План счетов — это основа бухгалтерского учета. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 используется стандартный план счетов по приказу Министерства Финансов № 94н.
Где в 1С найти план счетов
Находится в разделе “Главное — Настройки — План счетов”:
Для каждого счета можно посмотреть его описание по соответствующей кнопке.
Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!
По кнопке “Журнал проводок” открывается список всех операций организации.
В инструкции рассмотрим, как работать с планом счетов.
Из чего состоит счет
Разберем, из чего состоит счет на примере счета 10.01 “Сырье и материалы”.
План счетов в 1С Бухгалтерия
- Для каждого счета указывается его код и наименование.
- Код быстрого выбора — используется, чтобы быстро добавить счет в документах. Например, мы хотим в документе “Реализация товаров и услуг” указать счет 10.01. Для того чтобы не тратить время на набор “10”, затем точка и “01”, можно сразу ввести “1001” — программа поймет, какой счет вам нужен.
- Подчиненность счету — счета бывают основные,бывают подчиненные — называются субсчета. Они служат для расшифровки основного счета. Например, на счете 10 хранится информация о номенклатуре в целом. На счете 10.01 можно посмотреть номенклатуру, относящуюся к сырью и материалам. Счет 10.02 — это покупные полуфабрикаты. И так далее.
- Вид счета — активный, пассивный или активный/пассивный. Они определены по умолчанию, менять можно только при создании новых счетов.
- Забалансовый — флажок отмечается для забалансовых счетов.
- Счет является группой и не выбирается в проводках — как правило, в проводках используются субсчета, а для основных счетов устанавливается этот флажок. Исключение — если у счета нет субсчетов.
- Виды учета по счету — определяются дополнительные виды учета:
- по подразделениям;
- налоговый;
- валютный;
- количественный.
- В таблице определяется дополнительная аналитика для счетов — субконто. Максимум их может быть 3 для счета. Для некоторых счетов субконто можно менять прямо в таблице — добавлять, удалять. Для некоторых счетов состав аналитики определяется настройками программы.
Настройки плана счетов
Рассмотрим основные настройки плана счетов, они открываются по ссылке:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
- Учет НДС — влияет на субконто для счета 19:
- Учет запасов — определяет состав субконто на счетах учета товаров:
- Учет товаров в рознице — определяет состав субконто для розничных товаров:
- Учет денег — добавляет субконто “Статья движения денежных средств” на счетах 50, 51 и т.д. Это субконто влияет на заполнение Отчета о движении денежных средств:
- Учет зарплаты — расчеты по зарплате можно вести с разделением или без разделения по сотрудникам:
- Учет затрат — настройка позволяет включить учет по подразделениям на затратных счетах:
Полезные советы
Как быстро найти счет
План счетов большой и часто требуется быстро найти определенный счет. Для этого нужно ввести номер или код быстрого выбора счета в строке поиска:
Как распечатать план счетов
План счетов можно распечатать. Для этого откроем его, нажмем кнопку “Печать” и выберем один из вариантов:
Далее нажмем кнопку “Печать”:
Что делать, если в документах не видны счета
Бывают ситуации, когда в документах счета учета скрыты. На это влияет настройка плана счетов — показывать/скрывать счета:
Рекомендуется установить флажок “Показывать счета учета в документах”:
Как настроить автоматическое попадание счетов в документы
В программе есть возможность настроить счета по умолчанию для заполнения в документах. Например, когда в документе “Реализация товаров и услуг” выбираем номенклатуру, автоматически подставляется счет учета:
Для этого в плане счетов служат пункты “Счета учета номенклатуры” и “Счета расчетов с контрагентами”.
Счета учета номенклатуры позволяют задать счета по умолчанию для разных видов номенклатур:
В Счетах учета расчетов с контрагентами определяются счета по умолчанию по контрагентам:
Правильное заполнение этих настроек сильно упрощает работу.
Где посмотреть отчеты по счетам
Для анализа информации по счетам предусмотрено много разных отчетов. Они доступны в разделе “Отчеты”:
Можно ли добавить в план счетов новый счет
Часто возникает вопрос, можно ли добавлять новые счета самостоятельно. Да, можно, программа это позволяет.
Но следует иметь в виду, что без дополнительных доработок новые счета не будут учитываться в регламентированных отчетах, при закрытии месяца и других операциях. Таким образом, добавлять счета без особой необходимости не рекомендуется. Если все-таки решили добавить счет, перед этим надо подумать, где и каким образом он будет использоваться.
