В настоящее время компьютеры используются повсеместно как в личных, так и в рабочих целях. При этом существует множество программных средств, предназначенных для обработки данных различных видов.
В этой статье мы рассмотрим программы для обработки текстовой и числовой информации. Вы узнаете о видовых характеристиках этих программ, наиболее популярных представителях каждого класса, а также о том, какие приложения можно использовать для различных задач.
Программы для обработки текста
Текстовый редактор (text editor) — это программа, которая предназначена для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Рассмотрим наиболее популярные текстовые редакторы:
- Notepad — стандартный текстовый редактор, входящий в комплект поставки операционной системы Windows. Он позволяет просматривать и редактировать текстовые файлы, но не оснащен возможностями форматирования и другими расширенными функциями.
- WordPad — также входит в комплект поставки Windows и умеет работать с различными типами файлов, включая форматы Microsoft Word и HTML. Его возможности по форматированию текста более широки, чем у Notepad.
- Notepad++ — бесплатный текстовый редактор со множеством возможностей и расширений, предназначенный для разработчиков программного обеспечения. Он имеет подсветку синтаксиса для многих языков программирования, макросы, встроенный FTP-клиент и многое другое.
- UltraEdit — платный текстовый редактор, удобный для работы с большими объемами кодов, имеет приятный интерфейс и целый ряд функционала (в том числе функция сравнения файлов).
Как видите, существует много текстовых редакторов, и каждый из них имеет свои особенности и преимущества.
Первые шаги, формулы, обработка информации Excel
Программы для обработки числовых данных
Электронные таблицы, также известные как Spreadsheet — это программы, позволяющие работать с числовыми данными и преобразовывать их в удобочитаемые формы. Например, электронные таблицы очень полезны для создания финансовых отчетов, расчета/анализа статистических данных, формирования графиков и диаграмм и т.д.
Итак, какие программы используются для обработки числовых данных? Рассмотрим наиболее популярные из них:
- Microsoft Excel — это платное приложение, часть пакета офисных программ Microsoft Office. Excel обладает широкими возможностями по созданию и форматированию электронных таблиц, включая функции анализа данных, фильтрацию, сортировку, а также создание графиков и диаграмм.
- OpenOffice Calc — бесплатный аналог Microsoft Excel. Как и Excel, Calc поддерживает работу с электронными таблицами и обладает некоторыми возможностями анализа данных, фильтрации и сортировки.
- Quattro Pro — это другая популярная программа для работы с электронными таблицами от Corel, тоже имеющая некоторые возможности типа финансовости и бухгалтерии, набор функций расширенных возможностей и интуитивный интерфейс.
- Lotus 1-2-3 — один из первых электронных табличных процессоров, появившихся на рынке. Он также обладает широкими возможностями, хотя с течением времени его популярность снизилась за счет более мощных аналогов.
- Gnumeric — это бесплатное приложение, которое обеспечивает хороший набор функций и возможностей для разных типов таблиц и их анализа.
Каждый из электронных табличных процессоров обладает уникальными функциями и возможностями. Вам стоит определиться по нуждам — какая из этих табличных программ будет лучшим выбором для работы с вашей информацией.
Информатика 11 класс (Урок№14 — Обработка информации в электронных таблицах.)
Заключение
Таким образом, мы рассмотрели программные программные средства для обработки текстовой и числовой информации. Текстовые редакторы помогают создавать и редактировать текстовую информацию, а программы для работы с электронными таблицами — обрабатывать числовую информацию и создавать визуализации. Выбор приложений для работы зависит от ваших личных предпочтений, функциональных возможностей и целей использования.
Запомните главное:
- Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования и форматирования текстовых документов.
- Электронные таблицы — это программы, предназначенные для работы с числовыми данными и создания визуализаций.
- Microsoft Excel и OpenOffice Calc — самые популярные продукты в категории электронных таблиц.
- Notepad и WordPad — стандартные текстовые редакторы в Windows с ограниченными функциями.
