Электронная таблица (в том числе и Excel) — это интерактивная компьютерная программа, основное рабочее поле которой состоит из набора строк и столбцов. Они отображаются на экране в специальном окне, которое можно прокручивать вверх и вниз, вправо и влево. Область, находящаяся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. В ячейке может находиться число, текст или формула.
С помощью формул можно выполнять вычисления, в которых используются значения, содержащиеся в других ячейках. Имеется возможность копировать и перемещать ячейки, а также изменять содержащиеся в них формулы.
Электронную таблицу можно сохранить в файле для дальнейшего использования или удалить, если она больше не нужна. Ячейки электронной таблицы можно форматировать самыми разными способами и распечатывать для ведения документации. Кроме того, отдельные группы ячеек с числами можно использовать для создания диаграмм или карт.
Наиболее важным преимуществом электронной таблицы является то, что при изменении содержимого какой-либо ячейки, используемой в формуле, результат будет автоматически пересчитываться. Это означает, что, если вы создадите электронную таблицу с определенными формулами, то, внеся в нее небольшие изменения, сможете использовать ее и в других случаях.
Python Практический. Объединить книги Excel и листы в них
Кроме обработки и анализа табличных данных, Excel способен:
- подавать данные в наглядной графической форме в виде гистограмм, графиков и др.;
- работать со списками (базами данных) — создавать, форматировать и сортировать списки, проводить поиск и выбор их элементов за заданными критериями — авто фильтрами;
- оперативно анализировать экономическую деятельность организаций, предприятий, бирж, банков и т.п.;
- оказывать содействие принятию правильных решений;
- проводить обмен данными с другими программами и прибавлениями по технологии OLE;
- формировать сводные таблицы, отчеты и карты с географической привязкой данных;
- создавать макросы, то есть макрокоманды, которые используются для автоматизации решения процедур и задач, которые часто повторяются, выполнять ряд других функций;
- взаимодействует с такими программами — приложениями, которые поддерживают технологию OLE;
5.1. Рабочая книга и листы Общие сведения
Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Она представляет собой электронный эквивалент папки-скоросшивателя. При запуске Microsoft Excel создается новая рабочая книга.
Листы служат для организации и анализа данных. Лист представляет собой сетку из строк и столбцов. Каждая ячейкаобразуется пересечением строки и столбца и имеет свой уникальный адрес или ссылку. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбцаВи строки5, имеет адресВ5. Эти адреса используются при записи формул или ссылках на ячейки.
#3 Excel Перенос данных с листа на лист, функция ВПР коротко
Наибольший размер листа — 65536 строк и 256 столбцов. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью на соответствующем ярлычке. Примечание.
Если ярлычки листов не отображаются в нижней части экрана, то необходимо выбрать командуПараметрыв менюСервиси на вкладкеВидустановить флажокЯрлычки листов.
Источник: studfile.net
Назначение и возможности табличного процессора Excel. Информатика
Массивы цифровой информации представлены базами данных и электронными таблицами (ЭТ). Для работы с последними созданы специальные приложения. Рассмотрим назначение и основные возможности табличного процессора Excel, как в нём обозначаются столбцы, ячейки и строки электронной таблицы. Расскажем основные составляющие ЭТ.
- Образование.
- Ведение финансового (бухгалтерского, банковского) учёта.
- Планирование и управление ресурсами.
- Составление смет, финансовых отчётов, планов.
- Наблюдение за динамическими показателями процессов.
- Визуализация числовой информации для анализа, поиска закономерностей.
- Инженерное и техническое дело.
- Архитектурные расчёты.
- Решение экономических, статистических, социальных задач.
Применяется программа в десятках других областей, решает широкий круг задач:
- Проведение расчётов над массивами числовой информации, их автоматизация, упрощение.
- Подбор оптимальных условий для решения задач.
- Обработка итогов работы, экспериментов, интерпретация полученных сведений.
- Подготовка информации для формирования баз данных.
- Визуализация данных – построение диаграмм на основании содержимого ячеек.
- Формирование отчётов.
- Создание баз данных с возможностью выборки записей.
- Экспорт таблиц в другие форматы, вывод на печать, подготовка к публикации.
