Обработка Загрузка номенклатуры, цен, остатков, документов приобретения или оприходования из Excel в 1С:КА 2.5, позволяет загрузить номенклатуру из внешней электронной таблицы (например, загрузить номенклатуру из Excel) в программу 1С:Комплексная автоматизация 2.5. Создает документы Оприходования излишков товаров или Приобретение товаров и услуг (на выбор), а также документ Установка цен номенклатуры.
То есть обработка загружает в базу номенклатуру, цены и остатки.
Поиск номенклатуры может производиться по коду, наименованию, артикулу или штрихкоду. Можно указать обработке, чтобы номенклатура, отсутствующая в базе автоматически создавалась. Есть возможность загрузки номенклатуры напрямую в группу (по коду группы).
Кроме того, обработка позволяет устанавливать соответствие единиц измерения, если единицы измерения загружаемой номенклатуры отличаются от единиц измерения, используемых в базе данных.
Для запуска обработки «Загрузка номенклатуры, цен, остатков, документов оприходования из Excel» выберите в главном меню:
Как оприходовать 1С в 1С 8.3
Файл → Открыть → [Указать файл обработки] → Открыть (подробнее см. инструкцию)
Подробная видеоинструкция по использованию обработки (на примере конфигурации 1С:Управление торговлей 11):
Дата создания страницы: 13.06.2023
Дата изменения файла: 13.06.2023
Еще обработки и статьи:
Обработка: Удаление всех документов 1С (Платформа 8.2, 8.3)
Обработка «Уникальный идентификатор объекта» (Платформы 1С 8.2 и 8.3)
Загрузка номенклатуры, остатков, документов поступления из Excel для 1С:Розница 2.1 (внешняя обработка)
Загрузка номенклатуры, цен из Excel в 1С Бухгалтерия 2.0 (Внешняя обработка)
Товарный чек для Реализации в УТ 11.1 (Внешняя печатная форма)
Источник: tekdata.ru
Как оприходовать программу 1С в 1С 8.3: инструкция и проводки
Вопреки привычному выражению «купить 1С Бухгалтерия 8.3», пользователь приобретает по лицензии не само программное обеспечение, а право на использование результатов интеллектуальной деятельности. Обычно это право является неисключительным. В российском бухгалтерском учете, согласно Положению ПБУ 14/2007, такое право не признается нематериальным активом.
Если платеж за него был разовым, то стоимость неисключительного права необходимо отнести на расходы будущих периодов (сокращенное название — РБП), затем она подлежит постепенному списанию на затраты на протяжении срока действия договора.
Бывает, что в лицензионном договоре нет информации о сроке действия. Тогда организация вправе сама установить срок эксплуатации ПО, это должно быть указано в учетной политике. Рекомендуется, согласно информационному письму , срок использования программных продуктов этой фирмы устанавливать величиной в 2 года.
Пример. Организация приобрела у партнера лицензию на использование компьютерной программы «1С:Бухгалтерия 8.3 (ред.3.0)», версия ПРОФ, стоимостью 13 000 руб. Необходимо отразить в этой же программе произведенную покупку неисключительного права на использование ПО, отнести его стоимость на расходы будущих периодов и затем за два года списать стоимость на счет затрат 26 «Общехозяйственные расходы» с помощью ежемесячных операций списания.
Как оприходовать программу 1С в 1С 8.3
Рассмотрим, как в 1С 8.3 отразить покупку программы 1С на следующем примере.
24 июля Организация в соответствии с лицензионным договором получила по акту приема-передачи от ООО «ПЕРВЫЙ БИТ» неисключительные права на использование программы «1С:ERP Управление предприятием 2» стоимостью 360 000 руб. Срок использования программы, указанный в договоре, составляет 2 года.
Учет затрат на приобретение программы 1С (неисключительное право) отражается документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные).
В документе указывается:
- Номенклатура — программный продукт из справочника Номенклатура, Вид номенклатуры — Услуги.
