Как открыть план счетов в программе

Что необходимо знать прежде, чем приступить к настройкам программы по отражению документов в регламентированном учете:

1. План счетов бухгалтерского учета

План счетов для бухгалтерского и налогового учета в программе 1С: ERP единый (Регламентированный учет – План счетов бухгалтерского учета):

Рисунок 1 — План счетов бухгалтерского учета

Благодаря этой возможности, при проведении документов и отражении их в регламентированном учете мы увидим проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

1. Автоматическое формирование проводок при проведении документов в программе не предусмотрено. Обусловлено это тем, что пользователи часто допускают ошибки при ручном указании счетов учета.

Давайте рассмотрим ключевые моменты настройки счетов учета на основании которых и формируются проводки в регламентированном учете.

1. Необходимо включить опцию «Группы настроек финансового учета». Данная опция позволяет отражать обязательства, активы, доходы и расходы на разных счетах учета. (НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг):

Рисунок 2 — Финансовый результат и контроллинг

Программирование 1С 8.2 (базовый курс ч. 3) План счетов

Предварительно пользователи могут добавить необходимые группы финансового учета (Регламентированный учет – Настройки и справочники – Группы финансового учета – Группы финансового учета расчетов / Группы финансового учета номенклатуры):

Рисунок 3 — Группы финансового учета

При создании группы финансового учета мы задаем настройки, на основании которых в дальнейшем будут формироваться проводки (пример):

Рисунок 4 — Группы настроек финансового учета

Второй вариант настроек счетов учета через рабочее место (Регламентированный учет – Отражение документов регл.учета — Отражение документов – Счета учета – Настройка отражения документов в регламентированном учете):

Рисунок 6 — Справочник Номенклатура

Настройка счетов учета по расчетам с контрагентами задаются аналогично, как и для материалов.

Для части хозяйственных операций настройки отражения документов в регламентированном учете определены программой изначально.

В программе есть возможность задать настройки расчетов для отдельных контрагентов и для каждой ГФУ. Предусмотрен «переключатель» (Режим настройки – Исключение):

Рисунок 6 — Справочник Номенклатура

Настройка счетов учета по расчетам с контрагентами задаются аналогично, как и для материалов.

Для части хозяйственных операций настройки отражения документов в регламентированном учете определены программой изначально.

В программе есть возможность задать настройки расчетов для отдельных контрагентов и для каждой ГФУ. Предусмотрен «переключатель» (Режим настройки – Исключение):

ГФУ для расчетов с контрагентами задаются в следующих документах/справочниках:

в настройках соглашений с поставщиков:

Источник: dzen.ru

План счетов в 1С Бухгалтерия

3. Работа с планом счетов

В этом параграфе вы узнаете, что такое план счетов, и познакомитесь с возможностями его настройки и редактирования.

План счетов — основа программы

План счетов, известный каждому бухгалтеру, в программе «Бухгалтерия предприятия» является основой программы. Невозможно успешно работать в программе, не выполнив настройку плана счетов. Следует, однако, сказать, что настройка плана счетов в программе сделана таким образом, чтобы пользователям приходилось изменять ее только в крайних случаях.

Откройте план счетов командой Предприятие►Планы счетов►План счетов бухгалтерского учета.

Окно План счетов бухгалтерского учета построено в виде таблицы с несколькими полями, при этом записи в таблице соответствуют разным счетам. Строками желтого цвета отмечены «счета-группы». Их можно дополнить субсчетами в пользовательском режиме программы. Сами счета-группы не будут формировать проводок, если в окне свойств счета установить флажок Запретить использовать в проводках. Для корреспонденции следует выбирать счет вместе с субсчетом, например: счет 10, субсчет 1 (10.01).

На рис. 3.1 видно, что счет 03.02 имеет субконто 1 — Контрагенты и субконто 2 — Основные средства. Вид субконто выбирается из соответствующего справочника. Например, если счет 60 имеет субконто Контрагенты и Договоры, это значит, что при использовании счета надо указать конкретного контрагента и договор с ним.

Рис. 3.1. План счетов бухгалтерского учета

Счет в «Бухгалтерии предприятия» характеризуется рядом свойств. Он может быть валютным, содержать субсчета, иметь объекты аналитического учета. Все счета собраны в один или несколько планов счетов.

План счетов является средством, позволяющим настраивать бухгалтерский учет в соответствии с требованиями конкретного предприятия.

Наличие счетов позволят получать обобщающую информацию о средствах предприятия. Для большей детализации получаемой информации используются субсчета. Так, например, счет 10 «Материалы» может содержать субсчета 10.01 «Сырье и материалы», 10.02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали», 10.03 «Топливо», 10.4 «Тара и тарные материалы».