В Excel встроена платформа для работы с макросами – миниатюрными внутренними инструментами для автоматизации регулярно повторяемых однообразных операций.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Задать вопрос эксперту
Каждая вновь создаваемая книга получает по умолчанию имя Book N , где N порядковый номер вновь создаваемой рабочей книги в данном сеансе работы с программой MS Excel. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Активной (выделенной, текущей) ячейкой называется ячейка рабочего листа, с которой Вы в данный момент работаете. Активная ячейка всегда отмечается либо утолщением линий ее границ, когда она является единственной выделенной ячейкой, либо инверсией цвета ее фона, когда она является одной из нескольких выделенных ячеек (блока ячеек).
Какая ячейка является активной в таблице excel. Ячейка в Excel – базовые понятия
Опции, перенесенные на панель быстрого доступа, будут доступны при работе со всеми вашими книгами Excel (хотя можно ее настроить и отдельно для любой книги). Так что если пользуетесь какими-то командами и инструментами постоянно — добавляйте их туда.
Введение
В 1979г. два студента – экономиста Боб Френкстон (Bob Frankston) и Дэн Бриклин (Dan Briclin) написали первую в истории программу электронных таблиц и назвали ее VisiCalk, сокращенное название от Visible Calkulator (наглядный калькулятор). Так что все программы электронных таблиц, включая и Excel, обязаны своим появлением Бобу и Дэну.
Табличные процессоры относятся к программным средствам, позволяющим автоматизировать табличные расчеты, создавать, редактировать и печатать ведомости.
Талица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов:
Строка. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
Столбец. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от А до Z, затем от АА до АZ, от ВА до ВZ и т.д.
Ячейка. Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, В4, АВ45 и т.п.
Диапазон ячеек. Это группа смежных ячеек: строка или часть строки, столбец или его часть, а также несколько смежных ячеек, образующих прямоугольную область. Диапазон ячеек задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Задать вопрос эксперту
С помощью функций даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
имеют значение ИСТИНА; возвращает значение (AND) ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ; например, И(2+2=4;2+3=5) равняется ИСТИНА, если ячейка B4 содержит число между 1 и 100, то И(1B4; B4 <100)равняется ИСТИНА
Электронное пособие по информатике и ИКТ
- Введение
- Табличные процессоры как средство обработки финансово-экономической и статистической информации.
- Вычислительные возможности Excel
- Словарь по теме «Электронная таблица MS Excel»
- Финансовые функции
- Практическая работа № 1 по теме «Технология обработки числовой информации».
- Практическая работа № 2 по теме «Использование стандартных функций. Адресация».
- Практическая работа № 3 по теме «Решение прикладных задач с помощью табличного процессора. Построение диаграмм и графиков функции».
- Практическая работа №4 по теме «Табличный редактор Excel. Ввод и редактирование данных».
- Тест по теме «Табличный редактор Excel».
- Контрольные вопросы по теме «Электронные таблицы MS Excel». Выполнение зачетного задания.
- Список литературы.
При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек.
Практическая работа
Задание 1. Создать таблицу «Зачетная ведомость» и произвести простейшие статистические вычисления.
1. Переименуйте рабочий лист книги Excel из Лист 1 в Зачет, дважды щелкнув мышью по названию листа: название листа находится на вкладке в нижней части окна Excel.
- выделите ячейки с A1 по K1 (A1:K1);
- выберите Контекстное меню/ Формат ячеек/ Выравнивание/ Объединить ячейки или выполните команду Главная/ Выравнивание/ Объединить и поместить в центре ;
- наберите текст названия таблицы;
- установите размер шрифта 12, полужирное начертание.
5. Вычислите лучшую, худшую оценки и средний балл по каждой теме в строках 13, 14 и 15, используя команду Главная/ Редактирование/ Автосумма.
6. Найдите лучшую, худшую оценки и средний балл по всем значениям таблицы в ячейках I13, J14, K15, пользуясь данными строк или столбцов лучших, худших и средних результатов.
Задание 2. Создать таблицу «Зачетная ведомость» с использованием условной функции ЕСЛИ.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Задать вопрос эксперту
В большинстве случаев мы связываем таблицы по текстовым ключам в таком случае нужно обязательно явным образом указывать последний аргумент интервальный_просмотр равным нулю или ЛОЖЬ. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Соответственно, мы можем определить номер строки, в котором находится искомое значение, с помощью ПОИСКПОЗ. А затем подставить этот номер в ИНДЕКС на место второго аргумента, чтобы получить данные из любого нужного нам столбца.
