Номер документа присваивается автоматически после сохранения и проведения документа.
Заполняем поле «Контрагент» :
Нажатием на треугольник в конце строки.
Выбираем контрагента из выпадающего списка, в адрес которого планируем осуществить возврат. Справочник «Контрагенты» должен быть заполнен заранее.
Если возврат осуществляется на основании договор, и его реквизиты внесены в учетную систему, то в поле «Договор» ( поле расположено ниже поля «Контрагент»), после нажатия на треугольник в конце строки в документ добавляется выбранный договор.
В поле «Организация» выбираем необходимую организацию от лица которой осуществляется возврат.
В поле «Склад» выбираем склад, с которого осуществляется возврат и списание ТМЦ.
Важно, чтобы на этом складе были необходимые для возврата остатки ТМЦ.
Источник: vc.ru
Возврат товаров от покупателя в 1С: Бухгалтерия 8.3 по правилам с 2019 года. Инструкция
В любой торговой точке может возникнуть ситуация, когда покупатель возвращает товар. Причины этому могут быть разные, например, заводской брак или несоответствие заявленным свойствам.
Возврат товаров в 1С Розница 2.3
С 2019 года процедура возврата была изменена в соответствии с законодательством РФ. И в программном обеспечении 1С: Бухгалтерия 8.3 существует специальная операция для оформления возврата.
Для возвращения товара по нынешнему законодательству используется корректировочная счет-фактура. Документ должен формироваться продающей стороной. И она должна принять к вычету налог на добавленную стоимость по вернувшемуся товару. Это делается на основании корректировочной счет-фактуры, которая войдет в «Книгу покупок» продавца датой возврата.
Для действий по возврату товаров в программном обеспечении 1С версии 8.3 используются следующие проводки:
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
41 «Товары»,
43 «Готовая продукция»
Сторно списания себестоимости
19.09 «НДС по уменьшению стоимости реализации»
Сторно НДС, начисленного при реализации
19.09 «НДС по уменьшению стоимости реализации»
НДС, начисленный при реализации, принят к вычету
В случае с розничной торговлей правила по возврату и оформляемые документы другие. В программе 1С версии 8.3 предусмотрены все операции для различных типов возврата. Все действия ниже описаны пошагово.
Оформление возврата от контрагента в 1С
В системе возврат от покупателя необходимо формировать на основе документа продажи товара.
- Чтобы это сделать, требуется выполнить действия:
- перейти в меню «Продажи»;
- кликнуть на надпись «Реализация (акты, накладные)».
Откроется форма со списком продаж.
Возврат товара или обмен в 1С
В открывшемся окне нужно открыть продажу, в которой зафиксирована реализация возвращаемого товара. Она открывается двойным кликом мышки.
Далее требуется непосредственно из списка:
- кликнуть на надпись «Создать на основании»;
- выбрать «Корректировка реализации».
- Второй вариант — зайти вовнутрь документа реализация и нажать ту же кнопку «Создать на основании»:
Откроется созданный документ «корректировка реализации».
В документе напротив строки «до изменения» показана информация из формы по реализации товара.
В пункт «после изменения» нужно ввести количество товара, которое осталось у покупателя после возврата. Если были возвращены все покупки, данный пункт должен быть пустым.
Чтобы завершить действия, следует кликнуть на надписи «Записать» и «Провести».
Для просмотра проводок надо нажать на надпись «ДтКт». Отобразится форма с проводками.
В проводках содержатся следующие записи:
- о корректировке товарной себестоимости;
- об изменении реализации;
- об изменении налога на добавленную стоимость.
Далее подробнее о том, как оформлять корректировочную счет-фактуру.
Формирование корректировочной счет-фактуры в 1С
В документе корректировка реализации надо кликнуть на надпись «Выписать корректировочный счет-фактуру».
После создания в документе в виде ссылки отобразится дата и номер.
Для распечатки формы требуется нажать на данную ссылку и откроется соответствующая форма. Здесь следует провести такие действия:
- кликнуть на надпись «Печать»;
- выбрать необходимую форму (счет-фактура или универсальный корректировочный документ).
Далее следует отправить его покупателю в качестве основания для корректировки налога на добавленную стоимость.
Оформление возврата в «Книге покупок» в 1С
Для появления проводок в отчетности по НДС, требуется создать регламентную операцию по налогу на добавленную стоимость. Она называется «Формирование записей книги покупок».
Чтобы это сделать, нужно:
- открыть меню «Отчеты»;
- нажать на надпись «Отчетность по НДС».
Появится форма с регламентными операциями.
В отобразившемся окне надо провести следующие настройки:
- указать организацию и период;
- кликнуть на надпись «Формирование записей книги покупок».
Появится соответствующее окно.
Для создания книги следует кликнуть на надпись «Формирование записей книги покупок», в результате откроется форма для заполнения. Теперь надо перейти на вкладку «Уменьшение стоимости реализации» и нажать кнопку «Заполнить».
