Табличный процессор — это прикладное программное обеспечение для создания, изменения и печати различных таблиц. Такая программа используется для управления электронной таблицей — компьютерным эквивалентом обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов (текст, числа, даты, формулы и т.д.).
Особенностью электронных таблиц является то, что структурирование информации в них начинается непосредственно на этапе ввода данных, так как они привязываются к структурным элементам таблиц (ячейкам). Главное их достоинство — это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любой ячейки.
При работе с табличным процессором на экран выводится таблица, состоящая из строк и столбцов, на пересечении которых получаются клетки (ячейки) — в них могут находиться числа, текст, формулы и т.д.
Табличные процессоры позволяют не только создавать, редактировать и выводить на печать таблицы; они, как правило, обладают мощными вычислительными возможностями: позволяют производить экономические, математические, логические, статистические и прочие расчеты. Кроме того, такие мощные программы, как Microsoft Excel, могут строить всевозможные графики, диаграммы и т.п. Это особенно удобно в тех случаях, когда нужно наглядно представить определенную информацию, то есть на презентациях, в отчетах и аналогичных документах.
Информатика 11 класс (Урок№14 — Обработка информации в электронных таблицах.)
Табличные процессоры позволяют использовать информацию, созданную не только в них самих, но и в прочих программах. Например, Microsoft Excel позволяет осуществлять экспорт (импорт) данных из других программ интегрированного пакета Microsoft Office: Word, Access, PowerPoint и т.д. Все это делает табличные процессоры очень удобными в работе современных специалистов.
Электронные таблицы нашли широкое применение не только в экономических и бухгалтерских расчетах, сфера их применения значительно шире. Они используются для проведения однотипных расчетов над большими наборами данных и автоматизации итоговых вычислений, проведения анализа с использованием механизмов поиска и сортировки данных, построения диаграмм и графиков по имеющимся данным и др. Кроме того, большинство табличных процессоров позволяет подстраиваться под запросы пользователей (путем создания пользователями своих макросов).
Первый табличный процессор назывался Visual Calc. Затем его основные идеи были усовершенствованы, и на рынке программных продуктов появились следующие поколения подобных программ: Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Super Calc, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc.
Современные табличные процессоры имеют широкие функциональные возможности, которые обеспечивают удобство и простоту работы пользователя:
- • многовариантность выполнения операций (практически все операции обработки могут быть выполнены несколькими способами, при этом пользователь выбирает наиболее удобный вариант);
- • быстрый доступ к наиболее часто используемым функциям обработки в конкретной ситуации, сконцентрированным в контекстном меню;
- • быстрый доступ к различным командам с помощью панелей инструментов;
- • наличие разнообразных средств, с помощью которых пользователь может оформить и модифицировать экран и таблицы, например разбить экран на несколько окон, зафиксировать заголовки строк и таблиц и т.д.;
- • возможность создания шаблонов рабочих листов, которые используются для создания бланков писем, факсов, различных фирменных документов;
- • возможность оформления рабочих листов — их форматирования, осуществляемого как вручную, так и с помощью встроенных вариантов оформления таблиц;
- • наличие встроенных функций, используемых для работы с базами данных и списками, для работы с датами и временными значениями, функции для инженерных расчетов, математические, финансовые, текстовые, логические и другие функции;
- • возможность выполнения функций базы данных — заполнение таблиц аналогично заполнению базы данных, сортировка данных, обработка запросов к базе данных, создание сводных таблиц;
- • возможность построения различного типа диаграмм, придав им самое разное оформление;
- • возможность проведения статистического анализа;
- • наличие встроенного языка программирования макрокоманд, применение которых упрощает работу с табличным процессором и расширяет список его собственных команд.
Источник: bstudy.net
Электронные таблицы | Информатика 9 класс #17 | Инфоурок
Редакторы электронных таблиц и табличные процессоры
Ценность любой информации в значительной мере определяется качеством её организации, и, более того, существенная доля затрат на обработку информации связана с приданием ей той или иной логической структуры. Среди подобных структур одной из самых популярных и удобных для обработки и анализа данных, для проведения расчетов, для подготовки отчетов и формирования разнообразных документов является табличная форма представления информации. Компьютер позволяет представлять таблицы в электронной форме, а это дает возможность не только отображать сведения в таблице, но и автоматизировать обработку данных. Отсюда и возникло одно из названий подобных электронных документов — электронные таблицы.
