Как осуществляется запуск программы Microsoft word

Для подготовки простейшей текстовой информации и внесения в нее небольших изменений разработан ряд текстовых редакторов:

ЛЕКСИКОН (московская фирма Микроинформ);

MultiEdit (American Cybernetics);

TEX – система подготовки научных документов;

Chiwriter – еще один редактор для подготовки научных документов;

Текстовый процессор Microsoft Word входит в состав пакета Microsoft Office. Он предоставляет широкие возможности по подготовке документов. В их числе выделим следующее:

— внедрение и связывание графических объектов по технологии OLE;

— встроенный графический редактор;

— возможности по форматированию абзацев и символов;

— создание и редактирование таблиц;

— конвертеры для связи с другими приложениями;

— средства контроля грамматики и синтаксиса;

— автоматическое форматирование документов на основе стилей.

Интерфейс редактора содержит главное меню и панели инструментов с кнопками. По умолчанию выведены панели «Стандартная» и «Форматирование».

При запуске MICROSOFT OFFICE WORD запускается настройка.

Запуск Word. «Обычный» способ запуска Word. «Пуск»>»Программы»>»Microsoft Office»>Microsoft Word. Этот способ приводит в запуску редактора Word, содержащего в окне активного документа «чистый» документ, готовый к приему текста. Если на Рабочем столе имеется ярлык редактора, то двойной щелчок по нему приводит к аналогичному результату.

Можно «привязать» новый документ к определенной папке. Для этого в контекстном меню папки следует выбрать «Создать»>»Документ Microsoft Word». В этом случае откроется новый документ с заранее заготовленным именем, который может быть сохранен в текущей папке. Его имя может быть заменено на любое (в пределах допустимого) еще до непосредственного запуска Word. Если завершить работу с Word, не внося каких-либо изменений в окне, то новый документ создан не будет.

Если выполнить двойной щелчок по пиктограмме файла, являющегося документом Microsoft Word, то произойдет запуск редактора Word, в активном окне которого откроется содержимое документа. Данный документ можно вывести на печать, сохранить в файле с другим именем, либо продолжить его редактирование.

Завершение работы с Word. С этой целью можно выполнить следующие эквивалентные действия:

— закрыть редактор Word как обычное приложение Windows (кнопка с крестом в правом верхнем углу окна);

— нажать [Alt] + [F4].

Источник: studopedia.su

Урок № 18. Как работать в Word

Я расскажу Вам, как работать в программе Word, входящих в пакет Microsoft Office. В этот офисный пакет входят:

• текстовый редактор Microsoft Word. Программа для набора и редактирования текстовых документов;
• электронная таблица Microsoft Excel. Программа для вычислений, в том числе с использованием сложных математических формул, вывод результатов в виде диаграмм;
• Microsoft PowerPoint. Программа для создания презентаций;
• Microsoft Outlook. Почтовая программа, и еще несколько других программ.

Что такое Word? Постараюсь простым языком объяснить, что такое текстовый редактор. Предположим мы написали, какой либо текст на листе бумаги. Что бы изменить, например, шрифт нашего текста, нам необходимо переписать этот же текст на другом листе, другим шрифтом. Текстовый редактор позволяет, единожды набрав наш документ, впоследствии изменять начертание, размер, цвет шрифта.

Page 1 Portrait Page 2 Landscape in MS word #Shorts

Форматировать (выравнивать) по левому, правому краю, либо по ширине странице. Изменять заголовки, вставлять картинки, таблицы.

Наиболее часто используемыми являются текстовый редактор и электронные таблицы. В этом уроке мы научимся создавать, красиво оформлять документы в редакторе Microsoft Word.

Прежде чем мы начнем, несколько слов о форматах текстовых документов. На уроке № 6. Папки и файлы, в разделе «Типы файлов» мы рассматривали, что такое расширение файла, для чего оно нужно. Текстовые документы имеют расширения txt, rtf, doc, docx.

Microsoft Office является платной программой. Если у Вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office Вам будет проще. Если же нет, есть достаточно хорошие альтернативные бесплатные пакеты. По функциональности они очень близки к пакету Microsoft Office и часто даже по внешнему виду, трудно отличить интерфейс этих программ. Это пакеты Apache OpenOffice и WPS Office.