По ссылке Счета учета:
- Счет затрат — 97.21 «Прочие расходы будущих периодов»;
- Расходы будущих периодов (РБП) — параметры для автоматического равномерного признания затрат на покупку программы 1С (ПО).
- в бухгалтерском балансе в Разделе I «Внеоборотные активы» по строке 1190 «Прочие внеоборотные активы» — если срок списания РБП более 12 месяцев;
- в Разделе II «Оборотные активы» по строке 1210 «Запасы» — если срок списания менее 12 месяцев.
Изучить нормативное регулирование учета затрат на приобретение программного обеспечения (неисключительного права)
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 97.21 Кт 60.01 — отражение затрат на неисключительное право в расходах будущего периода.
Узнать подробнее как отражать расходы будущих периодов в 1С 8.3 Бухгалтерия
Покупка программного обеспечения
Факт приобретения ПО отражается в программе 1С документом «Поступление товаров и услуг», при этом делается отметка о том, что покупка относится к категории услуги. В номенклатурный справочник должна быть внесена соответствующая позиция, в данном случае «Покупка программы 1С: Бухгалтерия версия ПРОФ». Номенклатура должна проходить по категории услуги.
В графу «Счета учета» требуется внести данные по счету 97.21 «Прочие расходы будущих периодов».
В процессе заполнения реквизита «Расходы будущих периодов» требуется создать новую расходную статью, задав не только стоимость приобретения, но и срок, в течение которого будет осуществляться списание (указываются начальная и конечная даты, параметры аналитики и так далее).
После этого указанная стоимость сразу же включается в расходы будущих периодов на указанную сумму. После проведения документа «Поступление товаров и услуг» система сгенерирует следующую проводку:
Дебет 97.21 Кредит 60.01
С учетом того, что рассматриваемая компания выступает плательщиком НДС, величина налога с покупки вынесена отдельной проводкой Дебет 19.04 Кредит 60.01
Учет неисключительного права
- Дт 012 «Неисключительные права на ПО» — на стоимость неисключительного права, полученного в пользование.
В 1С нет специального забалансового счета для учета неисключительных прав, поэтому его необходимо создать самостоятельно, например, 012 «Неисключительные права на ПО».
Принятие на забалансовый учет неисключительного права оформляется документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.
Сам 1С продукт
Для того, чтобы использовать 1С, нужно купить сам продукт. На языке 1Сников это называется «конфигурация». Если вам нужно вести бухучет и сдавать отчетность, это «1С: Бухгалтерия предприятия», если вы занимаетесь розничной торговлей, вероятно вам нужна «1С: Розница». А если торговля оптовая, то скорее всего «1С: Управление торговлей». Вы выбираете и покупаете ту систему, в которой собственно говоря будете вести учет.
«Конфигураций» 1С существуют сотни
, самых распространенных – десятки. Есть конфигурации для автосервисов и салонов красоты, стоматологических клиник и автомоек, деревообрабатывающих заводов и больниц…
Кроме того, существует такая замечательная вещь как «комплекты», они отлично экономят деньги заказчика (если конечно поставщик лицензий не умолчит об их наличии – ведь его маржу они снижают). Есть например «Бухгалтерия на 5 пользователей», включающая в себя «1С: Бухгалтерию предприятия» и лицензии на 5 человек. И это существенно дешевле, чем купить отдельно продукт, и отдельно лицензии. А также «УНФ на 5 пользователей», «комплект прикладных решений на 5 пользователей», и даже «УПП для 10 пользователей + клиент-сервер».
Чтобы подобрать нужную конфигурацию нужно задать много вопросов
, и мы не решимся давать вам советов из серии «сделай сам». Ошибиться просто, цена ошибки высока. Это именно тот случай, когда стоит посоветоваться со специалистами.
Отражение в учете затрат на покупку программы 1С
Для автоматического ежемесячного учета затрат на покупку программы 1С необходимо запустить процедуру Закрытие месяца регламентная операция Списание расходов будущих периодов в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца.
