Часто при работе в табличном редакторе происходит так, что необходимая информация располагается на отдельных рабочих листах или же файлах. Перед пользователями встает задача объединения нескольких листов и файлов в единое целое. Можно, конечно, путем копирования ячеек из одного документа и вставки их в другой файл реализовать процедуру объединения, но это неудобно и неэффективно. В статье мы детально рассмотрим несколько эффективных методов, позволяющих реализовать объединение табличных документов в один.
Объединение рабочих листов в один в табличном редакторе
Первоначально рассмотрим такую процедуру, как объединение рабочих листов в один документ. Подробная инструкция выглядит так:
- Производим открытие рабочих листов, которые мы планируем объединить в один файл.
- Передвигаемся в подраздел, имеющий наименование «Главная». Здесь в блоке команд «Формат» находим элемент под наименованием «Переместить или скопировать лист» и жмем по нему левой клавишей мышки.
- В раскрывшемся перечне жмем левой клавишей мышки на кнопку «(новая книга)».
- После реализации всех действий жмем на «ОК».
- Аналогичные операции необходимо произвести с остальными листами табличного документа.
Объединение информации в один файл
Часто возникают такие ситуации, когда необходимо произвести объединение некоторых фрагментов информации в единый файл. Эта процедура выполняется достаточно легко при помощи инструментов табличного редактора. Самое главное – информация, расположенная в табличках, должна быть заранее отформатирована, чтобы в дальнейшем не тратить огромное количество времени на приведение общей таблички к нормальному внешнему виду. Подробная инструкция выглядит так:
Объединение нескольких файлов Excel в один
- К примеру, у нас есть следующие данные, которые необходимо перенести в один файл. Процесс объединения будет правильно работать только при соблюдении нескольких определенных моментов. Рабочие листики, которые будут проходить процедуру консолидации, должны быть приведены к единому форматированию с идентичными заголовками и форматами информации. Ко всему прочему, объединяемая информация не должна содержать в себе незаполненных строчек и колонок.
- После того как мы произведем приведение информации из разных рабочих областей к единому форматированию, нам необходимо реализовать создание нового рабочего листа. Сделать это можно путем нажатия левой клавиши мышки на небольшой плюсик темного цвета, расположенный в нижней части интерфейса табличного редактора рядом со вкладками других листов.
На заметку! Процедуру объединения можно реализовать и на той области, на которой уже находится нужная информация, но так можно запутаться из-за большого количества исходных данных.
- На следующем этапе мы передвигаемся в раздел, имеющий наименование «Данные». Найти его можно сверху, в основном меню табличного редактора. Здесь мы находим элемент, имеющий название «Консолидация», и жмем по нему левой клавишей мышки.
- В отобразившемся перечне жмем левой клавишей мышки по элементы «Сумма». Далее вводим координаты ячеек, которые мы планируем объединить.
- Аналогичные действия мы производим и с другой информацией, которую мы планируем объединить в один файл.
- После проведения всех необходимых действий жмем на «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения.
Как несколько файлов эксель объединить в один
Важно! Этот метод плохо работает с информацией текстового вида. Для более качественного объединения данных в один файл следует воспользоваться следующим методом, подразумевающим использование макросов.
Объединение файлов при помощи VBA
Макросы, прописываемые в VBA, превосходно подходят для реализации процедуры объединения нескольких табличных документов в единый файл. Процедура не такая сложная, как кажется на первый взгляд. Главное – следовать пунктам подробной инструкции:
- Первоначально необходимо убедиться в том, что все необходимые табличные документы располагаются в одном месте персонального компьютера.
- На следующем этапе необходимо зайти в табличный редактор Эксель и создать в нем новую книгу, которая будет служить инструментом объединения остальных табличных документов.
- При помощи специальной комбинации горячих клавиш «Alt+F11» перемещаемся в «Visual Basic».
- Сначала нажимаем на «Вставить», а затем в появившемся перечне жмем левой клавишей мышки на элемент, имеющий наименование «Модуль».
