Любой вид деятельности требует систематизации хранимых данных. С расширением перечня выполненных работ, созданных продуктов, услуг и клиентов необходима система для хранения большого объема информации.
Excel программа, предназначенная для организации информации в таблицы для документирования, сопоставления и графического представления информации. Например, можно использовать Excel:
- для суммирования, вычисления среднего или максимального числа продаж за день
- для создания графика, показывающего определенный процент продаж, сравнения общего объема продаж за день с тем же показателем других дней недели
Excel освобождает вас от проведения этих вычислений вручную. Я часто использую Excel для создания графика выполненных работ по проектам.
Файл программы Excel называется рабочая Книга, которая содержит рабочие листы. По умолчанию каждая новая книга содержит 1 лист (в других версиях Excel – 3 листа, которые нумеруются по порядку). Любая книг может включать до 255 листов. Каждый рабочий лист в Excel имеет 1048576 строк и 16384 столбцов. Так что разгуляться есть где.
Как создавать документ Microsoft Excel и работать в нем.
По окончании урока вы сможете:
- Назвать элементы рабочего окна
- Ориентироваться в командных лентах Excel
- Перечислить виды курсоров.
1. Элементы рабочего окна
При запуске Excel появляется пустая книга. С этого момента вы можете вводить информацию, изменять оформление данных, обрабатывать данные или искать информацию в файлах справки Excel.
- Командная лента. Каждая лента имеем своё имя. Лента разделяется темно-серыми линиями. Между двумя линиями находятся группы команд. Группа команд объединяет команды одной тематики. При работе с объектами появляются дополнительные ленты. Но их мы будем рассматривать позже.
- Панель быстрого доступа. Посмотрите уроки 18 и 19 рубрики «Тонкости Word» и разместите панель быстрого доступа под лентой. Я не буду предлагать вам установить мою панель потому, что у меня их несколько. В зависимости от смысла выполняемой работы, я оперативно добавляю и удаляю кнопки.
- Строка формул. В этой строчке будет отражено всё содержимое ячейки – текст, формулы.
- Имя выделенной ячейки. Состоит из имени столбца и имени строчки.
- Имя столбца. Может быть буквенным (28 столбец будет носить имя «АА» и т.д., так как в английском алфавите 27 букв), а может быть нумерованным. В некоторых случаях, особенно при написании макроса удобно нумерованное имя столбца.
- Имя строчки. Всегда только нумерованное. Делаем вывод, что имя ячейки состоит из имени столбца и имени строчки. Если вы знаете, какая именно ячейка вам нужна, в поле «Имя ячейки» наберите, например, «SX40», и ваш курсор немедленно отправиться в эту ячейку.
- Ярлык листа. Это имя листа, которое можно переименовать. Очень удобно, когда у вас несколько листов в работе, дать каждому листу значимое имя
- Кнопка добавления нового листа.
- Кнопки переключения между различными режимами отображения книги
- Панель масштаба. Нажмите на клавишу Ctrl и покрутите колесико мыши – и вы поймёте, почему я практически никогда не пользуюсь панелью масштаба
2. Командные ленты и их описание
Лента Главная (Ноте)
- Работа с буфером обмена (возможности просто поразительные)
- Выбор и изменение шрифтов
- Выравнивание содержимого ячеек
- Возможность объединения нескольких смежных ячеек в одну
- Определение формата как содержимого ячейки, так и внешнего вида самой ячейки
- Правка, сортировка и поиск содержимого ячейки.
Лента Вставка (Insert)
- Сводная таблица (возможность создания сводной таблица на базе одной или нескольких таблиц, согласно вашим критериям)
- Добавление различных изображений
- Добавление диаграмм различного вида
- Добавление спарклайнов (это такие маленькие диаграммочки, которые помещаются непосредственно в ячейке)
- Добавление гиперссылки (например, вы делаете ссылку на документ, который хранится на сервере или в облаке, и в дальнейшем открываете документ непосредственно при нажатии этой гиперссылки на листе книги)
- Добавление текста (колонтитулы, номера страниц и т.д.)