- При выборе программы для обработки данных, в первую очередь учитывайте свои нужды.
Как называются программы для обработки числовых данных в таблицах
Существует несколько программ для обработки числовой информации в таблицах. Одним из наиболее распространенных видов являются редакторы таблиц, например, OpenOffice Calc и другие аналогичные программы. Кроме того, для этой цели можно использовать калькулятор и специальные математические пакеты.
В редакторах таблиц можно делать различные операции с числами, например, суммирование, умножение, вычитание, деление или нахождение процентов. Они также позволяют строить графики и диаграммы, что облегчает визуальное представление обработанных числовых данных. Калькуляторы вычисляют простые арифметические операции, а математические пакеты предоставляют более широкий набор функций, таких как решение уравнений, матричные операции и другие сложные вычисления.
Какие программы обрабатывают числовые данные
Существует много программ, которые обрабатывают числовые данные. Одним из наиболее популярных приложений является Microsoft Excel, которое имеет широкий функционал и может быть использовано как для создания простых таблиц, так и для проведения сложных финансовых расчетов. Кроме этого, также популярной является программа Quattro Pro, которая также предоставляет широкие возможности для работы с числовыми данными. В числе других приложений также можно отметить SuperCalc, Lotus 1-2-3, таблицы gnumeric, AppleWorks, Microsoft MultiPlan и OpenOffice.org Calc. Каждое из этих приложений имеет свои преимущества и помогает пользователям эффективно обрабатывать числовые данные, в зависимости от их потребностей и предпочтений.
Как сделать восстановление данных
При потере данных или их случайном удалении возникает необходимость восстановления. Одним из способов восстановления данных является использование резервной копии. Для восстановления данных на телефоне после сброса настроек необходимо открыть приложение «Настройки», затем выбрать раздел Google и перейти в раздел «Резервное копирование».
В этом разделе нужно проверить список скопированных данных в разделе «Сведения о резервном копировании» и выбрать нужные файлы для восстановления. Если резервная копия была создана заранее, то восстановление данных становится простым и быстрым процессом. При этом стоит помнить, что резервная копия может сохранять не все данные, поэтому важно регулярно проверять настройки резервного копирования, чтобы иметь актуальную версию данных.
Табличные процессоры — это программы для работы с табличными данными, такими как числа, текст и формулы. Они позволяют быстро и удобно обрабатывать информацию, вводить, редактировать и анализировать данные. Наиболее популярными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc.
Microsoft Excel является частью пакета офисных программ Microsoft Office и имеет мощный набор инструментов для работы с данными. OpenOffice Calc — это бесплатный офисный пакет, включающий табличный процессор, который также позволяет создавать графики и диаграммы для визуализации данных. В обоих табличных процессорах имеются возможности для форматирования данных, автозаполнения ячеек и выполнения математических операций на основе встроенных формул. Табличные процессоры являются важным инструментом в работе с большим объемом данных в любых областях, включая бизнес, финансы, образование и научные исследования.
- Как называются программы для обработки информации
- Как называются программы для обработки числовых данных в таблицах
- Какие программы обрабатывают числовые данные
Источник: selhozinstitut.ru
Тест по информатике Прикладные программы 10 класс
Тест по информатике Прикладные программы 10 класс с ответами. Тест состоит из 10 заданий с выбором ответа.
1. Как называется изменение внешнего вида текста?
1) форматирование
2) структурирование
3) формализация
2. Что подразумевает редактирование текста?
1) изменение шрифта текста
2) изменение содержания текста
3) изменение внешнего вида текста
3. Какая кодировка текста семейства UNICODE имеет переменное число байтов на символ?
1) UTF-8
2) UTF-16
3) UTF-32
4. Какая кодировка текста семейства UNICODE имеет два байта на символ?
1) UTF-8
2) UTF-16
3) UTF-32
5. Как называют набор программ для подготовки электронных документов?
1) офисным пакетом
2) текстовым редактором
3) комплексной системой
6. Как называют программы для обработки табличных данных?
