Как называется программа для вычислений в электронной таблице входящая в пакет Microsoft

Презентация на тему: » ПРОГРАММА MICROSOFT OFFICE EXCEL. Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами. Табличный процессор Excel.» — Транскрипт:

1 ПРОГРАММА MICROSOFT OFFICE EXCEL

2 Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами. Табличный процессор Excel входит в состав пакета Microsoft Office и предназначен для математической обработки и визуализации числовых массивов данных.

3 Программа Microsoft Excel позволяет: сформировать данные в виде таблиц; рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций; представить данные из таблиц в графическом виде; организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.

4 Запуск программы и выход из нее Для запуска программы можно использовать команду главного меню Windows Пуск – Программы – Microsoft Excel или ярлык на рабочем столе. Чтобы выйти из программы, воспользуйтесь одним из следующих способов: 1. вызовите команду File > Close (Файл > Закрыть); 2. щелкните на кнопке с крестиком в строке заголовка окна Excel; 3. нажмите комбинацию клавиш Alt+F4.

Вычисления в таблицах Word ➤ Расчеты в Ворде

5 ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ EXCEL

6 Окно Excel Окно Excel подобно окнам других приложений пакета Microsoft. 1. Строка заголовка. Строка заголовка расположена в верхней части окна Excel и содержит имя приложения и имя книги. 2. Строка меню. Она содержит главное меню программы

7 3. Панели инструментов. Панель инструментов обычно размещается под строкой меню. Каждая панель инструментов содержит ряд кнопок, предназначенных для быстрой активизации команд меню и функций программы. 4. Строка формул. Строка формул расположена ниже панели инструментов Она состоит из трех частей и предназначена для обработки содержимого ячеек.

Правая часть этой строки служит для отображения и редактирования содержимого текущей ячейки. В левой части строки формул расположено поле имен, в котором указывается адрес активной ячейки или размер выделенного диапазона.

8 Основную часть окна — пустая таблица. Реальный размер таблицы – 256 столбцов и строки. Для перемещения по таблице справа и снизу располагаются линейки прокрутки. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до Столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B, …, Z, AA, AB, …. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка.

9 Последняя строка окна – называется строкой состояния. Слева она содержит кнопки для перемещения по рабочим листам и корешки рабочих листов, которые по умолчанию содержат названия листов: Лист1, Лист2 и т.д.

10 Решение инженерных задач Для многих инженерных расчётов в Excel полезно использовать пакет анализа, доступный по пути: Сервис / Надстройки / Пакет анализа. Данный пакет рекомендуется включить перед началом работы с Excel.

12 Формулы Основным средством анализа и обработки вводимых в таблицу данных являются формулы. С их помощью данные можно складывать, умножать и сравнивать, производить над ними другие операции. Для выполнения стандартных вычислений как сложных, так и простых Excel предлагает большое количество встроенных функций, которые можно вызывать в формулах.

Информатика 9 класс (Урок№11 — Организация вычислений в электронных таблицах.)

13 Формула это выражение, которое начинается знаком равенства и определяет, какие расчеты нужно произвести на рабочем листе. Формула в ячейке может включать следующие элементы: числовые и текстовые значения, ссылки на другие ячейки, знаки математических и логических операций, а также обращения к функциям. При вычислении формулы используется порядок действий, принятый в математике.

14 Арифметические и логические операции

15 Правила работы с формулами формула всегда начинается со знака =; формула может содержать знаки арифметических операций + – * / (сложение, вычитание, умножение и деление); если формула содержит адреса ячеек, то в вычислении участвует содержимое ячейки; для получения результата нажмите.

16 РЕШЕНИЕ СИСТЕМ УРАВНЕНИЙ При решение систем уравнений в необходимо: осуществить постановку задачи, в результате чего определяют необходимую для решения форму системы уравнений; способ решения и вид представления результатов решения (графический или численный); определить математические методы, которые будут использованы при решении системы уравнений ( метод Эйлера, Камера и т.д.)