Компьютерный практикум. Основы работы в табличном процессоре Microsoft Excel
- вид представления числового значения ячейки (Главная/ Число или в контекстном меню Формат ячейки/ Число);
- выравнивание и ориентацию содержимого ячейки (Главная/ Выравнивание или Формат ячейки/ Выравнивание);
- вид шрифта (Главная/ Шрифт или Формат ячейки/ Шрифт);
- обрамление ячейки (Главная/ Шрифт или Формат ячейки/ Граница);
- Заполнение (фон) ячейки (Главная/ Шрифт или Формат ячейки/ Заливка).
Формула задаёт алгоритмы обработки информации в клетке. Для её добавления кликните по ячейке, в адресной строке введите знак равенства, выберите оператор – название совершаемой над входящими данными операции – алгоритм их обработки. Затем – выберите целевую клетку, значение которой будет преобразовываться и заноситься в текущую. Ячейку с формулой называют зависимой.
Источник: word-ofice.ru
Работа с листами в excel
В этой статье мы рассмотрим основные моменты в работе с листами excel: как переименовать лист в excel, как отобразить листы в excel, как удалить лист в эксель, как распечатать страницу эксель на одном листе, как сделать копию листа в excel, как сохранить лист эксель в отдельный файл и многое другое.
Любой файл эксель состоит, как минимум из одного листа. Лист в экселе состоит из 16 384 столбцов и 1 048 576 строк (в версиях младше 2007 года их меньше), на их пересечениях находятся ячейки для ввода формул, чисел, текста, дат и т.д. Количество самих листов в excel не ограниченно (зависит от оперативной памяти Вашего компьютера).
В основном вся работа на листе excel происходит в ячейках. Подробнее про работу с ячейками можно почитать в нашей статье «Работа с ячейками в excel».
Помимо ячеек на листе эксель можно добавлять несколько слоев различного рода вставок таких как: диаграммы, рисунки, срезы, формы элементов управления и многое другое.
 |
 |
 |
Листы excel помогают логически разделять массивы данных, например на месяца, года, виды бизнеса, сотрудников и т.п. В этой статье мы рассмотрим основные моменты в работе с листами excel.
Как в excel добавить лист
Обычно при создании файла excel уже есть 3 листа, но в зависимости от способа создания книга может быть и с одним листом. Если Вам недостаточно уже существующих листов эксель, то можно их создать буквально в один клик. Добавить лист в excel можно несколькими способами.
Самый распространенный способ вставить лист в excel – это в левом нижнем углу справа от вкладок с названиями листов нажать на значок +:
Менее распространённый способ создать лист в excel — это добавить новый лист в эксель через меню. Для этого на вкладке «Главная» нужно найти Группу «Ячейки», далее кликнуть на кнопку «Вставить» и выбрать «Вставить лист»:
Как переименовать лист в excel
Ещё один способ изменить название листа – это дважды кликнуть на его название, ввести имя и нажать Enter.
Третий наиболее редкий способ переименовать листы в экселе через меню. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нужно нажать кнопку «Формат» и далее выбрать «Переименовать лист»:
Отобразить листы в excel
Иногда при открытии файла Вы можете обнаружить, что пропали листы в excel. Расстраивается не стоит, скорее всего Вы легко сможете снова отобразить свои листы эксель.
Сначала нужно разобраться пропали вкладки с листами или Вы не можете найти только часть листов.
Пропали некоторые листы в excel
Если в эксель пропали не все листы, то в первую очередь убедитесь, что нужный Вам лист не за зоной видимости вкладок.
Для этого на клавишах переключения между вкладками нажмите правой клавишей мыши и увидите список всех не скрытых листов книги:
[expert_bq правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется переименовать, и из контекстного меню выберите пункт Переименовать. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Ячейка – это наименьшая (элементарная) часть рабочего листа (электронной таблицы), предназначенная для ввода и хранения информации и расположенная на пересечении строки и столбца (о строках и столбцах рабочего листа мы расскажем ниже). Совокупность нескольких ячеек называется диапазон .