Проводки по документу
Учет затрат на ПО за июль
Документ формирует проводку:
- Дт Кт 97.21 — учет затрат на ПО в составе общехозяйственных расходов за июль.
Учет затрат на ПО за август
Документ формирует проводку:
- Дт Кт 97.21 — учет затрат на ПО в составе общехозяйственных расходов за август.
Аналогично осуществляется учет затрат на покупку программы 1С за следующие месяцы до окончания срока использования неисключительного права.
Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.
Очень важное
Начнем с того, что мы работаем ТОЛЬКО с полностью лицензионной 1С. Вам мы тоже настоятельно рекомендуем отложить в сторону мысль о «ломалках» и «патчах», если вдруг она закралась. Те времена, когда в каждом первом предприятии стоял «ломанный 1С», и только редкие богатые и/или «белые и пушистые» компании 1C покупали, прошли давно. Даже очень давно.
Лучше купить лицензии и жить спокойно, чем сэкономив несколько десятков (пусть даже сотен) тысяч рублей получить вполне реальное уголовное дело и срок.
А вот легально сэкономить, купив только нужное, вполне можно – это не наказуемое действие )
Пользовательские ключи
Итак, с «коробкой» 1С, то есть базовым продуктом, или «конфигурацией» вы определились сами, или с чьей-то помощью. Кроме самой «коробки», скорее всего вам понадобятся пользовательские лицензии.
Если вы работаете не один, и кроме вас 1С будут пользоваться другие сотрудники, точно понадобятся.
Необходимое количество лицензий зависит от того, как много людей будет одновременно работать в 1С
. У вас в компании может быть 50 человек, более того, у всех у них может быть установлен 1С. Но если у вас лицензии на 5 пользователей, значит работать смогут одновременно пять из них. Любые пять, которые вошли в систему раньше (ну или не выходили из нее). И не факт что среди них окажетесь вы.
Лицензии бывают на рабочие места (то есть, на количество пользователей или открытых сеансов), и на сервер.
Для начала поговорим про лицензии на рабочие места.
Лицензии на рабочие места
Существуют следующие виды «ключей» (по количеству пользовательских лицензий):
Необходимое вам количество можно набрать из этих ключей. Естественно, чем больше лицензий в одном ключе, тем ниже стоимость в пересчете на 1 рабочее место. Самое дорогое 1 рабочее место, соответственно, в однопользовательском ключе.
Любая поставка 1С (Бухгалтерия, УТ, ЗУП и так далее), включает в себя ключ на 1 рабочее место. Покупая Бухгалтерию и Управление торговлей, клиент уже получает 2 однопользовательские лицензии. Если у клиента 2 пользователя, то больше ему уже ничего покупать не нужно. А если ему нужно больше пользователей, он должен докупить необходимые ключи.
За редким исключением, одни и те же ключи могут использоваться для всех 1С продуктов, потому что лицензия относится не к Конфигурации, а к Платформе (той штуке, которая открывается когда вы щелкаете на значок 1С, и где можно выбрать базу из списка баз), и ограничивает возможность запуска именно Платформы 1С:Предприятие.
Есть некоторые конфигурации, которые требуют (кроме общих 1С) еще и своих собственных ключей. Из наиболее распространенных — «1С:CRM». Есть и другие отраслевые конфигурации с отдельной системой лицензирования.
Пример:
Если вам нужна «1С: Бухгалтерия предприятия», и «1С: Зарплата и управление персоналом», а работать будет 6 человек. Бухгалтерия – 1 лицензия.ЗУП – 1 лицензия.Не хватает 4х. Возможно, имеет смысл купить ключ на 5 пользователей (одно место будет «про запас»).
USB ключ против программного ключа
Все лицензии, которые продаются, по умолчанию являются «программными».
То есть, это определенный код, при первой установке коробки на компьютер пользователя, необходимо этот код ввести. После чего компьютер пользователя авторизуется через Интернет, и запуск системы на этом компьютере разрешается.
При изменении компьютера (например, апгрейде «железа», переходе на новый компьютер, или переустановке операционной системы), процедуру верификации лицензии через Интернет необходимо повторить.
