Ломаете голову, в какой программе лучше делать презентацию, чтобы и просто, и удобно, и результат получился качественный? На самом деле программ, с помощью которых можно успешно создавать презентации достаточно много: это он-лайн и оффлайн сервисы, платные и бесплатные утилиты. У каждой из них есть свои преимущества, но и свои недостатки, и голова идет кругом, что выбрать?
Условно программы, в которых делают презентации можно разделить на профессиональные и любительские. Профессиональные, такие как AdobeFlash мы подробно рассматривать не будем, потому как для их освоения нужны специальные навыки и довольно много времени.
Какую программу выбрать?
«Любительские» программы, в которых можно делать презентации, порой, по качеству сделанных в них проектов ничуть не уступают профессиональным. Они гораздо проще по функционалу, и благодаря удобному интерфейсу и встроенным шаблонам для презентаций с эффектами, подходят как новичкам, так и более искушенным пользователям.
Как называется программа для презентаций и как делать презентации
Что из себя представляет программное обеспечение для создания презентаций?
До появления компьютеров обычным явлением было, когда докладчик использовал плакаты или рисунки на бумаге или графопроектор для работы с «прозрачками», чтобы показать необходимые графики аудитории. В некоторых случаях выступающие использовали слайд-проекторы для демонстрации фото-слайдов на экране.
Сегодня существует множество программных продуктов, предназначенных для сопровождения выступающего с докладом. Обычно программы программы для создания презентаций в качестве отдельного объекта используют слайды, а демонстрация презентации – это в грубом приближении слайд-шоу.
Программы для создания презентаций делают возможность сделать процесс подготовки и проведения доклада простым и удобным. Как правило, программы для создания презентаций содержат текстовый редактор для добавления текстового контента и инструменты для добавления графики и других мультимедиа компонентов для оживления слайдов презентации.
Наиболее популярными программами для создания презентаций являются:
PowerPoint (существуют различные версии) – лидер для Windows – платформ. Создан компанией Microsoft. PowerPoint можно приобрести отдельно или в составе пакета Microsoft Office.
OpenOffice.org Impress — разработан корпорацией Sun Microsystems. OpenOffice Impress (более известен именно под таким названием), является частью набора программ, предлагаемых для бесплатного скачивания. Пакет также содержит текстовый процессор, электронные таблицы и программа для рисования.
Windows Movie Maker — программа, созданная Microsoft. Установлена на каждом компьютере под управлением Windows. Windows Movie Maker позволяет создавать и редактировать фильмы и использовать для сопровождения презентации. Также можно добавлять фотографии или графику и создания слайд-шоу как в PowerPoint и OpenOffice Impress.
Keynote — создана Apple Computer. Является лидером программного обеспечения для создания презентаций на платформе Mac. Keynote был создан для операционной системы OS X и является частью набора программ, называемых iWork.
Как Сделать Презентацию На Ноутбуке
Источник: presentation-creation.ru
Как сделать презентацию на компьютере
Сейчас навык создания презентаций нужен даже школьнику. Без наглядных материалов не обходится ни один доклад. Визуальный ряд делает информацию более интересной и усваиваемой. Поэтому узнать, как сделать презентацию на компьютере, нужно каждому.
Что такое презентация, для каких целей она создаётся
Презентация представляет собой документ, включающий текстовые и графические данные, а также иногда звуковое сопровождение. Страницы, из которых состоит презентация, называются слайдами. Цель создания — улучшение восприятия информации слушателями, также это делается для того, чтобы сделать доклад более увлекательным и запоминающимся.
Она может быть представлена:
- в электронном виде;
- через проектор;
- распечатана на принтере в виде графических материалов;
- размещена в Интернете.
Презентация создаётся в специальных программах, разработанных для этого. Одной из таких программ является PowerPoint.
Основные составляющие
Любая презентация состоит из:
- текста;
- таблиц;
- диаграмм и других графиков;
- рисунков;
- анимации.
В некоторых докладах используются также видео- и аудиоматериалы.
Как сделать презентацию на компьютере с помощью программы PowerPoint — пошаговое руководство со скриншотами
Одна из наиболее популярных программ для создания наглядных материалов к докладу называется PowerPoint. Она входит в пакет Microsoft Office наряду с Word и Excel, поэтому есть на компьютере практически у всех. Следовательно, научиться делать презентации может каждый.
Начинается работа с создания нужного документа. Это делается так: на рабочем столе правой кнопкой мыши вызывается панель задач, в которой нужно выбрать команду «Создать», а в открывшемся после этого окне — «Презентация Microsoft Office PowerPoint». После выбора этой команды на рабочем столе будет создан документ, по умолчанию названный «Презентация».
