Как открыть программу visio

Созданные в Visio 2010 схемы можно использовать по-разному:

1. Вставить в документ для последующей печати.
2. Использовать как электронный документ.
3. Сохранить для передачи третьим лицам.
4. Распечатать на отдельном листе.

Возможно, вы придумаете и другие назначения. Давайте посмотрим, как происходит работа с готовыми схемами.

Вставка в документ

Рассмотрим вставку схемы Visio 2010 в документ Word 2010, как наиболее распространённый вариант использования. Освоив его, вы легко справитесь и с другими программами пакета Microsoft Office 2010.

Итак, у вас есть документ с текстом, для которого вы нарисовали специальную схему. В окне Visio 2010 перейдите на страницу с нужной схемой и нажмите . Заметьте, выделять элементы не нужно, иначе при вставке возможно появление излишеств, например, в виде габаритных подписей к стенам. Теперь переключитесь в окно Word и нажмите . Схема будет вставлена, и вы сможете использовать её, как делаете это с обычными внедрёнными изображениями: изменять пропорции, положение, угол поворота и т.д.

How to download and install Microsoft Visio

Однако это не простая картинка. Дважды щёлкнув по ней мышью, вы откроете редактор Visio прямо в окне Word (см. рис. 1). Даже лента инструментов Word заменяется на ленту Visio 2010 и лишь вкладка «Файл» с соответствующим набором команд отсутствует.

Рисунок 1 — Редактирование схемы Visio непосредственно в окне Word

Создавать схему целиком здесь будет не очень удобно, но для внесения быстрых правок этот способ подходит идеально. Чтобы вернуться к редактированию текста, щёлкните по любой доступной части окна Word 2010.

Если в один из документов вы хотите вставить не всю схему, то создавать в Visio дубликат с выделенной частью не нужно. Выделите нужные элементы, скопируйте их и вставьте в документ. Все невыделенные элементы изображения не будут задействованы.

Рисунок 2 — Излишества вставленной схемы

Как я и говорил, при выделении некоторых элементов могут появиться излишества (см. рис. 2). Так, у стен появились подписи. Можно ли их избежать, не создавая новой схемы? Да, способ есть.

После вставки элементов, откройте встраиваемый редактор Visio 2010, дважды щёлкнув мышью по внедрённому объекту, затем выделите составляющие части схемы ( ) и снимите выделение. Подписи пропадут.

Для вставки схемы целиком запускать Visio 2010 не обязательно. В Word 2010 на вкладке «Вставка» выберите кнопку «Объект» и укажите путь к сохранённому документу *.vsd (см. рис. 3).

Рисунок 3 — Вставка схемы Visio через меню «Объект»

Описанные способы работают и в PowerPoint, вот только быстрое редактирование в нём невозможно — схема вставляется как растровое изображение.

Вы можете внедрять таким образом схемы Visio 2010 прямо в тело сообщения электронной почты Outlook 2010, но я считаю это не самым оптимальным вариантом. Адресат, не использующий почтовую программу Outlook, получит не схему Visio, а набор из файлов image001. emz и oledata. mso . И если просмотр векторного изображения в формате EMZ не составит труда, то редактировать схему не выйдет. Лучше прикрепляйте схему Visio 2010 как файл VSD , чтобы предоставить возможность редактирования, либо сохраняйте её как растровое изображение. О сохранении файлов в различные форматы и пойдёт речь в следующем разделе.

Сохранение файла для передачи

Даже если у пользователей ваших схем не будет установлен Visio 2010, скорее всего они смогут увидеть рисунки, т.к. в дистрибутив Microsoft Office по умолчанию включено средство просмотра схем Visio. Если его там нет, то найти его можно на сайте Microsoft:

• Средство просмотра Visio 2007 (7.7 МБ) + Пакет обновлений 2 (до 10 МБ)
• Средство просмотра Visio 2010 beta (16.7 МБ для 32-разрядной и 29.5 МБ для 64-разрядной версии)

Но эти дистрибутивы достаточно объёмны и требуют дополнительных усилий для установки. Возможно, конечному пользователю не захочется лишний раз двигать мышкой. Но вы можете экспортировать свои схемы во множество графических форматов, которые будут открываться на любом компьютере. Рассмотрим наиболее употребимые из них поближе.

