Сам процесс переноса данных осуществляется с помощью специальных программных средств — «обработок переноса данных». Существуют «типовые» обработки, разработанные самой фирмой 1С, и «не типовые» — разработанные специалистами для конкретного клиента.
Т. к. разнообразие программ 1С очень велико, то типовые обработки есть далеко не для всех продуктов.
Даже если взять самую популярную программу 1С:Бухгалтерия 8, то перенести в нее данные типовыми средствами можно только из программ: 1С:Бухгалтерия 7.7 ред. 4.5, 1С:Упрощенная система налогообложения 7.7, 1С:Предприниматель 7.7.
Если для Ваших программ нет типовых обработок, то специалисту придется их специально разрабатывать.
Какие данные можно перенести
Даже «типовые» обработки переносят далеко не все данные из «старых» программ.
Например, в Бухгалтерию 8 из программ предыдущей версии могут быть перенесены только основные справочники, остатки по бухгалтерским счетам, обороты по закрытым периодам и некоторые виды документов.
Как подставить данные из одной таблицы в другую с помощью программы Excel
Никогда не переносятся:
- Доработки
- Добавленные реквизиты
- Данные с измененных и добавленных счетов бухгалтерского учета
Что делать, если нет типовых обработок переноса данных
Если для Ваших программ («старой» и «новой») нет типовых инструментов переноса данных, то нужно будет либо их специально разработать, либо внести данные в «новую» программу вручную.
Выбрать вариант переноса данных, Вам помогут советы наших экспертов
Это страшное слово «Доработки!»
Как правило, основной «фактор страха» перед переносом данных — это именно наличие «доработок» в старой программе.
Доработки — это изменения, внесенные в программный код ПП 1С, для большего удобства работы пользователей.
У разных программ — разный программный код, поэтому для каждой программы нужно писать свои собственные «доработки». Если в старой программе доработок было сделано много, то их перенос в новый продукт будет длительным, трудоемким и, соответственно, дорогостоящим процессом.
Обычно, именно страх перед переносом «доработок» заставляет пользователей отказываться от новых, более технологичных и удобных программ.
Однако, все не так страшно, как кажется на первый взгляд.
Во-первых, вполне возможно, что часть Ваших доработок уже устарела и больше не актуальна.
А во-вторых, есть вероятность, что нужный Вам функционал есть в типовом виде в новой программе.
Поэтому, прежде чем делать вывод о нецелесообразности перехода на новое ПО, ввиду большого количества доработок в «старом», имеет смысл оценить «масштабы бедствия».
Для этого можно пригласить специалиста 1С, который:
- Составит реестр всех имеющихся доработок
- Поможет принять решение о том, какие доработки следует перенести в новое ПО
- Оценит длительность и стоимость переноса актуальных доработок
Выверка данных
Для того, чтобы полноценно начать вести учет в новой программе, недостаточно просто перенести данные. Результат переноса нужно тщательно проверить.
Как перенести данные с андроида на андроид
Проверка результатов переноса данных часто называется «выверкой».
Почему вообще возникает необходимость выверки?
Дело в том, что инструменты переноса данных рассчитаны на корректное ведение учета в «старых» программах. Если данные вводились с отклонениями от норм ведения учета, рекомендуемых разработчиком ПП, то в «новую» программу они перенесутся, скорее всего, некорректно.
Обработки могут не перенести:
- Отрицательные остатки на счетах
- Данные с количественных счетов, на которых есть суммы без количества
- Данные по основным средствам, которые введены в эксплуатацию не типовыми средствами, а ручными операциями
Этапы процесса выверки данных:
- Анализ данных в «старой» программе (например, остатков)
- Анализ данных в «новой» системе после их переноса
- Сравнение данных и поиск отличий
- Ручное внесение недостающих данных
Источник: vegaproject.ru
Обмен данными между программами. Технология OLE
Windows позволяет производить обмен данными как внутри одной программы, так и между различными программами. При этом процесс копирования или переноса осуществляется через Буфер обмена.