Двумя нажатиями левой кнопки мыши документ открывается, он выглядит вот так:
Чем новее версия PowerPoint, тем более современен её дизайн
Выбрать другой вид слайда можно с помощью подраздела «Макет»
Общий дизайн
К работе лучше приступить, начав с выбора дизайна. Это то, каким будет оформление. «Дизайн» —это третья вкладка в верхнем левом углу окна:
Все виды дизайна слайдов совместимы как со старыми, так и с новыми версиями PowerPoint
Здесь можно выбрать общий дизайн слайдов, цветовую гамму оформления, шрифты и применяемые эффекты. Вот, что можно выбрать в каждой из этих вкладок:
Также можно использовать эффекты, находящиеся во вкладке «Переходы»
Цветовое оформление можно выбрать из предложенного спектра, а можно создать свой стиль оформления:
Не стоит выбирать пёстрые и колющие глаз цвета
В разделе «Шрифты» также можно выбрать из предложенных или ввести что-то своё:
Не надо выбирать редкий шрифт, если вы собираетесь показать презентацию на другом носителе: он может не распознать его
Другая важная составляющая тем PowerPoint — эффекты, они обеспечивают настройку внешнего вида. Эффекты темы можно использовать автоматически, независимо от того, была применена тема ранее или нет. Можно также применить эффекты, относящиеся к другой теме, щелкнув на кнопке «Эффекты темы», которая находится в правой части верхнего угла во вкладке «Дизайн».
Работа с текстом
Одной из главных составляющих презентации является информация в текстовом виде. Текст вставляется в тело слайда обычно из документа Word при помощи команды «Копировать» — «Вставить».
Кроме того, для работы с текстом в PowerPoint предусмотрена вкладка «Рецензирование», при помощи инструментов которой можно осуществить следующие действия:
- проверка на наличие орфографических ошибок;
- перевод на другие языки (при помощи инструментов «Справочники», «Тезаурус», «Перевод»), а для пометки текста или отдельных слов к определённому языку используется кнопка «Язык»:
По желанию в разделе «Главная» вы можете поменять шрифт и прочие параметры текста:
PowerPoint легко усваивается благодаря своему лёгкому и понятному интерфейсу
Работа с изображениями
Изображения придают докладу наглядность и делают его более интересным для слушателей. Вставить изображение в слайд можно так:
- сохранить нужный рисунок на Рабочий стол;
- последовательно выбрать вкладки «Вставка» — «Рисунок» в верхнем левом углу окна, откроется окно «Вставка рисунка», где нужно выбрать графический документ, в данном случае это файл «225», на который и надо нажать:
Если ваш рисунок не обнаруживается во время поиска, попробуйте поменять запрос на «Все рисунки» в правом нижнем углу
В результате получится следующее:
Вы сами можете настраивать его размер на слайде
Работа с таблицами и графиками
Вставка таблиц и графиков в тело слайда осуществляется аналогично добавлению рисунков через кнопку «Вставка» (для этого здесь нужно выбрать кнопку «Диаграмма», после чего откроется окно с видами диаграмм; вам нужно выбрать, какой именно вид нужен:
Также можно менять цвета объектов диаграммы, их количество
В результате всплывёт 2 окна: одно это, собственно, с диаграммой выбранного вида, а второе — с таблицей исходных данных для диаграммы:
Вставка таблиц в слайд осуществляется аналогично (см. левую часть окна):
Если столбцов больше данных восьми, то вы можете добавить столбцы самостоятельно, нажав правую кнопку мыши на любом столбце и выбрать нужное расположение
После создания таблицы открывается вкладка «Конструктор», где можно регулировать формат таблицы, цвет и прочие данные
Здесь нужно задать необходимые параметры таблицы и заполнить её данными.
Работа с видео и звуками
Видео вставляется по аналогии с фото и рисунками, но при добавлении видеоклипа в верхнем левом углу окна появляются кнопки «Просмотр», «Громкость звука» и другие инструменты работы с видеофайлами:
Как видно, можно выбрать видео как из компьютера, так и из Интернета
Если видео будет показано на другом носителе, то обязательно надо скачать видео и перенести на него, иначе ролик не будет отображаться
Работа с анимацией
Анимация нужна для настройки воспроизведения слайдов, а именно — особенностей их появления друг за другом. Во вкладке «Анимация» можно выбрать такие способы смены слайдов:
Анимации делают презентацию интереснее
- отсутствие анимации (слайды просто будут включаться друг за другом безо всяких дополнительных эффектов);
- выцветание;
- выцветание через чёрное;
- прорезание;
- прорезание через чёрное;
- растворение;
- появление сверху, снизу, справа, слева;
- симметричная круговая смена слайда.
Здесь же можно настроить скорость смены слайдов, а также звуковое оформление перехода.
Сохранение и запуск
Сохранение документа возможно двумя способами:
- Через кнопку «Office»: в выпадающем окне выбрать «Сохранить» или «Сохранить как» (в последнем случае можно дать презентации своё наименование и выбрать место в компьютере, где она будет сохранена).
