Когда вы приобретаете программу 1С, то рассчитываете использовать ее значительно дольше 1 месяца, а платите за нее разовый фиксированный платеж. Но в бухучете компании этот платеж будет отражаться в виде расходов будущих периодов, в сочетании со списанием на затраты на протяжении периода использования программы. В случае, если в договоре не определен период использования программы, то необходимо установить его самостоятельно, при этом рекомендуемый срок использования программы — 24 месяца. Максимальный срок, в течение которого компания может списать расходы — 5 лет.
За указанный термин потраченная на софт сумма платежа включается равномерными частями в состав расходов текущего периода и прописывается в счете №26 («Общехозяйственные расходы»).
Следует помнить, что при этом в бухгалтерском учете необходимо сформировать такие проводки:
- Дебет счета 26 – Кредит счета 97.21
- Дебет счета 97.21 – Кредит счета 60.01
- Дебет счета 60.01 – Кредит счета 51
В «1С:Бухгалтерия» любые операции по приобретению возможности работать с каким-либо ПО отражаются в документе «Поступление (акт, накладная)», в котором покупка проводится как услуга, ввиду того, что программный продукт нельзя оприходовать как товар или материал на склад.
Учет малоценного оборудования и запасов в 1С:Бухгалтерии
Если необходимо просмотреть проводки выбираете соответствующую графу в программе и открываете ее
Чтобы включить часть расходов в отчет за текущий месяц, создаете документ «Регламентная операция», и указываете у него вид операции «Списание расходов будущих периодов». Как результат – вы получите сформированные проводки.
Пример сумм расходов, которые будут списываться, если стоимость программы, к примеру, 10800 рублей и срок списания — 2 года;
10800/2/12 = ежемесячное списание будет составлять 450 руб.
450 руб / 31 = ежедневное списание будет составлять 14, 52 руб.
14,52 * (31 календарных дней – 5 выходных дней) =377,42 руб. за декабрь
Отражение покупки 1С ERP
Перейдите в раздел «Покупки» и выберите пункт «Поступление (акты, накладные)».
В появившемся окне нажмите на кнопку «Создать» и выберите вид «Услуги (акт)».
Контрагентом в нашем случае будет являться фирма 1С «Рарус». В таблицу услуг добавим строку и выберем номенклатуру «Программа 1С:ERP». Так же укажем здесь, что сумма покупки будет составлять 360 тыс. руб. и дополнительно 18% НДС.
Как оприходовать 1С в 1С 8.3
В последней колонке «Счет учета» очень важно правильно указать все данные. Нажмите на соответствующую гиперссылку, и перед вами откроется окно редактирования данного значения.
Укажем 97.21 счет затрат, в том числе и по налоговому учету.
Для заполнения полей «Расходы будущих периодов» нужно добавить новую позицию в одноименный справочник, если этого не было произведено ранее. В его карточке мы указали цену ПО, период его списания, а так же счет, на который оно будет производиться. Списывать затраты мы будем каждый месяц.
Теперь, когда все данные в документе поступления указаны, можно его провести и зарегистрировать счет-фактуру. В итоге сформируются проводки, показанные на изображении ниже.
Посмотреть еще:
Получены материалы от поставщика проводка Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…
Отчет по продажам в 1С Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) сформировать отчет по закупленным товарам в разрезе поставщиков и…
Ст 126 НК РФ Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…
Двойное налогообложение в России Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…
ОКВЭД аренда помещений Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…
Источник: zullus.ru
Бухгалтерский учет кассовых операций онлайн-кассы
Бухгалтерский учет онлайн-касс и кассовых операций ― система непрерывного сбора, документирования и обобщения данных о хозяйственной деятельности предприятия.
При внедрении новой ККТ формат бухучета и выполнение ключевых операций не слишком изменились, в отличие от налогового учета, в рамках которого многие первичные документы отчетности упразднили, а формируемые через кассовый аппарат ― добавились. Расскажем, как вести бухгалтерию по кассам в 2022 году.
Полный комплекс услуг по сопровождению контрольно-кассовой техники. Лучшие технические специалисты. Действует выгодное предложение при покупке годового пакета обслуживания ККТ.
Оглавление
- Учет онлайн-кассы
- Пример
- Кто ведет кассовые операции
- Кассовые операции
- Техобслуживание онлайн-кассы
- Модернизация онлайн-кассы
- Документация
- Кто подписывает документы
- Вопросы и ответы
Учет онлайн-кассы
В зависимости от стоимости, онлайн-касса считается основным средством или материально-производственными затратами. Например, если она стоит до 40 000 рублей, это материально-производственные затраты. Если дороже ― основное средство.