«Небольшая проблема» заключается в том, что количество повторных активаций ограничено
. В зависимости от продукта, можно повторно активировать ключ до 6 раз. После чего, он блокируется. Можно обратиться в 1С с заявлением, и попросить разблокировать ключ (необходимо будет пояснить, в связи с чем было так много переустановок). И скорее всего, 1С не откажет. Но процесс непростой.
Так было не всегда!
Раньше все ключи были не программными, а аппаратными
. Аппаратный (или USB) ключ, это устройство, внешне похожее на флэшку. Ключ вставляется в USB порт компьютера, и разрешает запускать 1С в сети (количество лицензий записано на нем), либо на локальной машине. USB ключ менее надежен (может сгореть), дороже (сейчас можно купить и программный, и аппаратный, ключи). Кроме того, USB ключ невозможно установить в удаленном компьютере (например, на компьютере, размещенном не у самого клиента, а у провайдера в другой стране). А программный ключ – можно без всяких проблем.
Преимущество USB ключа в том
, что его можно вынимать из одного компьютера, и вставлять в другой, без реактивации. Например, если один человек (допустим бухгалтер) работает дома на одной машине, а в офисе на другой, он может однопользовательский USB ключ носить с собой, и пользоваться им дома и на работе. С программным ключом такой номер не пройдет, после 6-й активации он заблокируется.
Разбивка многопользовательского ключа
Программный многопользовательский ключ при установке может быть «разбит» на однопользовательские. После разбиения ключа, вместо одного ключа на 10 пользователей, мы получаем 10 однопользовательских ключей, которые можем поставить на 10 конкретных машин (т.е. в данном случае, нет возможности поставить 30ти пользователям 1Ску).
Преимущество такого варианта в том
, что ключ будет установлен на каждой рабочей машине, и 1С будет работать в том числе и не в рабочей сети. Это удобно, если нужно поставить 1С на рабочие ноутбуки, с которыми сотрудники часто ездят «в поля», работать у клиента. Ясно, что во время работы у клиента, у них не будет доступа к офисному серверу, где установлена многопользовательская лицензия 1С.
Серверная версия
В некоторых случаях, кроме лицензий на пользователей, может понадобится лицензия на сервер 1С. Если кратко, сервер нужен тогда, когда в компании работает количество пользователей более 10, либо когда предъявляются особые требования к защищенности информации и скорости работы, либо база 1С достаточно большая.
«1С:Сервер» – это тоже программный продукт, который в свою очередь устанавливается на мощную «железку» (сервер, но уже аппаратный – да, айтишники все запутали чтобы нормальные люди не могли сориентироваться и разобраться ).
Сервер позволяет базе 1С работать быстрее
, когда в ней работает много пользователей, и они одновременно выполняют в ней сложные операции. Кроме того серверное размещение базы гораздо безопаснее – и в случае непреднамеренных аварий (электричество выключили, когда пользователи работали), и если вы столкнетесь с нечистым на руку сотрудником (файловую базу почти невозможно защитить от копирования любым пользователем, а до серверной не добраться).
В зависимости от оборудования, и от масштабов задач, может понадобится сервер х32 или х64 (тридцати двух или шестидесяти четырех разрядный). Сервер х64 дороже, но производительнее. В случае если у вас стоит высоко, имеет смысл ставить именно х64, иначе ваше дорогущее железо не будет работать на полную мощность.
Источник: soclenta.ru
Как оприходовать программу 1С в 1С 83: инструкция
Здравствуйте, наша фирма купила 1С: Бухгалтерия 8.3. (ред. 3.0) версия ПРОФ особенно рада этому приобретению. Но вот беда, теперь передо мной встал вопрос: как в 1С отразить покупку программы 1С? Вроде же надо отражать? Фирма деньги потратила, значит надо показывать.
Помогите советом, спасибо!