В конце урока я расскажу, как скачать и установить один из этих пакетов.

Запуск программы Microsoft Word

Для запуска программы Microsoft Word нажимаем кнопку «Пуск», далее «Все программы», «Microsoft Office», «Microsoft Word».

Открывается чистая страница нового документа. В зависимости от версии пакета, в интерфейсе будут отличие, но основные пункты, которые мы будем рассматривать, будут присутствовать везде. Я буду рассказывать на примере Microsoft Office 10.

Вверху мы видим меню с вкладками, на которых много пунктов. Если их просто описывать, это мало что даст. Поэтому мы будем набирать текст и знакомится с ними в процессе работы. К примеру, мы хотим набрать заявление. Какие-то пункты будут искусственными, но это исключительно для того, чтобы показать возможности пакета.

Для начала выберем шрифт. Когда мы подводим курсор к значку на ленте меню и задерживаем его, появляется подсказка о назначении значка. Рамкой на рис.1 цифрой 1 показана область, где выбирается шрифт. Где цифра 2, нажимаем на треугольник, открывается меню выбора шрифтов. Цифра 3 – шрифт — «Times New Roman».

Выберем размер шрифта. Рамкой на рис.2 цифрой 1 показана область, где выбирается размер шрифта. Так же где цифра 2, нажимаем на треугольник, открывается меню размера шрифта. Цифра 3 – размер 14.

Рамкой на рис.3 выделена область выравнивания текста. В ней 4 варианта.

1. Выровнять текст по левому краю;
2. Выровнять по центру;
3. Выровнять текст по правому краю;
4. Выровнять по ширине.

Щелкаем 3 пункт – «Выровнять текст по правому краю».

Начинаем набирать. После набора «Начальнику конторы» нажимаем клавишу «Enter». Курсор переходит на следующую строку, продолжаем набирать. После того как мы набрали «Кому» и «От кого» нажимаем «Enter» и в области выравнивания текста щелкаем на 2 значке – «Выровнять по центру». Набираем «Заявление» – опять «Enter», в области выравнивания – пункт 4 «Выровнять по ширине» — «Enter».

Начинаем писать абзац, нажимаем клавишу «Tab» для отступа. Начинаем писать текст. В пределах абзаца клавишу «Enter» не нажимаем, по мере набора текста, он равномерно распределяется по ширине, выравниваясь и по левому и по правому краям, добавляя дополнительные интервалы между словами.

«Enter» нажимаем для следующего абзаца, или как в нашем примере для вставки таблицы.

Чтобы вставить таблицу рис.4 – щелкаем на вкладке «Вставка», выбираем пункт «Таблица», нажимаем стрелочку внизу, открывается шаблон таблицы. Мышкой ведем от левого верхнего угла вправо, выбирая тем самым количество столбцов, опускаем вниз, выбираем количество строк, в нашем случае 4. У нас на листе появляется таблица. Количество выбранных строк не критично, если нам их не хватило, мы легко можем, добавит в процессе заполнения таблицы. Просто стоя в нижней правой ячейке таблицы, нажимаем клавишу «Tab» и у нас добавится новая строка.

Когда мы создали таблицу, все столбцы имеют одинаковою ширину. Для того чтобы изменить ширину столбца – подводим курсор на разделительную линию рис.5, когда он примет вид двух черточек со стрелочками вправо и влево, нажимаем левую кнопку мышки и перемещаем линию в нужную сторону, доводим до нужного нам места и отпускаем кнопку.

Для выравнивания текста в столбцах, выделяем их – левой кнопкой мышки рис.6, на вкладке «Главная» в разделе выравнивания 1 и 3 колонки нашей таблицы, выравниваем по центру, 2-ю по левому краю. Заполняем таблицу. После заполнения, чтобы выйти из таблицы, щелкаем левой клавишей мышки под таблицей и продолжаем писать.