1) табличные процессоры
2) компьютерные презентации
3) системы табличных данных
7. Что такое компьютерная презентация?
1) набор изображений, хранящихся на компьютере
2) совокупность изображений, созданных на компьютере
3) набор изображений, предназначенный для иллюстрации лекции, выступления или доклада
8. Что такое СУБД?
1) системы управления базовым дублированием
2) система управления базами данных
3) система управления блоками данных
9. Какая из перечисленных программ является наиболее известной программой онлайн-офисов?
1) Microsoft Office
2) Google Docs
3) Microsoft Power Point
10. В чем состоит суть технологии «облачных вычислений»?
1) в возможности размещения пользователем своих данных на просторах интернета без забот о способе хранения, ПО и ОС
2) в возможности размещения пользователем своих данных на внешнем беспроводном устройстве
3) в возможности размещения пользователем своих данных на выделенном (железном) сервере, расположенном в специализированном дата-центре
Ответы на тест по информатике Прикладные программы 10 класс
1-1
2-2
3-1
4-2
5-1
6-1
7-3
8-2
9-2
10-1
Источник: testschool.ru
Технологии и системы обработки табличной информации (табличные процессоры)
Табличные процессоры – это программные комплексы для управления электронными таблицами.
Электронная таблица (ЭТ) – универсальное средство для автоматизации расчетов над большими массивами табличных данных.
Использование табличных процессоров целесообразно в тех случаях, когда:
1. числа, с которыми требуется работать при решении поставленной задачи, можно расположить в виде таблицы, т. е. в строках и графах;
2. числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предполагается использование математических вычислений над данными таблицы;
3. предполагается статистическая обработка данных или графический анализ; возможно частое изменение информации; отслеживается большое число показателей; предполагается изготовление нужного числа копий табличных документов.
Первая программа, реализующая концепцию электронных таблиц, Visicalc была создана для ПК Apple в 1979 году. Затем появились электронные таблицы SuperCalc, Multiplan, Lotus 1-2-3, QuattroPro и др. С 1987 года Microsoft начала выпуск табличного процессора Excel.
Современные табличные процессоры имеют дружественный интерфейс и содержат средства для работы с таблицами, текстом, графикой, гиперсвязями, а также дополнения для моделирования, анализа и прогнозирования.
В зависимости от вида табличного процессора пользователю доступны различные встроенные функции: математические, логические, статистические, финансовые и др.
На основе табличных данных средствами табличного процессора можно проводить графический анализ данных с использованием разнообразных графиков и диаграмм.
Общая характеристика и функциональные возможности Microsoft Excel 2003
Можно выделить следующие функциональные возможности текстового процессора Microsoft Excel 2003:
§ построение таблиц и сохранение их на машинных носителях, работа с шаблонами;
§ работа с несколькими таблицами и связывание этих таблиц;
§ обработка различных типов данных (числа, текст, даты, формулы) и использование функций;
§ использование возможностей заполнения рядов и прогрессий при вводе данных в таблицу;
§ редактирование таблиц (копирование, перемещение, добавление и удаление ячеек, строк и столбцов; объединение и разбиение ячеек);
§ форматирование таблиц (изменение ширины столбцов и высоты строк; выравнивание; шрифтовое и цветовое оформление, обрамление, изменение направления текста; использование автоформата и условного форматирования и др.).
