Microsoft Excel — это мировой стандарт в области создания электронных таблиц. Программа предлагает огромные возможности, и поэтому ее используют практически все крупные компании. Таблицы, созданные в Microsoft Excel — это файлы с расширением XLS, а начиная с версии Microsoft Office 2007, также используется формат файлов XLSX.
Поэтому существует огромная вероятность того, что вам когда ни-будь придется столкнуться с файлом в формате XLS или XLSX созданным в Microsoft Excel. Однако чтобы открыть его, не стоит покупать офисный пакет от Майкрософт, и даже Excel. Вот несколько альтернативных способов для быстрого решения проблемы открытия файлов XLS, без необходимости тратить несколько сотен долларов на пакет программ Microsoft Office.
Microsoft Excel Viewer
Microsoft Excel Viewer — это программа, которая имеет всего одну задачу — открывать файлы XLS и XLSX. Она совершенно бесплатна и гарантирует высокую точность оригиналу открытия таблицы, потому что эта программа была создана компанией Microsoft.
Приложению Microsoft Excel не удается открыть или сохранить документы — что делать?
Microsoft Excel Viewer позволяет не только открывать и просматривать файлы XLS, а также распечатывать таблицу. Поэтому данная программа идеально подходит для использования в тех ситуациях, когда нам не нужно ничего менять, а только хотим просмотреть содержимое файла XLS или XLSX.
Скачать Microsoft Excel Viewer
Open Office Portable
Open Office Portable — это бесплатный офисный пакет, кроме того, версия portable не требует установки. Просто распакуйте его в папку. Благодаря этому Open Office Portable мы можем носить с собой на USB-устройстве.
Программа Calc из пакета Open Office — это аналог программы Excel из Microsoft Office, она предназначена для создания и редактирования электронных таблиц. Напоминает старые версии MS Office. Открытие файлов XLS и XLSX происходит без особых проблем. При этом в большинстве случаев сохраняет их оригинальный вид.
Open Office Portable является лучшей программой из описанных в этой статье решений и предлагает больше функций. Мы рекомендуем его, если вам нужно не только открыть файл XLS/XLSX и вы хотите его отредактировать с помощью сложных формул и функций.
Скачать Open Office Portable
Google Docs
Google Docs — это офисный пакет, работающий онлайн, разработанный компанией Google. Действует в любом современном браузере. Не требует установки, просто загрузите файл XLS или XLSX в Google Docs. Используйте иконку загрузки, а затем нажмите кнопку ”Файлы“ и выберите файл XLS с вашего жесткого диска.
Импортированный файл XLS, мы можем изменить в Google Docs, а затем обратно экспортировать в формат XLS и сохранить на диске. К сожалению, тот факт, что изменение происходит в «облаке», может иметь негативное влияние на форматирование документа. Google также не в состоянии воспроизвести сложные темы оформления, поэтому после редактирования в Google Drive часть визуальных эффектов может исчезнуть. Стоит об этом помнить. Документы Google, лучше всего подходят для редактирования простых документов, его самым большим преимуществом является отсутствие необходимости установки и доступ к XLS-файлу с любого компьютера в мире с доступом в Интернет.
Попробуйте Google Docs
Zoho Docs
Zoho Docs — это малоизвестный, но очень большой офисный пакет. Он является частью большой семьи веб-приложений компании Zoho, которые в веб-браузере стараются обеспечить нам функциональность программ, которые до сих пор нужно было устанавливать на нашем компьютере. Как и в случае с Google Docs, мы должны загрузить файл XLS или XLSX-файл на сервер для того чтобы просмотреть его или отредактировать.
Попробуйте Zoho Docs
Теперь вы можете справиться с открытием и редактированием файлов XLS и XLSX, без наличия Microsoft Excel. Если вы знаете другие способы редактирования, пожалуйста, напишите об этом в комментариях.
Источник: kompogolik.ru
Как открыть файл с помощью эксель если его нет в списке программ
Основными операциями при работе с любыми файлами документов являются операции открытия существующего файла, сохранения отредактированного доку-мента и закрытия файла. В этом разделе мы рассмотрим особенности работы с файлами рабочих книг.