- Через кнопку «Сохранить»: в этом случае на неё нужно просто нажать и после этого закрыть презентацию:
Запускается презентация через кнопку «Показать», которая появляется при нажатии правой кнопкой мыши на презентацию:
Также это можно сделать в PowerPoint во вкладке «Слайд-шоу»
После нажатия на эту кнопку презентация открывается, после чего можно начать показ слайдов:
Слайды можно переключать с помощью пробела
Дополнительная информация
При показе слайдов можно использовать различные графические инструменты для наглядности, например, указатель (он вызывается нажатием на экран правой кнопкой мыши):
В PowerPoint 2016 указки находятся в левом нижнем углу наряду с другими функциями
Выбранный указатель (например, лазерная указка) будет выглядеть в презентации следующим образом:
Точка на картинке и есть указка
Другие программы для создания презентаций, в том числе онлайн
Кроме программы PowerPoint существуют и другие средства создания презентаций. Рассмотрим некоторые из них:
- Impress. Практически аналогичен PowerPoint. В отличие от PowerPoint, в Impress можно экспортировать документ не только в стандартный вид, но и в HTML и SWF-форматы, а вот преобразование в видеофайл невозможно.
- Kingsoft Presentation. Позволяет работать над сразу несколькими презентациями одновременно. Можно вставлять в слайды текст, графические изображения, диаграммы, таблицы, видео в формате Flash. Сохраняется документ в формате Kingsoft Presentation (.dps) или в формате PowerPoint (.ppt). Также можно преобразовать презентацию в pdf.
- ProShow Producer. В отличие от предыдущих инструментов, ProShow Producer — профессиональная платная программа. Можно скачать бесплатную версию на пробу на 15 дней. Предоставляет широкие возможности для работы с шаблонами, в том числе настройку яркости, контрастности, устранение эффекта «красных глаз».
- ПромоШоу. Программа для создания рекламных презентаций и клипов, содержащих 3D эффекты. Позволяет работать с текстом, видео, фотографиями. Включает около 120 эффектов. Но для обычных, например, учебных презентаций, такая программа просто не нужна.
- Prezi. Англоязычная программа для рекламных презентаций. Как и предыдущая, представляет широкий спектр возможностей для создания клипов, но при условии владения английским языком.
- VideoScribe. Программа для создания анимированных презентаций. Такой подход позволяет представить информацию в максимально интересном виде, например, чтобы заинтересовать потенциальных заказчиков. Программа содержит большой выбор способов анимации.
- SlideDog. SlideDog — программа для объединения различных графических объектов, текстовых документов, видеозаписей, анимаций, аудиотреков, web-страниц и даже роликов с YouTube. Программу можно даже синхронизировать с мобильным приложением и управлять презентацией с телефона.
- Hippani Animator. Программа для создания видеопрезентаций, в ней можно также наложить звук. При сохранении презентации в виде HTML-документа можно осуществлять удалённые трансляции. Программа платная, пробный период 30 дней.
- Wink. Делает презентации из действий, производимых на экране компьютера. Получается что-то вроде видеоклипа.
- Adobe Presenter. Плюсом к тем же возможностям, которые предоставляет PowerPoint, имеются инструменты создания онлайн-тестов и опросов.
Как видно из перечисленного, существует широкий спектр средств для создания презентаций. Однако если вам нужна презентация для учебного доклада, вполне хватит и PowerPoint.
Общие правила и секреты оформления
Существуют общие правила, выполнение которых необходимо, чтобы ваш доклад была успешным:
- представление информации должно быть как можно более простым;
- графическая информация должна преобладать над текстовой;
- докладчик не должен читать со слайдов;
- текст и рисунки на слайдах должны быть крупными;
- к выступлению нужно тщательно приготовиться и отрепетировать его.
При невыполнении этих условий слушатели вначале будут напрягаться и раздражаться, а после могут и вовсе заснуть.
Как избежать частых ошибок при создании и демонстрации
Вот наиболее частые ошибки, которые допускают при создании презентаций, и как их избежать:
- перебор информации. Вместо этого представляйте информацию в как можно более лаконичном виде;
- чёрные полосы по бокам рисунка на слайде (формат фото 4:3). Используйте вместо этого широкоэкранный масштаб;
- размещение логотипа и контактов организации на каждом слайде. Вместо этого оставьте эту информацию только на титульном слайде;
- использование типовых картинок, которые копируются из документа в документ. Вместо этого используйте оригинальные фото;
- фото с белым фоном на цветных сладах. Такой фон лучше удалить.
Если вы будете следовать этим правилам и избегать основных ошибок, вашим слушателям будет намного проще воспринимать информацию, которую несёт презентация.
Как создать уникальную презентацию в PowerPoint: видео-урок
Как работать в PowerPoint 2013/2016?: обучающее видео
Навык оформления презентаций пригодится практически всем современным людям. Если у вас нет целей создания профессиональных слайдов (например, для рекламных кампаний), то специальные программы, в принципе, заменит PowerPoint. Есть общие правила оформления, которые следует изучить перед тем, как делать презентацию, чтобы избежать наиболее частых ошибок.
Источник: kompkimi.ru