Наше заявление готово. Проверим правописание, на наличие ошибок. Нажимаем вкладку

«Рецензирование», «Правописание». Если есть ошибка, открывается окно рис.9, где описана ошибка,

предлагается вариант ее исправления. Справа в окошке можно выбрать кнопку «Изменить», «Пропустить», «Пропустит все», «Следующее». По окончании проверки появляется окно «Проверка правописания завершена».

Если нам необходимо распечатать набранный документ (подразумевается, что принтер у нас есть, и он подключен и настроен) нажимаем на вкладку «Файл», «Печать».

На рис.11 цифрой 3 показан макет, как будет выглядеть страница. Если мы набрали несколько листов, цифрой 4 показано какой лист, мы смотрим и стрелочками можно посмотреть другие листы. Цифрой 5 выбираем количество экземпляров, для печати. Для того чтобы отправить документ на принтер, нажимаем кнопку с принтером, на рисунке цифра 6.

Для того чтобы сохранить выбранный документ в файл, нажимаем на дискетку в левом верхнем углу на рис.12 цифра 1. Кстати на подсказке, цифра 2, видно, что нажав комбинацию клавиш +, так же открывается окно диалога сохранения файла, рис.13.

Рамка с цифрой 1, показывает, где будет сохранен файл. Стрелочка в рамке 2, поможет выбрать другую папку. В рамке 3 – имя файла, предлагаемое системой. Его мы можем изменить, назвав так, как нам удобно, после чего нажимаем кнопку 4 – «Сохранить». Закрываем программу Microsoft Word.

Если мы забыли что-то дописать, запускаем снова Word,

и что бы ни искать долго наш документ, нажимаем вкладку «Файл», выбираем пункт «Последние», в списке «Последние документы» находим необходимый, щелкаем на нем, и он открывается.

Поздравительная открытка.

При создании делового документа, мы использовали очень маленькую часть тех возможностей, сто дает нам Microsoft Word.

Давайте попробуем создать поздравительную открытку в программе Ворд.

Открываем Microsoft Word. Выбираем рис.15

шрифт «Times New Roman» – (1), размер шрифта – 28 (2), полужирный (3), курсив (4), цвет текста (5) –нажимаем рядом стрелочку – выбираем красный (6), выравнивание – «Выровнять по центру» (7). Пишем «Поздравляю», нажимаем «Enter».

Нажимаем на вкладку «Вставка»(1) рис.16,

выбираем пункт «Рисунок»(2) и нажимаем на него. Открывается стандартное окно выбора файла, где мы находим папку, в которой заранее сохранили красивую картинку (3). Щелкаем по ней, чтобы выделить, и нажимаем клавише «Вставить» (4).

Результат на рис.17.

Нажимаем +(что бы стать в конец рисунка), и нажимаем .

Пишем «С днем рождения», . Далее текст пожелания. Если необходимо изменить шрифт, какого либо слова, или изменить цвет, выделяем это слово, (как выделить Урок № 1. Работа с мышкой.) и меняем шрифт или размер или цвет, то, что мы хотим. Распечатать и сохранить, мы уже знаем как.

В результате мы имеем вот такую открытку

Как я обещал, я расскажу Вам, как скачать и установить на компьютер бесплатный аналог Microsoft Office, WPS Office. Переходим по этой ссылке. Попадаем на сайт WPS Office рис.18.

Здесь есть два варианта для скачивания – платный за $29.99 и бесплатный «Free Download», нажимаем на эту кнопку и скачиваем инсталляционный файл. После скачивания переходим в папку «Загрузки» и запускаем скаченный нами файл.

Открывается окошко установщика рис.19.

Нажимаем кнопку «Установить».

Идёт установка пакета рис.20.

По окончанию установки, запускается WPS Writer аналог Microsoft Word. Рис.21.

Рекомендую сразу же настроить запуск программ WPS Office с нового документа. Для этого нажимаем в левом верхнем углу вкладку «W Writer»(1) рис.22,

потом «Параметры (Д)» (2). В открывшимся окне рис.23

параметры выбираем пункт «Общие и сохранение»(1), щелкаем в кружочке «Новый документ»(2) и нажимаем «ОК»(3).

Следующие окно рис.24

предлагает нам три варианта «Новый пустой документ»(1), «Создание на другом шаблоне»(2), «Открыть»(3). Нажимаем первый пункт рис.25 – открывается окно редактора текста WPS Writer.