Рабочая книга Excel представляет собой файл в формате Microsoft Excel. Для того чтобы работать с сохраненной ранее рабочей книгой, необходимо открыть файл, содержащий эту рабочую книгу. Такой файл может находиться как в текущей папке, так и в любой другой, или на другом диске, или даже в сети. Стандартная рабочая книга Excel имеет одно из двух расширений:
- xlsx (если рабочая книга не содержит макросов);
- xlsm (если рабочая книга содержит макросы).
Файлы рабочих книг ранних версий Excel (2003 и ранее) имели расширение xls. Смена стандартного расширения связана с применением нового формата файла — Microsoft Office Open XML. В данном статье описываются разнообразные способы открытия файлов Excel как из среды Microsoft Excel, так и из других приложений Windows. Кроме того, обсуждаются методы работы с файлами, созданными с помощью ранних версий Excel.
Для того чтобы открыть рабочую книгу, сохраненную ранее:
Существует и другой способ. Он медленнее, но зато предоставляет дополнительные возможности. Если вам предстоит решение контрольных работ на заказ, то обратите внимание на небольшую стрелочку справа на кнопке Открыть. Если ее нажать, на экран будет выведено дополнительное меню, содержащее команды Открыть, Открыть для чтения, Открыть как копию, Открыть в обозревателе, Открыть и восстановить.
Рис. 1. Диалоговое окно Открытие документа
Опишем еще один быстрый способ открытия файлов. Если с исходным файлом недавно работали, то его имя может храниться в списке последних открытых файлов. Для того чтобы воспользоваться этим списком, перейдите на вкладку Файл и в открывшемся представлении выберите пункт Последние.
Теперь в окне выводятся имена последних двадцати пяти открытых файлов (установка количества запоминаемых имен файлов может меняться). Если имя нужного файла имеется в списке, выберите его. В противном случае воспользоваться этой возможностью не удастся.
Для изменения количества файлов, отображаемых в списке Последние, можно задать нужное значение в поле со счетчиком Число книг в списке последних файлов, расположенном под списком. Для первоначального включения возможности редактирования этого поля установите флажок, расположенный рядом.
Имеется возможность изменять размеры диалогового окна Открытие документа. Обратите внимание на маленький треугольник в правом нижнем углу этого окна — если за-хватить его мышью и потянуть, то размеры окна Открытие документа изменятся.
Уверен, Вы знаете, что почти для каждого элемента Windows можно вызвать контекстное меню. Оно позволяет просмотреть свойства, переименовать, создать ярлык, а также выбрать альтернативный способ запуска файла. Сегодня хотел бы поделиться инструкцией, как добавить программу в список «Открыть с помощью» или же убрать её оттуда.
Удобство пользования
Я работаю с разными форматами данных, но очень часто приходиться просматривать содержимое html, css, js файлов. По умолчанию, для их редактирования выбран Sublime Text, но если мне нужно просто увидеть, что внутри (так сказать, быстро проанализировать), то достаточно более простого «Блокнота». Хорошо, если такой вариант открытия доступен в меню.
Думаю, Вы тоже сталкивались с ситуацией, когда система пытается воспроизвести видео в стандартном проигрывателе (который не очень удобен), а Вы хотели бы запустить его через другое приложение, к примеру, Media Player Classic.
Именно поэтому, следует разобраться с добавлением / удалением пунктов. Также, в инструкции я расскажу, что делать, если пропало меню «Открыть с помощью».
Простой способ удаления
Можно воспользоваться сторонними программами, но проще выполнить данное действие, используя возможность редактирования реестра:
- Нажимаем «волшебное» сочетание Win + R на клавиатуре. В появившемся окне вводим команду «regedit»:
- Откроется новое окно, состоящее из двух частей. Слева будет перечень папок. Необходимо перейти по следующему пути:
- Теперь справа видим список ключей, каждый из которых соответствует определенному приложению. Кликаем правой кнопкой мышки по ненужному элементу и выбираем удаление:
Чаще всего, изменения вступают в силу даже без перезапуска системы. Но если элемент не удалился, то попробуйте все-таки перезагрузить компьютер.
Не нашли определенную программу в перечне? Тогда попробуйте поискать его по более короткому пути в редакторе реестра:
HKEY_CLASSES_ROOT | Выбираем нужный формат | OpenWithList
О том, как удалить программы «Открыть с помощью» я рассказал. Теперь перейдем к созидательным действиям.
Как добавить?