17 ПРЕДСТАВЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ В ГРАФИЧЕСКОМ ВИДЕ Программа Microsoft Excel предоставляет пользователю возможности для визуализации числовых данных из таблиц в виде: диаграмм, гистограммой графиков. Не важно, какая форма представления выбрана, порядок действий будет один и тот же. При этом будет работать программа, которая называется Мастером диаграмм. Пользователю только необходимо в окне диалога определить параметры изображения.

19 Порядок построения диаграмм 1.Выделить фрагменты таблицы, на основе которых будет построена диаграмма; 2. Выбирать команду Вставка – Диаграмма или нажать на соответствующую пиктограмму на панели инструментов; 3. В окне Мастера диаграмм выбирают один из предлагаемых вариантов щелчком мыши

20 РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ Программа содержит более 150 встроенных функций для обработки данных. Для удобства поиска все функции разбиты на категории, внутри каждой категории они отсортированы в алфавитном порядке. Кроме этого есть две категории – 10 недавно использовавшихся и Полный алфавитный перечень, в котором все встроенные функции располагаются в алфавитном порядке.

21 Для вставки функции в формулу можно воспользоваться Мастером функций, при этом функции могут быть вложенными друг в друга, но не более 8 раз. Главными задачами при использовании функции являются определение самой функции и аргумента. Как правило, аргументом являются адреса ячеек. Если необходимо указать диапазон ячеек, то первый и последний адреса разделяются двоеточием, например А12:С20.

22 Порядок работы с функциями Сделаем активной ячейку, в которую хотим поместить результат. Выбираем команду Вставка – Функция или нажимаем пиктограмму F(x). В первом появившемся окне Мастера функций определяем категорию и название конкретной функции. Во втором окне необходимо определить аргументы для функции.

Для этого щелчком кнопки справа от первого диапазона ячеек закрываем окно, выделяем ячейки, на основе которых будет проводиться вычисление, и нажимаем клавишу. Если аргументом является несколько диапазонов ячеек, то действие повторяем. Затем для завершения работы нажимаем клавишу. В исходной ячейке окажется результат вычисления.

23 Первое окно «Мастер функции»

24 Второе окно «Мастер функции»

25 Электротехнические расчёты в Excel В Excel можно решать задачи: связанные с проектирование и расчетом электротехнических устройств; с анализом переходных процессов во временной области; с расчетом частотных характеристик электротехнических систем; с формированием баз данных;

Источник: www.myshared.ru

ВВЕДЕНИЕ

MS Excel используют везде, где исходные данные, предназначенные для обработки, можно представить в виде таблиц. Программа обладает широким спектром возможностей от создания элементарных таблиц и построения графиков (диаграмм) до решения сложных вычислительных задач и моделирования различных процессов. MS Excel имеет многочисленные средства автоматизации работы и оформления итоговых документов. Используя Excel удобно, например, осуществлять хранение и визуализацию данных, вести систематизированную работу с клиентами, проводить сложные расчеты, проводить анализ информации по различным параметрам и составлять отчеты с использованием инструмента сводных таблиц. Программа обладает широким потенциалом для финансовых и инженерных расчетов, используется администраторами баз данных, менеджерами, бухгалтерами, финансистами, аналитиками, банковскими служащими, а так же в науке и медицине, социологии и статистике, IT и SEO, маркетинге и рекламе.

1. ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ И ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ И ТАБЛИЧНЫХ ПРОЦЕССОРОВ

В 1961 году американский ученый Ричард Маттесич опубликовал труд «Budgeting Models and System Simulation», где впервые сформулировал идею электронных таблиц. В 1979 году Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном разработали для компьютеров Apple II программу VisiCalc. Они и считаются родоначальником электронных таблиц как отдельного класса программного обеспечения.

