Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!
В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.
В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.
А пока предлагаем вам:
- Почитать отзывы наших клиентов;
- Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
- Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.
Заказ обратного звонка
Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.
Как отправить электронный документ через сервис «1С: ЭДО»?
Отправлять документы через «1С: ЭДО» достаточно просто, но иногда трудно разобраться в обширном количестве функций. Прочитайте данную инструкцию, и Вы с легкостью сможете отправлять отчеты и другие документы через сервис «1С: ЭДО».
В инструкции подробно разобран пример работы в конфигурации «Бухгалтерия предприятия (базовая)», редакция 3.0.
Управление документами в СЭД «ДЕЛО»
Примечание: Прежде чем отправить электронный документ через сервис «1С: ЭДО», необходимо произвести предварительные настройки сервиса.
Шаг 1. Запустите сервис «1С: Предприятие»
Чтобы отправить документ, Вам, прежде всего, нужно открыть программное обеспечение «1С: Предприятие» с конфигурацией, в которой предварительно был настроен сервис «1С: ЭДО».
Шаг 2. Зайдите в раздел «Продажи»
В главном меню (с левой стороны экрана) выберите пункт «Продажи».
Шаг 3. Откройте нужную реализацию
В открывшемся окне нажмите на пункт «Реализации (акты, накладные)» в разделе «Продажи».
Перед Вами появится список, в котором нужно выбрать реализацию, по которой необходимо отправить электронные документы.
Шаг 4. Отправьте электронный документ
В окне открытой реализации на верхней панели нажмите на кнопку «ЭДО».
После нажатия кнопки, откроется контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Отправить электронный документ».
Примечание: в данной инструкции рассматривается вариант формирования и подписания документа сотрудником в одном лице, в случае если документ перед отправкой клиентам проходит несколько инстанций, отправка осуществляется по другой схеме.
Шаг 5. Подпишите документ
Прежде чем отправить документ, необходимо его подписать. Перед Вами появится окно с просьбой ввести пароль для электронной подписи.
Если отправка документа прошла успешно, в правом нижнем углу Вы увидите уведомление.
Шаг 6. Проверьте статус документа
Для проверки текущего статуса электронного документа необходимо в окне открытой реализации (на верхней панели) нажать на кнопку «ЭДО». В контекстном меню выберете пункт «Просмотреть электронный документ».
СБИС Электронный документооборот — просто обмен документами между организациями и внутри компании.
На вашем экране появится документ «Акт (титул исполнителя)…». Перейдите во вкладку «Подписи и статусы».
Если Вы не смогли отправить документ, или при его отправке возникли какие-то проблемы, закажите звонок, и специалисты технической поддержки помогут Вам справиться с любой трудностью.
Источник: asp-edo.ru
Как отправлять и получать документы через «Контур.Диадок»
«Контур.Диадок» — система электронного документооборота (ЭДО) от «СКБ Контур». Работа с документами в «Диадоке» экономит время и средства компании: не нужно распечатывать формы, ждать, пока они дойдут до партнера.
В статье расскажем об этой системе ЭДО, ее взаимодействии с «1С» и СБИС. Объясним, как через «Диадок» получить документы или отправить их контрагенту.
Обучим ваших сотрудников работе в «Контур.Диадок»!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Как создать исходящий документ в «Диадоке»
Через «Контур.Диадок» можно отправлять как первичные, так и другие документы:
- счета;
- реестры сертификатов, протоколы цен для фармацевтических компаний;
- универсальные передаточные документы (УПД);
- универсальные корректировочные документы (УКД);
- договора и прочие неформализованные (произвольного формата) «бумаги».
-
Войдите в раздел «Документы» и нажмите на строку «Новый документ», которая появится вверху слева.
Из перечня под строкой «Редактор» выберите нужный бланк.
Заполните номер и дату, данные продавца и другие поля формы.
Предварительно просмотрите документ. Если все верно, нажмите на «Перейти к отправке».
Форма готова, ее не нужно распечатывать и пересылать по почте. А о том, как отправить документ партнеру через «Диадок», расскажем в следующем блоке.