Электронные таблицы относятся к классу систем обработки числовой информации, называемых spreadsheet. Буквальный перевод этого термина c английского означает “ Расстеленный лист (бумаги)»
На первых этапах электронные таблицы применялись для обработки числовой информации, а точнее, для автоматизации рутинных процедур пересчета производных величин в зависимости от изменений в исходных данных. Зачастую при этом электронные таблицы использовались как мощные калькуляторы. Класс программных систем, используемых для реализации подобных функций обработки электронных табличных документов, принято называть редакторами электронных таблиц. Примером подобных редакторов являются программы VisiCalc, SuperCalc, StarCalc, еSuite.
Однако, современные редакторы электронных таблиц не просто хороший инструмент для калькуляции или автоматизации расчетов. Они также позволяют, во-первых, использовать электронный табличный документ как простую базу данных, во-вторых, строить сложно-форматированные электронные документы с произвольной информацией, в-третьих, проводить численные эксперименты с математическими моделями, в-четвертых, создавать документы деловой графики (диаграммы, графики, расписания, карты и т.п.). Программные системы, реализующие перечисленные и многие другие информационные процедуры и операции, обычно называются табличными процессорами.
Функции табличных процессоров весьма разнообразны, в частности, это:
§ Создание и редактирование электронных таблиц;
§ Построение многотабличных документов, объединенных аналитическими зависимостями;
§ Математическое и логическое преобразование данных, находящихся в ячейках таблицы;
§ Работа с электронными таблицами как с несложными базами данных — сортировка таблиц, выборка данных по запросам;
§ Использование при построении электронных таблиц информации из внешних баз данных;
§ Создание производных итоговых и сводных электронных таблиц;
§ Графическая интерпретация рядов данных таблиц в виде диаграмм и решение экономических задач графическими методами;
§ Решение экономических и технических задач типа «что-если» путем подбора параметров;
§ Профессиональное оформление, импорт и экспорт файлов электронных таблиц, их печать и т.д.
Определение. электронная таблица — это специальный электронный документ, представленный в виде двумерного массива, состоящего из столбцов и строк, который обеспечивает возможность автоматизации вычислений при выполнении разнообразных расчетов (экономических, финансовых, бухгалтерских, статистических, инженерных, научно-технических и т.д.).
Табличные процессоры различаются, в основном, набором выполняемых функций и удобством интерфейса. К наиболее известным относятся: Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, StarOffice Calc и др.
Поясним основные достоинства использования электронных таблиц при решении разнообразных расчетных задач:
§ Пользователь освобождается от составления алгоритма и отладки программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические соотношения, используемые при решении задачи.
§ При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужную ячейку. При этом происходит автоматический пересчет относительных адресов, встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки.
§ Изменение содержимого любой ячейки приводит к автоматическому пересчету значения всех ячеек, ссылающихся на эту ячейку.
§ Исходные данные и результаты расчетов можно анализировать как в числовом виде, так и представить их с помощью деловой графики (гистограммы, секторные диаграммы, графики зависимостей и пр.). Причем, изменение данных, по которым строились графики, автоматически отразится в изменении графического образа.
Воспользуйтесь поиском по сайту:
studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2023 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.009 с) .
Источник: studopedia.org
Microsoft Excel – программа обработки электронных таблиц
В настоящее время MS Excel представляет собой достаточно мощное средство разработки информационных систем, которое содержит как электронные таблицы (со средствами финансового и статистического анализа, набором стандартных математических функций, доступных в компьютерных языках высокого уровня, и рядом дополнительных функций, встречающихся только в библиотеках дорогостоящих инженерных подпрограмм), так и средства визуального программирования (VBA).
