Здравствуйте, организация ведет учета в 1С более 10 лет. База большая и тяжелая. Это особенно тяготит, когда иногда делаешь копии, для опробования каких-то действий, памяти в компьютере просто не хватает.
Скажите пжл. (копию конечно сделаем для архива) можно ли обрезать базу и оставить последние 4-е года?
Обсуждение (2)
Шаврова Ирина Сотрудник БухЭксперт8 :
Приложение
Здравствуйте, Сергей! Разработчиками для этих случаев предлагается свертка базы.
Посмотрите нашу статью: Свертка базы 1С 8.3 Вы можете ее делать хоть ежегодно и только на начало года, то есть сейчас сделать свертку на 01.01.2020 вы вполне можете. Безусловно, после свертки вы можете сравнить вес базы и она существенно полегчает. Есть, правда, нюанс.
Все что может программа автоматически удаляет, что-то вы сможете удалить сами по обработке Удаление помеченных объектов (в статье показывается — как), но, тем не менее, остается очень много старых документов, помеченных на удаление. Разработчики по каким-то причинам не сделали поиск ссылок и чистку ссылок на удаляемые документы.
Свёртка баз 1С, Запуск обычных обработок в управл. режиме / Ликбез
На мой взгляд, причина в том, что программно выбрать, что оставить, что нет сложно, тут должно быть понимание на каждый случай. Поэтому вы можете оставить как есть, как вам свернет база и не обращать внимание на «хвост» помеченных на удаление документов, они никак не влияют на учет. Можете почистить вручную ссылки сами: кн. Главное меню — Функции для Технического специалиста — Поиск ссылок на объект.
Открываете обработку и вводите каждый помеченный на удаление объект, нажимаете кнопку Найти ссылки. Обработка выводит список ссылок, в каждую из которой можно войти и очистить поле со ссылкой на выбранный документ. Долго. Точечно.
Но точно ничего не испортите. Кроме того можете после свертки рассмотреть третий вариант: создать просто пустую базу Как создать информационную базу в 1С 8.3 и с помощью обработки (cм. скрин) из нашей статьи загрузить только документы за период свертки, например, если сворачивали на 01.01.2019, то в Шапке указываете 01.01.2019 — текущую дату с данными и выставляете флаги на документах (см. скрин возможной настройки) и выгружаете только этот период. Сразу предупреждаю, что путь не из легких, поскольку возможно придется перепровести документы, а у вас 4 года назад — это может привести к искажению сданной отчетности и учета. Но если хотите — попробовать можно и это.
Ссылка на работу с обработкой: Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3 Главное условие: версия свернутой базы и пустой должны быть одного релиза.
Шаврова Ирина Сотрудник БухЭксперт8 :
То есть алгоритм не сложный:
1. Скачаете обработку выгрузки и загрузки xml.
2. В свернутой базе откроете обработку: Главное меню — Файл — Открыть
3. На вкладке Выгрузить укажете нужный период выгрузхки, например: 01.01.2019-01.03.2023
4. Настроите данные для переноса, выставив флажки у метаданных базы
Как сделать свертку базы 1С?
5. В поле файла укажите папку, куда выгрузятся данные
6.Нажмете кнопку Выгрузить.
7. Открываете в новой базе обработку: Главное меню — Файл — вкладка Загрузка. Указываете выгруженный файл и нажимаете на кнопку Загрузить. Если конфигурации типовые, не измененные и релизы обеих баз одинаковы, остатки корректно загрузятся в пустую базу без всего многочисленного «хвоста» старых данных помеченных на удаление.
Но этот путь не из легких, редко когда такие сложные алгоритмы переноса срабатывают идеально: дело не в обработке, а в некорректности учета у пользователей, наличии ручных правок и каких-то нестыковок в настройках учета. Поэтому нужно настраиваться на тщательную выверку и исправление ошибок после переноса. Вот максимально все, что можем вам предложить для решения вашей проблемы. Справедливости ради, должна сказать, что такой проблемой обычно занимаются не сами пользователи, а специалисты 1С, в том числе программисты фирм-франчайзи 1С.
