Как открыть программу для презентаций Microsoft office powerpoint

Эти краткие инструкции помогут вам приступить к совместной работе над презентациями и их совместное редактирование с коллегами.

Чтобы преобразовать слайды Google в PowerPoint, выберите файл > загрузить > Microsoft PowerPoint (PPTX). Затем откройте файл в PowerPoint. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями в разделе Начало работы с листами.

Примечание: Возможности и сведения в этом руководстве применимы к PowerPoint, как можно получить с помощью Microsoft 365.

Создайте презентацию

1. Откройте приложение PowerPoint.
2. Установите флажок пустая презентацияили выберите одну из тем.
3. Чтобы просмотреть коллекцию и найти другие, выберите пункт другие темы .

Добавление слайда

1. Выберите слайд, за которым вы хотите вставить новый.
2. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.
3. Нажмите кнопку Макет и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.

Уроки Power Point. 1 Запуск программы

Когда вы сохраняете файлы в облаке, вы можете поделиться ими и совместно работать с другими пользователями.

1. Выберите Файл >Сохранить как.
2. Выберите папку OneDrive и присвойте файлу имя.

После того как вы сохраните один раз в OneDrive, включите Автосохранение , которое автоматически сохраняет файл в течение нескольких секунд при работе.

Переименование презентации

1. Щелкните имя файла в заголовке окна.
2. В появившемся меню можно переименовать файл, выбрать для него другое расположение или просмотреть журнал версий файла.

Автономный режим

Функция «Автосохранение» включена всегда, когда вы подключены к Интернету, и позволяет сохранять изменения по мере их внесения. В случае отключения от Интернета все несохраненные изменения будут синхронизированы сразу после восстановления подключения.

В верхней части приложений Microsoft Office в Windows вы найдете поле поиска . Это мощное средство поможет вам найти команды PowerPoint, получить справку или найти в Интернете.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: support.microsoft.com

Что такое Microsoft PowerPoint — область применения PowerPoint

Наверное, все слышали о презентациях, многие делали их для сопровождения выступлений на защите курсовой работы, во время представления реферата или новой идеи, но большинство пользователей не знает, что представляют собой документы формата *.ppt. И при столкновении с файлом такого типа только догадываются, чем его открыть. Как узнать, какое расширение у файла, мы подробно рассказывали в одной из наших статей. Сегодня же мы расскажем подробно о формате ppt.

Расширение ppt носят презентации, оформленные в виде очередности слайдов, созданные в офисной программе PowerPoint или аналогичной из бесплатных офисных пакетов. Ppt – это аббревиатура от Power Point Presentation. Презентация, для тех, кто не знает, это визуализированный структурированный метод подачи информации с картинками, таблицами, диаграммами и текстовым сопровождением.

Чем открыть файл ppt?

Power Point – самое популярное приложение для оформления презентаций и демонстрации презентационных роликов. Оно обладает широчайшим набором функций и возможнойстей среди аналогов.

Если по какой-то причине в настройках вашей операционной системы файлы формата ppt не ассоциированы, но PowerPoint установлен, то придется выполнить следующие действия.

Инструкция по установке PowerPoint

1. Вызываем диалог свойств нашего файла формата ppt, кликнув по нему правой клавишей мыши.

1. В окне свойств находим строку «Приложение» и жмем находящуюся возле нее кнопку «Изменить» для указания программы, каторая будет по умолчанию открывать файлы данного типа.
2. В списке программ находим PowerPoint или указываем путь к нему. Обычно, это каталог «ProgramFilesOffice» на системном диске.

1. Кликаем «Открыть». После закрытия окна выбора приложения жмем «ОК».

Отныне ppt-документы обозначаются иконкой программы PowerPoint и открываются в ней по умолчанию.

Также бывает, что Windows по какой-то причине не позволяет выбрать приложение для открытия определенного типа файлов. В таком случае придется запустить программу для работы с презентациями и открыть ppt-документ в ней. Выполняется это очень просто.

Как запустить программу для открытия презентаций?

1. Запускаем PowerPoint.
2. Жмем на иконку офиса, расположенную в левой верхней части окна. Во всплывшем диалоге кликаем по «Открыть».

В Office версии 2003 и более ранних это действие выполняется вызовом пункта «Файл» главного меню. После чего выбираем «Открыть».