Рисунок 4 — Поддерживаемые форматы файлов для сохранения

Краткий вывод: используйте форматы PNG или GIF для передачи схем, не содержащих полноцветные фотографии и градиенты. Для схем с фотографиями и градиентами лучше подойдёт JPEG с настройками качества выше 75%. Остальные форматы (исключая родной VSD ) вам будут нужны достаточно редко.

Заметьте, что вам нужно повторить процедуру сохранения в растровом формате (PNG, GIF, JPEG и др.) для каждой страницы вашего документа.

Полученные изображения вы можете использовать в Интернет, в документах, либо как-то иначе. Для их отображения не потребуется ни Visio 2010, ни средство просмотра его файлов.

Печать схем

Откройте раздел «Печать» на вкладке «Файл». Visio 2010 предлагает не такой большой набор опций как Word 2010. Здесь есть лишь «Печать» , «Быстрая печать» и «Предварительный просмотр» .

При выборе «Быстрой печати» Visio 2010 выведет схему на принтер по умолчанию со стандартными настройками. Эта опция существует для тех людей, кому не хочется разбираться в диалоговых окнах. «Печать» откроет стандартное окно печати, где можно поуправлять драйвером принтера. Но мы-то нарисовали достаточно сложную иллюстрацию и желаем получить ожидаемый результат, а не кота в мешке, поэтому выберем «Предварительный просмотр» (см. рис. 6).

Рисунок 6 — Окно предварительного просмотра перед печатью

Здесь отображается схема так, как она будет выглядеть на листе бумаги. Разумеется, монохромный принтер не сможет передать цвета, и вы должны об этом помнить.

Нажмите кнопку «Колонтитулы» , чтобы добавить информацию по верхнему или нижнему краю листа. В открывшемся окне можно указать до шести таких элементов с различным расположением. Нажав кнопку с треугольником, вы можете вставить служебную информацию (см. рис. 7).

Рисунок 7 — Добавление колонтитулов

Нажмите кнопку «Параметры страницы» , чтобы вызвать диалоговое окно с настройками (см. рис. 8).

Рисунок 8 — Окно настроек печати

За печать здесь отвечает только одна вкладка с говорящим названием «Настройка печати» . Вы можете указать размер бумаги, ориентацию вывода и изменить масштаб . Если у вас есть принтер формата больше, чем А4, то вы можете распечатать схему на соответствующем листе, выбрав его в списке «Бумага в принтере» , но скорее всего принтер у вас стандартный — формата А4. Не имея доступа к принтеру большого формата, вы можете получить большую схему, указав значение масштаба свыше 100%, либо увеличив число страниц в ширину или высоту.

Так, указав по 4 страницы в каждом направлении, вы сможете получить схему формата А0 на принтере формата A4. Вот только обрезать и склеить 16 листов придётся самостоятельно. Но это уже отдельная история (см. рис. 9).

Рисунок 9 — Результат склейки листов увеличенной схемы

Выбрав большой масштаб, в окне предварительного просмотра вы увидите уже увеличенное изображение. Для переключения между частями схемы используйте кнопки «Следующая / предыдущая плитка» (см. рис. 6). Также эти кнопки отвечают за переключение между страницами.

Заметьте, что качество векторной иллюстрации не страдает от увеличения масштаба. Если вы таким образом попытаетесь увеличить растровое изображение (JPEG-фотографию, например), то неизбежно получите размытый отпечаток с укрупнёнными артефактами сжатия (квадратная сетка, ореол на контрастных областях и др.).

На печать можно вывести сетку документа, отметив соответствующий параметр. По умолчанию сетка не отображается.

Заключение

Visio 2010 достаточно тесно интегрирован с приложениями пакета Microsoft Office 2010. Это даёт возможность удобного использования схем в документах различного рода (текстовых, табличных и др.). При этом вызывать программу для внесения небольших правок нет необходимости.

Несмотря на то, что в состав офисного пакета входит средство просмотра схем Visio 2010, достаточно часто будет возникать повод для сохранения изображения в растровом формате. Используйте форматы GIF, PNG и JPEG, чтобы добиться малого размера файла при большой универсальности. Последующее редактирование экспортированных схем будет затруднено, но зачастую в этом нет необходимости. В любом случае для себя следует оставлять копию схемы в родном формате Visio 2010 — VSD.

Схемы находят широкое применение в самых разных документах, но могут быть распечатаны и отдельно. В Visio 2010 встроена возможность печати изображений как на стандартном формате, так и на увеличенном, что в некоторых случаях позволяет обходиться без услуг типографии.

