В программе 1С существует функция блокировки при попытке проведения документов датой более поздней, чем открытый период. Т.е. если в программе установлен период с первого по второй квартал, документы за второй квартал с первого апреля проводиться не будут. Для открытия периода существует режим «Управление бухгалтерскими итогами», он рассчитан для того, чтобы управлять системой бухгалтерских итогов «1С:Бухгалтерии».
Статьи по теме:
- Как в 1C открыть период
- Как сформировать в 1С 8 остатки
- Как рассчитать бухгалтерские итоги в 1С
Инструкция
Войдите в 1С монопольно.
На панели главного меню программы выберите команду «Операции / управление бухгалтерскими итогами».
В появившемся окне «Управление бухгалтерскими итогами» в первой строке «Расчет итогов установлен» указана текущая установка расчета итогов, т.е. до какого квартала рассчитаны бухгалтерские итоги в программе.
Как открыть период в 1С Бухгалтерия 8.3? Пошаговая инструкция
Во второй строке «Установить расчет» указан квартал, который будет установлен в качестве новой границы поддержки итогов.
В третьей строке окна «Управление бухгалтерскими итогами» расположена кнопка «Полный пересчет итогов». С ее помощью производится пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних операций, которые были проведены в самом начале работы с программой и до установленного в данном режиме квартала – границы поддержки итогов.
Выберите с помощью стрелки вниз или вверх во второй строке окна «Управление бухгалтерскими итогами» предыдущий квартал, за который вы хотели бы сделать пересчет итогов и завершить работу с этим периодом.
Нажмите на кнопку «Полный пересчет итогов». Программа начнет процесс, движение которого вы можете наблюдать в информационной строке внизу рабочего стола программы.
После окончания пересчета итогов нажмите кнопку «Установить расчет». Программа установит нужный текущий период. Т.е. указанный вами квартал переместится на верхнюю строку «Расчет итогов», а во второй строке появится следующий за выбранным периодом квартал. Т.е. программа совершит пересчет итогов до квартала, который вы указали, и теперь вы имеете возможность работать в текущем периоде.
Нажмите на кнопку «Выход», закройте диалог.
При необходимости перезагрузите программу.
Обратите внимание
1С хранит остатки по периодам, если вы попытаетесь провести документ более поздней датой, чем точка актуальности, появляется сообщение о том, что период не открыт. Поэтому после того как вы откроете новый период зайдите в главное меню Операции / Управление оперативными итогами / Открыть / Выполнить.
Полезный совет
Если кроме вас в 1С работает несколько человек, то при открытии нового периода устанавливаете дату не позднее текущего периода. Если период будет установлен не верно, то при ошибке проведения документов более поздней датой, приведет к не правильному расчету остатков.
Как открыть период в 1C:Бухгалтерия?
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как перенести остатки в 1С на начало года
- Как вводить остатки в 1С: Управление торговлей
- Как в 1С бухгалтерия 8.3 начислить отпуск за свой счет
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как обновить регламентированные отчеты
- Как установить отчетность в 1с
- Как включить проводки 1с
- Как в 1С загрузить отчетность
- Как в 1с восстановить последовательность
- Как очистить 1с от документов
- Как запустить обработку 1с
- Как изменить точку актуальности
- Как научиться пользоваться «1с: Бухгалтерией»
- Как в 1C добавить код
- Как перенести данные из «Торговли: 1С» в бухгалтерию
- Как открыть внешнюю обработку 1С
- Как настроить быстрое заполнение документов в 1С УПП и УТ 10.3
Источник: www.kakprosto.ru
Как открыть период в программе 1с
Открытие периода в 1С операция будничная, обычно ее выполняют в начале месяца. Применяется такое действие в продуктах, где есть компонета «Торговля», например в 1С:Предприятие 7.7 Торговля и склад.
Обчно происходит следующее. Утром, при открытии бухгалтером программы, выскакивает табличка с предупреждением о необходимости открытия периода.
Как нужно действовать? После закрытия программы по требованию предупреждающего сообщения, необходимо открыть 1С повторно, но в монопольном режиме. Для этого в стартовом окошке выбора баз («Запуск 1С:Предприятия») нажмите галочку «монопольно»
Теперь, после входа в программу, появится предупреждающее сообщение, но несколько иного характера. В нем, если нажать кнопку «Да», то программа выполнит открытие периода самостоятельно.