Универсальным для любой редакции Office будет нажатие на сочетание клавиш «Ctrl + O»

1. Указываем путь к файлу ppt, который пытаемся открыть и кликаем “Ок».

Наша презентация откроется в считанные мгновения, после чего можно просматривать слайды, удалять их и редактировать.

Как открыть программу PowerPoint. Что такое слайд.

Что такое слайд?

Презентация в PowerPoint подобна документу в Word или рабочей книге в Excel. Другими словами, презентация — это файл, созданный программой PowerPoint. Каждая презентация хранится на диске в отдельном файле.

Файлы презентаций PowerPoint имеют расширение .ppt. Например, Конференция дилеров.ppt и Реферат_по_истории.ppt — допустимые имена файлов презентаций. При вводе имени файла добавлять расширение не требуется — PowerPoint автоматически его присоединит. Часто расширения скрываются, и файл Конференция.ppt появляется просто под именем Конференция.

По умолчанию PowerPoint сохраняет файлы презентаций в папке Мои документы (My Documents), но их можно сохранять в любой папке жесткого диска. При желании можно сохранить презентацию и на дискете, чтобы в выходные поработать над ней дома или отдать сослуживцам. Если презентация имеет большой объем и на дискету не помещается, можно сохранить ее на CD (конечно, если в компьютере есть CD-RW).

Презентация PowerPoint состоит из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать текст, графические и другие элементы. Программа предлагает ряд инструментов, которые позволяют легко форматировать и создавать привлекательные слайды.

• 9Макеты слайдов. У каждого слайда есть макет, который определяет расположение информации на слайде. Макет слайда — это просто набор заполнителей, расположенных в теле слайда и предназначенных для хранения информации. В зависимости от выбранного макета, на слайде может располагаться текст, графики, картинки, звуковые и видеофайлы, таблицы, диаграммы и пр.
• 9Фон. Каждый слайд имеет фон — основу для смыслового наполнения. Фон может быть однотонным, многоцветным, иметь текстуру (жатая бумага, кирпичная кладка и пр.) либо узор (диагональный, плитка и пр.). В качестве фона можно использовать и рисунок. Фон слайдов бывает разным, но обычно все слайды презентации имеют одинаковый фон, что обеспечивает целостность восприятия.
• Цветовая схема. PowerPoint располагает огромным количеством встроенных цветовых схем, которые облегчают создание качественных слайдов. При желании можно отказаться от существующих цветовых схем, но делать это стоит лишь в том случае, если в области цветовосприятия вы больший специалист, чем профессиональные дизайнеры из компании Microsoft.
• Образец слайдов. Управляет основными опциями дизайна и форматирования всех слайдов презентации. Образец слайда определяет местоположение и размер заголовка и текста слайда, фон и цветовую схему, используемые в презентации, настройки шрифтов (ти, цвет, размер). Образец слайдов может тоже содержать графические и текстовые элементы, которые должны помещаться на каждый слайд презентации.
• Шаблоны. Это просто файлы презентаций, содержащие предопределенные образцы слайдов, которые можно использовать, чтобы придать презентации профессиональный вид. При создании новой презентации можно взять за основу одну из презентаций, поставляемых в комплекте PowerPoint. Помимо шаблонов из библиотеки этого приложения, можно загрузить дополнительные шаблоны с Web-узла Microsoft, а также создать собственные.

Все описанные выше инструменты управляют внешним видом слайдов примерно так же, как стили и шаблоны определяют внешний вид документов Word. Отдельные слайды можно настроить, добавив в них следующие элементы.

1. Щелкните на кнопке Пуск (Start).

Обычно эта кнопка располагается в левом нижнем углу экрана. По щелчку на ней появляется меню Пуск (Start). Это меню работает одинаково независимо от используемой версии Windows.

1. В меню Пуск наведите указатель мыши на команду Все программы (All Programs). Или же подведите указатель мыши к команде Программы (Programs) и задержите его на несколько секунд. В любом случае появится новое меню с рядом элементов. (В Windows XP в меню Пуск находится команда Все программы, а в более ранних версиях Windows — команда Программы.)
2. В меню Пуск наведите указатель мыши на команду Все программы (All Programs). Или же подведите указатель мыши к команде Программы (Programs) и задержите его на несколько секунд. В любом случае появится новое меню с рядом элементов. (В Windows XP в меню Пуск находится команда Все программы, а в более ранних версиях Windows — команда Программы.)
3. Щелкните на Microsoft Office, а затем — на Microsoft PowerPoint. При частом использовании PowerPoint эта программа появится в списке часто используемых приложений непосредственно в меню Пуск, и обращаться к команде Все программыÖÖMicrosoft OfficeÖMicrosoft PowerPoint не придется. Чтобы PowerPoint постоянно находилась в верхней части меню Пуск, выполните команду ПускÖВсе программыÖMicrosoft Office, щелкните правой кнопкой мыши на Microsoft PowerPoint и в появившемся меню выберите команду Поместить в меню Пуск.

