Создание собственного шаблона визитной карточки c помощью Word — отличный способ сэкономить время и деньги.
Создание публикаций, визиток, календарей с помощью Publisher
Цель обучения: ознакомиться с интерфейсом Microsoft Publisher , основными объектами Publisher.
Требуемый начальный уровень подготовки слушателей: начальная подготовка.
Задание: ознакомьтесь с основными элементами интерфейса Publisher : меню , панели инструментов.
Microsoft Publisher — издательская программа, позволяющая легко создавать печатные материалы (буклеты, листовки и т.д.) на профессиональном уровне.
Основной целью разработчиков Microsoft Publisher было предоставить людям, имеющим небольшой опыт в области дизайна, средство для создания профессионально оформленных публикаций. Publisher содержит исчерпывающий набор профессиональных инструментов для решения сложных издательских задач. Программа включает :
свыше 2 тыс. разработанных профессиональными дизайнерами шаблонов,
Как сделать буклет в Microsoft Word
более 200 шрифтов,
тысячи картинок, фотографий,
звуковых эффектов для Web.
Гибкая модель программ-мастеров позволяет воспользоваться ими на любом этапе создания публикаций.
Основным элементом документов Publisher, как и других издательских систем, являются текстовые полосы набора .
В программе полосой набора является текстовый блок — прямоугольная область, которая может содержать текст и которой можно манипулировать как единым объектом.
Чтобы разместить текстовый блок, достаточно выбрать в панели инструментов соответствующую функцию и мышкой начертить на странице границы нового блока. После этого блок доступен для ввода текста. Для быстрого форматирования текста используют привычные стили.
Текстовыми блоками можно манипулировать как обычными объектами: перемещать их, изменять размеры, вращать и т. п.
Для текстового блока предусмотрено задание типа границы и заливки внутренней области, способа обтекания текста вокруг блока, текстовые блоки могут связываться таким образом, чтобы текст по мере заполнения одного блока начинал перетекать в другой, что необходимо при создании больших многостраничных документов.
Важной функцией системы является поддержка таблиц . В отличие от привычных таблиц Word, таблицы Publisher являются самостоятельными объектами, такими же, как рисунки или текстовые блоки. В остальном же действия с таблицами этих двух приложений (объединение/разбиение ячеек, заливка внутренней части и форматирование) практически совпадают.
Другим важным элементом документа системы являются рисунки . Publisher, как и другие приложения Office, поддерживает рисунки как во внутреннем формате (к ним относятся автофигуры и объекты WordArt), так и импортированные из внешних файлов.
Для нанесения на страницы повторяющихся элементов (колонтитулов, номеров страниц, текущей даты) в системе предусмотрен механизм фоновых страниц ( Master page ). Основные страницы при отображении как бы накладываются на фоновую, в результате чего достигается нужный эффект. В Publisher очень просто не только переходить между основной и фоновой страницей, но и перемещать любой объект между ними.
Publisher предоставляет Office-подобную систему поверки орфографии, автоматических переносов и поддержки тезауруса, у совершенствованный мастер импорта документов Word. Воспользовавшись им, можно легко из документа Word создать публикацию в формате Publisher, при этом сохранив форматирование и встроенную графику оригинала. Одновременно ко всему импортируемому документу не проблема применить внутренние настройки Publisher: общие параметры публикации, шрифтовые и цветовые схемы.
Кроме названных, в программу внесены и другие заимствованные из Office функции: предварительный просмотр публикации перед печатью, функция восстановления документа после сбоя и фоновое сохранение, усовершенствованная система подсказки и упрощенный доступ к обновлению продукта через web-узел разработчика.
Выбор шаблона документа
При запуске автоматически стартует Microsoft Publisher Catalog, который на выбор предлагает более чем из 2 тыс. шаблонов публикаций. В комплект входят шаблоны брошюр и Web-сайтов, пресс-релизов, визиток и т.д. Пользователю нужно просто выбрать подходящий шаблон.
Специальный мастер Quick Publications Wizard предоставляет пользователям возможность задавать различные параметры оформления одностраничного документа, многократно сокращая время его создания.
Программа экономит время пользователя, формируя при создании первой публикации его персональный профиль, содержащий имя, адрес, номера телефона и факса. Эта информация затем используется в последующих документах при работе с Publisher.
Работа в привычной среде MS Office
Интерфейс Publisher выполнен в том же стиле, что и другие приложения MS Office, включая различные меню, иконки и ссылки. Чтобы обеспечить стилистическое единство в оформлении различных документов, многие шаблоны дизайна из Publisher доступны другим приложениям Office — Word, FrontPage и PowerPoint.
Используются все средства OfficeArt, включая прозрачность и эффекты объема.