Есть очень простой метод добавления, не требующий углубления в системные «недра». Достаточно воспользоваться встроенными возможностями ОС, которые «лежат на поверхности».
- Вызываем контекстное меню на любом файле нужного формата (docx, txt, html и т.д.);
- Переходим к варианту альтернативного запуска и в появившемся списке видим перечень доступных программ, а в самом низу – возможность выбора другого приложения:
- Отобразиться более расширенный список подходящего программного обеспечения. Если желаемого пункта там не увидели, то следует выполнить поиск вручную:
- Указываем путь к файлу, ответственному за запуск приложения. Когда будет добавлено в лист, отмечаем галочкой пункт «Всегда использовать для открытия…» (если необходимо) и нажимаем на «ОК».
Достаточно один раз выполнить перечисленные действия, и нужная программа навсегда «пропишется» в вариантах для определенного формата файлов.
Можно добиться аналогичного эффекта и с помощью редактирования реестра, но это не самый интересный и простой метод. Достаточно инструкции, которую я предоставил выше.
«Шеф, всё пропало!»
Как в меню «Открыть с помощью» добавить программу мы разобрались, но бывают неприятные случаи, когда данный вариант отсутствует. Вот это поворот!
Здесь не обойтись без утилиты «regedit», о запуске которой я рассказывал в начале статьи.
- После появления на экране редактора предстоит слева «пройтись» к папке:
- Кликаем правой кнопкой по последнему элементу, выбираем «Создать» — «Раздел». Присваиваем ему имя «Open With»:
- Переходим к только что созданному элементу и справа видим один единственный ключ с названием «По умолчанию». Следует отредактировать его значение (двойной щелчок левой кнопкой или через контекстное меню «Изменить…»), указав следующую строку:
- После сохранения изменений (кнопка «ОК»), можно проверять результаты столь изнурительной деятельности!
Уверен, что проблема с исчезновением «Открыть с помощью» устранилась!
Спасибо за внимание, жду Ваших комментариев и пожеланий. Не стесняйтесь, задавайте вопросы по теме. Будем разбираться вместе.
Как же можно еще открыть файл в формате xls? Если на ПК, к примеру, нет основной для этого программы – Excel. Эксель – это основная программа, которая позволяет открыть – просмотреть и отредактировать файл, но часто происходит так, что этой программы нет, либо она не может быть установлена на пк, либо смартфон.
Без пака приложений MS Office – файлы такого xls типа вполне возможно открыть через бесплатную утилиту «Open Office».
Утилита Open Office
Запустите программу и выберите требуемый тип документа, тот документ, который вы хотите создать:
В том случае, если у Вас Mac OS, то скачать MS Office можно с совместимостью под МАК ОС, но это не лучшая возможность открыть файл такого формата на Apple ОС.
Начало работы с Apple Numbers
По своему, самая удачная утилита, работающая с таблицами, которая может быть использована и для Mac. Приложение даст возможность открывать файлы без потери данных и качества. Графики останутся на своем месте, ка и ячейки.
Утилита Planamesa NeoOffice
Очередной набор полезных программ для полноценной работы как с текстом, так и с таблицами формата xls.
Приложение даже имеет возможность редактирования и сохранения файлов. Основная панель инструментов очень схожа со стандартной панелью Майкрософт Office.
Если вы не сторонник «лишних» программ на своем ПК, то тогда Вам лучше воспользоваться интернет-сервисом, которые могли бы работать с файлами «office». Такие сайты существуют, и их не мало. Большая их часть бесплатна.
Яндекс-Диск
Стандартное хранилище ваших данных по типу «облака», которое может вместить в себя файлы, а по возможности просмотреть их без скачивания. Но редактирование определенного документа через Яндекс Диск недоступно.
Google Docs
Аналог Яндекс диска, который выполняет все те же функции. Но данный источник имеет специальные расширения, которые позволяют работать с документами такого типа прямо в браузере. Для полноценной работы требуется интернет, либо расширение, которое позволило бы работать ГуглДрайв хранилищу и его функциям оффлайн.
Чтобы получить доступ к Гугл Диску нужно иметь свою учетную запись в гугле – это сервис полностью подключен к почтовому сервису gmail. Изначально пользователю предоставлено 7 гигабайт свободного места для личных файлов.
На различные девайсы: планшеты или смартфоны, тоже можно установить приложения, работающие с данным форматом.