В бухгалтерском учете отражаются:
- затраты на приобретение кассового аппарата и ввод его в эксплуатацию (Дт 08 Кт 60 или Дт 10 Кт 60);
- входной НДС (Дт 19 Кт 60);
- операции по введению в действие ККТ;
- зачет налога в форме занесения на расчеты с бюджетом;
- выплата задолженности продавцу ККТ.
Перечень данных в проводках одинаковый в обоих случаях: при определении онлайн-кассы как основного средства и материально-производственных затрат.
В онлайн-кассе используется фискальный накопитель. Он определяется как расходный материал, так как имеет ограниченный период действия и подлежит периодической замене. Новый ФН регистрируют после его установки в корпус кассового аппарата.
Если онлайн-касса вышла из строя и не подлежит ремонту, ее списывают как материал, выводимый из эксплуатации.
Пример
ИП приобретает онлайн-кассу стоимостью 46 тыс. рублей. НДС 20% уже входит в эту сумму. Кассовый аппарат рассматривается как основное средство. Оформляем проводки:
- Дт 08 Кт 60 (46 000 руб.) ― покупка ККТ;
- Дт 19 Кт 60 (9 200 руб.) ― уплата входного НДС;
- Дт 08 Кт 60 (12 000 руб.) ― настройка кассового аппарата;
- Дт 19 Кт 60 (2 400 руб.) ― входной НДС по услугам;
- Дт 68 Кт 19 (11 600 руб.: сумма 9200 + 2400) ― суммарное значение НДС;
- Дт 01 Кт 08 (58 000 руб.) ― оприходована онлайн-касса как основное средство.
Где следить за ситуацией
Главные новости — в нашем Телеграме
Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства
Кто ведет кассовые операции
Кассовые операции ведет материально ответственное лицо, назначенное руководителем предприятия. Сотрудник должен быть ознакомлен со своими обязанностями под роспись.
Если работают несколько кассиров, среди них должен быть работник, выполняющий функции старшего. Кроме того, обязанность по ведению кассовых операций может возложить на себя ИП или руководитель организации.
Кассовые операции
Операции по приему и выплате денежных средств через онлайн-кассу оформляются в бухгалтерском учете. Содержание документа зависит от формы платежа: наличными или безналом. Рассмотрим подробнее записи бухгалтера:
- приход наличных: Дт 50 – КТ 90;
- оплата банковской картой (эквайринговый платеж): ДТ 57 – Кт 90;
- другие расчеты с потребителями: Дт 76 (60) – Кт 50 (51);
- возврат денег: Дт 50 (57) – Кт 76 (60).
Обратите внимание! Выплата вознаграждений и выигрышей по агентскому соглашению, расчеты за вторичное сырье, которое получено от граждан (физических лиц), принадлежат к другим категориям платежей.
Техобслуживание онлайн-кассы
Затраты на техническое обслуживание и ремонт ККТ включают в статью расходов. Речь идет о затратах на покупку комплектующих, оплату услуг специалистов сервисного центра и т. д.
Такие расходы отражаются в бухучете записью Дт 44 – КТ 60 на потраченную сумму. Аналогичная проводка оформляется при расходах на ежемесячное техническое обслуживание ККТ.
Если вносится аванс за услуги, что указано в договоре, затраты списываются по частям в течение периода действия соглашения. В данном случае оформляются проводки ДТ 60 – КТ 51 (на аванс) и ДТ 44 (20, 26) – КТ 60 (на ежемесячное списание).
Модернизация онлайн-кассы
Когда вышел закон о внедрении онлайн-касс для расчетов с покупателями, многие предприниматель модернизировали уже имеющиеся у них кассовые аппараты под работу по новым правилам. То есть, им не пришлось покупать другое оборудование. Такие расходы определялись как капиталовложения. Операция квалифицировалась как модернизация объекта.
В бухгалтерском учете оформлялись проводки Дт 08 – Кт 60. По завершении работ затраты переходят на изначально существующую стоимость. Им соответствуют записи формы Дт 01 – Кт 08.
Документация
Онлайн-ККТ в бухучете требует записей по фактам расчетов безналом и наличными. Основные счета:
- 50 «Касса»;
- 57 «Переводы в пути».
Кредит счета: 90 «Продажи». Если требуется аналитический учет по покупателям, приход денежных средств оформляется с помощью счета 62.