Буфер обмена – это область оперативной памяти, которая служит для временного хранения данных. При этом процесс переноса или копирования данных из одной программы в другую состоит в следующем:
1. Выделяются данные для копирования или переноса.
2. Эти данные копируются или вырезаются в Буфер обмена, с помощью команд меню Копировать или Вырезать.
3. Выбирается программа, в которую необходимо поместить данные.
4. Устанавливается курсор в том месте, в котором необходимо поместить данные. Это очень важный пункт, про который обычно студенты забывают.
5. Данные вставляются из Буфера обмена, с помощью команды Вставить.
Данные в Буфер обмена можно поместить только один раз, а извлекать (вставлять) неограниченное число раз. В Буфере обмена могут храниться только данные, помещенные в него последней операцией Копировать (Вырезать). Каждая новая операция Копировать (Вырезать) удаляет старые данные из Буфера обмена и помещает в него новые.
Технология OLE (Object Linking and Embedding) — это технология встраивания и связывания объектов. Технология OLE включает следующие возможности:
1. Возможность совмещать в одном документе объекты с различными форматами данных (текст, рисунки, таблицы, базы данных и т.д.).
2. Приложение, содержащее встроенный или связанный объект, хранит сведения о формате данных этого объекта и приложениях работающих с ним.
3. Приложение, содержащее объект, осуществляет функции по отображению, перемещению и копированию объекта внутри документа и между приложениями. При этом поддерживается целостность объекта.
4. Возможность автоматически вызывать приложения для редактирования объектов или импортировать функции редактирования из этого приложения.
Технология OLE может быть использована в двух вариантах:
· установление связи с объектом;
Установление связи позволяет связывать данные из различных приложений таким образом, что данные одного приложения отображаются в другом, и при изменении данных в одном приложении они автоматически изменяются в другом.
Если данные, связанные с приложениемневозможно представить в виде текста или рисунка, например, звук или видеофильм, то они отображаются в документе в виде пиктограммы (значка). Активизация данной связи (двойной щелчок на пиктограмме) приведет к проигрыванию звукового сигнала или видеоролика.
Для данных представимых в наглядном виде (текст, рисунок и пр.) активизация связи приведет к запуску приложения, в котором можно будет произвести редактирование объекта.
Связывание осуществляется следующим образом. Первоначально создается исходный документ. Затем с помощью некоторой программы создается объект, который должен быть помещен в исходный документ. Этот объект сохраняется в файле. Эта процедура обязательная, без нее невозможно установление связи.
После этого в программе с исходным документом выполняется команда по связыванию объекта с документом.
· происходит автоматическое изменение объекта в документе, при изменении оригинала объекта;
· исходный документ имеет небольшой размер.
При внедрении объект существует только в единственном экземпляре и только там, где он внедрен, т.е. в самом документе (а не в отдельном файле, как при связывании). Для внедрения объекта можно использовать те же команды, что и при обмене данными, или использовать специальную команду для внедрения объекта (как правило, Вставка – Объект).
· легкая переносимость документа на другой компьютер;
· возможность редактирования объекта непосредственно в документе.
Источник: studopedia.su
Что такое миграция данных?
Поскольку данные разных форматов поступают из разных систем, может потребоваться обновление существующей системы до более крупной или перенос ее данных на другое решение. Но что такое миграция данных? Как это работает?
Иначе говоря, миграция данных позволяет организациям расширить возможности хранения данных и управления ими, а также в полной мере использовать данные для принятия бизнес-решений. Это широко используемый процесс передачи данных, и почти каждая организация в какой-то момент применяет его. Очень важно следовать надлежащему руководству по переносу информации, чтобы перенести важные данные с помощью эффективных инструментов переноса.
В этой статье обсуждается определение миграции данных, почему миграция данных необходима, как составить эффективный план миграции данных и на какие функции обращать внимание при покупке программного обеспечения для миграции данных. Наш обзор также прояснит путаницу между большинством миграций данных и интеграцией данных. В целом, мы будем передавать методологию переноса данных от начала до конца. Начнем с определения переноса данных.