Панели инструментов и меню настраиваются точно так же как и в других программах пакета Microsoft Office XP.
Области задач форматирования публикации .
В областях задач Новая публикация и Настройка публикации шаблоны оформления, цветовые схемы, шрифтовые схемы и другие средства разметки сведены в набор, отображаемый рядом с публикацией. При выборе параметра в области задач публикация немедленно обновляется.
Область задач буфера обмена Office .
Позволяет копировать или вырезать фрагменты документов в других приложениях пакета Microsoft Office и быстро вставлять их на веб-страницы, создаваемые в приложении Microsoft Publisher. В буфере обмена Office хранимые фрагменты представлены визуально в удобной рабочей области, вмещающей до 24 различных документов из разных приложений.
Расширенный выбор макетов .
Имеется более тридцати наборов макетов, предназначенных для создания публикаций. Среди них много новых макетов.
Предварительный просмотр печати .
Возможен просмотр публикации перед печатью.
Область задач приложения Microsoft Publisher позволяет использовать совершенно новый способ подключения источников данных и создания форм, почтовых наклеек и конвертов. Мастер слияния прост в обращении и обладает развитыми возможностями.
Для добавления в публикацию разнообразных схем применяются средства, расположенные на панели инструментовРисование .
Для оттачивания текста публикации применяется новый тезаурус приложения Microsoft Publisher.
Теперь в приложении Publisher имеется встроенная поддержка распространенных форматов графических файлов.
Простой способ заменить шрифты публикации, отсутствующие на данном компьютере.
Встроенная поддержка формата HTML .
Теперь можно сохранять, открывать и править файлы HTML из приложения Publisher.
Упрощенное создание гиперссылок .
Новым диалоговым окном Вставить гиперссылку проще пользоваться, оно соответствует аналогичным окнам в других приложениях пакета Office.
Отправка публикаций по электронной почте .
Команда Отправить позволяет создавать красочные публикации и отправлять их по электронной почте в виде вложения или файла HTML.
Для того чтобы вставить рисунок, Publisher предлагает воспользоваться стандартным инструментом — Clip Gallery, в которой собраны более 15 тыс. пиктограмм, рисунков и более 1,7 тыс. фотографий и анимационных роликов.
Также можно загружать новые картинки с сайта Clip Gallery Live Web.
Вставка различных объектов (пиктограмм, фотографий, таблиц)
Используя мастер, можно в любое время вставить новые или изменить уже имеющиеся объекты, например, добавить календарь в документ, а затем редактировать вставленный фрагмент.
На выбор предлагается свыше 450 различных элементов.
Редактируя многостраничный документ, можно пользоваться визуальным навигатором. С его помощью вы сможете перемещаться на любую страницу, просто щелкнув по ней мышью.
Редактирование дизайна созданного документа
Используя предложения каталога, можно изменять цветовые решения и расположение объектов на листе. Для этого предлагаются более 60 стандартных решений с подобранными цветами. Из них легко можно подобрать оптимальный вариант или создать свое оригинальное решение.
В приложении Microsoft Publisher имеется два способа ускорить настройку и отделку публикации .
В области задач Шрифтовые схемы отображаются профессионально разработанные наборы шрифтов.
Благодаря области задач Стили и форматирование упрощается ввод и правка текста. Форматирование текста можно создавать, просматривать, применять и даже удалять из текста.
С левой стороны расположены пиктограммы различных инструментов, позволяющих изменять расположение и конфигурацию любых объектов документа, вставлять и переносить текст и графику, добавлять таблицы и картинки.
Практический материал — смотрите документ.
Содержимое разработки
Создание публикаций, визиток, календарей с помощью Publisher
I. Основные объекты Microsoft Publisher
Цель обучения: ознакомиться с интерфейсом Microsoft Publisher , основными объектами Publisher.
Требуемый начальный уровень подготовки слушателей: начальная подготовка.
Задание: ознакомьтесь с основными элементами интерфейса Publisher : меню , панели инструментов.
Теоретические аспекты:
Microsoft Publisher — издательская программа, позволяющая легко создавать печатные материалы (буклеты, листовки и т.д.) на профессиональном уровне.
Основной целью разработчиков Microsoft Publisher было предоставить людям, имеющим небольшой опыт в области дизайна, средство для создания профессионально оформленных публикаций. Publisher содержит исчерпывающий набор профессиональных инструментов для решения сложных издательских задач. Программа включает :
свыше 2 тыс. разработанных профессиональными дизайнерами шаблонов,
более 200 шрифтов,
тысячи картинок, фотографий,
звуковых эффектов для Web.
Гибкая модель программ-мастеров позволяет воспользоваться ими на любом этапе создания публикаций.