При использовании онлайн-кассы также нужно фиксировать оборот средств при расчетах с контрагентами и клиентами. Порядок учета остается неизменным, а вот в документальном оформлении есть определенные нюансы.
Проводки выполняются согласно информации, которая содержится в отчетах о завершении смены (снимаются на онлайн-кассе). Оформляется приходной кассовый ордер (ПКО) с суммой выручки за день. Регистрируется в кассовой книге.
Отчет о завершении смены ― первичный учетный документ, который формируется в конце рабочего дня. Представляет собой чек, напечатанный принтером онлайн-кассы (или в электронном варианте). Кроме данных о выручке, в нем содержатся и другие сведения: суммы расходов, возвратов, коррекции, наличных и безналичных платежей (по-отдельности), количество чеков за день и т. д. Отчет о закрытии смены автоматически поступает в ФНС.
Согласно действующему законодательству, кассовые отчеты нужно хранить на рабочем месте в течение 30 дней с момента их снятия.
Кто подписывает документы
На кассовых документах ставит подпись кассир, главный бухгалтер или бухгалтер. При отсутствии уполномоченных лиц ― руководитель предприятия.
Если документы оформлены на бумажном носителе, у кассира должен иметь печать либо штамп, на котором присутствуют реквизиты компании: наименование, ИНН и т. д. С их помощью сотрудник подтверждает проведение кассовых операций.
Если документ представлен в электронном виде, для их заверки используется электронная подпись. В 2022 году сотрудники получают ее на свое имя, как физическое лицо. Руководитель подписывает электронные документы своей ЭЦП.
Вопросы и ответы
Как оприходовать деньги в кассу с помощью ККТ?
Кассовая операция по оприходованию денежных средств с помощью онлайн-кассы оформляется в бухгалтерском учете по приходному кассовому ордеру. Его выписывают на общую сумму принятых денег. Приход наличных оформляют с помощью проводок Дт 50 – КТ 90, в форме безнала: ДТ 57 – Кт 90.
Что означает «Касса» в бухучете?
«Касса» в бухучете ― так называемый кошелек ИП или юридического лица. Аналог сейфа, где хранятся наличные деньги на нужды компании. С него средства уходят при расходовании и в него же поступают при их приеме.
Что такое кассовые документы?
Это документы, непосредственно связанные с кассовой дисциплиной. В их перечень входят приходный и расходный кассовые ордеры, платежная ведомость. Кассовый аппарат регистрирует движение по выручке. Это часть кассы предприятия, и его главный документ — кассовый чек.
Эксперт
Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.
Нужно помощь по онлайн-кассе?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить вопрос с вашей кассой .
Ознакомьтесь с нашим каталогом
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Источник: kassaofd.ru
Бухгалтерские проводки по поступлении основных средств
Основное средство (ОС) принимается на баланс по начальной стоимости. Эта стоимость будет «тащиться» через отчеты организации несколько лет, влияя на результаты её деятельности. Важно адекватно оценить первоначальную стоимость ОС.
Оприходование основного средства производственного назначения
Они непосредственно используются в производстве и реализации продукции.
| Счёт Дебет | Счёт Кредит | Описание | Сумма | Документ-основание |
| ОС участвует в деятельности, облагаемой НДС | ||||
| 08.4 | 60.01 | Проводка по оприходованию основного средства | Цена ОС без НДС | отгрузочные документы, документы материального учета |
| 19.01 | 60.01 | НДС по покупаемому ОС | НДС | счет-фактура |
| 60.01 | 50,51,55,71 | Оплата денежных средств за актив | Цена ОС с НДС | банковские выписки |
| 01.01 | 08.04 | Проводка по вводу ОС в эксплуатацию | Первоначальная стоимость ОС | Акты о приёмке-передаче |
| 68.02 | 19.01 | НДС к вычету | НДС покупки | счет-фактура |
Проводки по поступлению ОС непроизводственного назначения
Они обслуживают прочие потребности организации, не связаны с получением дохода, поэтому их амортизация списывается в «Прочие доходы и расходы». Туда же списывается и НДС к вычету.