§ добавление в ЭТ объектов WordArt, автофигур, рисунков и других объектов;
§ создание электронных форм и работа с ними;
§ работа с гипертекстовыми ссылками, создание html-документов;
§ поддержка OLE-технологии и технологии “drag
§ использование “мастеров”, для автоматизации выполнение некоторых операций (например, мастера диаграмм или мастера функций);
§ построение по табличным данным двух- и трехмерных графиков и диаграмм (несколько десятков видов) и их редактирование;
§ защита электронных таблиц от несанкционированного доступа;
§ анализ влияния данных друг на друга, прогнозирование, реализация оптимизационных возможностей с помощью специальных средств «Пакет анализа», «Поиск решения» и др.;
§ работа с базой данных (упорядочивание, группировка, фильтрация и консолидация данных, автоматическое подведение итогов по группам данных, создание сводных таблиц);
§ экспорт и импорт табличных данных, поддержка форматов других программных продуктов;
§ обработка таблиц с помощью макросов (последовательностей макрокоманд), а также модулей на встроенном языке программирования Visual Basic for Application;
§ поддержка работы в сети;
§ подготовка таблиц к печати (оптимальная настройка параметров печати);
Функциональные возможности Excel позволяют широко использовать его для эффективной обработки больших объемов информации, заданных в табличном виде, финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов, автоматизации учетно-контрольной деятельности и т.п.
Основными понятиями табличного процессора Excel являются:
Книга – документ, состоящий из отдельных листов (максимум книга может содержать 255 листов) следующих типов: рабочий лист, лист с диаграммой, лист макросов.
Рабочий лист – электронная таблица (ЭТ), разделенная на строки и столбцы (в последних версиях Excel рабочая таблица состоит из 256 столбцов и 65536 строк).
Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ (адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки, например A5, CF120).
Диапазон ячеек (блок) – группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком (например, D4:F13).
Ссылка – указание на ячейку или диапазон ячеек, которые требуется использовать в формуле. Ссылка может быть абсолютная (не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку) или относительная (автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы).
Формула – конструкция, начинающаяся со знака “=”, которая состоит из значений, ссылок на ячейки/диапазоны и функций, объединенных математическими операторами и скобками. При этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение.
При создании электронных таблиц средствами табличного процессора пользователь производит ряд действий, характерных для этого вида работы. Эти действия составляют технологию обработки табличной информации (создания электронных таблиц – ЭТ), которая включает в себя следующие шаги:
1. Проектирование и разработка форм выходных документов (на бумаге), а также алгоритмов получения расчетных данных.
2. Разработка ЭТ: создание заголовка, шапки, внесение формул в расчетные колонки.
3. Ввод данных и получение расчетных значений.
4. Редактирование и форматирование ЭТ (при необходимости).
5. Построение графиков или диаграмм и анализ данных ЭТ (при необходимости применение соответствующих методов).
6. Сохранение ЭТ на внешнем носителе в нужном формате.
5. Подготовка ЭТ к печати и вывод на печать.
Примечание: Основные приемы работы в программе Microsoft Excel 2003, технология создания электронных таблиц в Excel и работа с ними будут рассмотрены на соответствующих лабораторных работах.
4.3. Технологии обмена данными между Windows-приложениями
Операционная система Windows изначально ориентирована на высокую степень интеграции ее компонентов, важнейшим элементом которой является возможность эффективного обмена данными между различными приложениями. Для этих целей реализовано несколько технологий.
1. Буфер промежуточного хранения Clipboard
За счет использования обмена данными через буфер возможно включение в один документ объектов, созданных различными приложениями, т.е. создание, так называемых, составных документов. Для всех Windows-приложений установлен ряд стандартных форматов представления данных и при операциях с буфером обмена преобразование данных для этих форматов выполняются автоматически и совершенно незаметно для пользователя.
Для непосредственного просмотра данных в буфере обмена, изменения формата представления данных в нем, записи содержимого буфера в файл и его очистки используется утилита Clipboard Viewer (Clipbrd), которая является компонентой операционной системы и устанавливается при ее инсталляции.
Недостатками обмена с использованием буфера являются некоторое ограничение объема передаваемой через буфер информации и тот факт что данные, вставленные в составной документ через буфер обмена, не обновляются при их изменении в документе-источнике.