Можно сказать, что счет 10 имеет двухуровневую структуру, где верхним уровнем является счет 10, а все подчиненные ему субсчета находятся на втором, нижнем уровне. Возможна и более сложная структура: у субсчета может в свою очередь быть свой субсчет и т. д. Длина счета и подчиненных ему счетов может быть различной — это определяется на этапе конфигурирования системы. Обычно под код счета резервируются семь позиций — три знака, точка, три знака, точка, один знак, например 040.004.1. Изменение количества позиций также производится в режиме конфигуратора.

В программу введены и забалансовые счета. Эти счета не попадают в баланс, однако наличие таких счетов на предприятии необходимо, чтобы учесть некоторые бухгалтерские операции. Признак счета определяется при задании его свойств на этапе конфигурирования. Забалансовые счета не должны корреспондироваться с основными счетами. Понятие забалансового счета в программе шире, чем в традиционном бухгалтерском учете.

Помимо забалансовых счетов, определенных в «Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий», в качестве забалансовых счетов в программу можно вводить вспомогательные или рабочие счета. Такие счета используются для вспомогательных целей, например для хранения суммы необлагаемого налогом дохода работника. На забалансовом счете можно организовать учет предприятий-должников. При этом всегда можно посмотреть список должников, даже если долги уже списаны в убытки предприятия.

Счета могут быть активными, пассивными или активно-пассивными. Этот признак в системе используется для выявления ошибок. Так, например, активный счет должен иметь дебетовый остаток, пассивный — кредитовый. Для получения развернутого сальдо по активно-пассивным счетам следует организовать аналитический учет или открыть субсчета.

Для автоматизации процесса налогового учета фирмой «1С» в планы счетов программы введены налоговые счета. Открыть эти счета можно командой Предприятие►Планы счетов►План счетов налогового учета. Номера счетов из плана счетов бухгалтерского учета соответствуют счетам налогового учета.

Счета, на которых ведется количественный учет, отмечены флажком в поле Кол. Если на счете ведется валютный учет, флажок ставится в поле Вал. В поле Акт. (Активный/пассивный) выводится признак счета.

В графах Субконто 1-3 показывается название справочника программы, если по счету ведется аналитический учет. Возможность ведения аналитического учета и количество возможных разрезов такого учета задаются в процессе конфигурирования системы.

Ведение аналитического учета по конкретному счету определяется настройкой субконто, задаваемой в плане счетов программы. Для одного счета может быть задано ведение аналитического учета сразу по нескольким видам субконто. Например, для счета 41 можно задать ведение аналитического учета по двум видам субконто: Номенклатура и Места хранения МПЗ. Итоги в этом случае можно получать как по номенклатуре, хранящейся на складах, так и по складам в разрезе номенклатуры и в целом по номенклатуре и по всем складам.

Просмотр плана счетов

Для быстрого поиска нужного номера счета щелкните в графе Код счета и наберите на клавиатуре номер счета.

Некоторые действия со счетом можно провести непосредственно в плане счетов.

Добавление нового счета

Часто у бухгалтера возникает необходимость дополнить план счетов или изменить значение субконто. Посмотрим, как это сделать.

1. Откройте план счетов бухгалтерского учета командой меню Предприятие ►Планы счетов►План счетов бухгалтерского учета.

2. Щелкните на кнопке на панели инструментов окна План счетов бухгалтерского учета.

3. В открывшемся окне нового счета введите код счета, наименование; укажите, какому счету он подчинен (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Создание нового счета

4. Выберите в списке необходимые признаки счета, укажите, ведется ли по счету валютный и количественный учет.

5. Для выбора вида субконто нажмите кнопку в диалоговой группе Виды субконто и выберите нужное значение в открывшейся таблице.

6. Сохраните изменения, нажав кнопку OK.

Нельзя создать счет, который уже есть в плане счетов: номер нового счета должен отличаться от уже использующихся номеров. Также нельзя создать субсчет еще не существующего счета.

Удаление счета

Для удаления счета используется кнопка Удалить на панели инструментов.

Источник: studfile.net

Настройка и работа с планом счетов бухгалтерского учета в 1С:ERP

План счетов в 1С:ERP расположен в разделе Регламентированный учет / Настройки и справочники (изображения кликабельны).

Рисунок 1 — Местонахождение плана счетов в 1С:ERP

Заходим в Настройки и справочники, открываем по гиперссылке План счетов бухгалтерского учета.