Если пока не хотите отправлять документ и планируете вернуться к нему позже — нажмите на «Сохранить в черновиках».
Как через «Диадок» отправить документы контрагенту
После создания документа и клика по кнопке «Перейти к отправке» откроется окно, в котором нужно выбрать получателя. Если отправляете несколько форм, тогда поставьте галочку напротив надписи «Связать документ в пакет». На этом же этапе можно добавить еще один новый документ через редактор или загрузить его с компьютера, «товароучетки».
Нажмите на «Подписать» и отправьте документ. Чтобы посмотреть его статус, перейдите в раздел «Документы» → «Исходящие».
Если у вас нет времени разбираться с системой и вы хотите делегировать обучение ваших сотрудников работе в ней — обращайтесь к нам. Мы покажем, как отправлять документы через «Контур.Диадок» с демонстрацией экрана.
Контур.Диадок электронный документооборот (ЭДО)
/kupit/kontur-diadok-elektronnyj-dokumentooborot-edo/
Есть в наличии
Настройка ЭДО в 1С
/kupit/nastrojka-edo-v-1s/
Есть в наличии
Обучение работе в 1С с ЭДО
/kupit/obuchenie-rabote-v-1s-s-edo/
Есть в наличии
Как отправить документы из СБИС в «Диадок»: роуминг в ЭДО
СБИС — еще одна система электронного документооборота. Ею, как и «Диадоком», пользуются многие компании. Поэтому предприниматели и организациям часто задумываются о том, как отправить документы в «Диадок» из СБИС».
Для обмена документами между разными операторами ЭДО используется специальная технология — роуминг. Она доступна и для пользователей «Контур.Диадока».
Чтобы подключить роуминг:
-
Зайдите в web-версию «Диадока» и нажмите на вкладку «Контрагенты».
В строке поиска найдите компанию «Тензор»: по названию или ИНН (7605016030).
Подключение роуминга занимает от 2 дней до 2 недель. Настройку выполняют оба оператора — каждый на своей стороне. Для пользователей «Диадока» процедура бесплатная. После подключения роуминга можно отправлять любые документы из СБИС в «Диадок».
Установим программу «Контур.Диадок» и настроим ЭДО за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
«Диадок»: входящие документы
«Бумаги», полученные от партнеров в «Диадоке», находятся во вкладке «Документы», в разделе «Входящие». Чтобы завершить документооборот по поступившим формам и принять их к учету, нужно:
- В счетах-фактурах — отправить извещение о получении. Система создает и передает его контрагенту автоматически.
- В формализованных актах или накладных — подписать и заполнить дополнительные реквизиты, как показано на рисунке ниже.
Документооборот по полученным актам, накладным и счетам-фактурам завершен. Формы можно принимать к учету. Их не нужно распечатывать и переподписывать: в электронном виде документы сохраняют юридическую значимость.
Счет-фактуру принимают к учету по дате получения.
Как загрузить документы из «Диадока» в «1С»
«Контур.Диадок» интегрируется с товароучетной программой «1С» при помощи специального модуля. Это позволяет без ручного ввода, на основании данных одной системы, создавать документы в другой. Также можно отправлять и получать:
- товарные накладные (ТОРГ-12);
- акты выполненных работ;
- счета-фактуры и корректировки к ним;
- неформализованные электронные документы (ЭД).
С помощью модуля интеграции можно загрузить документы из «Диадока» в «1С». Для этого нужно:
-
Войти в «товароучетку» и открыть модуль работы с первичными ЭД через «Диадок».
Перейти во вкладку «Полученные» и обновить список.
Открыть карточку формы и нажать на «Создать документ в 1С».
В графе «Номенклатура» нажать на знак многоточия. Указать товары или услуги в «1С», с которыми нужно сопоставить перечень из полученной накладной.
Нажать на кнопку «Создать», заполнить недостающие данные.
Документ обработан и загружен в товароучетную программу. Через карточку формы можно сопоставлять накладные, акты, счета. Для этого после клика на «Создать документ в 1С» нажмите на «Сопоставить с документом 1С».