Что подразумевает процесс миграция корпоративных данных?
По данным International Data Corporation (IDC), на миграцию данных приходится 60% любого ИТ-проекта крупного предприятия. Но какова методология переноса данных?
Миграция данных относится к передаче данных между различными типами форматов файлов, базами данных и системами хранения.
Однако «перенос» данных — не единственный аспект методологии переноса данных. Значение миграции контента включает сопоставление и преобразование между исходными и целевыми данными, если данные разнообразны. Однако это не означает, что миграцию данных и интеграцию данных можно использовать взаимозаменяемо. Например, проект миграции ИТ может включать в себя стратегию преобразования базы данных, миграции приложений или программного обеспечения, при которой устаревшие системы заменяются и вводятся новые для работы наряду с существующими. Мы как раз подробнее рассмотрим миграцию данных и адаптацию.
Перед миграцией необходимо оценить качество данных, чтобы обеспечить успешную реализацию без потери данных. Успех любого проекта миграции данных напрямую зависит от разнообразия, объема и качества передаваемых данных и программного обеспечения миграции данных, которое делает все это возможным.
Теперь давайте рассмотрим, как работает миграция данных посредством сопоставления и преобразования. В следующем примере показана простая блок-схема процесса миграции, в которой миграция заказов данных организации переносится из формата файла с разделителями на сервер SQL после сортировки на основе идентификатора клиента.
Блок-схема процесса переноса данных
Миграция данных vs интеграции данных
После обсуждения примера миграции данных мы можем теперь обсудить разницу между миграцией данных и адаптацией.
Интеграция данных — это процесс сбора и интеграции данных из нескольких разнородных источников с целью их объединения. С другой стороны, процесс миграции данных включает в себя перемещение информации. Эта передача или перемещение может происходить разными способами, например, через системы хранения данных, миграцию системы и миграцию базы данных. Основное различие между этими двумя процессами заключается в интеграции данных; разрозненные данные объединяются, тогда как при переносе данных данные переносятся из одного места в другое с помощью программного обеспечения для переноса данных.
Тег video не поддерживается вашим браузером. Тег video не поддерживается вашим браузером.
Зачем применять программное обеспечение для переноса данных
Наиболее распространенной причиной миграции данных является необходимость переноса данных с одного сервера на другой или в новую систему для масштабирования и учета роста объема. Однако другие обстоятельства также могут побудить организации выбрать проект миграции. Некоторые из примеров интеграции данных и почему это делается:
- Замена устаревшей системы, которая не в состоянии идти в ногу с меняющимися требованиями к производительности организации.
- Уменьшение объема хранилища данных за счет перехода на систему, которая потребляет меньше энергии и места. Следовательно, снижение эксплуатационных расходов.
- Сохранение конкурентоспособности, внедряя передовые технологии, прокладывая путь к миграции.
- Для подготовки плана аварийного восстановления, вы можете создать резервную копию всех приложений в другом центре обработки данных.
- Перемешенные данные в облако, исключив затраты на локальную ИТ-инфраструктуру.
Типы планов переноса данных
Технологии миграции данных можно разделить на пять типов. Давайте посмотрим, как работает миграция в этих пяти типах.
Миграция базы данных
Миграция базы данных включает перемещение данных между двумя ядрами баз данных. Однако когда исходные данные изменяются, это одновременно влияет на язык или протокол данных. Изменения также отражаются на прикладном уровне. Бесплатные инструменты миграции базы данных изменяют данные без изменения схемы.
