кабель. Техника должна быть отключена от сети. Если сканер уже использовался на этом ПК, соединение выполняется автоматически, не требуя установки драйверов. В остальных случаях понадобится установка программного обеспечения — с диска или из интернета.

При отсутствии подключения стоит убедиться, что используется правильный шнур — у современных моделей это кабель USB, у старых сканеров может понадобиться соединение через порт LPT. Если установка драйверов не началась автоматически, ее запускают вручную через раздел «Устройства и принтеры» в «Панели управления» ОС Windows или аналогичными способами для другой платформы.

Перед тем, как отсканировать фото на компьютер, стоит выбрать и подходящую программу:

• Самый простой вариант для Windows, не требующий установки и настройки – встроенная утилита «Факсы и сканирование». Найти ее можно с помощью строки поиска в меню «Пуск». Утилита работает с любыми сканерами, обеспечивая минимум возможностей для сканирования.
• Графический редактор Paint. Тоже устанавливается вместе с Windows. Не обладая серьезным функционалом для редактирования изображений, утилита позволяет их отсканировать. Нужное окно вызывается из меню «Файл» и называется «Импорт со сканера или камеры».
• ABBYY FineReader — платная, но многофункциональная программа, обеспечивающая перенос документа или фото с возможностью распознавания текста на картинке более чем на 150 языках.
• VueScan — программа, подходящая для использования вместе с большинством МФУ и планшетных сканеров, позволяющая сохранять фото в разных форматах, включая JPEG и TIFF.
• Фирменный софт — идеальный, к тому же бесплатный вариант. Такой обычно идет в комплекте с девайсом (или есть ссылка для его скачивания).

Выбранную программу устанавливают (если она уже не установлена) и запускают. Затем помещают одно или несколько фото на поверхности устройства изображением вниз и закрывают крышку. Если снимок занимает не всю поверхность стекла, обратите внимание на стрелку, указывающую верхний левый угол. К нему и надо прижимать фото.

Желательно выровнять снимок так, чтобы края были параллельны границам области сканирования, аккуратно протереть его от пыли, очистить стекло, используя сухую салфетку или стеклоочиститель.

Сканирование изображения

Перед тем, как начать сканирование, лучше использовать функцию «Превью» (или аналогичную.

Она даст вам представление, как именно расположена фотография на стекле, и поможет отсканировать только нужный фрагмент. Иначе, к примеру, ваш скан будет размером с А4, а фотография на нем — 10*15. После «прескана» вы получите вот такой результат.

Теперь можно выделить мышкой фрагмент, который нужно отсканировать. Хотите оцифровать только лицо или конкретного человека? Не вопрос, выделяйте только объект.

Для тех, кто не знает, как пользоваться сканером на компьютере, пошаговая инструкция поможет разобраться в процессе и не совершить ошибок. Порядок действий следующий.

Сначала выбираем основные настройки.

Цветность. Если это черно-белое фото, установите черно-белый режим и на сканере (или градации серого). Такой скан будет «весить» меньше, чем цветной.

Разрешение. Для размещения в интернете хватит и 100 dpi, для печати — не менее 300, для последующей обработки или увеличения фотографии можно поставить и гораздо большее. Помните: чем выше разрешение, тем больше места занимает файл.

Фильтры/Инструменты. Используются только в случае, если вы не планируете редактировать фото далее. Можно, к пример, подкорректировать тона или контраст.

После того, как вы выделили фрагмент и установили настройки, жмите кнопку «Старт».

Сохранение фото

Иногда оцифрованное изображение автоматически сохраняется в выбранной папке и нужном формате — в некоторых случаях утилита требует выбрать эти параметры в конце процесса. Сохранять оцифрованные снимки стоит в отдельной папке, чтобы их было проще найти, но не обязательно давать название каждому — это займет слишком много времени.

Оптимальные разрешения для фотографий — JPG и TIFF. Первое выбирают, если изображение будет размещаться в цифровом фотоальбоме или в альбоме в соцсети.

Отличия формата — уменьшение размера картинки, хотя за счет потерянных данных падает и качество. При сильном увеличении на фото с разрешением JPG будут заметны «артефакты» и размытия, примерно вот такие.