Мультплатформенное приложение Kingsoft WPS Office – создано специально для работы с файлами текстового и табличного типа.
На Андроиде версия программы достаточно проста, как и ее интерфейс. Программа владеет массой функций, и именно поэтому некоторое время возглавляла топ Гугл-Маркета.
На айфоны, айпэды и прочее существует еще больший перечень команд. До недавних пор этой программой была официальная версия на продукты от Apple – Microsoft Excel, но сейчас ее заменяют другие приложения, например — MobiSystems OfficeSuite Pro.
MobiSystems OfficeSuite Pro кроме просмотра всех файлов и документов пользователя, включила возможность еще пользоваться встроенным в нее проводником, что упростит поиск некоторых файлов в телефоне, а также загружать новые в него.
Специально для Windows Phone платформы пак ПО для работы с Майкрософт форматами изначально установлен.
Но многие жалуются на массу недостатков в работе этого ПО: найти файлы достаточно трудно, а документы большого веса иногда теряют часть информации. Именно поэтому следует воспользоваться дополнительными приложениями из официального магазина.
Excel Mobile – приложение, которое в любой момент откроет доступ к требуемым таблицам. Интерфейс программы точно такой же как и в стандартной программу MS Excel.
Файл с таким расширением – это Microsoft Excel, где создают таблицы и графики. Не всегда возможно пользоваться приложениями, которые есть на ПК, чтобы его запустить. Однако есть программы, которые знают, как открыть файл xls без проблем и сложностей.
Рисунок 1. Внешний вид файлов с расширением формата xls
Программы для запуска файлов xls
В наше время существуют программы, которые быстро открывают подобные расширения. Установите их на своем девайсе, чтобы иметь возможность работать с комфортом.
LibreOffice
Это программа для чтения xls файлов, которая отличается наличием нужных исходников для открытия электронных таблиц. Вас ожидает комфортная работа с текстом и презентациями (Рисунок 2).
Примечание: Также в этой разработке присутствует редактор формул, СУБД и прочие полезные функции.
Можно скачать ее бесплатно! LibreOffice — доступна на нашем сайте.
Рисунок 2. Внешний вид интерфейса программы LibreOffice
MS Office Excel
Если вы не знаете, формат xls чем открыть, подойдет этот вариант. Стандартное приложение, которое идет в пакете Майкрософт Ворд. Работа с таблицами простая, поэтому в особенностях операций разберется любой пользователь (Рисунок 3). Можно создавать графики и диаграммы, отчеты и прочие документы.
Рисунок 3. Пример интерфейса в программе MS Office Excel
DocuFreezer
Эта программа для открытия файлов xls позволяет конвертировать документы с расширениями PDF, JPG, TIFF и PNG. Подходит для открытия расширения. Можно работать с несколькими документами в одно время, не пользуясь сторонними продуктами. Интерфейс простой и понятный, что дает неопытным пользователям возможность быстро его освоить. Достаточно просто выбрать папку для сохранения и запустить процесс конвертации.
FileOptimizer
Она предназначена для сжатия размеров документов. Простое меню не вызовет проблем (Рисунок 4). Конвертировать можно разные форматы: от PDF до MP3. Памяти эта разработка много не отнимет, ведь весит она мало.
Рисунок 4. Визуальный интерфейс программы FileOptimizer
OpenOffice
Как открыть файл xls на андроид
Легка разобраться, как открыть файл xls на андроид, если знать, что для этого нужно. Открывать документы в таком случае нужно с помощью специальных программ. Их можно скачать в интернете бесплатно. Установка отнимет буквально две минуты.
MS Office
Предназначена для работы с данным форматом. Вы получите доступ ко всему функционалу, чтобы создавать любые графики. Инструментов в этой разработке достаточно много.
Quickoffice
Если вы думаете, какой программой открыть файл xls, данный вариант подойдет. Это приложение, которое создано для Андроид. Вы будете редактировать, создавать и просматривать таблицы. Инструментов достаточно, меню понятное и доступное. Удобный вариант для ежедневного использования (Рисунок 5).