Созданные в Visio 2010 схемы можно использовать по-разному:

1. Вставить в документ для последующей печати.
2. Использовать как электронный документ.
3. Сохранить для передачи третьим лицам.
4. Распечатать на отдельном листе.

Возможно, вы придумаете и другие назначения. Давайте посмотрим, как происходит работа с готовыми схемами.

Вставка в документ

Рассмотрим вставку схемы Visio 2010 в документ Word 2010, как наиболее распространённый вариант использования. Освоив его, вы легко справитесь и с другими программами пакета Microsoft Office 2010.

Итак, у вас есть документ с текстом, для которого вы нарисовали специальную схему. В окне Visio 2010 перейдите на страницу с нужной схемой и нажмите . Заметьте, выделять элементы не нужно, иначе при вставке возможно появление излишеств, например, в виде габаритных подписей к стенам. Теперь переключитесь в окно Word и нажмите . Схема будет вставлена, и вы сможете использовать её, как делаете это с обычными внедрёнными изображениями: изменять пропорции, положение, угол поворота и т.д.

Однако это не простая картинка. Дважды щёлкнув по ней мышью, вы откроете редактор Visio прямо в окне Word (см. рис. 1). Даже лента инструментов Word заменяется на ленту Visio 2010 и лишь вкладка «Файл» с соответствующим набором команд отсутствует.

Иногда пользователям при подготовке схем в программе Microsoft Visio требуется преобразовать их в различные графические форматы: BMP, PCX, GIF и т.д. Решить эту задачу стандартными средствами невозможно. Поэтому приходится пользоваться дополнительными инструментами, например, программой Universal Document Converter. Данная утилита представляет собой виртуальный принтер, с помощью которого можно быстро и просто конвертировать схему из Visio в графический файл одного из распространенных форматов.

Порядок преобразования схем из Visio в графические файлы:

«В нашем отделе мы используем Microsoft Access и Microsoft Visio. Раньше для подготовки документов к сдаче в архив нам приходилось сначала печатать их на принтере, а затем использовать сканер для получения файлов TIFF. В настоящее время мы используем Универсальный конвертер документов, который экономит наше время и деньги. Для нас очень важно, что Универсальный конвертер документов позволяет экспортировать документы из разных приложений в один многостраничный TIFF.»

Вы можете автоматически добавлять содержимое диаграммы, включая фигуры и метаданные, в документ Word с помощью возможности Экспорт в Word . Затем используйте документ в качестве основы для технологических рекомендаций и инструкций по эксплуатации. Например:

Специалист службы поддержки имеет технологическую схему запроса на обслуживание с подробной информацией об отделах, владельцах и графиках задач. Она создает инструкцию по эксплуатации в документе Word.

У специалиста по подбору кадров есть организационная диаграмма с метаданными фигур, например текущее количество сотрудников, вакансии и бюджеты команды. Он отправляет оперативный отчет, используя документ Word.

Бизнес-аналитик обновляет технологическую схему, основанную на импортированных данных, которые имеют КПЭ, такие как стоимость, продолжительность и статус, отображаемые в виде графических данных. Каждый месяц она отправляет документ Word в облачное хранилище OneDrive, чтобы обеспечить доступ для заинтересованных лиц.

Примечание: Эта возможность доступна только для пользователей с Visio (план 2) . Если вы не знаете свою версию Visio, на вкладке Файл выберите Учетная запись > О программе Visio . ИТ-специалисты, управляющие процессом обновления Office 365, могут узнать о том, какие обновления доступны в каждом канале, на странице выпусков обновлений канала .

Экспорт диаграммы Visio в документ Word

Результаты : документ Word был создан. Вы можете вносить в него изменения в соответствии с пожеланиями. В качестве минимального объема мы рекомендуем сделать следующее:

Желаете оставить отзыв или сообщить об ошибке?

Скажите нам, как улучшить данную функцию! Отправьте нам свой отзыв о том, как Visio конвертирует документы в Word.

Источник: ilyarm.ru

Открывать, редактировать и конвертировать файлы VSD

Файл с .vsd расширением файла представляет собой файл Visio Drawing создан Visio, профессиональной графики приложения Microsoft. Файлы VSD — это двоичные файлы, которые могут содержать текст, изображения, чертежи САПР, диаграммы, аннотации, объекты и многое другое.

В Microsoft Visio 2013 (и новее) по умолчанию хранятся файлы чертежей Visio с расширением .VSDX, основанные на XML и сжатые с помощью ZIP .