Если снимок предназначен для дальнейшей обработки, стоит выбрать разрешение TIFF. В этом случае качество не отличается от оригинала, а с помощью специальных редакторов изображение проще восстановить, вернув цвета, убрав царапины и другие дефекты. Однако размеры фотографий получатся большими, поэтому, если их много, стоит позаботиться, чтобы на компьютере хватило места.

Несколько полезных советов

Пошаговой инструкции достаточно, чтобы оцифровать фотографии, потратив не больше 1-3 минут на одно сканирование. Но для сохранения качества желательно следовать таким рекомендациям:

• Сканер должен быть планшетным, чтобы не повредить оригинал. Барабанные модели с перемещением снимка при сканировании для такой работы не подходят.
• При сканировании выбирается цветность 24 бит. Такое значение будет оптимальным для изображений любого типа — матовых, глянцевых, черно-белых.
• Снимки не стоит поворачивать с помощью программного обеспечения — это ухудшает качество отсканированные фото. Изображения лучше всего сразу установить в подходящей ориентации, даже если из-за этого на сканере поместится меньше фото.
• Перед сканированием следует выбрать насыщенность и уровни. Изменяя эти характеристики после сканирования, можно ухудшить качество снимков.
• При сканировании большого количества фото, которые будут располагаться на стекле по 2 или 3, стоит разделить их на группы с одинаковыми настройками цвета, разрешения, размера, глубины и ориентации. Это позволяет сэкономить время на настройках.
• Автоматической коррекции с помощью программ для сканирования недостаточно, чтобы получить хорошее качество. Поэтому для восстановления фотографий применяют графические редакторы – например, платный Adobe Photoshop или его бесплатный аналог Gimp.

Разрешение для снимка влияет на качество, размеры оцифрованного снимка и скорость сканирования. Чем выше установить количество dpi, тем больше понадобится времени, чтобы перенести изображение на компьютер, и места на диске для сохранения файла. Но обрабатывать изображение будет проще, а распечатать получится в большем формате.

• Сканеры документов: сравниваем 5 лучших приложений
• Как отсканировать старые фотографии: 3 простых способа

Источник: ichip.ru

Как сканировать документ на компьютер через сканер

Нередки случаи, когда появляется необходимость отсканировать какую-либо бумагу или фотографию. Процесс получения электронной версии этих файлов выполняется с применением офисных устройств. Данное руководство должным образом пояснит, как сканировать документ на компьютер через сканер.

Содержание статьи

Как открыть сканер на разных версиях Windows

Сетевое пространство наполнено большим количеством бесплатных программ, позволяющих переносить бумаги, документы и фотографии в память стационарного ПК или ноутбука. Такие приложения обладают внушительным функционалом и понятной схемой работы.

Помимо бесплатных программ, существуют еще и авторские разработки, за которые придется выложить небольшую сумму. Как правило, подобные платные приложения имеют в своем арсенале некоторое количество «фишек», делающих их немного более привлекательными для пользователей. Подобные программы предназначены для работы с разными версиями операционной системы Windows.

Существуют также приложения для IOS или ОС Linux. Однако рассматривать их работу мы будем именно на Windows 10, так как это одна из самых популярных на данный момент оболочек.

Программа Control Center 4

Данное приложение является специализированным инструментом, задачей которого является сканирование и перенос всевозможных бумаг с применением факса.

Факсы и сканирование

Для выполнения процедуры сканирования через сканер с использованием программы и факса нужно будет проделать такую последовательность:

• Устанавливаем документ в рамки принтера.
• Используя компьютер, запускаем раздел «Пуск».
• В появившемся разделе со списком приложений нужно найти картинку программы, изображение которой выглядит как белая стрелка, заключенная в окружность.
• Если такого приложения не обнаружилось в разделе, следует выполнить его поиск самостоятельно. Следует нажать правой клавишей мыши на окне с меню, и выбрать пункт «Все приложения».
• В подразделе следует перейти к категории «Факсы и сканирование Windows».
• При нажатии вы увидите окно программы. Находим, а затем отмечаем пункт «Новое сканирование».
• Появился раздел, использующийся для выбора и отметки конкретного офисного инструмента.
• В разделе настроек, который появился после выбора устройства, устанавливаем конкретные параметры, по своему усмотрению.
• Далее следует найти кнопку «Сканирование».
• На мониторе вы увидите то самое изображение, которое вы сканировали, точнее, его электронную версию. Осталось его только сохранить!