Созданный ими табличный редактор дал возможность использовать персональный компьютер как массовый инструмент для бизнеса. Впоследствии появились многочисленные программные продукты этого класса: SuperCalc (1980 год), Abacus, Lotus 1-2-3 (1982 год, предназначен для IBM PC и объединил в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД), Microsoft Excel (1985 год, входит в состав пакета Microsoft Office), OpenOffice.org Calc, Gnumeric, KSpread, Quattro Pro, Numbers. Табличные редакторы могли обрабатывать только двухмерные электронные таблицы с числовыми данными. Табличными процессорами называют программное обеспечение, предназначенное для работы с электронными таблицами, однако, эти программные продукты, помимо возможностей табличных редакторов обладают возможностью обрабатывать и текстовые, и графические, и другие элементы, содержат широкий спектр математических функции, позволяющих выполнять сложные инженерные, статистические, финансовые, и прочие расчеты.

Электронная таблица это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач: 1. Выполнение вычислений. Многие расчеты выполняются в табличной форме (расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов). Ряд математических задач эффективно решаются численными методами и их также удобно выполнять в табличной форме.

Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Благодаря электронным таблицам появляется возможность реализовать решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования. 2. Математическое моделирование.

Основное свойство электронной таблицы – автоматический (мгновенный) пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Таким образом, использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы.

Это позволяет использовать электронные таблицы для организации численного эксперимента и поиска оптимального решения, для подбора параметров и прогноза проведения моделируемой системы, для планирования и анализа различных зависимостей. 3. Анализ результатов вычислений и их визуализацию, т.е. представления результатов в наглядном виде (графики, диаграммы). В настоящее время, когда выдвигаются требования к оперативности и наглядности предоставляемой информации, эта возможность особенно актуальна. 4. Обеспечение безопасности хранения информации и данных.

1.1. Интерфейс Microsoft Excel

Программа, как и любая другая под Widows открывается в окно. Оно содержит: 1. «Строка заголовка» (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа («Свернуть», «Свернуть в окно» или «Развернуть во весь экран», «Закрыть»). 2. «Панель быстрого доступа».

Благодаря этой панели имеется возможность получить доступ к некоторой группе основных команд независимо от того, какая вкладка «Ленты» в данный момент открыта. По умолчанию панель быстрого доступа содержит команды: «Сохранить», «Отменить» и «Вернуть». Всегда имеется возможность добавить любые другие команды на эту панель (настроить ее). 3. «Лента». Является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. «Лента» состоит из вкладок («Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Формулы», «Данные» и т.д.), каждая из которых в свою очередь содержит несколько групп команд.

1 2 3 4 5 6

7

9

8 10 Рис. 1 4. «Группа команд» (на раскрывшейся, текущей ленте, на рисунке выше это группа команд раскрывшейся текущей ленты «Главная»). Каждая группа содержит блок различных команд. Для выполнения выбранной команды необходимо кликнуть мышью на ее ярлык. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд. 5. «Поле имя».

В нем отображается адрес, т.е. имя выбранной (активной) ячейки. Ячейка А1, например, – это пересечение столбца А и строки 1. 6. «Строка формул», содержащаяf x в качестве элементов «поле имя» и кнопку «Вставка функции» ( ), предназначенную для ввода и редактирования формул в ячейках. При этом в «поле имя» отображается адрес текущей ячейки.

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые синхронно появятся в активной ячейке. 7. «Ячейка таблицы». На пересечении строк и столбцов образуются ячейки таблицы. Ячейка – это минимально адресуемый элемент рабочего листа. Имя ячейки (ее адрес) состоит из имени столбца и номера строки.

Например, А1 или B23. Для того чтобы выделить ячейку, требуется кликнуть на нее мышью. Чтобы войти в ячейку для редактирования необходимо кликнуть на нее дважды. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке выше выбрана (активна) ячейка A1. Адресация ячеек используется при записи формул.

Одна из ячеек всегда является активной, и в ней производятся операции ввода и редактирования. Группа ячеек называется диапазоном. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие имена ячеек, расположенных в противоположных углах, например: А5:D20. Диапазон ячеек можно выделить из подряд идущих ячеек в строке, столбце или прямоугольнике.

При задании диапазона указывают его
начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне – ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший одна ячейка. Примеры диапазонов – A1:A100; B12:AZ12; B2:К40.

