Microsoft Excel (в дальнейшем просто — Excel) — это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.
Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.
Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул — от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.
Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.
3 Amazing Excel Features… most people don’t know
Основные элементы электронной таблицы Excel
Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.
Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис. 79) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца.
Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис. 77 активная ячейка выделена рамкой).
Рис. 79. Элементы таблицы
Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.
Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.
Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов.
Ячейка — основной элемент таблицы — имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4.
Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.
Источник: delcomp.ru
Конспект по теме «Электронные таблицы»
В данном материале рассматриваются основы работы с табличным процессором Microsoft Office Excel: структура окна программы, основные понятия, ввод и редактирование данных, форматирование данных и ячеек, использование встроенных функций, построение диаграмм и графиков, запись формул
Conditional Formatting in Excel | MS Excel Tutorial | #shorts
Просмотр содержимого документа
«Конспект по теме «Электронные таблицы»»
расчёт использования денежных средств в финансовых операциях
вычисления с участием данных, находящихся в таблице;
графическое отображение числовой информации из таблицы (построение графиков и диаграмм);
панель инструментов (содержит кнопки наиболее часто используемых команд);
строка формул (служит для ввода и редактирования содержимого ячейки);
Документ в Microsoft Excel называется рабочей книгой.
Файлы рабочих книг имеют расширение .xls или .xlsх.
Строки в ЭТ обозначаются цифрами, столбцы – буквами латинского алфавита.
Адрес ячейки указывается следующим образом:
Диапазон ячеек–это совокупность нескольких ячеек.
Например: С4:С9 – элементы столбца С с 4-го по 9-й.
Ввод данных – это запись в ячейки информации: текста, чисел, формул.
Ввод данных осуществляется двумя способами:
1. С помощью строки формул: для этого необходимо выделить ячейку, щёлкнуть в строке формул и ввести данные. При этом слева появятся кнопки:
X (Esc) – выход из режима редактирования без сохранения изменений;
V (Enter) – выход из режима редактирования с сохранением изменений.
2. Непосредственным способом: выделить ячейку и осуществить ввод данных (при этом вводимые в ячейку данные будут отображаться в строке формул).
выделить ячейку и ввести новые данные (при этом ранее введённое содержимое ячейки будет утеряно);
выполнить двойной щелчок по ячейке и внести необходимые изменения;
выделить ячейку, нажать клавишу F2 и внести нужные изменения;
выделить ячейку, щёлкнуть мышью в строке формул и ввести изменения.
Вызов списка форматов выполняется с помощью команды контекстного меню Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек необходимо открыть вкладку Число и выбрать необходимый числовой формат данных. Существуют также логические значения Истина и Ложь, используемые при операциях сравнения.
Примеры числовых форматов данных: общий, числовой, денежный, финансовый, текстовый, процентный, дробный, дата, время и др.
Формулы в Microsoft Excel – это выражения, описывающие вычисления в ячейках.
операторы, т.е. инструкции для выполнения действий (+, — , *, / и т.д.)
2. ввести формулу, используя знаки арифметических операций (+, -,*,/,%), числа и имена ячеек
Операторы в Microsoft Excel
текстовый оператор ( критерий; диапазон суммирования) – суммирует ячейки, заданные указанным условием
СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий) – подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию
Виды диаграмм в Microsoft Excel: круговые, гистограмма, линейчатые, график, лепестковые, кольцевые и др.
выделить области данных, по которым будет строится диаграмма;
вызвать Мастер диаграмм (выполнить команду Вставка – Диаграмма либо нажать на соответствующую кнопку в панели инструментов);
изменить диапазон данных (если необходимо) и щёлкнуть по кнопке Далее;
установить необходимые параметры диаграммы: название, подписи осей, подписи значений и щёлкнуть по кнопке Далее;
установить размещение диаграммы и щёлкнуть по кнопке Готово
выделить диаграмму (выполнить щелчок мышью по диаграмме);
выбрать пункт меню Диаграмма (либо вызвать контекстное меню);
в появившемся окне установить необходимые параметры;
выделить области данных, по которым будет строится диаграмма;
При этом Microsoft Excel на основе выделенного диапазона построит стандартный тип диаграммы на отдельном листе.