Помимо данного метода, можно воспользоваться еще одним способом, работоспособность которого гарантируется на любых сборках ОС Windows. Использовать его можно с помощью выполнения такой последовательности действий:

• Находим меню «Пуск»
• Ищем категорию под названием «Устройства и принтеры»
• Выбираем принтер, подключенный к ПК в данный момент.
• Нажимаем на картинке с устройством правой клавишей мыши, и выбираем пункт, отвечающий за запуск процедуры сканирования.
• Устанавливаем параметры изображения, ждем окончания процесса, а затем сохраняем полученную картинку.

С использованием программы Paint

Чтобы скопировать какой-либо документ или фотографию стационарный ПК или ноутбук через программу Paint, следует воспроизвести такую последовательность:

• Устанавливаем бумагу в рамки устройства.
• Запускаем Paint – предустановленное и стандартное приложение, позволяющее работать с картинками на всех версиях ОС Windows.
• В меню приложения нужно найти иконку «Файл», а затем нажать на раздел «Со сканера или камеры»
• Отмечаем используемый офисный инструмент, а затем выставляем параметры.
• С помощью кнопки «Scan» вы запустите процедуру сканирования, по окончанию которой следует сохранить полученное изображение.

Обратите внимание! Последние два приведенных нами способа, использующие приложение, предназначенное для рисунков и категорию «Факсы и сканирование», работают абсолютно на любых частях ОС Windows.

Как отсканировать документ на компьютер: пошаговая инструкция

Перед началом работы следует удостовериться в присутствии функции сканирования у используемого вами устройства, так как если принтер предназначен только для печати, то он не сможет выполнить перенос изображения в память компьютера. Также, нужно подключить принтер к ПК и в розетку. После подключения следует установить драйвера устройства, для чего нужно использовать диск, обычно входящий в комплект с устройством.

Для выполнения сканирования через мфу нужно выполнить следующие действия:

• Установить нужный вам документ в рамки устройства.
• Нажать на принтере кнопку, отвечающую за сканирование.
• Настроить параметры, окно с которыми появится на экране автоматически.
• Сохранить электронную версию бумаги.

Помимо данного метода, существует также вариант, при котором не появляется раздел настроек после нажатия кнопки скана на принтере. Тогда придется выполнить такую последовательность:

• Находим «Пуск»
• Находим категорию «Факсы и сканирование»
• Выполняем процедуру.

Как правильно сканировать через сканер фото: пошаговая инструкция

Чтобы отсканировать фото через сканер потребуется пользоваться приложением Paint. В нем выполняются следующие действия:

• Во-первых, необходимо открыть меню программы и выбрать пункт «Со сканера или камеры»
• Затем нужно установить настройки процедуры. От этого шага зависит, какую конкретно картинку вы получите в итоге: цветную, или Ч/Б.
• Запускаем процедуру и сохраняем полученную цифровую версию рисунка.

Что делать, если не работает сканер

Чаще всего, если сканер не работает, ошибка кроется в отсутствии каких-либо необходимых для его работы приложений. Мы приводим список приложений, помогающих в работе устройства:

• ABBYY Fine Reader – программа, считывающая картинки или текстовые файлы.
• OCR CuneiForm – бесплатное приложение, также используемое для распознавания текста или рисунков.

Все аналогичные программы оснащены схожим интерфейсом. Для примера мы покажем работу с приложением под названием VueScan, которое также предназначено для распознавания текста или фотографий:

• Устанавливаем бумагу в рамки устройства.
• Запускаем программу и проверяем настройки.
• Устанавливаем параметры сканируемого документа.
• Запускаем процесс и сохраняем цифровую версию бумаги или фотографии.

Ошибки сканирования также могут возникать из-за следующих проблем:

• Вы используете нерабочий сканер. Офисные устройства подобного типа попросту часто ломаются во время эксплуатации. Поломка не обязательно будет критической, но сканер или принтер не будет функционировать. Еще бывает, что неисправны кабели, которыми подключается устройство к ноутбуку или сети.
• Отсутствуют драйвера. Их установка производится со специального диска, найти который, как правило, можно в коробке с комплектацией.

Неправильные параметры сканирования или некорректный выбор сканер, что случается часто, если к компьютеру одновременно подключено несколько офисных инструментов.

Источник: homeasking.com