Если диапазон содержит числовые величины, то они могут быть просуммированы, вычислено среднее значение, найдено минимальное или максимальное значение и т.д. 8. «Рабочий лист». Файлы Excel называют «Рабочими книгами». Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана по умолчанию с названиями Лист1, Лист2 и т.д.).

Их также называют электронными таблицами. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Для перехода от одного листа к другому необходимо просто кликнуть на его название. 9. «Полосы прокрутки» (вертикальная и горизонтальная). «Лист» в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем можно увидеть на экране.

Для выбора остальной части листа и служат вертикальная или горизонтальная полоса прокрутки в зависимости от того, какую часть «Листа» необходимо увидеть. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлыке, либо нажать правой кнопкой мыши на ярлыке листа (открыть контекстное меню объекта) и выбрать пункт «Переименовать». Листам можно давать произвольные имена, исключая специальные символы * : / ?[]. Чтобы переместить рабочий лист в другую позицию в той же рабочей книге, нужно мышью отбуксировать (перетащить) его ярлычок в соответствующее место. Если пользователю необходимо добавить новый рабочий лист, необходимо из контекстного меню любого уже существующего листа выбрать команду Вставить->Лист->Ok (рис. 2а-2б),

а)

б)

в) Рис. 2

Источник: studfile.net

К как называется программа для вычислений в электронной таблице входящая в пакет microsoft office

Задавая вопрос, какие программы обычно входят в офисный пакет, нужно разделить само понятие «офисный пакет». Потому что разные люди вкладывают разный смысл в это выражение, соответственно, оно может означать следующее:

• «офисный пакет» — это программы из Майкрософт Офис, а также список из дополнительных программ и плагинов к этому пакету:
• «офисный пакет» — это минимальный набор программ, который необходим для эффективной работы в офисе какой-либо компании.

Сегодня мы разберем оба смысла выражения «офисный пакет».

Какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office

• Windows 95;
• Windows 98;
• Windows NT;
• Windows 2000.

• Windows 10;
• Windows 8;
• Windows 7;
• некоторые уже тестируют Windows 11.

Для каждой из «более свежих» операционных систем есть более «свежие» пакеты Microsoft Office, например, для Windows 10 создан специальный офисный пакет — Microsoft Office 2019 Pro Plus.

При этом даже на сегодняшний день пакетов у Microsoft Office достаточно много — это MS Office 2019, MS Office 2016, MS Office 365, MS Office 2013, MS Office 2010 и др., вместе с тем версии пакетов делятся еще на «Professional» и «Personal», и они существуют в разных редакциях, которые могут несколько отличаться по составу и цене. Ну а вообще, состав программ, входящих в стандартный офисный пакет Microsoft Office, будет примерно одинаковым; отличаются они внешним видом, набором внутренних инструментов и возможностью самих программ из списка.

Нужно сразу отметить, что любой пакет Microsoft Office — это платный продукт, который можно использовать по подписке или иногда за единоразовую плату. Да, некоторые пользователи из стран СНГ используют офис «бесплатно», применяя «серые» схемы и инструменты для этого, но сейчас не об этом.

Программы в Майкрософт Офис: список

• Microsoft Word — легенда обработки текстовых файлов.
• Microsoft Excel — продвинутый инструмент для работы с таблицами, который позволяет полноценно обрабатывать данные. В некоторых случаях Excel считают первым инструментом для работы с большими данными из сферы Big Data.
• Microsoft PowerPoint — инструмент для создания презентаций.
• Microsoft OneNote — это продвинутый блокнот от компании Майкрософт.
• Microsoft Outlook — один из самых известных почтовых клиентов.
• Microsoft Publisher — более простая версия Microsoft Word.
• OneDrive — виртуальное дисковое пространство от компании Майкрософт.

Все, что описано выше, — это стандартный набор программ Microsoft Office, при этом есть еще дополнительные программы, которые также могут входить в офисный пакет. Такие дополнительные программы в основном применяют как инструменты для бизнеса, в частном порядке они применяются реже.