Если же мы откажемся от открытия периода в этот раз, то вновьсозданные документы проводиться не будут, а при последующих стартах программы нас будет встречать все то же сообщение о необходимости открыть период.
Бывают случаи, когда операцию по открытию нового периода нужно выполнить не в начале месяца, а например, когда не окончен действующий период. Т.е. заранее.
Для этого нужно повторить вход в программу 1С:Предприятие 7.7 Торговля и Склад в монопольном режиме. Затем перейти в главном меню в раздел «Операции» и выбрать кнопку «Управление оперативными итогами»
В открывшемся окне возле секции, отображающей новый период, имеется кнопка «Открыть». Нажмем ее. Появится предупреждение о необходимости изменить точку актуальности итогов.
«Точка актуальности итогов» или ТА, что это такое? Под точкой актуальности итогов понимается точка во времени, в которой во всех необоротных регистрах программы находятся актуальные, текущие данные. Фактически, это время, на которое хранятся оперативные итоги.
Нажимаем кнопку «Да». Появляется форма переустановки актуальности итогов. В нашем случае, естественно, нужно выбрать все проведенные документы и нажать «Выполнить». После непродолжительного времени, если с порядком документов нет нарушений, программа выполнит перенесение точки актуальности на новую дату.
Смело выбирайте «Выход». На этом открытие периода в программе 1С:Предприятие 7.7 Торговля и Склад завершено.
В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.
- Как в 1С создать и заполнить контрагента? 1С 8.2
- Как работать с таблицей значений 1С 8.3, 1С 8.2 Таблица значений 1С 8.3, 8.2 Примеры для разработчика 1С
- Как создавать документы в «1С:Бухгалтерия 8.3 через проводку? Ручная операция, если известна корреспонденция счетов
- Как редактировать данные сотрудника в 1С. Кадровый учет в 1С. Изменение фамилии сотрудника в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)?
- Работа с технологическим журналом 1С 8.3 и 1С 8.2.
- Настройка автоматической блокировки сеансов по расписанию на сервере 1С 8.3 . Как выгнать пользователей из 1С. Настройка задачи для планировщика Windows
- Как изменить «Ответственные лица организаций» в 1С? Как поменять фамилию главного бухгалтера, кассира или директора в 1С?
- Расходы будущих периодов в 1С 8.3
- Утвержден порядок контроля защиты персональных данных
- Как принять на работу сотрудника? 1С 8.2
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
Источник: www.advanter.net
Олег Клюкин
эксперт
по повышению доходности
оконного бизнеса
(965) 770-22-70 
- Экспертный блог >
- Как открыть период в 1с
Как открыть период в 1с
Содержание
- Открытие промежутка редактирования
- Дополнительные ресурсы для запрета
- Границы для отдельных персон
- Указание запрета другими способами
- Установка ДЗ по пунктам и объектам
- Отключить загрузку данных с других предприятий
- Запреты для конкретных пользователей
В конце прошлого столетия многие компании перешли на удобную, функциональную и простую платформу 1С. Ни одно современное предприятие не обходится без ее использования в организации производственных процессов, упрощая работу. Несмотря на это, до сих пор остается много вопросов по работе с интерфейсом сайта. Например, не все знают, как правильно в 1С 8.3 разрешить управление периодом или как корректно сменить его в 1С 7.7.
Предлагаемый нами курс позволит вам лучше разобраться с 1С. Например, с тем, как провести доступ в период в 1С 8.3 и сделать это самостоятельно без помощи администратора сайта (системы).
Открытие промежутка редактирования
Как подключить период через блокировку – интересует сегодня многих пользователей 1С. Посещение вебинара поможет получить исчерпывающий ответ на этот вопрос. Для подключения открытия и закрытия через «Дата запрета» («ДЗ») следует выполнить следующее:
- В «Администрировании» зайдите в «Администрирование ПО».
- Выберите «Дата запрета изменения» («ДЗИ»).
Чтобы в софте 1С 7.7 Бухгалтерия открыть период, нужно в чек-боксе «Администрирование» снять флажок блокировки.
Специально подготовлен урок курса, на котором мы вам поможем понять, как дать разрешения в 1С 7.7.
Дополнительные ресурсы для запрета
Чтобы расширить временной интервал в 1С 7.7 необходимо использовать «Автоматические обновления». Вкладка имеет несколько вариантов настройки. Перейдя по ссылке «Больше возможностей», вы поймете, как разрешить период в 1С 7.7 и отсрочку в днях.