Оксана, смотрите какая ситуация. По лицензии вы приобретаете не само программное обеспечение 1С, а право на использование результатов интеллектуальной деятельности. Оно обычно неисключительное. Соответственно, если вы обратитесь к ПБУ 14/2007, то увидите, что данное право не является нематериальным активом.
Если платеж за ПО был разовый, то вы должны будете стоимость данного неисключительного права отнести на расходы будущих периодов. Далее эта сумма будет подлежать постепенному списанию на затраты (счет 26 «Общехозяйственные расходы») на протяжении всего срока действия договора.
Не знаю как в вашем случае, но в моей практике случалась такая ситуация, что в лицензионном договоре не было информации о сроке действия. В этом случае ваша фирма имеет полное право самостоятельно определить срок эксплуатации ПО. Это нужно будет указать в учетной политики вашей фирмы. По информационному письму фирмы «1С» рекомендуемый срок использования программы составляет 2 года.
Первым делом вам нужно будет оприходовать софт. Для этого создаете документ «Поступление товаров и услуг». Вид документа выбираете «Услуги (акт)». В списке вам надо будет указать вашу приобретенную программу 1С. Для этого вам в справочнике «Номенклатура» нужно будет создать новую позицию.
Вы можете назвать ее как вам удобно, например, «Покупка программы 1С: Бухгалтерия 8.3 (ред. 3.0) ПРОФ». Заметьте, что вид номенклатуры должен быть «Услуга», а не «Товары». В графе «Счет учета» указываете счет 97.21 «Прочие расходы будущих периодов». При заполнении реквизита «Расходы будущих периодов» нужно создать новую статью расходов будущих периодов.
В ней вы должны будете указать стоимость программы и порядок списания расходов. То есть дату когда начнется списание и когда закончится, счета, аналитику затрат).
Теперь можно провести документ «Поступление товаров и услуг». При этом 1С сформирует проводки: Дт 97.21 Кт 60.01 и если организация является плательщиком НДС проводка будет выполнена на величину стоимости программы без НДС, а на НДС будет сформирована проводка Дт 19.04 Кт 60.01.
Что касается списания расходов будущих периодов, то эта операция будет осуществляться в соответствии с параметрами, заданными программой автоматически, когда вы будете выполнять обработку «Закрытие месяца». 1С сама определит, нужно ли списывать расходы будущих периодов и рассчитает необходимую сумму.
При осуществлении операции списания будет сформирована проводка согласно указанному счету затрат (счет 26). Сумма определяется в соответствии с выбранными датами начала и окончания списания.
Если вы откроете в документе вкладку «Расчет списания расходов будущих периодов», то вы увидите расчет списания расходов будущих периодов, параметры списания. Суммы списания и остатка.
Списание расходов будущих периодов будет осуществляться автоматически, пока не закончится указанный срок списания. Списание расходов будущих периодов отражается при закрытии месяца в списке операций по закрытию периода. Операции можно посмотреть в журнале регламентных операций. Чтобы это сделать нужно зайти «Операции» — «Закрытие периода» — «Регламентные операции». Можно создать данную операцию и вручную, не применяя обработку «Закрытие месяца»
Как отразить в 1С Бухгалтерия 8.3 покупку программы 1С?
В этой статье мы рассмотрим отражение в 1С 8.3 приобретение программы 1С:ERP, которая обошлась нам в 360 000 рублей. Данный расход не является НМА. В данном случае мы покупаем лицензию, то есть законное право на использование данного ПО, при этом оно не является исключительным, ведь кроме нас ее может купить кто угодно.
Программа ERP приобретается нами для автоматизации производства, анализа и как следствие оптимизации всего процесса и сокращения затрат. Предположим, что мы расплатились за покупку с фирмой 1С сразу единым платежом и относим данные затраты к расходам будущих периодов.
Лицензия на использования данной программой является бессрочной. Конечно же, бывают ситуации, когда срок действия лицензии на ПО ограничен временным интервалом, например, годовая лицензия на антивирус. Для учета приобретения лицензии на продукты 1С рекомендуется устанавливать срок использования два года. Именно за этот период будет полностью списана сумма в 360 тыс. руб. на 26 счет.