- Добавление формул и символов.
Команда символов бывает очень нужна. Например, знак умножить «×» или «±», поэтому седлайте следующее:
- Нажмите ПМ по команде «Символ»
- Из контекстного меню выберите команду «Добавить на панель быстрого доступа»
Очень подробная инструкция на в уроке 18. Так потихоньку будем набирать команды, а потом отсортируем.
Лента Разметка страницы (Page Layout)
- Настройка оформления таблицы. Выбор цветового оформления, шрифтов и эффектов оформления диаграмм, Smar-art’ов, рисунков. Я подробно говорила о выборе тем в статьях Секрет 3 и Урок 36
- Задание параметров страницы (поля, колонтитулы), области печати
- Задание параметров страницы
- Управление размером объектов
- Задание отображения сетки и заголовков. По умолчанию сетка видна, но она невидима. После оформления таблицы вы можете отключить видимость сетки и увидеть вашу таблицу в первозданной красоте. Тоже относится к заголовкам, по умолчанию мы видим заголовки с именами строчек и столбцов на листе. Бывают редкие случаи, когда надо вывести на печать заголовки с именами. В таких редких случаях мы отмечаем галочкой режим «Печать» под словом «Заголовки» и на отпечатанном листе видим такую картину:
- Задание опций упорядочивания элементов на листе (почему команды работы с объектами находятся на ленте Разметкастраницы – для меня загадка)
Лента Формулы (Formulas)
- Вставка функции (здесь – функция, дальше – формула, но мы-то знаем, что это одно и тоже)
- Вставка формул, которые удобным образом размещены по категориям
- Задание определенного имени группе ячеек и возможность обработки именованных ячеек
- Проверка формул под разными углами и разными способами
- Проверка параметров вычисления.
Лента Данные (Data)
- Работа с базами данных. Содержит команды для получения внешних данных
- Управление внешними соединениями
- Возможность сортировки и фильтрации данных
- Распределения сложного текста в ячейке по столбцам (Excel 1), устранение дубликатов
- Проверка и консолидация данных
- Создание структурированной таблицы
Лента Рецензирование (Review)
- Проверка нашей грамотности
- Команды, необходимые для рецензирования, комментирования
- Защита листа или всей книги от несанкционированного редактирования
Лента Вид (View)
- Выбор различных представлений рабочей книги
- Скрытие или отображение элементов рабочего листа (сетки, линейки, строки формул и т.д.)
- Масштабирование (я практически не пользуюсь этой группой команд, мне достаточно Сtrl+колёсико мыши)
- Работа с несколькими окнами.
При добавлении на рабочий лист какого-либо объекта (например, диаграммы, рисунка и т.п.) появится Лент (Ribbon), имеющая ряд вкладок, связанные с объектом панель инструментов.
Например, на рабочий лист добавили диаграмму, тогда на ленте появляется ленты Конструктор и Формат.
Лента Конструктор
- Макеты диаграмм
- Стили диаграмм
- Данные. Выбор данные для построения диаграмм
- Изменить тип диаграммы
- Размещение. Выбор места размещения диаграммы
Эти группы команд служат для:
- для изменения типа, стиля, параметров, размещения диаграммы
- для добавления в диаграмму надписей, графических объектов, линий, фонового цвета, линии тренда
- для форматирования элементов диаграммы.
3. Виды курсоров
- Знакомая стрелка. Возникает только при выборе команд на ленте и диалоговых окнах
- Курсор изменения ширины ячейки (нажимаем ЛМ и тащим)
- Курсор изменения высоты ячейки (нажимаем ЛМ и тащим)
- Курсор выделения ячейки и группы ячеек (нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и попробуйте выделить ячейки, не стоящие рядом; вывод – клавиша Ctrl помогает выделить несмежные диапазоны ячеек)
- Курсор перемещения ячеек, возникает только на границе выделенного диапазона ячеек
- Курсор заполнения ячеек, возникает только в правом нижнем углу выделенного диапазона ячеек (обращали внимание, что именно в этом углу маленький зелёный квадратик), очень полезный курсор)
- Курсор выделения всей строчки
- Курсор выделения всего столбца.