Также можно использовать такую способность программы, как комбинация по работникам и комплексам.
У слушателей курса есть возможность спросить докладчика о том, как в софте 1С Бухгалтерия можно будет дать доступ и какие для этого использовать функции.
Настройка расписания регламентного задания и проверка
В базе 1С предусмотрены блокировки коррекции во всех конфигурациях.
Отследить то или иное изменение можно в «Журнале регистраций». У вас в 1С стоит флажок «Закрыто». Изменив событие, вы сможете в журнале увидеть свои логи. Для расписания регламентного задания выполните следующее:
- Зайдите в «Администрирование».
- Далее в «Параметры программы».
- Затем в «Обслуживание».
- Вам нужны «Регламентные операции».
- Нажмите кнопку «Завершить» в «Операциях».
После процедуры подключения расписания, обязательно подтвердите внесенные правила.
Границы для отдельных персон
У специалиста могут возникнуть сложности с границами, такое случается, если сразу не отметить все. Участники нашего курса получат возможность узнать, где в программе 1С 8.3 дать те или иные запреты в функционале, как сделать это корректно, без ошибок.
Ссылка «Больше» откроет включение и выключение произвольной и динамической дат, а вместе с этим позволит установить персоне дату запрещения корректировки транзакций и получения отчета в базе требуемого года в 1С 7.7 или любом другом продукте 1С.
Указание запрета другими способами
Бухгалтерский комплекс 1С универсален, поэтому его активно применяют операторы, менеджеры. Они посещают курсы для получения лучших знаний. На них слушатели общаются с докладчиком, выясняя, как происходит закрытие промежутка в 1С 8.3 Торговля и учатся указывать ДЗ другими способами. Предлагается:
- Дата запрета (по умолчанию).
- Указать в базе документ, запрещенный для редактирования.
- В «Объекты» укажите нужный параметр.
В каждой вкладке откроется стандартная форма с данными по бухучету, выплате з/п или начислению налогов.
Важно!
Всегда подтверждайте свои действия и нажимайте «Изменить» и «Ок»
Установка ДЗ по пунктам и объектам
В комплексе 1С закрытие месяца или года может быть недоступно для внесения новых значений и формирования отчета. Поэтому вам необходимо знать, как в программе 1С дать редактирование в заданном промежутке времени, какие снять флажки. Релиз программы 1С 8.3, как и другие модификации 1С, позволяет устанавливать изменения.
На главной странице интерфейса, вы увидите, как правильно в 1С 7.7 закрыть период и отключить его пользователям.
Кликнув по активной ссылке «ДЗИ», перейдите в «Настроить». Далее нажав на кнопку «Другие способы указания ДЗ», выберите меню «По разделам». Там же можно узнать, как в софте 1С 7.7 поменять новый временной интервал, какие флажки установить. Открывшаяся форма предложит на выбор несколько вариантов. Выберите нужный, внесите корректировки и нажмите «Ок», подтверждая свои действия.
Отключить загрузку данных с других предприятий
Если Вас интересует как в комплексе 1С 8.3 закрыть передачу информации и документов от других компаний, то эти советы вам пригодятся. Зная, как в 1С 8.3 корректно открыть и закрыть данные, во вкладке «Синхронизация», установите флажок «Даты запрета отгрузки» и подтвердите действие кнопкой «Ок».
Запреты для конкретных пользователей
Еще одно, не менее важное, действие – запрет для конкретных операторов. В 1С можно изначально применить для них набор прав и действий. К примеру, отвечающий за участок начисления зарплаты, не будет волноваться по поводу того, как сделать и закрыть новый временной промежуток в 1С 8.3 для внесения информации и документов, так как у него не будет для этого прав. Но, если софт такое не поддерживает, то можно сделать это вручную.
На занятиях можно выяснить, как правильно снять блокировку с периода в 1С 7.7.
Допустим, ответственного бухгалтера интересует функционал в 1С 8.3 Управление торговлей (Бухгалтерия), значит к нему у него должен быть включен доступ.
Можно создать новую папку с операторами. Внести их в нее и установить для них определенные разрешения. Тогда проблема, как поменять блокировки периода в 1С 7.7 у группы операторов, ответственных за этот участок, не возникнет.
Заинтересовались,
и Вам необходима информация?
Работаем по всей России и зарубежью
Источник: www.oknaavangard.ru