Источник: buhexpert8.ru
Свертка базы Бухгалтерия предприятия 3.0. За и против, разбираемся
Начнем с конца: свертка базы 1С — спорная операция, поэтому нужно четко знать ее последствия. Статья поможет понять какие задачи решает операция, а какие нет, и к чему может привести непродуманное применение свертки.
Также мы дадим рекомендации по обработке.
Свертка информационной базы 1С — это обработка документов и регистров, при которой происходит:
- формирование остатков по всем учетным регистрам на определенную дату (дату свертки)
- удаление документов, которые не используются в остатках и движениях по регистрам (сведений, накопления, бухгалтерии) до даты свертки включительно.
Почему обычно хотят свернуть базу?
Пользователи обычно хотят «свернуть» свою базу 1С по следующим причинам:
- Большой объем базы данных
- Медленная работа, зависание базы
- Учетный “бардак” в прошлых периодах
- Всегда так раньше делали 🙂 Особенно часто пользовались сверткой пользователи 1С:Предприятие 7.7
⇨ Давайте разберем плюсы и минусы этой процедуры.
Плюсы
- При свертке базы уменьшается ее объем, что, возможно, позволит на какое-то время снизить нагрузку, и программа станет работать быстрее.
Минусы
- Свертку необходимо периодически повторять, так как база продолжает разрастаться.
- Все документы до даты свертки не исчезнут, а только пометятся на удаление. Некоторые из них будет проблематично удалить, т. к. эти документы участвуют в формировании остатков.
- Нужно хранить поблизости копию до свертки, чтобы смотреть там данные за прошлый период, строить отчеты. Список баз После многочисленных сверток выглядит вот так: ООО «АБВ» 2009, ООО «АБВ» 2010 и т. п.
- В новой базе строить отчеты или изменить данные за прошлые периоды после свертки будет невозможно.
- Если обнаружатся ошибки в данных за прошлые периоды, придется исправлять данные в копии, сдавать корректировки из нее, а после — в новой базе корректировать остатки согласно изменениям.
- Свертка базы 1С — технически сложная задача и может занять большое количество времени квалифицированного специалиста. В самом простом случае это может стоить 5 —10 тысяч рублей, а серьезные базы требуют бюджета в сотни тысяч рублей.
- Если база очень большая, для проведения свертки нужен мощный компьютер, либо придется делать сложную оптимизацию обработки.
- Главный минус в том, что легко навести порядок при помощи свертки невозможно, т. к. формируются остатки в регистрах, которые тяжело корректировать вручную даже специалистам.
Рассмотрим на простом примере
Допустим, в 1С:Бухгалтерии по контрагентам не соблюдена балансовость по 60 счете т. к. учет велся некорректного. Из-за этого неправильно формировался баланс, некорректно принимались расходы в УСН. Чтобы исправить учетный беспорядок, было принято решение свернуть базу.
- Документы, по которым были остатки из базы, не исчезли, они помечены на удаление. Их нельзя удалить, так как они привязаны к остаткам.
- Сгенерировалась ручная операция в которой сформированы остатки
⇨ Как видим, после свертки порядок сам собой не навелся. Как Выровнять остатки в базе, расскажем дальше в разделе наши рекомендации
В программе есть много сложных механизмов, которые работают благодаря большому количеству регистров накоплений (например, учет НДС, УСН, НДФЛ). Если учетный “бардак” зафиксировать остатками в ручной операции, правильно исправить данные будет очень непростой задачей даже для лучших специалистов 1С.
Свертка базы на облачном сервисе 1С:Фреш
В сервисе 1cfresh.com нет технической возможности свертки базы, но это не упущение разработчиков — просто сама по себе технология 1С:ФРЕШ по сути представляет одну единую информационную базу, в которой работает большое количество пользователей. Пользовательские данные при этом никак не пересекаются.