Отражение покупки 1С ERP
Перейдите в раздел «Покупки» и выберите пункт «Поступление (акты, накладные)».
В появившемся окне нажмите на кнопку «Создать» и выберите вид «Услуги (акт)».
Контрагентом в нашем случае будет являться фирма 1С «Рарус». В таблицу услуг добавим строку и выберем номенклатуру «Программа 1С:ERP». Так же укажем здесь, что сумма покупки будет составлять 360 тыс. руб. и дополнительно 18% НДС.
В последней колонке «Счет учета» очень важно правильно указать все данные. Нажмите на соответствующую гиперссылку, и перед вами откроется окно редактирования данного значения.
Укажем 97.21 счет затрат, в том числе и по налоговому учету.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Для заполнения полей «Расходы будущих периодов» нужно добавить новую позицию в одноименный справочник, если этого не было произведено ранее. В его карточке мы указали цену ПО, период его списания, а так же счет, на который оно будет производиться. Списывать затраты мы будем каждый месяц.
Теперь, когда все данные в документе поступления указаны, можно его провести и зарегистрировать счет-фактуру. В итоге сформируются проводки, показанные на изображении ниже.
Списание расходов на покупку программы
Списание расходов на покупку ERP будет производиться на 26 счет начиная с 25 августа 2017 г. по 25 августа 2019 г. ежемесячно. Эти данные мы указывали в карточке элемента «Программа 1С:ERP» справочника «Расходы будущих периодов».
Это списание производится автоматически соответствующей регламентной операцией, которая выполняется обработкой «Закрытие месяца». Она находится в меню программы «Операции».
При закрытии августа 2017 г. (та как списание мы начинаем именно с этого месяца) в обработке «Закрытие месяца» появится пункт «Списание расходов будущих периодов». После того, как закрытие было произведено успешно, на него можно нажать и посмотреть произведенные проводки.
Как мы видим, со счета 97.21 на счет 26 списалась сумма за август 2017 года. Данная регламентная операция при закрытии месяца будет выполняться до августа 2019 года включительно.
Как отразить в 1С покупку 1С или другого программного обеспечения
Термин «купить 1С: Бухгалтерия» указывает на то, что покупатель приобретает не сам программный продукт, а право его использования. Действующее в России положение ПБУ 14/2007 классифицирует подобное ПО в качестве нематериального актива, который требуется отражать в бухгалтерском балансе.
В случае, если оплата покупки была осуществлена разовым платежом, то понесенные расходы относятся к категории расходов будущих периодов, после чего списание будет происходить частями в течение всего срока действия договора пользования программой.
В отдельных случаях лицензионный договор не устанавливает сроков. В такой ситуации пользователь самостоятельно с учетом своей учетной политики определяет период эксплуатации приобретенного программного обеспечения.
Для примера рассмотрим ситуацию, при которой компания приобрела лицензию на право пользования программой 1С, заплатив за это 13 тысяч рублей. Средства отнесены на счет расходов будущих периодов, и будут списываться на счет 26 «Общехозяйственные расходы» с периодом списания в 24 месяца равными долями.
Покупка программного обеспечения
Факт приобретения ПО отражается в программе 1С документом «Поступление товаров и услуг», при этом делается отметка о том, что покупка относится к категории услуги. В номенклатурный справочник должна быть внесена соответствующая позиция, в данном случае «Покупка программы 1С: Бухгалтерия версия ПРОФ». Номенклатура должна проходить по категории услуги.
В графу «Счета учета» требуется внести данные по счету 97.21 «Прочие расходы будущих периодов».
В процессе заполнения реквизита «Расходы будущих периодов» требуется создать новую расходную статью, задав не только стоимость приобретения, но и срок, в течение которого будет осуществляться списание (указываются начальная и конечная даты, параметры аналитики и так далее).