Рисунок 5. Интерфейс программы Quickoffice на Anroid устроствах для работы с файлами xls
Как открыть файл xls на компьютере
Если вы не знаете, как открыть файл xls на компьютере, есть специальные способы. Можно воспользоваться следующими вариантами:
- Open Office – простая программка, которая не вызывает проблем в процессе открытия расширения;
- LibreOffice – популярный способ для работы с таблицами, основным преимуществом которого является бесплатное использование.
Как изменить формат xls на xlsx
Файл с расширением XLSX занимает меньше места, поэтому рекомендуется пользоваться именно им. Но если нужно конвертировать документ, сделайте следующее:
- откройте его в формате XLS;
- кликните на кнопку, расположенную сверху с левой стороны;
- наведите мышку на «Сохранить как», а точнее, на стрелочку рядом с фразой;
- выберите вариант под названием «Книга Excel».
Если кликнуть, откроется специальное окошко, в котором тоже предложены разные форматы для сохранения дока. Но не забудьте его переименовать, поскольку в будущем будет сложно отличить варианты друг от друга.
Открыть файл xls онлайн
Можно запустить подобный формат и в режиме онлайн. Для этого созданы специальные сервисы, доступные каждому.
Yandex Disk
Здесь нельзя редактировать таблицы, но просматривать их легко. Можно открыть файл xls онлайн прямо здесь, получая к нему доступ в любой момент (Рисунок 6).
Рисунок 6.Пример работы с xls файлами с помощью Яндекс Диска
Google Docs
Доки будут открываться, и работать в режиме онлайн. Можно вносить в них коррективы, а можно просто их просматривать. Таблицы будут храниться здесь в течение длительного времени, поэтому вы можете открывать их тогда, когда это нужно.
Вот как открыть файл хлс без проблем. Пользуйтесь разработками для своего комфорта!
- Программа для работы с телефоном blackberry
- Специальная программа присутствующая в памяти компьютера с момента своего запуска до перезагрузки ос
- Долго перезагружается ноутбук после обновления драйверов
- Настройка 1с сервера челябинск
- Браузер с ночным режимом
Источник: kompyutery-programmy.ru
Как смотреть документы Word, Excel, PowerPoint без офиса
Лицензионная версия Microsoft Office обходится от двух тысяч рублей в год по подписке и далеко не каждый может себе ее позволить. Во многих учреждениях обходятся аналогами, которые зачастую некорректно отображаются документы, созданные в пакете от Microsoft. Но есть бесплатные варианты для просмотра файлов Word, Excel и PowerPoint.
Чтение офисных документов
Самым простым вариантом является установка официальных приложений, предназначенных исключительно для просмотра документов, созданных в Microsoft Office. Они доступны бесплатно и позволяют только открывать и просматривать файлы, без возможности редактирования. При этом после установки не требуется подключение к сети Интернет, что является очевидным плюсом в сравнении с другими вариантами.
Приложения для просмотра офисных документов занимают мало места и запускаются почти мгновенно. И это будет отличным вариантом, если дома вы готовите презентации, а на работе не установлен PowerPoint, плюс нестабильный Интернет не позволяет запустить просмотр через онлайн-сервис. Всего приложений три – отдельно для просмотра документов Word, Excel и PowerPoint.
Онлайн офис Microsoft
При стабильном подключении к сети Интернет всегда можно зайти на сайт office.com и под своим аккаунтом получить доступ для работы с документами в онлайн-режиме. Просматривайте файлы Word, Excel, PowerPoint и OneNote, редактируйте их и создавайте новые – прямо в окне браузера. Также имеется возможность работы с документами PDF.
Конечно же, онлайн-версии популярных офисных программ имеют определенные ограничения по сравнению с полноценными стационарными версиями. Но было бы странно ждать большего от бесплатной версии. Работая онлайн, вы можете делиться документами с другими пользователями и даже совместно редактировать один и тот же файл в режиме реального времени.
Альтернатива от Google
Свой вариант работы с офисными документами онлайн уже не первый год предлагает сервис Google Drive. Текстовый редактор, электронный таблицы и работа с презентациями с поддержкой документов, созданных ранее в приложениях Microsoft. Правда в последнем случае некоторые данные в документах могут выглядеть несколько иначе, например, в презентациях, созданных на PowerPoint и запущенных в Google Drive, могут съехать картинки.
Есть у сервиса Google и оффлайн-версия своих приложений для установки на компьютер. Просто скачайте его с сайта сервиса и установите.
Источник: pcgramota.ru