выполнить команду Файл – Печать (или нажать комбинацию клавиш Ctrl + P);
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Майкрософт Эксель это программа с табличной структурой которая позволяет организовывать таблицы данных, систематизировать, обрабатывать их, строить графики и диаграммы, выполнять аналитические задачи и многое другое. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Майкрософт Эксель – это программа с табличной структурой которая позволяет организовывать таблицы данных, систематизировать, обрабатывать их, строить графики и диаграммы, выполнять аналитические задачи и многое другое.
Электронное пособие по информатике и ИКТ
При нажатии на расположенную слева кнопку «fx» (или знак «=») будет показан список, из которого можно выбрать необходимое действие, которое избавит юзера от введения формулы вручную.
Основным элементом электронной таблицы является. Основные элементы электронной таблицы Excel
11. Найдите среднее, максимальное и минимальное значения – с использованием функций СРЗНАЧ, МАКС и МИН, результаты поместите в ячейки G21, G22, G23соответственно.
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции fx , предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.
Ворд эксель что это такое — все про Ексель
Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-го столбца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.
Что такое Excel и как его правильно использовать
Преимуществом MSExcel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MSExcel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. MsExcel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.
Источник: table-master.ru
Вычисления в электронных таблицах
Формулы. Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссычки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий.
Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.
Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, то всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в «уме». Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.
Ссылки на ячейки. Ссылки бывают относительными и абсолютными. Ссылка на ячейку типа=Л1 является относительной. При копировании такая ссылка изменяется автоматически. Формула может содержать ссычки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях.
Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.
Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Во-вторых, можно щелкнуть на нужной ячейке или выбрать диапазон, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются мигающей пунктирной рамкой.
Абсолютные ссылки отличаются от относительных тем, что при копировании не изменяются. Записываются они со знаком «$». Если содержимое ячейки используется в формуле как константа, то, при расчете по этой формуле таблицы значений, в ссылке на данную ячейку обозначение столбца заключается в «$», например S/Ш (значение хранится в ячейке А2).
Рассмотрим пример записи формулы со ссылками на ячейки при вычислении величины у=а + Ьх, где а = 5,4, 6 = 0,5, а х принимает ряд значений: х, = 1,2, 3,4, 5, 6 (см. рис. 9.4).
Используем первую строку для обозначения величин, используемых в данном примере, а во вторую строку и ниже будем помещать соответствующие числегшые значения. Пусть в ячейке А2 хранится значение константы а, в ячейке В2 — значение Ь, а диапазону С2:С7 соответствуют значения переменной х. Вычисляемые значения величины у будем помещать в столбце D (диапазон D2.D1).
Для вычисления величины у выделим ячейку D2 и начнем внесение формулы со знака «=», далее выделим ячейку А2, затем поставим знак «+», выделим ячейку В2, поставим знак «*», выделим ячейку С2 и нажмем клавишу Enter. В ячейке D2 появится число 5,9, а в строке формул останется запись: =А2+В2*С2. Поскольку формула будет использоваться для вычисления диапазона значений у для соответствующего диапазона х, адреса ячеек, в которых хранятся константы, должны быть зафиксированы, т. е. в обозначение ячеек /12 и #2 нужно внести символы «5», таким образом формула в строке формул примет вид, представленный на рис. 9.4-9.5.
Далее, в правом нижнем углу выделенной ячейки D2, следует поймать мышкой крестик и потянуть его вниз, выделяя диапазон рассчитываемых значений у — D2.D1.
В ячейках появятся вычисленные значения (см. рис. 9.5).
Такая процедура называется Автозаполнением ячеек.
Для расчетов в документах можно использовать и смешанные ссылки. Например, = $41 или=/4$1. Знак $ не позволяет меняться параметру, перед которым он поставлен. Если знак поставлен пред названием строки, то не меняется номер строки, если перед столбцом, то не меняется название столбца.
Все диалоговые окна программы Excel, которые требуют указания номеров или диапазонов ячеек, содержат кнопки, присоединенные к соответствующим полям. При щелчке на такой кнопке диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера, что облегчает выбор нужной ячейки (диапазона) с помощью щелчка или протягивания.
Рис. 9.4. Вычисления по формуле
Рис. 9.5. Копирование формулы
Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.
Источник: studme.org