Свертка в сервисе не даст заметного эффекта по скорости работы. Размер базы в облаке не важен — в 1С:ФРЕШ за месяц появляются даже не тысячи новых документов, а сотни тысяч (если не больше).
Если вы все же решили выполнить свертку, можно выгрузить данные из сервиса в локальную базу, провести свертку и загрузить базу обратно в сервис.
Наши рекомендации
Если действительно нужно отрезать прошлые данные и получить красивые остатки, мы рекомендуем:
- Сделать свертку базы
- Удалить документы, которыми сформировались остатки после операции
- Все остатки внести документом Ввод начальных остатков.
Такая задача может быть очень сложной. Есть вероятность, что проще исправить учет в предыдущих годах, чем восстанавливать учет инвентаризацией и начальными остатками.
Улучшить скорость работы базы
Для ускорения работы 1С в простом случае могут помочь рекомендации из нашей статьи Как ускорить 1С:Бухгалтерию без дополнительных затрат Если у вас более сложный случай, это работа для специалистов, которые должны детально проанализировать проблемы базы, найти узкие места и предложить варианты решения проблем.
Свертка базы — спорная операция, как антибиотик, лучше ее вам назначит грамотный специалист, который знает что делает и понимает все последствия.
Понравилась статья?
- обучим работе
- настроим программы
- допишем новые функции
- будем регулярно обновлять программы
и консультировать по вопросам учета
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
—>
Давайте обсудим
Посмотрите другие полезные материалы по теме «»
У нас вот такие
—> Кто мы такие?
клиентов на обслуживании
отличных сотрудников
место в рейтинге 1С
Входим в ТОП-10 партнёров по 1С:Фреш
Автор статьи
Анна Мордвина
Специалист по УСН, специалист-консультант по ГИС ЖКХ
Источник: 1eska.ru
Обрезка базы 1С
Отчет за квартал сдали, за полугодие тоже. До сдачи отчетности за следующие месяцы времени много. Поэтому можно выделить время, чтобы убраться в базе.
Удобнее всего для этого обратиться за услугой обрезки базы.
Кто может нуждаться в обрезке базы?
Услуга обязательно вам пригодится, если:
— Объем вашей базы превышает 8 и больше гигабайт.
— Вы ведете базу уже больше 3 лет.
— Вы не желаете, чтобы при проверках были видны операции за прошедший период.
— Вы чувствуете, что со старыми записями регистров пора попрощаться. Это данные:
— по НДС, которые постоянно приходится удалять;
— по УСН, мешающие правильно формировать КУДИР;
— по зарплате и НДФЛ, постоянно выскакивающие к выплате.
Обрезка базы 1С решает множество вопросов:
— База уменьшается в объемах, благодаря чему начинает работать эффективнее.
— Все устаревшие записи, портящие общую картину, исчезают.
— При последующих проверках, никто не увидит данных о прошлых операциях.
А каков результат?
В итоге вы получите базу без документов, принадлежащих к прошлым периодам (за исключением отдельных документов, участвующих в формировании остатков). Поэтому старые записи перестанут тянуться, а остатки останутся верными.
Вернуться в блог Задайте вопрос
НОВОСТИ
Межвузовская олимпиада «Весна в Гаранте»
Повышение цен на «1С‑Отчетность» с 1 июля 2023 года
Форсайт-сессия в ОГУ «Всё для фронта, всё для Победы»
Отзывы о компании
Сивелькина С. В.
ПАО «НИКО-БАНК» выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу.
В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы «Гарант».
Безусловным плюсом в работе компании «МастерСофт» является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.
Мордвинцев С. П.
Коллектив компании «АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ» выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети.
Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.
Ряховская Н. А.
ООО «Орский Вагонный Завод» выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.
Кетерер Т. М.
Продукты компании
- 1С
- Гарант
- Программное обеспечение
- Бизнес-семинары
- Программы повышения квалификации
- Видео-курсы 1C
Источник: mastersoft.ru