Как мы видим, интерфейс очень схож с интерфейсом Microsoft Word. Все те пункты меню и вкладки, с которыми мы работали в Ворде, есть и здесь. Мы можем пользоваться бесплатной альтернативой Ворда.

Теперь у нас на рабочем столе появились три новых значка рис.26.

WPS Writer аналог Microsoft Word, WPS Presentation аналог Microsoft PowerPoint, WPS Spreadsheets аналог Microsoft Excel.

Так как программы бесплатные, при запуске открывается окно рекламы платного варианта рис.27.

Выделенный красной рамкой текст(1) «You can skip ad in 5s» переводится как «Вы можете пропустить объявление через 5сек» и идет секундомер. Когда секундомер прошёл, рис.28,

остается надпись «Skip ad»(1) — «Пропустить» – нажимаем на нее, объявление пропадает, мы можем работать.

Источник: pc0123.ru

Основы работы в Microsoft Word

Запустить программу Microsoft Word можно несколькими способами:

• выполнить команду Пуск-Программы-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2007 ;
• щелкнуть на значке Word панели быстрого запуска;
• дважды щелкнуть на ярлыке Word на Рабочем столе.

ВНИМАНИЕ. Ярлыки на Рабочем столе и панели быстрого запуска не появляются по умолчанию при установке Microsoft Word — их необходимо дополнительно создать при необходимости. Вы можете это сделать разными способами, но самый простой — просто перетащить значок Word из меню Пуск мышью (см. ниже).

Каждый пользователь обычно выбирает тот вариант, который кажется ему наиболее удобным.

Кроме того, запустить Word можно, открыв файл одного из типов, которые с ней ассоциируются. О том, что файл может быть открыт в Word , говорит его значок. Файл можно открыть одним из следующих способов:

• двойным щелчком на его названию мышью в окне Проводника ;
• щелчком правой кнопкой мыши на названии файла в Проводнике и выбором в контекстном меню строки Открыть (рис. 1.16);

увеличить изображение
Рис. 1.16. Открытие документа Microsoft Word из окна Проводника

увеличить изображение
Рис. 1.17. Открытие документа Microsoft Word из окна папки

ВНИМАНИЕ. Открыть документ Microsoft Word последним способом можно только в случае, если вы работали с ним недавно. В меню Документы находятся файлы, которые открывались последними.

Если вы часто используете какой-нибудь документ Word , то его ярлык можно вынести на Рабочий стол, чтобы иметь возможность быстро открывать его.

Упражнение 1.1. Создание ярлыка документа на Рабочем столе

Для создания ярлыка выполните описанные ниже действия.

1. Откройте папку, в которой хранится документ, и щелкните на его названии.
2. Выполните команду Файл-Создать ярлык (рис. 1.18) или щелкните на названии документа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Создать ярлык.

увеличить изображение
Рис. 1.18. Выполнение команды Файл-Создать ярлык

Рис. 1.19. Созданный ярлык

Таким же образом можно создать ярлык и для самой программы Microsoft Word. Файл запуска программы обычно находится по адресу Диск:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE12WINWORD.EXE.

Если вы не можете найти на компьютере ни одного файла со значком Microsoft Word, а также открыть программу ни одним из указанных способов, возможно, программа не установлена на вашем компьютере. Чтобы это проверить, сделайте следующее.

1. Откройте Проводник или окно папки.
2. Перейдите в папку Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE12 (она может называться и по-другому, например Microsoft Office 2007 ).
3. Проверьте, есть ли в папке файл WINWORD.EXE.

Если вы нашли этот файл, то создайте для него ярлык в удобном для вас месте запуска программы так, как описано выше. Если файла в папке установки Microsoft Office не оказалось, вам необходимо добавить программу в состав установленных приложений пакета (см. разд. 1.1.).

Возможно, в папке Program Files вы не обнаружите директорию Microsoft Office или другую с подобным названием. Это означает, что офисный пакет не был установлен на ваш компьютер. Подробные рекомендации по установке Office 2007 читайте в разд. 1.1.

Источник: intuit.ru