Теперь вы сможете:
- Назвать элементы рабочего окна
- Ориентироваться в командных лентах Excel
- Перечислить виды курсоров.
- Excel
- excel вид курсора
- excel имя ячейки
- excel команды
- excel курсор
- excel столбец имя
- excel строка имя
- microsoft excel команды
- в excel курсор в виде крестика
- в excel курсор крестик
- команды excel
- команды в программе excel
- команды меню excel
- команды таблицы excel
- курсор мыши в excel
- лист excel
- программа excel
- работа в excel
- таблица Excel
Вам будет интересно:
Excel 7. Рабочие листы
Excel 12. Функция РАНГ.РВ
Excel 15. Логическая функция ИЛИ
Оставьте первый комментарий
Комментировать Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Профиль
Свежие записи
- Excel 51. Сообщение для ввода и об ошибке
- Excel 50. Проверка вводимых значений
- Excel 49. Рисование в Excel
- Excel 48. 3D-ссылка
- Excel 47. Рабочая книга
Свежие комментарии
- Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
- Maksim к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
- Elena к записи Урок 38. Колонтитул
- Iris к записи Урок 38. Колонтитул
- LenaMishina к записи Урок 86. Нумерация таблиц
Архивы
- Май 2023 (2)
- Апрель 2023 (1)
- Февраль 2023 (1)
- Январь 2023 (3)
- Ноябрь 2022 (2)
- Сентябрь 2022 (1)
- Август 2022 (4)
- Июль 2022 (4)
- Июнь 2022 (5)
- Май 2022 (8)
- Апрель 2022 (5)
- Февраль 2022 (6)
- Январь 2022 (3)
- Декабрь 2021 (2)
- Ноябрь 2021 (5)
- Октябрь 2021 (3)
- Сентябрь 2021 (1)
- Июль 2021 (1)
- Июнь 2021 (6)
- Май 2021 (1)
- Апрель 2021 (4)
- Март 2021 (5)
- Февраль 2021 (1)
- Январь 2021 (2)
- Ноябрь 2020 (2)
- Октябрь 2020 (1)
- Сентябрь 2020 (1)
- Июль 2020 (5)
- Июнь 2020 (2)
- Май 2020 (2)
- Апрель 2020 (3)
- Март 2020 (3)
- Февраль 2020 (1)
- Декабрь 2019 (2)
- Ноябрь 2019 (2)
- Сентябрь 2019 (1)
- Август 2019 (3)
- Июль 2019 (2)
- Май 2019 (2)
- Апрель 2019 (4)
- Март 2019 (1)
- Февраль 2019 (1)
- Январь 2019 (4)
- Декабрь 2018 (1)
- Сентябрь 2018 (1)
- Август 2018 (1)
- Июнь 2018 (1)
- Май 2018 (1)
- Апрель 2018 (2)
- Март 2018 (3)
- Февраль 2018 (3)
- Январь 2018 (8)
- Декабрь 2017 (2)
- Ноябрь 2017 (5)
- Октябрь 2017 (5)
- Сентябрь 2017 (11)
- Август 2017 (8)
Рубрики
Мета
Источник: prooffice24.ru
Как называется документ в программе Excel?
У нас есть 29 ответов на вопрос Как называется документ в программе Excel? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.
Содержание
- Что такое документ Excel?
- Как называется документ в электронных таблицах Excel?
- Как называются документы с которыми работает процессор Эксель?
- Как называется документ табличного процессора?
- Как создать документ в программе Excel?
- Как по умолчанию называется документ созданный в Excel?
- Как называется электронная таблица?
- Какие основные типы данных в Excel?
- Что такое электронные таблицы?
- Как называется документ в программе Excel? Ответы пользователей
- Как называется документ в программе Excel? Видео-ответы
Отвечает Юлия Ковалева
Ответ или решение1. Документ в Excel по умолчанию называется Книга1. Все потому, что Excel состоит из листов с таблицами, которые образуют целую книгу.Jan 23, 2022
Что такое документ Excel?
Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone.
Как называется документ в электронных таблицах Excel?
Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.
Как называются документы с которыми работает процессор Эксель?
объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением . XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet).
Как называется документ табличного процессора?
Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы. Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними.
Как создать документ в программе Excel?
Создание документа Эксель Если же MS Excel уже запущен, для создания: Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N. После нажатия, будет немедленно создана новая рабочая книга Выполните ленточную команду Файл – Создать.
Как по умолчанию называется документ созданный в Excel?
Ответ или решение1. Документ в Excel по умолчанию называется Книга1. Все потому, что Excel состоит из листов с таблицами, которые образуют целую книгу.
Как называется электронная таблица?
spreadsheet)— компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.
Какие основные типы данных в Excel?
Такие типы данных считаются неизменными в Excel: Числа. Текст. Время и дата. ЧислаОбщий. Это самый стандартный формат, который используется по умолчанию. . Числовой. . Денежный. . Финансовый. . Дата и время. . Процентный. . Дробный. . Экспоненциальный.
Что такое электронные таблицы?
Электронная таблица (англ. spreadsheet)— компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.
Источник: querybase.ru
Как называется рабочий документ в программе Excel одно слово *?
Документ Excel имеет расширение «*. xls» («*. xlsx» в Microsoft Office Excel 2007 и более поздних версиях) и называется рабочая книга. Рабочая книга состоит из листов.
Как называется документ в программе Excel Группа выборов ответов?
Документ в программе Excel называется рабочей книгой (Книга1, Книга 2, и т. д.). Книга состоит из рабочих листов.
Как называются документы с которыми работает процессор Excel?
Рабочая книга (документ Excel) состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей.
Какой элемент в Excel показывает содержимое активной ячейки?
Ниже панелей инструментов расположена Строка формул (3), в правой части которой отображается содержимое активной ячейки (см. . Строка формул используется также в процессе ввода или редактировании данных или формул.
Как называется документ Excel и какое он имеет расширение?
xls — это формат всех файлов версии Excel 2003 и раньше. Он имеет меньше возможностей, работает медленнее. Файл с расширением *. xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент, используется начиная с версии Microsoft Office 2007.
Как называется документ создаваемый по умолчанию приложением MS Excel?
2) Документ, создаваемый по умолчанию приложением MS Excel называется: Документ 1. Безымянный Книга1.
Что из перечисленного является типом данных в Excel?
Текстовый тип (Текстовый тип данных в Excel) – представляет информацию как текст (строка). . Числовой тип (Числовой тип данных в Excel) – определяет информацию как число, вследствие чего с ним можно проводить любые вычисления и применять математические функции.
Для чего предназначена электронная таблица Microsoft Excel?
Программа от Microsoft, входящая в Office, под названием Excel или электронные таблицы была создана для более удобной работы пользователя с таблицами данных, причём преимущественно данная работа производится с числовыми значениями.
Какой из расширений присваивается документам Excel?
Форматы файлов Excel
| Книга Microsoft Excel 5.0/95 | XLS |
| Таблица XML 2003 | XML |
| Данные XML Data | XML |
| Надстройка Microsoft Excel | XLAM |
Какие структурные элементы содержит электронная таблица?
- Строка
- Столбец
- Ячейка
Как сделать несколько строк в одной ячейке Excel?
При необходимости ввода в одну ячейку двух или более строк текста, начните ввод текста и в конце строки нажмите сочетание клавиш [Alt] + [Enter]. После этого в этой же ячейке можно начинать вторую строку текста.
Можно ли сделать строку невидимой?
В некоторых случаях необходимо сделать данные, в каких либо ячейках невидимыми, не удаляя их. . Для этого выделяем необходимый для скрытия диапазон ячеек с данными, кликаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем Формат ячеек → вкладка Число → в поле Числовые форматы: выбираем (все форматы).
Источник: estakada-auto.ru