Основные понятия
| Рабочее поле | состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк — 16384, столбцов — 256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку. |
| Номер строки | определяет ряд в электронной таблице, обозначен на левой границе рабочего поля |
| Буква столбца | определяет колонку в ЭТ. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются от A-Z, затем AA-AZ, затем BA-BZ и т.д. |
| Ячейка | первичный элемент таблицы, содержащей данные. Каждая ячуйка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. |
| Указатель ячейки | светящийся прямоугольник, определяющий текущую ячуйку. |
| Текущая ячейка | помечена указателем. По умолчанию ввод данных и некоторые другие действия относятся к текущей ячейке. |
| Блок | представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. |
| Адрес блока | состоит из координат противоположных углов. разделенных двоеточием. |
| Абсолютная адресация | при копировании формул позволяет сохранить ссылку на конкретную ячейку ($A$2,$R$4 и т.д.) |
| Относительная адресация | при ее использовании в формулах Excel запоминает расположение относительно текущей ячейки (A12, N7 и т.д.) |
| Смешанная адресация | при копировании формул один параметр адреса изменяется, а другой — нет ($G5, A$18 и т. д.) |
Программа имеет стандартный пользовательский интерфейс Windows-приложения, дополненный средствами, общими для программ пакета Microsoft Office. Внешний вид документа созданного с помощью программы Excel представляет собой так называемую книгу состоящую в стандартном варианте из трёх лисов, но их количество может быть изменено в зависимости от потребности пользователя. Каждый из этих листов состоит из так называемых ячеек расположенных по всей рабочей зоне листов и составляющие собой строки и столбцы, благодаря чему каждая из ячеек имеет свой адрес (А1, В7, или например С78). Именно в ячейки вносится рабочая информация, для её ввода необходимо активизировать ту ячейку, в которой должна находится та или иная информация. Excel в основном используется для создания различных отчетных таблиц либо диаграмм, что благодаря своей наглядности позволяет наилучшем образом воспринимать однообразную числовую информацию и делать логически выводы.
В каждую из ячеек можно помимо текста и чисел ввести формулу, либо вписав её вручную начав ввод со знака «=», также следует запомнить что в формуле отсутствуют пробелы а адреса ячеек, участвующие в формуле, записываются как символами английского алфавита, так и выбрав её из уже представленных в мастере функций, вызванного с помощью последовательного нажатию кнопок «вставка – функция– выбрать нужную функцию –ОК» Формула может содержать числовые константы, знаки арифметических действий; адреса ячеек в качестве переменных; круглые скобки для указания приоритета операций. Формула может быть полностью введена с клавиатуры, но для облегчения ввода адресов ячеек можно использовать следующий прием: в процессе ввода формулы щелчок мышью по ячейке приводит к автоматическому вводу ее адреса в формулу.
После того, как формула введена, в ячейке отображается результат вычислений, а сама формула — в строке формул. Формула может быть отредактирована так же, как и любые другие данные, содержащиеся в ячейке. При использовании табличного представления данных часто требуется произвести одинаковые вычисления по нескольким строкам или столбцам таблицы, то есть ввести в несколько ячеек одну и ту же формулу. Для облегчения такого ввода в Microsoft Office Excel предусмотрен механизм копирования формул с использованием относительной адресации ячеек. Также Excel содержит в себе большое количество математических, статистических, логических и многих других функций, что существенно облегчает работу в данном приложении при проведении часто повторяющихся расчетах и необходимости проверки. Электронные таблицы MS Excel позволяют:
· создавать отчетные и итоговые ведомости на основе существующих шаблонов;
· производить обработку чисел и текста;
· задавать формулы и функции для автоматического выполнения;
· визуализировать числовые данные с помощью диаграмм, рисунков и других графических объектов;
· объединять и консолидировать данные из различных рабочих книг в одну;
· прогнозировать бюджет на основе сценария;
· проверять данные рабочих листов и рабочих книг на наличие ошибок;
· сохранять рабочие книги в формате HTML для публикации их в Internet;
· осуществлять поиск информации в списках;
· производить анализ данных;
· производить обмен документами между участниками рабочей группы посредством корпоративной сети или Internet;
· импортировать данные из внешних баз данных или приложений Microsoft Office для их последующей обработки;
· создавать собственные функции и диалоговые окна, настраивать панели инструментов и меню;
· автоматизировать работу в MS Excel, начиная от сбора информации, ее обработки и до создания итоговой документации, как для офисного использования, так и для размещения на веб-странице.
В Excel используется четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок. Рассмотрим их подробнее.
Арифметические операторы
| Оператор | Назначение | Пример | Результат |
| + | Сложение | 5+5 | |
| — | Вычитание | 6-1 | |
| * | Умножение | 4*3 | |
| / | Деление | 7/2 | 3,5 |
| % | Процент | 50% | 0,5 |
| ^ | Возведение в степень | 5^2 |
Операторы сравнения
Источник: cyberpedia.su