- Теперь сюда необходимо написать следующий небольшой код:
- В переменную Path необходимо написать путь к тому месту персонального компьютера, в котором располагаются табличные документы для объединения.
- Производим сохранение табличного документа в формате «XLSM», чтобы активировать созданные макросы.
- Производим запуск макроса.
- Готово! Мы объединили все файлы, находящиеся в папке, в один табличный документ.
Заключение
Как объединить данные из разных файлов MS Excel в одну таблицу
Иногда может возникнуть необходимость в объединении данных из разных файлов в одну таблицу. Если их много, а информация размещена на разных листах, то обычное копирование займет много времени.
Решить данную задачу поможет Power Query – встроенный в MS Excel инструмент обработки данных.
Рассмотрим пример объединения файлов с общей «шапкой» и данными на разных листах:
- Импортируем файлы («Данные» → «Создать запрос» → «Из файла» → «Из папки») и указываем путь:
2. Power Query покажет все файлы, размещенные по указанному адресу:
3. Нажимаем «изменить», переходим в редактор запросов и фильтруем нужные файлы:
4. Удаляем все столбцы кроме «Content»:
5. Добавляем новый столбец и вводим формулу с учетом регистра:
6. Раскрываем столбец «Пользовательская», снимаем флажок «Использовать исходное имя…».
Если есть предупреждение о незавершенном списке, то жмем «загрузить ещё»:
7. Удаляем столбцы кроме «Data», раскрываем его. Если есть предупреждение, то жмем «загрузить ещё»:
8. Power Query отразит сводные данные:
9. Ставим первую строку как заголовок: «Главная» → «Использовать первую строку…»:
10. Скрываем фильтром лишние заголовки и выгружаем данные на новый/существующий лист:
Готово! Информация со всех листов всех файлов собрана в общую таблицу при существенно меньших трудозатратах по сравнению с ручным копированием.
Таким образом, Power Query позволяет решать широкий спектр задач без использования сложных запросов и формул, что делает его универсальным инструментом для обработки данных и повышения эффективности работы.
Источник: newtechaudit.ru
Как объеденить кучу Excel файлов в один?
Передо мной стала задача — нужно автоматизировать рутинную работу. Есть куча Excel файлов и нужно собрать их в один. Делать это придется неоднократно, поэтому стал вопрос в написании программы.
Вопрос заключается в следующем: объективно ли будет писать данную программу на Python? Если нет, то как можно решить данную проблему проще?
Заранее благодарен всем, кто попытается помочь.
- Вопрос задан более трёх лет назад
- 115962 просмотра
Комментировать
Решения вопроса 0
Ответы на вопрос 3
http://iskandarov.org
Предположим, имеется куча книг Excel, все листы из которых надо объединить в один файл. Копировать руками долго и мучительно, поэтому имеет смысл использовать несложный макрос.
Открываем книгу, куда хотим собрать листы из других файлов, входим в редактор Visual Basic (ALT+F11), добавляем новый пустой модуль (в меню Insert — Module) и копируем туда текст вот такого макроса:
Sub CombineWorkbooks()
Dim FilesToOpen
Dim x As Integer
Application.ScreenUpdating = False ‘отключаем обновление экрана для скорости
‘вызываем диалог выбора файлов для импорта
FilesToOpen = Application.GetOpenFilename _
(FileFilter:=»All files (*.*), *.*», _
MultiSelect:=True, Title:=»Files to Merge»)
If TypeName(FilesToOpen) = «Boolean» Then
MsgBox «Не выбрано ни одного файла!»
Exit Sub
End If
‘проходим по всем выбранным файлам
x = 1
While x Set importWB = Workbooks.Open(Filename:=FilesToOpen(x))
Sheets().Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)
importWB.Close savechanges:=False
x = x + 1
Wend
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
После этого можно вернуться в Excel и запустить созданный макрос через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros) или нажав ALT+F8. Отобразится диалоговое окно открытия файла, где необходимо указать один или несколько (удерживая CTRL или SHIFT) файлов, листы из которых надо добавить к текущей книге.
PE
Источник: qna.habr.com