Табличная часть заполнится автоматически документами «Корректировка реализации». Далее следует провести документ, после чего надо кликнуть на надпись «ДтКт», чтобы отобразить проводки.
В проводке имеется запись по вычету налога на добавленную стоимость, по возврату товара через дебетовый счет 68.02, и по кредиту 19.09. Подобные показатели указывают на успешное и корректное отображение возврата товара в декларациях.
Проверка возврата в «Книге покупок» в 1С
Чтобы проверить возврат товара в книге покупок, нужно нажать на кнопку «Книга покупок» в форме с регламентными операциями.
В этом окне возврат товара должен быть выражен кодом операции 18 (Основанием для отражения в книге продаж записи с кодом вида операции 18 является корректировочный счет-фактура, выставляемый продавцом покупателю при уменьшении стоимости отгруженных товаров (работ, услуг).
По итогу проверки видно, что все действия были произведены корректно.
Источник: itcons99.ru
Как сделать возврат товара от покупателя в 1С БП 3.0?
Также товар можно вернуть по согласию сторон. Если товар уже приобрели (провели все документы реализации), то нужно произвести обратную реализацию, если же процедуру возврата товара решили произвести до того, как его поставили на приход, то продавцу достаточно будет сделать исправительные документы.
В программе 1С Бухгалтерия 8.3 для подобных ситуаций создается документ “Возвраты от покупателей”.
Документ обычно создается на основе существующей реализации документа.
Важно помнить: возврату подлежат только товары, услуги возврату не подлежат
Табличная часть документа будет уже заполнена всеми данными (они подтягиваются с самой реализации). Возврат также может быть и частичным, в этом случае часть данных достаточно будет поправить вручную.
В зависимости от ситуации, указываем данные в графах: “Возвратная тара” и “Счета расчетов”.
Если мы сделаем документ возврата на основании “Отчета о розничных продажах”, то сможем создать “Расходный кассовый ордер”.
Для “Возврата товаров от покупателя” доступны несколько печатных форм: “Возврат от покупателя”, Справка-расчет ”Рублевые суммы документа в валюте” и “Счет-фактура от поставщика”.
Также в 1С Бухгалтерии 8.3 на основе этого документа мы имеем возможность создать несколько связанных документов: “Выдача наличных”, “Отражение начисление НДС”, “Отражение НДС к вычету”, “Платежное поручение”, “Списание с расчетного счета”, “Счет фактура выданный”, “!Счет-фактура полученный”.
Если покупатель товара работает с НДС:
В данном случае покупатель предоставляет накладную и счет-фактуру с налогом. Именно на основании этих документов мы создаем Возврат от покупателя. Далее программа генерирует проводки по возврату товара, они будут отображаться красным, так как это отмена сделки:
- Дт 90.02 Кт 41.01 – сторно реализация;
- Дт 62.01 Кт 90.01, Дт 62.02 Кт 62.01 – сторнируются операции по взаиморасчетам с покупателем;
- Дт 90.03 Кт 19.03 – сторно НДС, после этого на 19 счете отражается дебетовое сальдо.
Создается приход по регистру НДС предъявленный.
После того, как мы зарегистрируем счет-фактуру на возврат, формируются проводки принятия НДС. Из регистра “НДС предъявленный” сумма НДС будет переведена в регистр “НДС покупки”. В независимости от того, когда проходила реализация товара, она будет отражена в “Книге покупок текущего периода”.
Текущим периодом данная операция также отобразится в регистрах налога на прибыль
В последствии в 1С Бухгалтерия 8.3 реализация текущего периода будет уменьшена на возвращаемую сумму, а затраты текущего периода уменьшатся на стоимость возвращаемого продукта.
Если покупатель работает без НДС
Налоговый кодекс не дает права на вычет НДС при возврате товара покупателем с использованием ОСНО. Согласно Министерству финансов, если покупатель использует освобождение от НДС или находится в специальном налоговом режиме, продавец выставляет корректировочный счет-фактуру.
Если нам нужно отразить возврат не принятого на учет товара в 1С Бухгалтерия 8.3
В том случае, когда покупатель не успел принять товар к учету и решил его вернуть, он обязан показать его на балансе и, достигнув договоренности, вернуть поставщику.
Учет возврата товара продавцом напрямую зависит от данных факторов:
- Частичный возврат средств оформляется корректировочным счетом (корректировка реализации);
- Министерство финансов рекомендует отражать полный возврат путем записи вашего собственного счета-фактуры в Книге покупок.
Если нам нужно отразить частичный возврат продавцу
В данном случае нам нужно будет проделать следующие шаги:
- Отражаем поступление товара — по качеству:
- Возвращаем бракованный товар
- Мы оставляем в документе ту часть товара, которую необходимо вернуть.