Основным элементом документов Publisher, как и других издательских систем, являются текстовые полосы набора .
В программе полосой набора является текстовый блок — прямоугольная область, которая может содержать текст и которой можно манипулировать как единым объектом.
Чтобы разместить текстовый блок, достаточно выбрать в панели инструментов соответствующую функцию и мышкой начертить на странице границы нового блока. После этого блок доступен для ввода текста. Для быстрого форматирования текста используют привычные стили.
Текстовыми блоками можно манипулировать как обычными объектами: перемещать их, изменять размеры, вращать и т. п.
Для текстового блока предусмотрено задание типа границы и заливки внутренней области, способа обтекания текста вокруг блока, текстовые блоки могут связываться таким образом, чтобы текст по мере заполнения одного блока начинал перетекать в другой, что необходимо при создании больших многостраничных документов.
Важной функцией системы является поддержка таблиц . В отличие от привычных таблиц Word, таблицы Publisher являются самостоятельными объектами, такими же, как рисунки или текстовые блоки. В остальном же действия с таблицами этих двух приложений (объединение/разбиение ячеек, заливка внутренней части и форматирование) практически совпадают.
Другим важным элементом документа системы являются рисунки . Publisher, как и другие приложения Office, поддерживает рисунки как во внутреннем формате (к ним относятся автофигуры и объекты WordArt), так и импортированные из внешних файлов.
Для нанесения на страницы повторяющихся элементов (колонтитулов, номеров страниц, текущей даты) в системе предусмотрен механизм фоновых страниц ( Master page ). Основные страницы при отображении как бы накладываются на фоновую, в результате чего достигается нужный эффект. В Publisher очень просто не только переходить между основной и фоновой страницей, но и перемещать любой объект между ними.
Publisher предоставляет Office-подобную систему поверки орфографии, автоматических переносов и поддержки тезауруса, у совершенствованный мастер импорта документов Word. Воспользовавшись им, можно легко из документа Word создать публикацию в формате Publisher, при этом сохранив форматирование и встроенную графику оригинала. Одновременно ко всему импортируемому документу не проблема применить внутренние настройки Publisher: общие параметры публикации, шрифтовые и цветовые схемы.
Кроме названных, в программу внесены и другие заимствованные из Office функции: предварительный просмотр публикации перед печатью, функция восстановления документа после сбоя и фоновое сохранение, усовершенствованная система подсказки и упрощенный доступ к обновлению продукта через web-узел разработчика.
Выбор шаблона документа
При запуске автоматически стартует Microsoft Publisher Catalog, который на выбор предлагает более чем из 2 тыс. шаблонов публикаций. В комплект входят шаблоны брошюр и Web-сайтов, пресс-релизов, визиток и т.д. Пользователю нужно просто выбрать подходящий шаблон.
Специальный мастер Quick Publications Wizard предоставляет пользователям возможность задавать различные параметры оформления одностраничного документа, многократно сокращая время его создания.
Программа экономит время пользователя, формируя при создании первой публикации его персональный профиль, содержащий имя, адрес, номера телефона и факса. Эта информация затем используется в последующих документах при работе с Publisher.
Работа в привычной среде MS Office
Интерфейс Publisher выполнен в том же стиле, что и другие приложения MS Office, включая различные меню, иконки и ссылки. Чтобы обеспечить стилистическое единство в оформлении различных документов, многие шаблоны дизайна из Publisher доступны другим приложениям Office — Word, FrontPage и PowerPoint.
Используются все средства OfficeArt, включая прозрачность и эффекты объема.
Панели инструментов и меню настраиваются точно так же как и в других программах пакета Microsoft Office XP.
Типовые задачи
Области задач форматирования публикации .
В областях задач Новая публикация и Настройка публикации шаблоны оформления, цветовые схемы, шрифтовые схемы и другие средства разметки сведены в набор, отображаемый рядом с публикацией. При выборе параметра в области задач публикация немедленно обновляется.
Область задач буфера обмена Office .
Позволяет копировать или вырезать фрагменты документов в других приложениях пакета Microsoft Office и быстро вставлять их на веб-страницы, создаваемые в приложении Microsoft Publisher. В буфере обмена Office хранимые фрагменты представлены визуально в удобной рабочей области, вмещающей до 24 различных документов из разных приложений.
Расширенный выбор макетов .
Имеется более тридцати наборов макетов, предназначенных для создания публикаций. Среди них много новых макетов.
Предварительный просмотр печати .
Возможен просмотр публикации перед печатью.
Упрощение слияния .
Область задач приложения Microsoft Publisher позволяет использовать совершенно новый способ подключения источников данных и создания форм, почтовых наклеек и конвертов. Мастер слияния прост в обращении и обладает развитыми возможностями.
Рисование схем .