Программа для работы с презентациями PowerPoint Viewer

Microsoft выпустили небольшую утилиту специально для демонстрации презентаций, сохраненных не только в ppt-документе, но и во множестве других форматов. Работать с утилитой легко и удобно, но основным ее недостатком является отсутствие возможности вносить хоть какие-то коррективы в готовое слайд-шоу.

При частых демонстрациях презентаций, например, в компьютерных классах, залах заседаний или актовых залах, целесообразно ассоциировать утилиту с ppt-файлами. Все действия будут аналогичными, как и при назначении PowewrPoint приложением для открытия презентаций, только в качестве приложения необходимо выбрать PowerPoint Viewer со списка или указать путь к нему.

Когда же на компьютере установлено несколько приложений для работы с презентациями и PowerPoint Viewer не является основной, и ее необходимо использовать для единичного случая просмотра слайд-шоу, то придется выполнить открытие презентации с ее помощью.

Как открыть файл с помощью PowerPoint Viewer?

1. Запускаем PowerPoint Viewer.

Утилита не будет загружать пользователя огромным числом графических элементов и меню, а сразу вызовет диалог открытия файлов.

1. Указываем расположение ppt-докумнета и жмем «Enter» для его открытия.

PSP Video Converter

Это приложение позволяет сделать перевод презентации в видеоролик (доступны разрешения AVI, WMV и т.д.).

Процедура проходит так:

рис.1. Выбираем презентацию и загружаем ее в утилиту

• Среди списка нажимаем на тот вариант, который желаем получить при выходе. Лучше выбирать популярные разрешения вроде WMV, они без проблем запускаются видеопроигрывателями.

рис.2. Нажимаем на «Старт» и ждем, пока программа изменит формат файла

Эта процедура отнимет пару минут.

• После окончания видео запускаем в любом проигрыватели. Например, в VLC.

У такой необычной конвертации презентаций есть свои положительные стороны. Так, вместо целого набора, пользователь получит один файл, поддерживаемого везде формата. Когда презентация сопровождается еще и звуком, то он тоже станет частью одного файла.

Как известно, разрешение pptx открывается только через активированные приложения MSOffice, а они на компьютере есть не всегда, в отличие от видеоплееров. Третья причина, по которой стоит преобразовать презентацию в видео – просмотр на планшетах, смартфонах и других портативных гаджетах. Что касается отрицательных сторон, то в видео не получится использовать инструменты PowerPoint для настройки.

Программа PPT Reader

Бесплатный продукт от компании FoxPDF Viewer. Утилита является ближайшим оппонентом аналогичного продукта от Microsoft. Она уступает последнему по популярности, но обладает более широким набором режимов отображения слайдов.

Как открыть презентацию в PPT Reader?

1. Запускаем утилиту и жмем знакомую комбинацию клавиш «Ctrl + O» или кнопку открывающейся папки, размещенную первой в панели инструментов.

1. Указываем размещение файла презентации и кликаем «ОК».

Восстановление Office

Восстановление программ Office может решить проблемы, связанные с PowerPoint, а не отвечать на запросы, висячими или закрепленными, автоматически восстанавливая ошибки в файле.

Закройте все запущенные приложения Microsoft Office.

Откройте панель управления и выберите Программы и компоненты.

В списке установленных приложений правой кнопкой мыши щелкните строку своей версии Microsoft Office, а затем щелкните Изменить и выберите команду Восстановить.

Если восстановление программ Office не решило проблему, перейдите к следующему шагу.

Дополнительные действия по устранению неполадок

Этот раздел рассчитан на опытных пользователей.

Выполнение выборочного запуска для определения того, конфликтует ли другая программа с PowerPoint

Когда Windows запускается в обычном режиме, несколько приложений и служб запускаются автоматически, а затем выполняются в фоновом режиме. Такие приложения и службы могут мешать другому программному обеспечению на компьютере. Иногда проблемы можно устранить, изменив параметры запуска.

