Как освоить программу excel

Содержание

Excel — это программа, к которой многие относятся с осторожностью — это сложная часть программного обеспечения, с большим количеством функций, скрывающихся под поверхностью. Легко понять, почему новички будут отталкиваться от чего-то столь сложного, но это мощное программное обеспечение стоит усилий.

Ключ ломает процесс обучения

в управляемые компоненты. Невозможно выучить Excel за день или неделю, но если вы решите понимать отдельные процессы один за другим, вы скоро обнаружите, что у вас есть практические знания о программном обеспечении.

Пройдите через все эти методы, и вам не понадобится много времени, чтобы освоить основы Excel. Оттуда вы уже на пути к тому, чтобы стать настоящим мастером электронных таблиц.

Основы

Вот некоторые из первых методов, которые вам необходимо освоить, если вы хотите освоить Excel. Они в основном очень просты, но важно, чтобы вы с ними познакомились, прежде чем приступать к выполнению более сложных задач.

Делать простую математику

Для начала начните с самых основных математических задач, которые вам когда-либо понадобятся в Excel. Первое, что следует помнить о таких методах, это то, что Excel ожидает сначала увидеть знак равенства, когда вы решаете проблему. Введите = 10 + 10 в ячейку вашей электронной таблицы и нажмите ввод; в ячейке должно отображаться число 20.

Игра престолов 8 сезон Или как освоить Microsoft Excel самостоятельно

простая сумма

Сложение и вычитание довольно понятны, но вам придется использовать звездочку (*) вместо знака умножения и косую черту (/) вместо знака деления.

Использование AutoSum

Если вы только начинаете работать с Excel

Это отличный способ освоиться с базовым использованием функций. Во-первых, введите любые два числа в ячейках, которые находятся рядом друг с другом — из стороны в сторону или выше и ниже работает нормально. Затем выберите ячейку справа или ниже этих ячеек и перейдите к Главная > AutoSum.

AutoSum

Это автоматически заполнит выбранную ячейку формулой SUM, поэтому нажмите enter, чтобы выполнить ее. Excel сложит два числа вместе и доставит результат в указанную ячейку — используя выпадающий список AutoSum, вы также можете выбирать различные математические функции.

Применение числовых форматов

Как только ваши электронные таблицы станут немного сложнее, они будут содержать разные типы чисел; валюта, даты, проценты и многое другое. Чтобы убедиться, что вы можете работать с этими данными, стоит отформатировать их для ввода.

Выберите числа, которые вы хотите отформатировать — вам придется вводить каждый тип по одному. Ищите Число раздел в верхней части экрана, и найдите раскрывающийся список, который по умолчанию генеральный.

формат чисел

Как быстро освоить Excel? Электронные таблицы для обычного пользователя. Microsoft Excel 2016.

Оттуда вы можете выбрать из здорового списка различных числовых форматов. Если вы ищете больше контроля, выберите Больше числовых форматов в нижней части списка вы сможете указать такие сведения, как количество десятичных разрядов или предпочитаемую валюту.

Создание таблицы

Представление ваших данных в виде таблицы

позволяет вам делать гораздо больше с имеющейся информацией, и его очень легко настроить. Для начала выберите весь набор данных, который вы хотите преобразовать в таблицу, включая заголовки, и нажмите на Быстрый анализ ярлык, который появится в левом нижнем углу вашего выбора.

быстрый анализ

Перейдите к таблицы вкладка и выберите Таблица. Вы заметите некоторые непосредственные различия в том, как выглядят данные, и есть некоторые изменения в том, как ими можно манипулировать.

отформатированный в таблице

Используйте кнопки со стрелками в ячейках заголовка таблицы, чтобы отфильтровать определенные точки данных или отсортировать их так или иначе.

Создание диаграммы

Вы можете сделать диаграмму или график

во многом так же, как вы создали бы таблицу — но вам нужно будет подумать, как вы хотите представить эти данные заранее. Excel может дать вам несколько советов, но важно знать, чего вы хотите добиться от диаграммы. Имея это в виду, выложите свои данные и выберите все, как вы это делали при создании таблицы.