После этого указанная стоимость сразу же включается в расходы будущих периодов на указанную сумму. После проведения документа «Поступление товаров и услуг» система сгенерирует следующую проводку:
Дебет 97.21 Кредит 60.01
С учетом того, что рассматриваемая компания выступает плательщиком НДС, величина налога с покупки вынесена отдельной проводкой Дебет 19.04 Кредит 60.01
Списание расходов будущих периодов
Данная операция выступает регламентной. То есть ее проведение будет осуществляться системой автоматически на основании первоначально заданных расчетных параметров документом «Закрытие месяца». При этом 1С берет на себя все заботы по расчеты величины списываемых средств и самому списанию.
После того, как документ проведен, формируется проводка с отнесением расходов на счет 26, как и было установлено первоначально. Расчет суммы списания проведен системой на основе установленных дат начала и окончания периода использования.
Перейдя в движение документа через вкладку «Расчет списания расходов будущих периодов» всегда можно увидеть основные параметры списания по проводимой категории.
Программа будет осуществлять помесячное списание расходов в автоматическом режиме до того момента, когда в программе установлен срок окончания действия списания. Просмотреть созданные автоматически операции пользователь может в журнале регламентных операций, где они хранятся. Для этого требуется пройти через раздел «Операции» — «Закрытие периода» — «Регламентные операции».
Стоит отметить, что в 1С данная операция открыта для создания и в ручном режиме, при этом использование документа «Закрытие месяца» не требуется.
1C для чайников. Простыми словами про 1С
Пугающая многих программа 1С после нескольких знакомств не покажется такой страшной, как казалось. Нас пугает и раздражает то, чего мы не понимаем. Лучшим вариантом познания чего-то нового является обучение, самообучение и практика. Если вы всерьез решили освоить принципы работы программы 1С то вам понадобятся:
1. Учебные материалы или преподаватель-наставник (обучение 1С)
2. Программа 1С для практических заданий
Если вы читаете эту статью, то будем считать, что Интернет — ваш учитель. Касательно практических заданий — рекомендуем найти знакомых, у которых установлена 1С, или скачать в интернете учебную версию, предназначенную для обучения.
ЧТО ВАМ НУЖНО ЗНАТЬ ОБ 1С?
1. Это программа для организации учета и хранения справочных данных в электронном виде. Программа может быть однопользовательской (базовая) и многопользовательской (КОРП). 1С может быть установлена для одного пользователя на компьютер, ноутбук (локальная версия) либо на сервер, чтобы с программой могли работать более одного пользователя с разных мест, городов.
2. У программы есть главное меню, располагаемое сверху или сбоку (в зависимости от версии), с помощью которого осуществляется навигация и вносится информация в программу.
3. Интерфейс, набор меню, возможность добавления информации, возможность редактирования ранее внесенной информации определяется набором прав пользователя. Администратор системы определяет состав прав и интерфейс пользователя. Относительно интерфейса добавим еще то, что он также выглядит по-разному у разных поколений 1С: 7.7, 8. Сейчас 1С делится на две категории: на обычных формах, на управляемых формах. Управляемые формы умеют работать через интернет-браузер при публикации базы данных через веб-сервер.
4. Практически любая информация, которая вносится в программу может быть извлечена в удобном для просмотра виде с помощью отчетов.
5. 1С — это не Бухгалтерия, Торговля или Комплексная автоматизация и только лишь. Это только несколько самых популярных конфигураций. Конфигурации 1С — это программные решения 1С, специализирующие на той или иной предметной области (учет, торговля, отношения с клиентами, производство, управление автотранспортом, складская логистика). На данный момент конфигурации 1С исчисляются десятками, поэтому если вы имеете опыт работы с одной конфигурацией, это не означает что вы автоматически сильны в любой конфигурации 1С. У каждой конфигурации свои особенности.
6. Программа 1С — дорабатываемая программа. У вас могут быть круглые глаза когда вы увидите 1С «Управление торговлей» в разных компаниях. Программы могут быть абсолютно не похожи друг на друга, хотя называются одинаково. Поскольку программа 1С с открытым кодом, то любая компания может дописать (изменить) программу так как ей заблагорассудится.