Дополнительные программы за дополнительную плату от Microsoft:

Какие программы обычно входят в офисный пакет для работы в офисе

В первую очередь список таких программ формируется, исходя из требований и уставов компании, где создается офис и устанавливаются компьютеры. У разных организаций будут стоять разные задачи в зависимости от ее деятельности, поэтому список таких программ будет отличаться.

Приведем список, какие программы обычно входят в стандартный офисный пакет для работы в офисе и должны быть практически на каждом корпоративном компьютере:

1. Операционная система. Это начало начал, потому что именно от операционной системы будет зависеть, какие программы можно будет устанавливать на компьютер. То есть если будет установлена Windows, то это один список программ (тот же платный пакет Microsoft Office), а если будет Linux — то это совсем другой список программ, где вместо Microsoft Office можно будет использовать бесплатный LibreOffice. В общем, выбор ОС для корпоративных компьютеров — это важно. К примеру, если нужен будет специализированный софт для работы, то для Windows различных программ тьма-тьмущая, а у Linux со стандартными программами проблем нет, но со специализированным могут возникнуть. Но при этом Windows — это платная ОС, а большинство дистрибутивов Linux бесплатные.
2. Программы для работы с документами. Чем бы ни занималась компания, у нее всегда будет работа с документами: тексты, таблицы, презентации и т. д. Поэтому тут обычно присматривают пакет офисных программ. Выбор не так велик, но есть. Если рассматривать платные продукты, то тут Microsoft Office в необходимой сборке, а если бесплатные, то можно рассмотреть LibreOffice, который является полным аналогом Microsoft Office, и, что самое интересное, у них полная совместимость с документами. Раньше с совместимостью были проблемы — сейчас их практически нет.
3. Программы для безопасности. Вообще, системами безопасности корпоративных компьютеров и сетей, а именно подбором необходимого софта, занимаются соответствующие специалисты по кибербезопасности. В число офисных программ для безопасности входят антивирусные программы, файрволы и программы, ограничивающие трафик. Выбор среди таких программ достаточно велик, они есть как платные, так и бесплатные.
4. Программы для финансового учета. Возможно, такие программы не нужны будут на всех офисных компьютерах, но на компьютерах бухгалтеров и финансистов нужны будут точно. Как правило, такие программы необходимы для автоматизации бухгалтерских и финансовых работ.
5. CRM. Такие программы нужны для эффективной работы отдела продаж, для контроля выполнения тех или иных поручений и заданий сотрудниками, для автоматизации различных бизнес-процессов. На сегодняшний день практически любой современный офис использует какую-то CRM из всего разнообразия платных и бесплатных программ.
6. Другой специализированный софт.

Заключение

Теперь вы знаете, какие программы обычно входят в офисный пакет, и неважно, под каким смыслом вы понимаете термин «офисный пакет».

Исторически так сложилось, что офисные компьютеры компоновались по следующему принципу: устанавливалась корпоративная операционная система Windows и весь софт под эту ОС. Так получается, что основные корпоративные программы, как и сама система Виндовс, являются платными. Если в частном порядке еще можно что-то придумать, чтобы пользоваться платными программами бесплатно, то в корпоративных целях это чревато судебными разбирательствами. Поэтому многие компании платят.

Но в последнее время прослеживается тенденция перехода с платного проприетарного софта от компании Майкрософт и других гигантов на бесплатные альтернативные предложения от дистрибутивов и разработчиков Линукс. Современный софт для Линукса практически полностью покрывает потребности офисных работников, поэтому переход на Linux целыми компаниями или госструктурами — это не редкость. Все это к тому, что если вы собираете свой собственный «офисный пакет», то можно посмотреть в сторону бесплатных решений от разработчиков Linux, а не только на платные решения проприетарных программ.

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Электронная таблица Microsoft Excel

Основные элементы интерфейса окна Excel

Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.

Режим работы Excel

Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:

• режим готовности;
• режим ввода данных;
• командный режим;
• режим редактирования.

При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.

Формулы в Excel

• возведение в степень (знак ^)
• процент (знак %).

Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».

Формулы позволяют автоматически пересчитывать значения ячеек сложных таблиц

Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.

В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.

Для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме, используются специальные программы, называемые электронными таблицами или табличными процессорами .