создание графиков

Наведите курсор на один из вариантов, чтобы получить предварительный просмотр того, как он будет выглядеть, или выберите Больше для дополнительного контроля над готовой продукцией.

Продвинутые Методы

Рано или поздно вы, вероятно, захотите поднять использование Excel на новый уровень. Хорошая новость заключается в том, что многие аспекты функциональности программного обеспечения так или иначе связаны между собой, а это означает, что изучение одного метода, скорее всего, впоследствии принесет пользу в других областях.

Использование функций вручную

После того, как вы освоите базовую арифметику в Excel, стоит начать экспериментировать с функциями. Вы обнаружите огромное разнообразие различных функций для выполнения различных процедур, и все они немного отличаются — однако работа с более простыми примерами поможет вам ознакомиться с основными практиками, которые переносятся.

Интеграция условного форматирования

В последние годы Excel превратился в мощный инструмент для создания панелей мониторинга.

а также обычные таблицы. Создание панели мониторинга в Excel может принести большие преимущества, но также может потребовать больших усилий в зависимости от ваших потребностей — однако условное форматирование может добавить элемент интерфейса панели управления в стандартную электронную таблицу, и ее очень легко внедрить.

Для этих целей мы будем использовать условное форматирование, чтобы обеспечить визуальное сокращение для некоторых данных, поэтому выберите что-то, что стоит оценить сразу, если вы собираетесь попробовать это. Выберите эти данные и перейдите к Главная > Условное форматирование.

условное форматирование

Вам подойдет множество вариантов форматирования. Мы смотрим на проценты, поэтому панель данных имеет смысл — однако цветовые шкалы и наборы значков также могут очень эффективно использоваться в соответствующих обстоятельствах.

стили форматирования

Помните, что вы можете контролировать аспекты процесса, нажав на Больше правил в раскрывающемся меню. Если ваше форматирование не обеспечивает достаточного различия, чтобы его можно было сразу очистить, попробуйте немного изменить правила.

Добавление линии тренда в диаграмму

Любой человек может создать диаграмму в Excel — секрет того, как стать экспертом, заключается в знании всех многочисленных инструментов, предлагаемых программным обеспечением для создания диаграммы, идеально подходящей для вашей задачи. Линия тренда — это один из многих компонентов, которые вам могут понадобиться для достижения этой цели.

Это дополнение, которое вы вносите в диаграмму после ее создания, поэтому создайте ее в качестве теста или используйте то, что уже подготовлено. После того, как он на месте, вам нужно нажать на диаграмму, затем нажмите Элементы диаграммы ярлык, который обозначен значком плюса. Вы можете быстро добавить линию тренда, установив флажок рядом с ней, или вы можете нажать на стрелку справа, чтобы получить доступ к более подробным параметрам.

трендовая

Важнейшим элементом здесь является знание того, что вы пытаетесь проиллюстрировать. Линия тренда не является хорошим дополнением во многих ситуациях, поэтому очень важно подумать о данных, которые вы пытаетесь представить, и подумать, добавляете ли вы что-то стоящее в свой график или просто вводите больше беспорядка, который отвлекает от точка делается.

Создайте свои навыки Excel

Всегда можно узнать больше об Excel, но вот несколько хороших мест для начала. На веб-узле поддержки Microsoft в Microsoft Office имеется множество четко представленных учебных пособий по всем вопросам — от высокоуровневого использования до самых простых задач, которые вы, возможно, захотите выполнить.

Кроме того, функции Excel обеспечивают отличную точку отсчета, независимо от того, являетесь ли вы абсолютным новичком или опытным ветераном. Конечно, Excel поможет вам с подсказками, когда вы пытаетесь ввести функцию, но хорошо иметь такой исчерпывающий ресурс, если вы в конечном итоге окажетесь в затруднительном положении.