7. Где и что находится в 1С? Документы, Справочники, Отчеты — запомните эти три пункта главного меню, потому что именно они будут использоваться вами наиболее часто (имеются ввиду обычные пользователи программы, а не администраторы). В свою очередь упомянутые меню разделяются на подменю по функциональным признакам.
Справочники — в справочники заносится постоянная информация о: товарах, клиентах, организации, единицах измерения товара, валютах, кассах и т.д.
Документы — предназначены для отражения хозяйственных операций в электронном виде. Для удобства введения документов используют справочники. Можно сказать, что справочники в 1С ведут для того, чтобы было удобно вводить документы.
Отчеты — представление информации о проведенных хозяйственных операциях в удобной для просмотра виде. С тонкостями настройки и работы отчетов 1С вы можете ознакомиться в нашей рубрике «Отчеты».
8. Будьте уверены, что 1С способна отразить любую хозяйственную операцию. Все зависит от ваших знаний и возможности конкретной рассматриваемой конфигурации.
9. Встроенная справка. Научитесь работать со встроенной справкой программы. Меню «Справка» главного меню. Справка доступна практически всем пользователям. Кроме того 1С практически на всех формах и отчетах оставляет в уголочке знак вопроса, по нажатию которого вызывается справка текущего объекта (документа, отчета, формы).
10. Все ходы записаны. При работе с программой имейте ввиду, что все действия пользователей регистрируются в специальном журнале. Удалить из журнала ничего нельзя. Журнал помогает разобраться во многих спорных и непонятных ситуациях по типу: «я документ не удалял», «заказ без денег отправил не я».
Рекомендуем заглянуть в нашу рубрику «FAQ 1С», где собрано множество ответов по 1С «для чайников» и не только.
Далее мы приведем краткую инструкцию для менеджера по продажам, чтобы вы примерно понимали, как организована работа в типичной торговой компании. Предполагаем, что для бухгалтера, маркетолога и прочих специалистов компании составляют примерно такие же инструкции самостоятельно.
ИНСТРУКЦИЯ ПРОДАВЦА ДЛЯ 1С ТОРГОВЛЯ
1. Приход товара
Путь: Документы – закупки – поступление товаров и услуг.
Все закупки товара на склад оформляются документом «Поступление товаров».
2. Расход товара
Путь: Документы – продажа – реализация товаров.
Все продажи в 1С оформляются документом «Реализация товаров».
Этим документом оформляется продажа товара с магазина. Все безликие продажи оформляются на покупателя «Конечный потребитель». Если нужны сведения о покупателе продажа оформляется на покупателя с фамилией, например, «Иванов И.И.». У каждого магазина есть своя папка с покупателями. Из них и нужно выбирать клиента.
В противном случае продажа засчитается другому продавцу.
3. Приход денег в кассу
Путь: Документы – касса – приходные (расходные) кассовые ордера.
Приход денег в кассу осуществляется в объеме продаж за день. Т.е. если оформили расхода товара на 1000 грн. то и прихода в кассу должно быть на 1000 грн. Деньги должны быть внесены в кассу от «Конечного потребителя». Если продажу оформляли на фамилию, например «Иванов И.И.» то в этом случае и деньги должны поступить от Иванова И.И.
4. Приход денег в банк
Путь: Документы – банк – платежное поручение входящее.
Смысл операции тот же, что и приход денег в кассу. Приход через банк вносится в случае оплаты товара картой через интернет-магазин.
5. Перемещение товара
Путь: Документы – склад – перемещение товара.
Используется для перемещения товара с магазина на магазин. Перемещение всегда оформляет склад-отправитель. Склад получатель только проверяет сделанные на него перемещения.
6. Инвентаризация товара
Путь: Документы – склад – инвентаризация товаров.
Если у вас задача автоматизации предприятия и вы думаете какую купить 1С, обратитесь к нашим консультантам за помощью. Они проработают вашу задачу, подскажут оптимальное решение, выработают совместно с вами стратегию внедрения проекта.
Источник: sadovoe-koltco.ru