Обстоятельства, которые требуют этого типа миграции, включают:
- Когда программное обеспечение миграции базы данных нуждается в обновлении
- Чтобы перенести базу данных в облако
- В случае, если организации необходимо изменить поставщика базы данных
Это требует тщательного планирования и тестирования, поскольку в процесс вовлечено несколько небольших задач, таких как определение емкости хранилища целевой базы данных, тестирование приложений и обеспечение конфиденциальности данных. Компании часто предпочитают заказывать миграции баз данных и программное обеспечение опытным поставщикам услуг, например, ваша компания может заказать миграцию данных в нашей фирме WSS все, что вам нужно сделать, это перенести их из одной системы в другую после переноса данных в целевую систему, базу данных или репозиторий данных, например витрину данных или хранилище данных. Затем сотрудники могут получить к нему доступ для анализа данных, оптимизации рабочих процессов, повышения безопасности данных и многого другого.
Данные переносятся на SQL Server после профилирования, сортировки и проверки на наличие ошибок в приведенном ниже примере.
Данные перенесены в целевую базу данных
Программное обеспечение для переноса данных
Инструменты переноса данных делятся на три типа:
- Внутрикорпоративные: эти инструменты переноса данных, установленные на месте, позволяют передавать данные внутри организации.
- Открытый исходный код: Разработанные сообществом инструменты переноса данных доступны по низкой цене или бесплатно.
- Облачные: инструменты миграции облачных данных перемещают данные из разных систем (включая приложения, облачные и локальные хранилища данных, службы) в облако.
Поиск подходящего программного обеспечения для переноса данных — особенности, которые следует учитывать
Ключом к выбору правильного программного обеспечения для переноса данных являются исследования. Следующим шагом в оценке миграции данных является знание основных функций, которые помогут вам успешно перенести корпоративные данные.
Вот основные функции, которые следует учитывать при выборе инструмента переноса данных:
Простое сопоставление данных
Чтобы выполнить процесс переноса данных, необходимо сопоставить данные из источника в место назначения. Чтобы бизнес-персоналу и специалистам по данным было легко использовать эти процессы, лучше всего выбрать инструмент, который предлагает графический пользовательский интерфейс без кода, с возможностью перетаскивания.
Расширенные возможности интеграции и преобразования данных
Выполнение успешного проекта миграции включает в себя извлечение данных из нужного источника, выявление проблем с качеством и ошибок посредством профилирования и преобразование в соответствии с целевой схемой. Решение для управления данными, которое обеспечивает подключение к широкому спектру источников разнородных, ETL и качественных данных, а также функции преобразования, реструктурирует данные для целевой доставки и гарантирует, что предприятия могут выполнять сложные проекты миграции и получать максимальную отдачу от большинства перенесенных данных.
Инструмент переноса данных должен беспрепятственно подключаться к разрозненным исходным и целевым структурам данных, таким как XML, JSON, EDI и т. д. Если вашему бизнесу требуется подключение к приложениям (Microsoft Dynamics CRM, Salesforce и т. д.) или базам данных (IBM DB2, Teradata), найдите инструмент, предлагающий готовые соединители для этих приложений.
Автоматическая миграция данных
Лучшее программное обеспечение для переноса данных интегрирует оркестровку рабочих процессов и планирование задач, устраняя ручной труд, оптимизируя процессы обработки данных и обеспечивая беспрепятственный перенос данных. В частности, если ваш проект миграции включает в себя большие наборы данных, автоматизация процесса дает дополнительные преимущества, такие как сокращение времени внедрения, снижение стоимости проекта и повышение рентабельности инвестиций.
Сделайте процесс переноса данных идеальным
Программное обеспечение для миграции данных, представляет собой комплексное решение для управления данными, которое позволяет предприятиям ускорить миграцию данных в простой в использовании среде без кода. Благодаря способности обрабатывать большие объемы данных и сложные иерархические структуры, такие как EDI, XML, JSON и т. д.
Кроме того, программное обеспечение для перемещения данных часто предлагает сочетание автоматизации, встроенных функций качества и профилирования данных, расширенных возможностей преобразования и расширяемости для добавления пользовательских функций в проект переноса данных.
Вы можете заказать в нашей компании миграцию ваших систем и данных на современное решение.
Читайте анонсы наших статей:
Задать Ваши вопросы вы можете нам в том числе на Yandex Q
Источник: www.websoftshop.ru