Если выборочный запуск не решил проблему, обратитесь в службу поддержки Майкрософт.

Если у вас возникла проблема с Office 2010, ознакомьтесь со статьей: PowerPoint 2010 не отвечает на запросы, зависает или перестает

Источник: mycomp.su

Скачать MS Office PowerPoint Viewer (2010,2013,2016) Бесплатно на Русском Языке

Просмотр документов MS Office PowerPoint возможен и без установки редактора презентаций. Если вы не собираетесь создавать презентации, но время от времени приходится их открывать, можно Microsoft Office PowerPoint Viewer скачать бесплатно.

↓ Скачать MS Office PowerPoint Viewer вы можете по прямой ссылке внизу статьи ↓

Основные особенности MS Office PowerPoint Viewer

Майкрософт офис Повер Поинт просмотр презентаций очень удобно осуществлять с помощью специального приложения — оно не отягощено ненужными элементами и не занимает лишнего место в памяти вашего компьютера. Кроме того, за его использование не нужно платить — программа абсолютно бесплатна.

Инструкции к PowerPoint Viewer

Ниже рассмотрим как в Майкрософт Офис просмотр документов происходит; как скачать, установить и использовать приложение.

Скачать бесплатно Power Point Viewer

Скачать Microsoft Office Viewer можно на нашем сайте абсолютно бесплатно и без регистрации. Файлы регулярно проверяются на вирусы и не содержат рекламного или шпионского ПО.

Как установить Power Point Viewer

Для установки сделайте следующее:
1. Дождитесь окончания скачивания и кликните по файлу, который отобразился в нижнем левом углу окна вашего браузера. Согласитесь с предупреждением Windows о том, что программа произведет изменения на вашем компьютере.
2. Примите лицензионное соглашение, текст которого появится на экране. Поставьте галочку и нажмите на кнопку «Принять».

3. Откроется приветственное окно мастера установки программы. Для продолжения кликните по кнопке «Далее».

4. Выберите путь для распаковки файлов и нажмите «Установить».

5. Дождитесь окончания инсталляции (может потребовать некоторого времени).

6. Отобразится уведомление, сообщающее, что установка закончена. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно.

Как пользоваться Microsoft Office PowerPoint Viewer

Для запуска программы, можно использовать ярлык в меню «Пуск». Также в Проводнике Windows можно отыскать готовый файл с презентацией в формате .pptx Чтобы его открыть, просто нажмите правой клавишей и выберите пункт «Открыть с помощью». В открывшемся списке необходимо будет отметить программу PowerPoint Viewer.

Обратите внимание: Если PowerPoint Viewer – единственная программа, позволяющая запускать файлы в формате pptx, которая установлена на вашем компьютере, открыть презентацию можно двойным кликом по нужному файлу.

Интерфейс приложения PowerPoint Viewer

Интерфейс программы не усложнен лишними элементами. Данное приложение позволяет лишь открывать файлы презентаций, а не редактировать их.

В нижнем левом углу расположены три кнопки:

• Вправо — для перемещения к следующему слайду.
• Влево — для перемещения к предыдущему слайду.
• Меню. Из этого раздела можно распечатать текущий слайд или копировать его в буфер обмена. Также можно развернуть презентацию на весь экран или завершить ее. Здесь же находится кнопка «Справка».

Обратите внимание: В разделе «Справка» можно просмотреть полную инструкцию о том, какие горячие клавиши можно использовать для управления программой.

Основные горячие клавиши

1. Чтобы начать показ слайдов на полном экране, просто нажмите F5 (для показа сначала) и Shift + F5 (чтобы показывать с текущего момента).
2. Чтобы перейти к нужному слайду, наберите число на клавиатуре и нажмите клавишу ввода.
3. Используя стрелки на клавиатуре, можно перемещаться между слайдами.

Преимущества MS Office PowerPoint Viewer

• Очень простой лишенный лишних элементов интерфейс.
• Возможность распечатать отдельный слайд или скопировать его в буфер обмена.
• Использование программы абсолютно бесплатно.
• Занимает минимум памяти на жестком диске или SSD.

Заключение

Легковесный вариант программы имеет массу преимуществ, включая горячие клавиши, бесплатную лицензию и быструю скорость работы.

Источник: office-russia.com