Для добавления в публикацию разнообразных схем применяются средства, расположенные на панели инструментовРисование .
Для оттачивания текста публикации применяется новый тезаурус приложения Microsoft Publisher.
Теперь в приложении Publisher имеется встроенная поддержка распространенных форматов графических файлов.
Подстановка шрифтов .
Простой способ заменить шрифты публикации, отсутствующие на данном компьютере.
Встроенная поддержка формата HTML .
Теперь можно сохранять, открывать и править файлы HTML из приложения Publisher.
Упрощенное создание гиперссылок .
Новым диалоговым окном Вставить гиперссылку проще пользоваться, оно соответствует аналогичным окнам в других приложениях пакета Office.
Отправка публикаций по электронной почте .
Команда Отправить позволяет создавать красочные публикации и отправлять их по электронной почте в виде вложения или файла HTML.
Вставка рисунков
Для того чтобы вставить рисунок, Publisher предлагает воспользоваться стандартным инструментом — Clip Gallery, в которой собраны более 15 тыс. пиктограмм, рисунков и более 1,7 тыс. фотографий и анимационных роликов.
Также можно загружать новые картинки с сайта Clip Gallery Live Web.
Вставка различных объектов (пиктограмм, фотографий, таблиц)
Используя мастер, можно в любое время вставить новые или изменить уже имеющиеся объекты, например, добавить календарь в документ, а затем редактировать вставленный фрагмент.
На выбор предлагается свыше 450 различных элементов.
Редактируя многостраничный документ, можно пользоваться визуальным навигатором. С его помощью вы сможете перемещаться на любую страницу, просто щелкнув по ней мышью.
Редактирование дизайна созданного документа
Используя предложения каталога, можно изменять цветовые решения и расположение объектов на листе. Для этого предлагаются более 60 стандартных решений с подобранными цветами. Из них легко можно подобрать оптимальный вариант или создать свое оригинальное решение.
В приложении Microsoft Publisher имеется два способа ускорить настройку и отделку публикации .
-82%
Источник: videouroki.net
Как создать визитку в Ворде всего за пару минут
Иногда бывает необходимость быстро создать и распечатать визитку. Для этого совсем не обязательно устанавливать какие-то специальные программы, которые еще придется и изучать. Гораздо быстрее и проще создать визитку в ворде. Тем более, что текстовый редактор Microsoft Word входит в офисный пакет и установлен практически на каждом компьютере.
Готовые шаблоны дают возможность создать приличную визитку в необходимом количестве всего за пару минут. О том, как это сделать, мы сейчас и поговорим.
Создание визитной карточки в текстовом редакторе Ворд
Создавать визитку я буду в текстовом редакторе Word 2016. Но все тоже самое можно проделать и в предыдущих версиях.
Что должно быть на визитке
Обычно на визитке указывают:
- Фамилия, Имя, Отчество:
- Название организации;
- Адрес организации;
- Номер телефона;
- Адрес сайта;
- Адрес электронной почты;
- Логотип.
Все зависит от того, для каких целей создается визитка.
Теперь можно приступить к созданию самой визитки.
Алгоритм создания визитки в текстовом редакторе Word
Чтобы загрузить шаблоны, компьютер должен быть подключен к интернету.
- Открываем редактор, и переходим на вкладку «Файл».
- Слева находим пункт «Создать».
- А справа выбираем вкладку «Карточки».
- Начнется поиск готовых шаблонов в интернете. После загрузки карточек, можно выбрать шаблон будущих визиток.
- Жмем на понравившийся шаблон. Появится описание параметров шаблона. Если нас все устраивает, то жмем в выбранном шаблоне кнопку «Создать», и шаблон загрузится.
- Теперь необходимо отредактировать шаблон, т.е. заменить шаблонные строчки на свою информацию. Для этого выделяем необходимую строку и пишем свои данные.
- Для того, чтобы загрузить свой логотип, необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в выпадающем меню пункт «Изменить рисунок».
- В открывшемся окне выбрать пункт «Из файла» и нажать на маленькую стрелочку возле слова «Обзор».
- В новом окне находим нужную папку и рисунок для логотипа. Выделяем его и жмем кнопку «Вставить».
Обратите внимание, что изменения в одной карточке автоматически происходят и на остальных визитках. Вам не придется заполнять каждую визитку отдельно. Но логотип придется загрузить для каждой визитки отдельно.
Если какая-то строка не нужна, то можно выделить её и удалить, или заменить на свою.
- Когда все изменения будут сделаны, сохраняем документ (-Файл- Сохранить как-) и распечатываем свои визитки, или переносим файл на флешку, и несем его на распечатку.
Видео о том, как можно создать визитку в Ворде:
Источник: moydrygpk.ru