Файлы Visio используются для создания всего: от программного обеспечения и сетевых диаграмм до блок-схем и организационных диаграмм.

VSD также является аббревиатурой от некоторых других вещей, которые не имеют ничего общего с компьютерными форматами файлов, таких как привод с переменной скоростью, отладчик Visual Studio, отображение вертикальной ситуации и виртуальный общий диск . Это также название формата аналогового видео на основе диска, который расшифровывается как Video Single Disc.

Как открыть VSD файлы

Microsoft Visio — это основная программа, используемая для создания, открытия и редактирования файлов VSD. Однако вы также можете открывать файлы VSD без Visio с помощью таких программ, как CorelDRAW , iGrafx FlowCharter или ConceptDraw PRO .

Некоторые другие средства открытия VSD, которые работают без установленной Visio и которые на 100% бесплатны, включают LibreOffice и Microsoft Visio 2013 Viewer . Первый — бесплатный офисный пакет, аналогичный MS Office (частью которого является Visio), а второй — бесплатный инструмент от Microsoft, который после установки открывает файлы VSD в Internet Explorer.

LibreOffice и ConceptDraw PRO могут открывать файлы VSD в macOS и Windows. Однако пользователи Mac также могут использовать VSD Viewer .

Если вам нужен открыватель VSD для Linux, установка LibreOffice — ваш лучший вариант.

Visio Viewer iOS — это приложение для iPad и iPhone, которое может открывать файлы VSD.

Файлы VSDX используются в MS Office 2013 и новее, поэтому вам необходим пакет обеспечения совместимости Microsoft Visio, если вы хотите использовать файл VSDX в более старой версии программного обеспечения.

Файлы VSDX структурированы иначе, чем файлы VSD, что означает, что вы можете извлечь часть содержимого, даже не нуждаясь ни в одной из этих программ. Ваш лучший выбор — с помощью бесплатного экстрактора файлов, такого как 7-Zip .

Как конвертировать файл VSD

Zamzar — это бесплатный конвертер документов, который позволяет конвертировать файл VSD онлайн в PDF , BMP, GIF, JPG, PNG и TIF / TIFF .

Вы можете использовать пункт меню Файл > Сохранить как в Visio, чтобы преобразовать файл VSD в VSDX и другие форматы файлов Visio, такие как VSSX, VSS, VSTX, VST, VSDM, VSTM и VDW. Visio также может конвертировать файл VSD в SVG , DWG , DXF , HTML , PDF и ряд форматов графических файлов, что делает обмен очень простым.

Другие программы, упомянутые выше, могут также сохранять файлы VSD в других форматах, возможно, через меню « Сохранить как» или « Экспорт» .

Больше информации о формате VSD

Формат VSD использует сжатие без потерь для сжатия содержимого файла. Подобный формат, называемый Visio Drawing XML (который использует расширение файла .VDX), этого не делает. Вот почему файлы VDX часто имеют размер от трех до пяти раз больше, чем файлы VSD.

Хотя Visio 2013+ не по умолчанию сохраняет новые документы в формате VSD, эти версии по-прежнему полностью поддерживают этот формат, так что вы можете открывать, редактировать и сохранять его, если хотите.

Все еще не можете открыть файл?

Если приведенная выше информация не помогает вам открыть или преобразовать файл, возможно, вы вообще не имеете дело с файлом VSD. Убедитесь, что вы правильно читаете расширение файла; он должен читать «.VSD» в конце названия. Если это не так, вы можете вместо этого иметь файл, который разделяет некоторые из тех же букв, что и файлы VSD.

Например, формат файла PSD выглядит почти как VSD, но он используется с Adobe Photoshop , а не с Visio. Файлы ESD похожи, но могут использоваться либо с операционной системой Microsoft, либо с программным обеспечением Expert Scan .

Еще одно, что немного сбивает с толку, является расширение файла VST. Этот вид VST-файла может быть файлом шаблона рисования Visio, но вместо этого может быть VST Audio Plugin. Если это первый, то он, конечно, может открываться с помощью Visio, но если это файл плагина, его нужно открыть с помощью программы, которая может принимать такие файлы VST, которые не являются Visio.

Расширения файлов VHD и VHDX также похожи, но они используются для виртуальных жестких дисков .

Источник: gadgetshelp.com

Чем можно редактировать файлы Visio?

Microsoft Visio – это основная программа, используемая для создания, открытия и редактирования файлов VSD. Однако, вы также можете открывать файлы VSD без Visio с помощью таких программ, как CorelDRAW, iGrafx FlowCharter или ConceptDraw PRO.

Чем можно заменить Visio?

• LucidChart. Платформы: Windows, Mac, Linux. .
• ASCIIFlow Infinity. Платформы: Браузер .
• yEd Graph Editor. Платформы: Windows, Mac, Linux. .
• Graphviz. Платформы: Windows, Mac, Linux. .
• LibreOffice Draw. Платформы: Windows, Mac, Linux. .
• Dia. Платформы: Windows, Mac, Linux. .
• Draw.io.

Чем можно открыть файл Visio?

Скачайте последнюю версию Visio Viewer из Центра загрузки Майкрософт. Примечания: В Visio Viewer 2010 можно открывать документы Visio (VSD-файлы), сохраненные в Visio 2000, 2002, 2003, 2007 и 2010. В Visio Viewer 2010 также можно открывать XML-документы Visio (VDX-файлы), сохраненные в Visio 2002, 2003 и 2007.

Как исправлять в Визио?

1. Войдите в Office 365.
2. Перейдите в папку OneDrive для работы и учебы или библиотеку документов SharePoint в Microsoft 365.
3. Откройте схемуVisio, щелкнув имя файла. По умолчанию схема открывается для просмотра.
4. Нажмите кнопку изменить схему, а затем выберите команду изменить в браузере.

Чем отличается VSD от VSDX?

VSD – что это за формат и для чего нужен

Десятая версия приложения использовала формат VSD, но во всех следующих версиях редактора данные стали сохранятся под расширением VSDX. Последний формат отличается поддержкой сжатия без потерь и более совершенным методом объединения структуры файла.

Чем заменить Visio на Mac?

1. Lucidchart. .
2. Редактор диаграмм .
3. Каку .
4. Редактор графиков .
5. Омиграфл .
6. ConceptDraw Pro. .
7. Карандаш .
8. Gliffy.

Как установить Microsoft Visio 2013?

На домашней странице Office выберите Установка Office. На портале account.microsoft.com выберите Службы и подписки в заголовке. Найдите версию Visio, которую необходимо установить, и выберите Установить.

Чем открыть VSDX на Андроиде?

Скачайте с нашего сайта бесплатную программу LibreOffice. Есть еще Lucidchart, которая открывает на Андроиде все программы Визио, и платное приложение VSD and VSDX Viewer.

Чем открыть файл .VSD онлайн?

VSD (Document)

В то время как приложение Visio является достаточно дорогим, Microsoft предлагает бесплатное приложение, Microsoft Visio Viewer, который позволяет открыть файл . vsd в режиме только чтение. Эти файлы также могут быть открыты с помощью Microsoft Internet Explorer.

Как открыть VSDX онлайн?

Для просмотра файлов VSDX подойдет любой современный браузер, например Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Opera или Safari.

Как изменить фигуры в Визио?

1. Если вы хотите изменить вид этакого фигуры при размещении на странице, нажмите кнопку Изменить фигуру.
2. Если вы хотите изменить вид этой фигуры в окне Фигуры, нажмите кнопку Изменить изображение значка.

Как открыть и редактировать файл VSD?

Microsoft Visio – это основная программа, используемая для создания, открытия и редактирования файлов VSD. Однако, вы также можете открывать файлы VSD без Visio с помощью таких программ, как CorelDRAW, iGrafx FlowCharter или ConceptDraw PRO.

Как из VSDX сделать VSD?

1. Необходимо казать на своем компьютере файл источник VSDX формат которого Вы намерены изменить
2. Загрузить файл VSDX в аппликацию
3. Выбрать исходный формат файла VSD (этот, который Вы хотите получить)

Как перевести VSD в PDF?

1. Откройте чертеж и нажмите File->Print Preview…( .
2. Выберите Универсальный Конвертер Документов в списке принтеров
3. Нажмите Setup… .
4. Нажмите Print…( .
5. В разделе File Format (Формат файла) выберите PDF Document.

Чем читать VSDX?

• LibreOffice.
• Nevron Software MyDraw.
• Microsoft Visio 2019.
• CS Odessa ConceptDraw PRO.

Что открывает VSDX?

В ОС Windows открыть файл VSDX можно с помощью нативного приложения Microsoft Visio. Оно является частью программного пакета MS Office, но формально в стандартный набор офисного ПО входит только утилита для просмотра содержимого графических файлов Visio.

Источник: uchetovod.ru