Наконец, есть множество отличных учебных пособий по Excel, которые помогут вам разобраться в MakeUseOf. Вы можете узнать, как использовать программное обеспечение, чтобы максимально использовать свой семейный бюджет

увидеть классические видеоигры, воссозданные целиком в рамках программы

или даже перевести анализ данных на новый уровень, научившись использовать Power BI в сочетании с Excel

У вас есть вопрос о ваших следующих шагах к мастерству в Excel? Или вы опытный пользователь, который хочет поделиться своей мудростью со следующим поколением? Присоединяйтесь к разговору в разделе комментариев ниже.

Источник: helpexe.ru

Обучение Excel для начинающих: подборка проверенных курсов и полезных материалов

Эксель — мощный инструмент для анализа и обработки данных, который пригодится в работе специалистам разных профессий: от аналитика и бухгалтера до маркетолога, менеджера по продажам и предпринимателя. В этом материале мы разберёмся, как освоить Excel с нуля и отточить навыки работы в программе, чтобы быстрее справляться с рабочими задачами. Внутри вы найдёте обзор на проверенные курсы по Excel и рекомендации бесплатных видеоуроков и профильных книг.

Кому и зачем осваивать эксель

Статистика рекламной кампании, база проверенных поставщиков, список клиентов-участников программы лояльности — всё это данные, которые нужно обуздать. Но собрать информацию в электронную таблицу мало — нужно уметь её обрабатывать, чтобы получать ценные для бизнеса выводы.

Для анализа данных специалисту требуются определённые инструменты, главный из которых — эксель. Программа позволяет фильтровать данные по нужным параметрам, производить сложные вычисления, строить финансовые модели и прогнозировать будущие показатели бизнеса или анализировать текущие объёмы продаж и KPI работников. Всю информацию и выводы можно тут же «упаковать» в отчёт с наглядными графиками и диаграммами.

Редакция связалась с основателем и коммерческим директором студии веб-разработки и интернет-маркетинга «Брендпорт» Сергеем Чинновым и узнала из первых уст, как в компании обрабатывают данные и какую роль в этом процессе играет эксель.

#комментирует_эксперт
Основатель и коммерческий директор студии веб-разработки и интернет-маркетинга «Брендпорт»

Навык работы в экселе сопоставим с навыком работы на компьютере. Для большинства профессий и любого бизнеса знание экселя обязательно. Научиться работать в программе просто, главное — понимать основные принципы её функционирования и дружить со школьной программой по математике. Сложные комбинации формул и различные структуры таблицы лучше изучать на примерах — по обучающим статьям или видео.

Видеоуроки по Microsoft Excel

Здесь можно найти мои обучающие видеоуроки по всевозможным нюансам, трюкам и практическим приемам
работы с Microsoft Excel и надстройкой PLEX, а также подписаться на мой канал YouTube для получения новых.

● 205K Подписчиков ● 163 Видео ● 22.36M Просмотра

Основы работы в Microsoft Power BI

Пошагово разбираем все этапы и принципы работы в Power BI — от сырых исходных данных до опубликованного интерактивного аналитического дашборда.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/24/27607/

Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы оперативно узнавать о всех новых возможностях и лайфхаках при работе в Excel — https://t.me/planetaexcel

Как построить диаграмму Парето (80 на 20) в Microsoft Excel

Разбираем 5 способов выполнения частотного анализа и построения диаграммы Парето (20/80): формулами, на сводных таблицах с группировкой, надстройкой Пакет Анализа и т.д. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/4/182/

Новая функция IMAGE для вставки изображений в ячейки листа Excel

Разбираем на примерах варианты использования новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE) для вставки картинок по ссылкам на лист Excel + делаем собственный аналог на VBA для вставки изображений из локальных файлов.

Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/25/28717/

Как правильно перенести таблицу из Excel в Power Point

Разбираем основные способы переноса таблицы из книги Excel в презентацию Power Point: как картинки, живой таблицей, с сохранением формул и со связью и автоматическим обновлением. Плюсы и минусы каждого варианта, нюансы и подводные камни.