Как отменить отпуск в программе 1 с

При приеме на работу сотруднику, кроме основного отпуска, установлен доп. отпуск за не нормируемый рабочий день.

Позже, приказом руководителя отпуск за ненорм. рабочий день отменен сотруднику с 10 декабря 2016 года.

Как сделать отмену отпуска 1С 8.3 ЗУП за не нормируемый рабочий день с 10 декабря согласно приказа?

Заранее спасибо за ответ.

С уважением к Вам, Ирина.

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

(Пока оценок нет)
Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе
в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП

Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе
в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП

После регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 (бесплатно)

Источник: profbuh8.ru

Как отразить отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия

Корректировка права на отпуск сотрудника и остатков дней отпуска сотрудника в конфигурации ЗУП редакция 3.1

Тимофеева Светлана Посмотреть все статьи >> Cпециалист линии консультации партнёрской сети «ИнфоСофт».

Время прочтения — 4 мин.
Получить бесплатную консультацию

Периодически возникают моменты, когда остаток отпуска сотрудника в программе рассчитан неправильно. Или в момент переноса данных или приема на работу не были заданы права на отпуск, и дни отпуска по сотруднику не начислялись. Обнаруживается это часто перед увольнением сотрудника, когда не верно рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, или при начислении отпуска, когда период, в котором проводились кадровые документы или ввод остатков, давно закрыт. Да и редактировать кадровые документы задним числом в крайней степени не желательно. В данном случае нам приходит на помощь документ Остатки отпусков и в этой статье мы рассмотрим варианты его использования.

Изначально документ Остатки отпусков не выведен на панель действий вкладки Кадры. Сначала нам необходимо его сделать доступным для быстрого обращения.

Сделать это можно через панель настроек навигации во вкладке Кадры

Открываем вкладку Кадры, в правом верхнем углу окна есть знак шестеренки, нажимаем и выбираем Настройка навигации:

1.png

Откроется окно Настройка панели навигации, в нем мы увидим в левом окне документы, доступные для размещения в панели команд, в правом окошке находятся документы, уже размещенные на ней. В окошке Доступные команды, во вкладке обычное находим документ Остатки отпусков. С помощью кнопки Добавить помещаем его в окошко Выбранные команды:

Читайте также:
Программа не запускается на виртуальной машине virtualbox

Начисление отпуска в 1С 8.3 бухгалтерия

2.png

После этих действий документ Остатки отпусков появится у нас в разделе Кадры.

3.png

Предположим, что сотруднику при приеме на работу или при переносе данных из другой программы не были заданы права на отпуск.

Проверить количество дней отпуска у сотрудника с заданные права на отпуск можно c помощью отчета Справка об остатках отпусков в разделе Кадры-Кадровые отчеты.

4.png

Так же есть возможность сформировать данный отчет из справочника Сотрудники или непосредственно из документа Отпуск.

Если право на отпуск не было задано, справка по сотруднику сформируется пустой.

51.png

Сотрудник был принят на работу 01.01.2022. Соответственно дни отпуска по сотруднику не копились. Назначим право на отпуск сотрудника с даты приема на работу.

Создаем новый документ ввода остатков отпусков через кнопку Создать. Перед нами откроется форма документа. В шапке документа выбираем организацию, сотрудника, по которому хотим произвести корректировку. Указываем дату, на которую мы вводим информацию. Т.к. мы планируем задать право на отпуск сотрудника с момента приема на работу дату установим 01.01.2022.

Во окошке Право на отпуск добавляем виды отпуска, права на которые мы хотим задать и количество дней в год по каждому отдельному виду отпуска.

В нашем примере у сотрудника есть право на основной отпуск, 28 дней, и дополнительный отпуск на интенсивный труд 7 дней.

Дату документа можем оставить текущую. В случае, когда мы просто присваиваем право на отпуск окно Остатки отпусков по рабочим годам заполнять не нужно.

Формируем Справку об остатках отпусков и видим, что право на отпуск у сотрудника появилось и началось начисление дней отпуска за период работы.

6.png

Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Рассмотрим второй случай. Мы рассчитали остатки отпусков по сотрудникам и выяснили, что остатки отпусков в программе числятся неправильно. С 01.06.2022 принято решение о вводе остатков отпусков по сотрудникам для дальнейшего правильного учета.

Читайте также:
3 в программах какого типа используется счетный оператор цикла

В случае корректировки остатков в документе Остатки отпусков заполняется окно Остатки отпусков по рабочим годам. Добавляем вид отпуска, по которому вводится остаток. Рабочий год начало и Рабочий год окончание заполняются периодом, за который накопился данный отпуск. В итоге эти данные будут заполняться в период, за который предоставляется отпуск непосредственно в документе Отпуск.

В случае корректировки остатков дата Рабочий год окончание и Дата остатков должны совпадать, иначе документ не удастся провести.