2. Технология DDE
Суть технологии DDE (Dynamic Data Exchange – динамический обмен данными) состоит в том, что в сеансе связи одно приложение посылает запросы в виде команд, а другое приложение в ответ пересылает данные. Установленная связь вставляемого объекта с оригиналом сохраняется и после закрытия приложений, т.е. внесенные в оригинал изменения автоматически вносятся во все документы, связанные с ним. В качестве источника данных можно использовать не оригинал, а ранее связанный объект (получается цепочка связей). Word позволяет просмотреть все связи данного документа, разорвать или переключить связь с одного объекта на другой.
В DDE объектом называют любой фрагмент, переносимый из одного приложения в другое. На самом же деле переносится не фрагмент, а его «экранный образ»: приложение-источник преобразует данные из своего внутреннего формата в один из стандартов Windows, и в таком виде фрагмент вставляется в приложение-приемник.
3. Технология OLE
Технология OLE (Object Linking and Embedding – связывание и внедрение объектов), разработанная корпорацией Microsoft, имеет больше функциональных возможностей чем DDE, причем, если приложение поддерживает OLE, то оно само выполняет обмен данными по этой технологии. OLE-технология обеспечивает возможность вызова одного приложения из другого и возможность помещение объектов, созданных в одном приложении, в документ другого приложения.
Эта технология предусматривает два варианта обмена данными:
1. Связывание объекта, при котором в документ помещается не сам объект, а лишь ссылка на документ-источник. В этом случае OLE-объект связан не с приложением-источником, а с документом-источником, в котором находится этот объект. Эта связь позволяет изменить представление объекта в составном документе, как только этот объект будет изменен в документе-источнике.
2. Внедрение объекта, при котором в составной документ вставляется сам объект. Например, при переносе составного документа на другой компьютер OLE-объект будет отображаться нормально, даже если на этом компьютере нет соответствующего документа-источника. Однако OLE-объект сохраняет связь с приложением-источником, которая позволяет редактировать его внутри составного документа.
Иными словами, можно сказать, что внедренный объект – это либо оригинал, созданный в документе, либо копия без связи, а связанный объект – это копия, меняющаяся месте с оригиналом.
При редактировании внедренного объекта изменения происходят только в копии объекта данного составного документа, т.е. если один и тот же объект внедрялся в несколько документов, то изменения, внесенные в одну из копий, не влияют ни на оригинал, ни на другие копии этого объекта.
Для связывания объекта необходимо, чтобы объект был заранее создан и сохранен в файле. Изменить связанный объект можно, отредактировав документ-источник, поскольку объект находится в единственном экземпляре, а в составных документах указываются лишь ссылки на него (хотя при просмотре и распечатке составного документа связанный объект ничем не отличается от внедренного). Любые изменения объекта, производимые в документе-источнике, обязательно отражаются на представлении этого объекта в составных документах. Это происходит либо автоматически, при открытии документа, содержащего связанный объект, который был изменен, либо по указанию пользователя (если режим автоматического обновления отключен).
Операции связывания и внедрения, реализованные в рамках OLE, внешне напоминают технологию DDE и обмен данными через буфер обмена. Документ со встроенными OLE-объектами выглядит аналогично документу с фрагментами, вставленными через буфер обмена. Однако в этом случае при двойном щелчке мыши в поле связанного объекта – открывается документ-источник, а внедренного – запускается приложение, в котором создавался этот объект, и в него передается объект для редактирования или выполнения других операций. После окончания работы с объектом программа-источник закрывается, а измененный объект автоматически передается обратно в документ приложения-клиента.
В рамках технологии OLE объект представляет собой сочетание данных какого-либо вида (текст, графика, видео, звук и др.) во внутреннем формате приложения, представленном в одном из стандартных форматов Windows, и информации о создавшей его программе, размере, времени создания и т.п. Таким образом, объект является законченной структурой, переносимой из одного документа в другой и сохраняющей отличительные особенности независимо от типа документа, в котором в данный момент находится.
В рамках OLE реализован метод drag-and-drop, который обеспечивает наглядность процесса обмена данными, и его можно применять вместо операции копирования через буфер обмена даже при межоконном перемещении объектов и их частей.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru