Все ваши сообщения и прочие элементы Outlook обычно хранятся либо на сервере, либо в локальных файлах данных. Например, при использовании Microsoft Exchange Server локальная копия сообщений с сервера хранится в Файле автономных папок (расширение .ost), расположенном на жестком диске. Этот файл синхронизируется с сервером Exchange при наличии подключения к Интернету, но позволяет также управлять элементами автономно.
Другой тип фалов данных — Файл личных папок (расширение .pst) . Это файл данных на жестком или сетевом диске компьютера, в котором могут храниться сообщения и любые другие элементы. Этим типом файлов пользователь может гибко управлять. Такие файлы данных пригодятся для ведения автономного архива (элементы, содержащиеся в таких файлах, не занимают место в почтовом ящике Вашей учетной записи) и быстрого переноса сообщений между компьютерами без подключения учетной записи и выхода на сервер.
Создание нового файла данных
Чтобы создать новый файл данных на вкладке «Главная» выберите команду «Создать элемент» — «Другие элементы» — «Файл данных Outlook»
Как создать аккаунт на Microsoft Outlook — почтовый клиент. Часть 1. How to Create Microsoft Outlook
Создание файла данных
Программа тут же предложит Вам выбрать место хранения файла и задать его имя. В этом же окне Вы можете поставить галочку, чтобы задать пароль на открытие файла. Появится окно ввода пароля. Постарайтесь не забыть его в дальнейшем.
Источник: dzen.ru
Как открыть файл PST в Microsoft Outlook
Если вы хотите получить отдельное электронное письмо из файла резервной копии, импорт всего этого файла электронных писем в Outlook требует много времени. Вот как открыть файл PST в Microsoft Outlook и просмотреть его содержимое без необходимости импорта.
Резервное копирование электронной почты в файл PST — хороший способ создать долгосрочный архив электронной почты и сэкономить место в вашей учетной записи электронной почты. Но одним из потенциальных недостатков является то, что не очевидно, как получить доступ к отдельному электронному письму в файле PST без импорта всего файла.
К счастью, Outlook позволяет открывать файл PST без его импорта, поэтому вы можете просматривать содержимое, как если бы это была просто папка. Вы можете читать сообщения, копировать или перемещать их в свою учетную запись, удалять, отвечать, пересылать, создавать задачи или встречи и все остальное, что вы можете делать с традиционными электронными письмами.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Сначала откройте приложение Microsoft Office, нажмите «Файл», а затем выберите «Открыть и экспортировать»> «Открыть файл данных Outlook».
Как настроить Microsoft Office Outlook?
Найдите PST-файл, который хотите открыть, и нажмите «ОК».
PST появится в нижней части панели навигации как «Файл данных Outlook».
Просматривайте папки в PST, как любую другую папку в Outlook. Вы можете оставить файл открытым столько, сколько захотите, даже если вы закроете и снова откроете Outlook. Это делает файлы резервных копий очень удобными для уменьшения количества электронной почты в вашем почтовом ящике, поскольку сообщения в файле PST существуют только в этом файле, а не в вашей онлайн-учетной записи.
В чем разница между файлами Outlook PST и OST?
Если у вас открыто несколько файлов PST или вы хотите напомнить себе, что это за файл, вы можете изменить его имя с «Файл данных Outlook» по умолчанию на что-нибудь более значимое.
Щелкните правой кнопкой мыши «Файл данных Outlook» и выберите в меню «Свойства файла данных».
Щелкните кнопку «Дополнительно».
Измените поле «Имя» на более значимое имя.
При этом PST-файл не будет переименован, а будет только имя, отображаемое в Outlook.
Вы также можете защитить свой PST-файл паролем, нажав «Изменить пароль».
Откроется диалоговое окно «Изменить пароль», в котором вы можете добавить пароль. Таким образом, никто не сможет открыть файл без вашего пароля.
Здесь мы сделаем стандартное предостережение: если вы потеряете пароль, вы потеряете доступ к содержимому PST, поэтому убедитесь, что вы храните свой пароль в безопасном месте, например, в диспетчере паролей.
Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Изменить пароль»…
… А затем «ОК» на следующих двух панелях.
«Файл данных Outlook» теперь будет называться так, как вы его переименовали.
Если вам больше не нужен PST-файл, удалить его так же просто, как добавить. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла и выберите «Закрыть». [Folder Name]. »
Microsoft Outlook запомнит, если вы изменили имя, поэтому, если вы закроете PST и снова откроете его в будущем, оно будет отображаться как имя, на которое вы его изменили, а не «Файл данных Outlook».
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Источник: cpab.ru
Как открыть архив в Outlook и где его найти?
Как открыть архив в Outlook, где можно найти файл и посмотреть данные? Уделите пару минут изучению этого вопроса – ведь рано или поздно вам могут понадобиться старые письма с важной информацией!
Как найти данные?
Вы легко сможете разобраться, где найти архив Outlook, если вспомните, какой метод сохранения информации выбрали. По умолчанию все могут пользоваться автоархивацией, позволяющей загружать полный объем данных (на определенный срок, выбираете сами).
Вы не включали дополнительных опций и предпочитаете пользоваться автоматической функцией? Ответ на вопрос, где хранится архив Outlook, будет стандартным.
Если у вас операционная система Windows 10, достаточно просто открыть одну из следующих директорий:
Внутри вам нужно найти папку с названием почтового клиента. Среди содержимого ищем файл формата .PST.
Есть и другой ответ, где находится архив почты Outlook – он пригодится тем, кто отказался от автоматической функции и сам выбирал, что именно хочет сохранить. В таком случае вам стоит вспомнить, какую именно директорию вы выбрали – если отказались от папки, назначаемой по умолчанию. Особенность этой опции в том, что вы самостоятельно определяете, где лежит файл.
Почитайте о том, как отправить пустое сообщение в ВК – в отдельном обзоре.
Как открыть файл?
Одно дело – разобраться, где же лежит искомый файл с данными. Другое дело – понять, как его открыть. Формат .PST многим покажется новым, незнакомым. Неясно, как с ним работать!
Есть простой ответ, как открыть архив почты Outlook – просто следуйте инструкции:
- Войдите в программу и нажмите на кнопку «Файл» наверху слева;
- В открывшемся меню находим пункт «Открыть и экспортировать» ;
- На экране справа ищем вкладку «Открыть файл данных…» , нажимаем.
Далее система может загрузить директорию автоматически, но в некоторых случаях вам придется искать папку вручную (выше мы рассказали, как это делается). Щелкаем по файлу с данными и жмем «Открыть» .
Вот как посмотреть архив почты Аутлук – он появится слева рядом с другими разделами (обычно в нижней части окна). Можно нажать на него, чтобы посмотреть хранящиеся внутри сведения – в рамках почтового клиента проблем с загрузкой не будет.
Вот так просто, нужно лишь знать, где находится нужная кнопка и запомнить директорию, в которой хранится файл. Вы справились!
Источник: messenge.ru