- Проводки по Списанию с расчетного счета в 1С
- Проводки по вводу начальных остатков в 1С
- Остатки с разбивкой по периодам в запросе 1С
- Проводки по Поступлению на расчетный счет 1С
Источник: 1s83.info
План счетов в 1С 8.3 — где найти, как настроить
План счетов в 1С действует для всех организаций и позволяет вести бухгалтерский, налоговый и забалансовый учет. Он расположен в разделе Главное – Настройки — План счетов .
План счетов бухгалтерского учета в 1С 8.3
План счетов в 1С 8.3 Бухгалтерия представлен в виде таблицы счетов, субсчетов и их признаков.
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
По умолчанию счета учета (если это не забалансовые счета) используются для ведения БУ. Для него обязательно в проводках должны заполняться и дебет, и кредит: в 1С отслеживается контроль двойной записи.
НУ в 1С ведется на счетах БУ. Для таких счетов установлен признак Налоговый (по налогу на прибыль) , графа НУ .
Как проанализировать данные по счетам в 1С?
Для анализа БУ, НУ и забалансового учета предусмотрены различные отчеты, позволяющие проанализировать данные со всех сторон. Найти их можно в разделе Отчеты – Стандартные отчеты .
Забалансовые счета в 1С
Для забалансового учета в 1С 8.3 используются отдельные счета с признаком Забалансовый (Заб.)
В отличие от БУ, при отражении проводок по забалансовому или налоговому учету может быть заполнен только дебет или только кредит.
В 1С есть вспомогательный счет, не используемый в обычном плане счетов — 000. Он используется для занесения начальных остатков. После того как все остатки будут введены, сумма по данному счету должна равняться нулю.
Код счета
Код счета имеет трехуровневую систему и указывается в формате: ХХХ.ХХ.Х.
Не все счета используются в проводках. Для иерархических счетов, например, 10, 41 и др. нужно использовать счета последних уровней, например: 10.01, 10.11.1, 41.01.
В карточке счета для иерархических счетов установлен флажок Счет является группой и не выбирается в проводках .
Для удобства иерархические счета подсвечиваются в таблице счетов.
Аналитический учет
Аналитический учет в 1С организован с помощью Субконто. Можно задать не более 3 видов аналитики для каждого счета.
Вид счета
Все счета в 1С, как и в обычном плане счетов, делятся на активные (А), пассивные (П) и активно-пассивные счета (АП). Вид счета отображается в графе Вид .
По активным счетам приход отражается по дебету, расход — по кредиту. Если остаток отражен по кредиту, это будет ошибка.
По пассивным счетам все наоборот: приходуем — по кредиту, расходуем — по дебету, а ошибкой будет конечный остаток по дебету.
По активно-пассивным счетам может быть остаток как по дебету, так и по кредиту.
Валютный учет
Валютный учет в 1С предусматривает учет расчетов как в рублях, так и в иностранной валюте.
Суммовой и количественный учет
По умолчанию в 1С 8.3 ведется суммовой учет по счетам, но по некоторым счетам необходимо видеть не только сумму, но и количество, например, по счетам учета запасов.
Количественный учет (графа Кол. ) определяется в карточке счета и позволяет вести учет в 1С в натуральных показателях по всем Субконто . Суммовой учет, в отличие от количественного учета, определяется в 1С отдельно по каждому субконто.
Учет по подразделениям
Учет детализации затрат в разрезе подразделений (графа Подр. ) устанавливается настройкой плана счетов и действует сразу для всех затрат.
Печать Плана счетов из 1С
1С имеет гибкую настройку печати Плана счетов . Его можно распечатать:
- по кнопке Печать в виде:
- простого списка в виде предопределенной таблицы счетов;
- списка с описанием счетов;
- по кнопке Еще – Вывести список в виде:
- списка всех или только выделенных счетов с дополнительной возможностью выбора печати определенных граф Плана счетов .
Как добавить новый счет (субсчет) в план счетов в 1С 8.3
Можно ли создать новые счета (субсчета) в План счетов 1С?
Да, в План счетов 1С можно внести корректировки и добавить свои счета по кнопке Создать . Однако БухЭксперт8 советует отнестись к возможности добавления новых счетов осторожно, поскольку это может вызвать ошибки в учете.
Бывает так, что разработчики добавляют в типовой План счетов новые счета с кодом, который использовал пользователь. Это может привести, как минимум, к задвоению счетов при обновлении программы 1С. Как максимум — к потере данных.
Наиболее безопасно добавлять в План счетов забалансовые счета.
См. также:
- Анализ субконто
- Универсальный отчет в 1С 8.3: инструкция
- Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с полным наименованием номенклатуры
- Настройка плана счетов
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Счета учета номенклатуры в 1С 8.3 — где найти, как изменить, как настроитьДля правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить.