7.png

Все данный об отпусках сотрудника до даты ввода остатков будут недействительны.

8.png

С даты ввода остатков пойдет стандартное накопление дней отпуска.

Используйте 1С:ЗУП на уровне эксперта!

Источник: is1c.ru

Отмена отпуска в 1С 8 «ЗУП» 3.1

Наверное, сложно встретить представителя кадровой службы, которому не приходилось бы думать над тем, как оформить заявление об отмене отпуска какого-либо сотрудника. Представим себе ситуацию, что у сотрудницы Мальцевой Ольги Игоревны запланирован отпуск на период с 11 по 25 декабря на 15 дней. Приказ на отпуск создан в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, отпускные начислены и выплачены 8 декабря – радостный сотрудник отбывает в отпуск.

Рис. 1 Документ «Отпуск» в 1С 8 «ЗУП» 3.1
Но неожиданно в связи с производственной необходимостью сотрудницу Мальцеву 18 декабря работодатель отменил отпуск. В этом случае точно не следует отменять или помечать на удаление документ «Отпуск» в 1С:ЗУП, но необходимо пойти по совсем другому пути. Например, у нас на дворе все еще декабрь, следовательно, месяц еще не закрыт от изменений, что позволяет создать исправление документа, нажав на кнопку «Исправить» в программе 1С:ЗУП 3.1.

Рис. 2 Кнопка «Исправить» в документе «Отпуск» в 1С:ЗУП
В новом документе-исправлении необходимо указать период, скорректированный с учетом приказа отозвать из отпуска.


Рис. 3 Корректировка периода отпуска в 1С 8 «ЗУП» 3.1

Рис. 4 Новый период в документе Отпуск в 1С:ЗУП
При использовании документа-исправления у нас получается два документа отпуска в 1С:ЗУП. Это – исходный вариант и документ-исправление.
Учитывая, что сотруднице Мальцевой был скорректирован отпуск в меньшую сторону приказом об отмене отпуска, то излишне начисленные и выплаченные отпускные будут учтены при выплате заработной платы за декабрь. В документе на выплату заработной платы в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 можно будет увидеть детальный расчет.

Рис. 5 Ведомость в кассу в 1С 8

Читайте также:
Программа на Айфон где ребенок

2. Отмена отпуска в связи с отзывом после закрытия периода

В данном случае все оказалось просто. Но может быть и другой случай, когда период уже закрыт и после отмены отпуска в связи с отзывом сотрудника в «Зарплата и управление персоналом» уже нельзя внести какие-либо изменения. Например, наша сотрудница Мальцева ушла в отпуск еще в ноябре с 23 ноября по 17 декабря. Следовательно, сотруднице Мальцевой вместе с отпускными будет произведен расчет зарплаты за ноябрь.

Рис. 6 Пример документа «Отпуск» в 1С:ЗУП
Отпускные с зарплатой за ноябрь были выплачены сотруднице 18 ноября. Но неожиданно в связи с производственной необходимостью работодатель отменил отпуск 14 декабря. Естественно, ноябрь уже закрыт, поэтому нам ничего не остается делать, как вводить исправления следующим месяцем, в данном случае – декабрем.
Как и в предыдущем случае, заходим в исходный документ «Отпуск» в 1С:ЗУП и нажимаем кнопку «Исправить»:

Рис. 7 Кнопка «Исправить» документа «Отпуск» в 1С:ЗУП, редакция 3.1

Рис. 8 Исправление документа «Отпуск» в 1С:ЗУП, редакция 3.1
Как мы видим, в нашей ЗУП в документе-исправлении предыдущее начисление было сторнировано и произведен новый расчет с учетом приказа об отмене отпуска. Также учитывая, что количество отработанных дней в ноябре у нас не изменялось, т.к. уменьшение отпуска произошло в декабре, документом-исправлением производим пересчет только отпускных:


Рис. 9 Пересчет отпускных в 1С 8 «ЗУП» 3.1

Рис. 10 Начисление отпускных в 1С 8 «ЗУП» 3.1
Учитывая, что сотруднице Мальцевой был скорректирован отпуск в меньшую сторону, то излишне начисленные и выплаченные отпускные до того, как работодатель отменил отпуск сотруднику, будут учтены при выплате заработной платы за декабрь. В документе на выплату заработной платы при работе в 1С:ЗУП 3.1 можно будет увидеть детальный расчет.

Рис. 11 Расчет отпускных в 1С 8 «ЗУП» 3.1
Если мы сформируем Справку об остатках отпусков в 1С 8 «ЗУП» 3.1, то мы также увидим, что сотруднице Мальцевой вернулись дни отпуска, на которые она была отозвана на работу.

Рис. 12 Справка об остатках отпуска в 1С 8 «ЗУП» 3.1
Специалист компании «Кодерлайн» Юлия Тузова

Источник: www.koderline.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
EFT-Soft.ru