Работа с листами и ячейками в Excel 2007
6.1. Назначение, возможности и пользовательский интерфейс Excel Программа Excel позволяет создавать и распечатывать документы, оформленные в виде таблиц, выполнять расчеты, и др. Вкратце задачи, решаемые с помощью Excel, можно сформулировать следующим образом:• ввод,
|
|
|
Работа с листами и ячейками в Excel 2007
Каждая рабочая книга в Excel состоит из рабочих листов. Лист состоит из ячеек, образующих строки и столбцы. На одном листе может содержаться 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.
Для активизации листа нужно нажать на его название в группе ярлыков листов, либо на кнопки со стрелками для перехода к нужному листу (рис. 4).
Названия рабочих листов, используемые по умолчанию, Лист1, Лист2 и т.д. Иногда целесообразно переименовать лист. Для этого необходимо:
1. Дважды щелкнуть на ярлычке того рабочего листа, который нужно переименовать. Название подсветится.
Листы можно добавлять, удалять, перемещать, копировать, переименовывать, выделять, задавать цвет для ярлыка. Для этого можно воспользоваться соответствующей командой из контекстного меню по нажатию правой кнопки мыши на ярлыке листа (рис. 5).
Кроме того, листы можно упорядочить. Для этого нужно щелкнуть на ярлычке листа и перетащить его в другое место.
Выделение ярлычков листов при нажатой клавише Shift позволяет выделить несколько листов подряд, при нажатой Ctrl – несколько вразброс. Для снятия выделения необходимо щелкнуть мышью по любому невыделенному ярлычку листа.
Лист может быть разделен на несколько частей по горизонтали или вертикали для удобства просмотра с помощью двойного нажатия мышью по маркерам разделения листа (см. рис.1).
Лист может быть скрыт от просмотра в книге по команде Скрыть контекстного меню и вновь отображен по команде Отобразить.
Для листа может быть задана защита от изменений его определенных элементов, она задается через команду контекстного меню Защитить лист.
Рабочий лист состоит из столбцов и строк. Столбцы обозначаются буквами: А, В, С. эти буквы называются заголовками столбцов. Строки обозначаются номерами: 1, 2, 3. эти номера называются заголовками строк. Пересечения столбцов и строк называются ячейками, адреса которых получаются из буквы столбца и номера строки (например, А1).
Несколько смежных ячеек — называются блоком. Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например, В13:С19, А12:D27 или D:F.
Основные операции с ячейками, строками и столбцами
Перед выполнением каких-либо действий (копирование, перемещение и удаление данных и т. д.) с ячейками, строками, столбцами необходимо их выделить.
Чтобы выделить несколько смежных ячеек, нужно щелкнуть на первой из них, а затем нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть на последней из выделяемых ячеек. Можно выделить группу смежных ячеек, пользуясь только мышью. Для этого нажать левую кнопку мыши на первой ячейке и, не отпуская ее, передвинуть указатель мыши к последней ячейке.
Для выделения несмежных ячеек, нужно щелкнуть на первой из них, а затем нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкнуть на других ячейках, которые необходимо выделить;
Чтобы выделить строку/столбец, нужно щелкнуть на заголовке строки/столбца;
Чтобы выделить несколько смежных строк/столбцов необходимо, не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь. Также как и для выделения смежных ячеек, для выделения смежных строк/столбцов можно использовать клавишу Shift;
Для выделения несмежных строк/столбцов использую клавишу Ctrl;
Чтобы выделить строку, нужно щелкнуть на заголовке строки;
Чтобы выделить весь рабочий лист нужно щелкнуть на «чистой» кнопке в левом верхнем углу таблицы.
Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью по любому невыделенному участку рабочего листа.
В Excel 2007 возможно выделение ячеек, отвечающих определенным требованиям. Для этого используют команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Выделение группы ячеек и задают в диалоговом окне нужные параметры выделения.
[expert_bq что этот флажок доступен только при установленном флажке Перетаскивание ячеек , и по умолчанию установлены оба этих флажка. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Можно включить настройку, при которой имена столбцов будут формироваться по аналогии со строками, то есть с применением не букв, а цифр. Для этого нужно в окне Параметры на вкладке Общие (рис. 6.12) установить флажок Стиль ссылок R1C1 . По умолчанию данный флажок снят.
Создание рабочей книги Excel
Выделение ярлычков листов при нажатой клавише Shift позволяет выделить несколько листов подряд, при нажатой Ctrl – несколько вразброс. Для снятия выделения необходимо щелкнуть мышью по любому невыделенному ярлычку листа.
Источник: exceltab.ru