- План счетов налогового учета в 1С.
- Ответственные лица в 1С 8.3 — настройка, где найти, как изменитьЗаполнение ответственных лиц в 1С Бухгалтерия не только экономит время.
- СЗВ-КОРР в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как заполнитьФорма СЗВ-КОРР подается в ПФР при необходимости скорректировать, отменить или.
Оцените публикацию
(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Источник: buhexpert8.ru
Счета в программе 1С: Бухгалтерия
Где находится план счетов в 1С: БП и можно ли его изменить
Чтобы открыть план счетов в программе 1С: Бухгалтерия, перейдите в раздел «Главное» и выберите пункт «План счетов».
Перейдите по гиперссылке «Настройка плана счетов».
Здесь вы можете установить настройки плана счетов: учет сумм НДС по приобретенным ценностям, учет запасов и товаров в рознице, учет движения денежных средств и затрат, расчеты с персоналом.
Перейдите по ссылке «Счета учета номенклатуры», чтобы установить счета, которые будут по умолчанию подставляться в 1С: БП при определенных критериях. Здесь же вы можете указать счета доходов и расходов с особым порядком налогообложения и переоценки.
Из плана счетов перейдите в журнал проводок. В нем отображены все движения документов, которые в данный момент проведены в программе.
Из этой же командной панели вы можете перейти к описанию счета, где указана общая информация о счете, и для чего он предназначен.
При необходимости план счетов можно вывести на печать (команда «Печать») либо простым списком, либо с описанием. Чтобы добавить новые счета или субсчета в план счетов в программе 1С: Бухгалтерия, воспользуйтесь командой «Создать».
Укажите код и наименование для нового счета. Добавьте вид счета: активный, пассивный или активно-пассивный и необходимые виды субконто. Таким же образом вы можете создать не отдельный новый счет, а дополнительный субсчет к существующему счету.
В этом случае удобно использовать команду копирования: большинство реквизитов будет заполнено, а вам нужно только поменять наименование, код счета и субконто. В любом счете вы можете также изменить реквизиты, например виды субконто. Обратите внимание, что максимальное количество видов субконто – три. Более трех субконто вы добавить не сможете.
Конечно, решение 1С: Бухгалтерия очень гибкое, его можно настроить индивидуально под каждого пользователя. Но не забывайте, что любое ручное вмешательство может привести к ошибкам в работе программы. Поэтому редактировать план счетов лучше всего только в крайнем случае.
- Совмещение патента и УСН в программе 1С: Бухгалтерия
- Журнал регистрации в программе 1С
- Обзор сервиса 1С: Распознавание первичных документов
- Автоматизированная упрощенная система налогообложения в программе 1С: Бухгалтерия
- Как загрузить чеки ФНС в программу 1С: Бухгалтерия
- Обзор сервиса «Счет на оплату за поставщика» для 1С: Бухгалтерия
Как установить счета номенклатуры
Чтобы установить счета номенклатуры, перейдите по ссылке «Счета учета номенклатуры» и нажмите на кнопку «Создать».
В открывшемся окне основным полем является «Вид номенклатуры». Именно от него зависит устанавливаемый счет. Чем больше полей здесь заполнено, тем скромнее будет выбор. Например, если установлена организация, то только при создании документа по этой организации, подставится нужный счет.
Если указана номенклатура, то данная настройка будет действовать только для конкретной позиции номенклатуры. Для любой другой номенклатуры, несмотря на то, что у нее такой же вид, например «Товары», счет автоматически не подставится в документе. Поэтому мы рекомендуем установить здесь только вид номенклатуры и соответствующий ей счет. В таком случае новая номенклатура с таким видом попадет под данную настройку и счета автоматически подтянутся в документы.
На что могут повлиять неверные настройки счетов номенклатуры
В большинстве случаев такие настройки могут повлиять только на то, что при создании документов и подборе номенклатуры у вас автоматически не подтянется счет или он будет неправильный, и вам придется его поменять вручную. Когда оборот товаров в компании небольшой, выполнить эту процедуру несложно, но если документов очень много, этот процесс отнимает много времени.
Обратите внимание, что при работе с маркетплейсами, когда происходит загрузка отчета комиссионера из файла Excel, в табличной части документа 1С товарные позиции счета подставляются в соответствии с указанными настройками. Если настройки будут неверными или их не будет вовсе, то счета проставляются неправильно, вследствие чего документ либо не проведется, либо проводки будут сформированы некорректно, и это нужно будет исправить вручную.
Видеоинструкция
Посмотреть видеоинструкцию «Счета в 1С» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн.
Источник: 42clouds.com