| Счёт Дебет | Счёт Кредит | Описание | Сумма | Документ-основание |
| 91.02 | 60.01 | Задолженность за ОС перед поставщиком | Цена ОС без НДС | отгрузочные документы, документы материального учета |
| 19.01 | 60.01 | Учёт НДС по покупаемому ОС | НДС | счет-фактура |
| 60.01 | 51 | Оплата ОС | Цена ОС с НДС | банковские выписки |
| 91.02 | 19.01 | НДС списана в прочие расходы | НДС | счет-фактура |
Безвозмездное поступление основного средства
Это договор дарения или мены. Также взносы в уставной капитал. Стоимость ОС определяется как рыночная, или как оценочная стоимость, определенная акционерами. Проводки:
| Счёт Дебет | Счёт Кредит | Описание | Сумма | Документ-основание |
| Безвозмездная передача ОС | ||||
| 08.02 | 98.02 | Проводка по безвозмездному поступлению ОС | Рыночная (без НДС) | Договор дарения |
| 08.02 | 23,26,60,76 | Расходы на доставку, монтаж и тп | Без НДС | банковские выписки, договор подряда и тп |
| 19.01 | 60.01,76.05 | НДС по полученному ОС | Общий НДС от полученного ОС | Счёт-фактура |
| 01.01 | 08.04 | ОС введено в эксплуатацию | Суммарная первоначальная стоимость ОС | Акты о приёмке-передаче |
| Внесение в уставной капитал | ||||
| 08.02 | 75.01 | Получение ОС | Оценочная стоимость | Приходный ордер |
| 19.01 | 75.01 | Восстановление НДС (если требуется) | НДС | Акт приемки-передачи,Счет фактура |
| 01.01 | 08.02 | ОС введено в эксплуатацию | Оценочная стоимость | Акты о приёмке-передаче |
Дополнительные расходы при оприходовании ОС
Все расходы, связанные с доведением ОС до готовности к использованию, включаются в его начальную стоимость. Учет НДС по ним ведется аналогично учету возмещаемого НДС при покупке ОС и в этих проводках не указан. Общее правило — капитализируются все релевантные расходы, понесенные до ввода ОС в эксплуатацию.
| Счёт Дебет | Счёт Кредит | Описание | Сумма | Документ-основание |
| 08.04 | 07 | Передача ОС в монтаж | Стоимость приобретенного ОС без НДС | Банковские выписки, платежные поручения |
| 08.04 | 70,69,10 | Капитализация затрат на монтаж | Стоимость монтажных работ | |
| 08.04 | 60.01,76.05 | Прочие услуги (например доставка) | Стоимость услуг без НДС | Справка-расчет |
| 08.04 | 68 | Учет таможенных, регистрационных сборов и пошлин | Таможенная пошлина без НДС, другие сборы и пошлины | Банковские выписки |
Проводки по строительству основных средств
ОС может быть создано собственными силами или с помощью подрядчика.
| Счёт Дебет | Счёт Кредит | Описание | Сумма | Документ-основание |
| Строительство подрядным способом | ||||
| 08.03 | 60.01, 76.05 | Стоимость услуг подрядчика | Стоимость услуг, материалов и тд без НДС | Договор подряда, акты о выполненных работах, справки о затратах, отчеты о расходах материалов, таможенные декларации, командировочные приказы и тд. |
| 08.03 | 07 | Оборудование, переданное подрядчику для работ | ||
| 10.07 | 10.08 | Материалы, переданные подрядчику для работ | ||
| 08.03 | 10.07 | Израсходованные подрядчиком материалы | ||
| 01.01 | 08.03 | Учет созданного ОС | Начальная стоимость ОС | Акты о приёмке-передаче (ОС-1,ОС-1а), ОС-6 Инвентарная карточка учета |
| 19.03 | 60.01,76.05 | Общее НДС по затратам | Общий НДС по | Счёт-фактура |
| Строительство ОС силами организации | ||||
| 08.03 | 10.01 | Материалы на создание ОС | Понесенный расходы без НДС | Накладные, декларации, приказы о командировках, банковские выписки |
| 08.03 | 70 (68,69) | Начислена з/п работникам, строящим ОС | ||
| 08.03 | 23,25,26,60,76 | Прочие затраты | ||
| 19.01 | 60.01,76.05 | Общее НДС по затратам | НДС | |
| 01.01 (03.01) | 08.03 | Учет созданного ОС | Первоначальная стоимость (без НДС) | Акты о приёмке-передаче |
| 68.02 | 19.03 | Вычет НДС по стройматериалам | НДС | Счёт-фактура |
Как отразить поступление ОС в 1С 8.3
Для отражения поступления основного средства в программе 1С Бухгалтерия 8.3 достаточно ввести документ Поступление товаров и услуг с видом операции «Оборудование»:
1С создаст необходимые проводки самостоятельно, например Дт 08.04 — Кт 62.01.
Источник: saldovka.com