Рисунок 2 — Открытие и состав плана счетов

Особенности счета 01 Основные средства и справочника Объект эксплуатации

В 1С:ERP нет справочника Основные средства, но есть справочник Объект эксплуатации (раздел Производство/Ремонты/Объекты эксплуатации). Ниже список элементов для аналитики 01 счета:

Рисунок 3 — Открытие справочника Объект эксплуатации

У видов субконто может быть сложный произвольный тип. Чтобы проще ориентироваться в структуре аналитики на счетах учета удобно пользоваться описанием видов субконто, где описываются аналитики бухгалтерских счетов и типы, которые те или иные субконто могут принимать. Для этого необходимо в поле Главное меню выбрать Все функции или Функции для технического специалиста, где в Планах видов характеристик выбрать Виды субконто хозрасчетные.

Рисунок 4 — Открытие Видов субконто хозрасчетные

Заметим, что для категории Основные средства характерен тип Объект эксплуатации. Этот же тип значения характерен и для Объекта строительства. Это значит, что это справочник отдельный, в который вручную можно добавлять значения. Хоть это и системный классификатор, но его значения привязаны к типу субконто и можно задавать вручную произвольные значения.

Рисунок 5 — Сопоставление наименование вида субконто с типом значений

Ведение счета 08 Вложения во внеоборотные активы в 1С:ERP ред 2.2. и ред.2.4/2.5

По счету 08 Вложения во внеоборотные активы выделены субконто Объекты строительства и Статьи затрат.

Рисунок 6 — Содержание счета 08 Вложения во внеоборотные активы

В 1С:ERP ред 2.2. субконто Объекты строительства отражаются в том же классификаторе, что и основные средства, т.е. в Объектах эксплуатации. Для ред.2.4. есть вариант настройки ведения учета внеоборотных активов: НСИ и администрирование, далее Внеоборотные активы. При установке флага на опции Объекты строительства появится возможность использовать выверенный классификатор для объектов строительства и вести учет расходов по объектам строительства. Для ред.2.5 аналогично 2.4.

Рисунок 7 — Настройка ведения учета внеоборотных активов по объектам строительства

Для создания элемента классификатора Внеоборотные активы для счета 08.03 в ред.2.4., заходим в одноименный раздел Внеоборотные активы и в Объекты строительства. Данный элемент не отличается богатым составом реквизитов, но тем не менее это другой классификатор, который относится непосредственно к счету 08.03.

Рисунок 8 — Создание нового элемента справочника Объекты строительства

Как создать элемент справочника Объекты эксплуатации

Для создания нового элемента справочника заходим в Производство / Ремонты / Объекты эксплуатации и нажимаем Создать.

Рисунок 9 — Создание нового элемента справочника Объекты эксплуатации

В новом элементе справочника доступны для выбора классы объектов эксплуатации, которые есть возможность вести иерархически.

Рисунок 10 — Выбор класса в Объектах эксплуатации

Справочник объекты эксплуатации не бухгалтерский, а инженерный , но какие-то из объектов мы можем у себя принять как ОС для целей бухучета и амортизировать.

Как понять на каком субсчете вести учет приобретения объектов основных средств

Для счета 08.04 Приобретение объектов основных средств есть два субсчета: Компоненты основных средств и Подготовка к вводу в эксплуатацию.

Рисунок 11 — Содержание счета 08.04 Приобретение объектов основных средств

Заметим, что система не понимает как ввести основное средство из состава номенклатуры, требуется ввод именно из состава затрат. Следовательно, если мы приобретаем объект основных средств и нам необходимо некоторое время его подержать на хранении, то следует использовать счет 08.04.1, потому что именно по этому счету ведутся субконто номенклатура и склады. И уже непосредственно в момент ввода спишем на затраты и введем в состав ОС. Если нет необходимости хранить объект основных средств, т.е. купили и сразу ввели в эксплуатацию, то можно сразу оприходовать на счет 08.04.2 (Подготовка к вводу в эксплуатацию) и ввести в эксплуатацию.

В каком справочнике отражается приобретение нематериальных активов?

Для счета 08.05 Приобретение нематериальных активов есть отдельный справочник: Внеоборотные активы / Нематериальные активы / НМА и расходы на НИОКР.

Рисунок 12 — Расположение справочника НМА и расходы на НИОКР

Счет 20 Основное производство. Как устроены затратные счета

В 1С:ERP по счету 20 Основное производство три субконто: тип затрат, статьи затрат и группы продукции.

Рисунок 13 — Содержание счета 20 Основное производство

Тип затрат описывает, какого типа затрату мы сейчас на этот счет примем, а именно: материальные затраты, трудозатраты и прочие косвенные затраты. Разберем на примере, какие именно значения может принимать аналитика счета 20. Заходим в раздел Регламентированный учет, далее в Операции (регл. учет):

Рисунок 14 — Местонахождение журнала Операции (регл. учет)

Рисунок 15 — Создание Операции (регламентированный учет)

Как видим, для счета 20 доступны для выбора такие типы затрат: материальные затраты, работы, сдельная оплата труда и прочее.

