Для человека, начинающего изучать MS Excel информация, что тот поддерживает около 500 функций рабочего листа носит, прямо скажем, двойственный характер: с одной стороны, радостно слышать, что объект твоего интереса умеет вычислять гиперболический секанс комплексного числа или интегральную функцию бета-распределения, однако, с другой стороны, возникает вопрос, какие формулы надо изучать в первую очередь?
Я на основе своего субъективного опыта классифицировал все функции на 5 групп:
| Классификация функций | Количество |
| 1. Знать наизусть | 44 |
| 2. Иметь представление, что и как | 53 |
| 3. Знать о существовании | 20 |
| 4. Редкая птица. | 44 |
| 5. Узок круг этих революционеров. | 293 |
| Общий итог | 454 |
Кроме этого, вам может пригодиться информация:
Вычисления в Excel с помощью простых формул
- Группа, к которой принадлежит формула
- Английское имя
- Русское имя
- Краткое описание
- В какой версии Excel формула появилась
Представляю вашему вниманию проделанную работу в виде отдельного XLSX файла
Источник: perfect-excel.ru
Формулы в Excel: общие сведения и возможности
Формулы в Excel – это символы, знаки и слова, используя которые, можно дать табличному редактору задание, с их помощью можно проводить не только расчеты, но и другие операции. Программа довольно быстро предоставит вам результат сравнения нескольких таблиц, подсчитает возраст, дату или время, сможет выделить ячейку, основываясь на условном форматировании и многое другое.
Ввод формулы в Эксель начинается со знака равенства (=). Только после добавления этого символа в поле, редактор понимает, что далее будет создаваться команда, которую следует выполнить. Прежде чем вы научитесь создавать действия самостоятельно, следует познакомиться с их разновидностями.
Виды формул:
- Арифметические формулы – самые простые, используются в Excel для подсчета чисел с помощью сложения, вычитания, умножения и деления.
- С абсолютными или относительными ссылками: позволяют производить те же действия, что и в предыдущем пункте, но для разных ячеек.
- Существуют формулы в Excel, предназначенные для подсчета стажа, дат, возраста, времени и пр.
- Сложение отрицательных чисел позволяет находить в Excel их сумму за считанные секунды.
- Округление чисел в Эксель – необходимо для корректной подачи данных после изменения разрядности через функцию на вкладке «Главная».
- Формула для выбора определенных данных из обозначенного диапазона позволит найти все телефоны конкретной фирмы в большом справочнике, отобразить характеристику по конкретному товару из общего перечня. Данная формула в Excel чаще всего используется для составления накладных и листов с заказами.
- В Excel есть формулы, при помощи которых можно для выделять информацию цветом, шрифтом и даже значками.
- Массив позволяет производить расчет в нескольких ячейках, отличным примером можно назвать таблицу умножения.
- Отдельным пунктом среди формул в Экселе стоит отметить команды, используя которые можно создавать простые программы: расчетные листы, бланки с автоматическим подсчетом, табеля учета рабочего времени и пр.
- В раскрывающемся перечне листа Excel можно создать зависимые выпадающие списки: при выборе определенного товара из перечня отрывается перечисление всех существующих размеров или цветов.
Видеоинструкция
Ответы на другие вопросы:
Источник: packagetools.net
Проведение вычислений в таблицах редактора Excel
Важнейшей особенностью электронных таблиц является широкий набор средств, автоматизирующих проведение различных расчетов, а также способность обеспечивать автоматический пересчет при вводе и обновлении данных.
Средство автовычисление (АВЧ)
Если промежуточные результаты вычислений не требуется располагать в таблице, а нужно лишь быстро провести их анализ, удобно использовать средство АВЧ:
- 1. Выделить диапазон ячеек, содержащих анализируемые данные.
- 2. При этом в правой части строки состояния отобразится сумма, выделенных данных.
- 3. Кроме суммы в строке состояния может отображаться среднее, количество значений, количество чисел, максимальное и минимальное значение ячеек выделенного диапазона. Определенный вариант операции выбирается из контекстного меню строки состояния.
Средство автосумма (AL)
Чтобы вставить сумму значений нужного диапазона на лист Excel, нужно:
- 1. Выделить ячейку, в которой будет отображаться результат вычислений.
- 2. Нажать кнопку ? в стандартной панели инструментов.
- 3. Диапазон ячеек, значения которых будут суммироваться, отобразится в движущейся рамке.
- 4. Если диапазон указан верно, то нажать Enter. В противном случае необходимо выделить требуемый диапазон самостоятельно, перетаскивая указатель мыши при нажатой левой кнопке и нажать Enter.
- 4. В ячейке отобразится результат суммирования, а в строке формул — функция СУММ() (см. рис. 7.1).
Вычисления по формулам
Формула — это выражение, состоящее из операндов, которое используется для выполнения вычислений над различными данными. Прежде чем вводить формулу, нужно выделить соответствующую ячейку.