Источник: online-kassa.ru
Как отправить документы по ЭДО
Графы, подсвеченные красным, обязательны к заполнению.
Шаг третий: Проверка.
Если вы пропустите обязательные окошки и нажмёте кнопку «Проверить», система подсветит пропущенные графы и выдаст уведомление об ошибке.
Шаг четвёртый: сохранение черновика.
Если вы не можете исправить ошибки сейчас или вам потребуется время, чтобы дополнить документ новыми данными, вы можете сохранить документ, нажав на кнопку «Сохранить».
Шаг пятый: отправка на согласование.
Если вы заполнили и отредактировали все графы, можно отправить документ на согласование руководителю или любому другому сотруднику. Для этого нажмите кнопку «На согласование».
В появившейся форме выберите подразделение и сотрудника, которому необходимо ознакомиться с документом.
Шаг шестой: отправка на подпись.
Если документ готов и ожидает лишь подписания, нажмите на кнопку «На подпись». Аналогично отправке на согласование, выберите сотрудника и подразделение.
Шаг седьмой: отправка подписанного документа контрагенту.
После того, как вы всё проверили, согласовали и подписали внутри компании, настало время для отправки документа контрагенту. Для этого в верхней части страницы создайте получателя. Нажмите на значок лупы рядом со словом «Получатель».
В появившемся окне «Справочник абонентов» выберите контрагента или, если их список обширен, воспользуйтесь боковым меню для поиска.
После выбора контрагента вы увидите выбранную компанию в графе «Получатель».
Нажмите кнопку «Отправить», чтобы поделиться документом с вашим контрагентом.
Как загрузить документы в ЭДО
Как быть, когда нам нужно отправить контрагенту неформализованные документы? Например, письмо.
Для отправки контрагенту неформализованного документа, вы можете загрузить в систему ЭДО «Такском-Файлер» файл со своего компьютера. Вы можете отправить документы в форматах doc, txt, xls, xml, jpg, pdf и других.
Для этого пройдите алгоритм из пяти шагов.
Шаг первый: в меню «Создать документ» выберите пункт «Другие документы» — «Произвольный документ».
Создание произвольного документа в система ЭДО
Шаг второй: в предложенной форме выберите тип документа, его номер, дату.
Заполните графы с информацией об отправителе и получателе.
Шаг третий: загрузите необходимые документы в полях «Электронный документ» и «Дополнительные данные».
Можно также выбрать документы, с которыми будет связь. Например, это могут быть письма, отправленные тому же контрагенту ранее.
Шаг четвертый: перед отправкой проверьте информацию.
В финальном виде отправляемый неформализованный документ может выглядеть так:
Шаг пятый: документ успешно отправлен.
Информацию о нём вы можете посмотреть в разделе «Отправленные» в документах.
Отправленный документ можно скачать, отправить в архив, переработать, переместить, отправить на согласование или подписание и так далее.
Поделиться
Поделиться
Специальные предложения
Замена ЭП сотрудника на ЭП физлица со скидкой до 92%
Полная подготовка к изменениям, вступающим в силу 1 сентября 2023 года
Статьи по теме
Особенности ЭДО для самозанятых
Современный бизнес по достоинству успел оценить все плюсы взаимодействия с самозанятыми. Но иногда возникают определенные трудности, связанные с получением закрывающей документации от таких сотрудников. Здесь на помощь и приходит электронный документооборот, ускоряющий процедуру оформления и передачи документов. Современный ЭДО для самозанятых — удобный и выгодный формат взаимодействия с контрагентами.
ЭДО (электронный документооборот) для ИП
ЭДО — электронный документооборот с контрагентами. Эта форма пришла на смену стандартному (бумажному) документообороту и успешно заменяет его. При переходе на ЭДО для ИП предприниматель получает внушительную экономию, причём бережет не только силы и время, но и собственные финансы.
Спасибо за ответы!
Политика обработки персональных данных
Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.
Принимаю Не принимаю
Понравилась статья?
Политика обработки персональных данных
Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.
Источник: taxcom.ru