Рисунок 16 — Выбор типа данных для Статьи затрат

• вид работ сотрудников — это трудозатраты;
• номенклатура — доступен к выбору элемент из списка справочника Номенклатура;
• статья расходов — классификатор статей расходов.

Отметим, что в 1С:ERP нет деления на статьи расходов текущего периода и статьи расходов прочие и т.п., классификатор один на все статьи. Детализация статьи расхода настраивается внутри карточки статьи расхода. Одна и та же статья расхода может быть использована на разные счетах учета.

Итак, третье субконто Группы (виды) продукции позволяет распределить аналитику по созданным самостоятельно разрезам, но никакой нагрузки с точки зрения регламентированного учета не несет.

Рисунок 17 — Выбор группы аналитического учета при создании Операции (регл. учет)

Передача в производство работ. Отличия с УПП

В 1С:УПП как на 90 счете, так и на 20 счете была аналитика номенклатурные группы. В 1С:ERP такого нет. Если по 20 сч. есть типы затрат, статьи затрат и группы(виды) продукции, то по 90 счету выделены только субконто номенклатурные группы и ставки НДС.

Разберем значение субконто Номенклатурные группы в 1С:ERP: это группа финансового учета, тогда как для счета 20 Основные средства используются группы аналитического учета.

Рисунок 18 — Значение субконто Номенклатурные группы

Соответственно финансовый результат в 1С:ERP собрать по виду номенклатур как в 1С:УПП не получится, но можно решить с помощью направлений деятельности. С помощью отчета Финансовые результаты в блоке Финансовый результат и контроллинг / Отчеты по финансовому результату можно сформировать результат деятельности компании по направлениям деятельности, а также по статьям расхода.

При этом в ред.2.4 этот механизм расширен в части возможности распределения затрат именно в бухгалтерском учете по направлениям деятельности.

Новые счета в 1С:ERP

В 1С:ERP добавились новые счета: 41.ДР Дополнительные расходы по товарам и 10.ДР Дополнительные расходы по материалам. Это счета для учета ТЗР, дополнительных расходов, которые относятся на партии товаров, такие как затраты на страховки, растаможку, затраты на доставку и т.п.

Рисунок 19 — Новые счета в 1С:ERP

Счета имеют двухступенчатую систему учета: вначале подобные затраты приходуются на статью, аналитика которой определяется базой распределения. Для оприходования рекомендуется использовать Дт соответствующего счета 41.ДР или 10.ДР, а далее отчет себестоимости формирует проводки в Дт счетов соответствующих активов (товаров, материалов и т.п.) и Кт 41.ДР (10.ДР).

Особенности счета 44 Расходы на продажу

Если субконто Статьи затрат на 20 счете в 1С:ERP оборотное, то на 44 счете — не оборотное.

Рисунок 20 — Необоротное свойство Статьи затрат в 1С:ERP

Что делать с отсутствием в 1С:ERP отдельных классификаторов Прочие доходы и расходы и Расходы будущих периодов

Особенность 1С:ERP состоит в том, что в системе нет отдельного классификатора Прочие доходы и расходы. По детализации субконто в Видах субконто видим отражение в статье расходов или статье доходов.

Рисунок 21 — Описание типа значений для Прочих доходов и расходов

И как же собрать финансовый результат по операциям?

Есть второе субконто сч.91. Реализуемые активы, с помощью которого можно группировать финансовый результат.

Также особенность 1С:ERP проявляется в отсутствии отдельного классификатора Расходы будущих периодов. Проверяем детализацию в Видах субконто и видим, что расходы будущих периодов могут принимать значение Статья расходов и Убыток предыдущего периода.

Рисунок 22 — Описание типа значений для Расходов будущих периодов

Получается, что каждый объект Расходов в будущих периодов — это статья расходов.

Как ведется план счетов налогового учета в 1С:ERP

Нет отдельного плана счетов налогового учета, налоговый учет ведется на внебалансовых ресурсах проводок регламентированного учета, т.е. у каждой проводки есть сумма НУ, ПР, ВР по дебету и НУ, ПР, ВР по кредиту.

Рисунок 23 — Отражение сумм НУ, ПР, ВР по дебету и НУ, ПР, ВР по кредиту

Для создания нового счета бухгалтерского учета в Плане счетов создаем новую карточку счета и заполняем: наименование, подчиненность счету, можно выбрать является ли счет забалансовым, является ли группой, выбор видов учета по счету (количественный, налоговый, валютный, учет по подразделениям), выбор ведется либо не ведется суммовой, валютный и количественный учет. Выбор флажка на Только обороты означает, что по данному субконто не будут копиться остатки.

Рисунок 24 — Создание Счета бухгалтерского учета

Источник: efsol.ru