Правила написания формул
- 1. Ввод формулы начинается со знака «равно» или щелчка на кнопке в строке формул.
- 3. В качестве аргументов формулы используются числа, логические значения, ссылки на адреса ячеек (или их диапазон), встроенные функции.
- 4. Адреса ячеек формулы можно вводить с клавиатуры или щелчком мыши на ячейке.
- 5. В качестве адреса диапазона ячеек указывается адрес первой и последней ячейки через двоеточие (:). Например ЕЗ:Е6.
- 6. Аргументы формул и встроенные функции соединяются с помощью символов операций — сложения (+), вычитания (—), умножения (*), деления (/), возведения в степень ( Л ), которые вводятся с клавиатуры.
- 5. Ввод формулы завершается нажатием клавиши Enter или кнопки ОК в строке формул.
Например, стоимость ручек (см. рис. 7.1) вычисляется по формуле =СЗ*03.
Применение встроенных функций
Существенную помощь пользователю при проведении расчетов в Excel оказывает наличие встроенных функций, предназначенных для решения самых различных задач: математических, экономических, статистических, логических и др.
Несмотря на их разнообразие, все функции имеют одинаковую структуру. Функция начинается с указания ее имени функции, затем в круглых скобках указываются аргументы, отделяющиеся точками с запятыми (;). Если написание формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства (=).
Обращение и работа с функциями осуществляется с помощью Мастера функций:
- 1. Выбрать пункт меню Вставка —> Функция или кнопку в стандартной панели инструментов.
- 2. В диалоговом окне Мастера функций (рис. 7.8) содержится два поля.
Мастер функций — шаг 1 из 2
Введите краткое описание действия, которое нужно выполнить, и нажмите кнопку «Найти»
Категория: 10 недавно использовавшихся
10 недавно использовавшихся
Выберите фу» полный алфавитный перечень Финансовые Дата и время Математические
Ссылки и массивы Работа с базой данных Текстовые Логические
Проверка свойств и значений
Справка по этой функции
Рис. 7.8. Выбор функции
В поле Категория отображается классификация имеющихся функций по типам: математический, финансовый, статистический ит. д.
В поле Функция выводится список функций, соответствующих выбранной категории.
В нижней части данного окна отображается синтаксис и назначение выделенной функции.
Например, чтобы вычислить значение у = х 2 , используется математическая функция Степень.
3. На втором шаге Мастера функций — в окне выбранной функции требуется ввести ее аргументы. Для каждого аргумента задано одноименное поле.
Так окно функции Степень (рис. 7.9) содержит поля двух аргументов Число и Степень. Если в рассматриваемом примере значение х содержится в ячейке А1, то соответствующий адрес необходимо ввести в поле Число, а в поле Степень — величину показателя степени — 2.
Рис. 7.9. Заполнение полей аргументов функции
Назначение текущего аргумента отобразится в нижней части окна, а справа от поля — его величина и предварительный результат вычислений.
4. Ввод функции завершается кнопкой ОК.
Копирование формул и преобразование ссылок
Копировать формулы и функции можно так же, как и другие данные (см. § 6). Отметим, что наиболее быстрым и удобным в этом случае, на наш взгляд, является использование маркера заполнения.
Необходимо учитывать, что при копировании и перемещении формул происходит преобразование содержащихся в них ссылок на другие ячейки. В Excel можно указать положение ячейки с помощью абсолютной или относительной ссылок. Зная разницу между этими двумя типами, можно избежать создания формул, превращающихся в некорректные при копировании.
Относительные ссылки используются в качестве адреса ячейки по умолчанию. При копировании формул такие ссылки изменяются с учетом относительного положения исходной ячейки. При копировании по столбцу изменяется номер строки (ЕЗ на Е4), при копировании по строке — номер столбца (Е7 на F7).
Чтобы избежать изменения ссылок при копировании формул используют абсолютную адресацию (абсолютные ссылки).
Например, стоимость ручки с учетом курса У.Е. (рис. 7.10) можно вычислить по формуле = D3*E3*H3. Чтобы корректно скопировать данную формулу для расчета стоимости остальных товаров, необходимо, чтобы ссылка на ячейку НЗ оставалась постоянной. Поэтому в исходной формуле требуется изменить относительную ссылку НЗ на абсолютную.
В абсолютной ссылке ставят символ «$» перед именем столбца и номером строки. Например, $Н$3.
Рис. 7.10. Использование адресации в таблицах Excel
Иногда бывает нужно, чтобы при копировании менялась только строка или только столбец. В этом случае используют смешанную ссылку, в которой символ «$» или перед именем столбца или перед номером строки. Например, $А6, В$6 — смешанные ссылки.
Для быстрого изменения типа адресации в формулах нужно установить курсор после номера строки ячейки и нажать клавишу F4.
Источник: studref.com