Когда ваша презентация завершена, вам нужно знать, как представить ее аудитории. PowerPoint предлагает различные инструменты и функции, которые могут помочь вам сделать представление гладким, запоминающимся, профессиональным. В предыдущем уроке мы работали с переходами в программе PowerPoint. В этом уроке вы узнаете, как проиграть слайд-шоу и перемещаться по слайдам . Более того, вы узнаете о различных опциях, таких как использование выделителя на слайдах или проигрывание презентации в бесконечном цикле.
Демонстрация слайдов
Чтобы продемонстрировать слайды, вам нужно знать, как запустить презентацию. PowerPoint позволяет начать презентацию, как с первого слайда, так и с любого другого. Когда слайд-шоу началось, вам нужно знать, как перемещаться между слайдами.
Чтобы начать слайд-шоу:
- Перейдите на вкладку Показ слайдов.
- Кликните по команде С начала в группе Начать показ слайдов, чтобы начать показ с первого слайда.
Powerpoint: как использовать элемент Combobox для проверки ответов
* Вы также можете начать показ с любого слайда, для этого перейдите на этот слайд и кликните по команде С текущего слайда в группе Начать показ слайдов. Опция удобна, если вы хотите показать или посмотреть определенные слайды.
* Другая опция запуска показа слайдов – это использование кнопки Показ слайдов в правом нижнем углу окна.
Опция Показ слайдов
Чтобы перемещаться по слайдам:
- Наведите мышь на экран слева внизу. Появится меню.
- Кликните по стрелке вправо, чтобы перейти к следующему слайду, или по стрелке влево, чтобы перейти к предыдущему.
Перемещение по слайдам
* Также для перемещения по слайдам вы можете пользоваться клавишами клавиатуры со стрелками.
Чтобы завершить показ слайдов:
Чтобы завершить показ слайдов наведите курсор мыши на иконку меню и нажмите Завершить показ слайдов . Также вы можете нажать клавишу «Esc».
Завершение показа слайдов
Инструменты и функции для презентации
PowerPoint предоставляет удобные инструменты и функции, которые можно использовать во время показа слайдов. В функции входит изменение указателя мыши на перо или выделитель для выделения элементов слайда и привлечения к ним внимания. Более того, вы можете перемещаться по слайдам или получать доступ к объектам на компьютере.
Чтобы получить доступ к перу или выделителю:
- Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
- Выберите Перо или Выделение.
Как быстро сделать красивую презентацию в PowerPoint в 2023 году
Доступ к перу и выделителю
* В том же меню вы можете изменить цвет пера или выделителя. Обратите внимание, что для выделителя лучше подходят светлые цвета.
Чтобы стереть перо или выделение:
- Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
- Выберите Ластик, чтобы удалить отдельные пометки, или Удалить все рукописные данные со слайда, чтобы удалить все пометки.
Доступ к ластику
* Когда показ слайдов закончится вы увидите предложение Сохранить или Удалить все пометки.
Сохранить или удалить пометки
Переход к произвольному слайду:
- Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
- Выберите команду Перейти к слайду и нажмите на название нужного слайда.
опция Перейти к слайду
Чтобы получить доступ к компьютеру:
Вам может понадобиться доступ к интернету или файлам и программам во время презентации. PowerPoint позволяет осуществить эти действия, не завершая презентацию.
- Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
- Выберите Экран и кликните по пункту Переключение программ.
Переключение программ во время показа слайдов
Доступ к программам во время показа слайдов
Опции меню доступа:
Получить доступ к меню параметров доступа можно также кликнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.
Доступ к меню по клику правой кнопкой мыши
Сочетания клавиш:
- Переключение между указателем мыши и пером осуществляется сочетанием «Ctrl+P« (перо) или «Ctrl+M« (мышь).
- Нажмите «E«, когда пользуетесь пером или выделителем, чтобы стереть все пометки.
Параметры показа слайдов
В PowerPoint есть различные настройки и параметры показа слайдов. Например, вы можете настроить презентацию, которая будет демонстрироваться без сопровождения на выставке, то есть в цикле.
Чтобы настроить демонстрацию:
- Перейдите на вкладку Показ слайдов.
- Кликните по команде Настройка демонстрации.
Настройка демонстрации
1) Показ слайдов
• Управляемый докладчиком – показ идет на полном экране и контролируется докладчиком
• Управляемый пользователем – показ в окне
• Автоматический – показ идет на полном экране автоматически, его не контролируют зрители.
2) Параметры показа включают:
• Непрерывный цикл , который повторяет презентацию, пока не будет нажата клавиша «Esc»
• Презентация без анимации и звука
• Изменение цветов пера и лазерной указки
Настраивает, какие слайды показывать. «Все» обычно выбрано по умолчанию, но вы можете указать, что нужно показывать определенные слайды или выбрать Произвольный показ, который создали из своей презентации.
4) Смена слайдов
Если вы установили длительность показа слайдов в презентации, то ее можно автоматически демонстрировать. Если вы хотите лично контролировать смену слайдов, выберите опцию Вручную.
5) Несколько мониторов
Докладчики часто используют ноутбук и проектор, для демонстрации презентаций. Если у вас больше, чем один монитор, то вы можете выбрать тот, на котором нужно показывать слайды. Если показ нужен как на ваш монитор, так и на проектор, отметьте опцию Показать представление докладчика.
4. Нажмите OK, чтобы применить настройки.
| Рубрики: | Работа с компьютером/PowerPoint |
Метки: powerpoint уроки слайд программы презентация
Источник: www.liveinternet.ru
10 самых распространенных терминов PowerPoint
Независимо от того, являетесь ли вы новичком в PowerPoint или нуждаетесь в быстрой переподготовке, вот список из 10 наиболее распространенных терминов PowerPoint. Знание этого может упростить использование программы и помочь вам создать ваши лучшие презентации.
Информация в этой статье относится к PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint для Office 365, PowerPoint для Mac и PowerPoint Online.
Слайд и слайд-шоу
Вспомните времена старомодных слайд-шоу, в которых использовался слайд-проектор. PowerPoint производит обновленную версию сортов. Слайд-шоу могут содержать текст и графику или быть полностью покрыты одним изображением, как в фотоальбоме.
Каждая страница презентации PowerPoint называется слайдом. Ориентация слайда по умолчанию – альбомная. Вы можете изменить ориентацию слайда и размер слайда. Добавьте текст, графику и изображения на слайд, чтобы повысить его привлекательность и проиллюстрировать свою точку зрения.
Пуля или маркированный список
Пули – это маленькие точки, квадраты, тире или графические объекты, которые начинаются с короткой описательной фразы. Почти каждый тип слайдов в PowerPoint содержит текстовое поле для маркированного списка. Вы будете использовать эти текстовые поля маркированного списка для ввода ключевых моментов или высказываний по вашей теме. При создании списка нажмите Enter , чтобы добавить новый маркер для следующей точки, которую вы хотите добавить.
Шаблон дизайна
Думайте о шаблоне дизайна как о согласованном пакете. Когда вы украшаете комнату, вы используете цвета и узоры, которые работают вместе. Шаблон дизайна действует во многом таким же образом. Несмотря на то, что разные типы слайдов могут иметь разную компоновку и графику, шаблон дизайна связывает всю презентацию вместе в привлекательной упаковке.
Макеты слайдов и типы слайдов
Термины «тип слайда» и «макет слайда» используются взаимозаменяемо. PowerPoint имеет несколько типов макетов слайдов. В зависимости от типа презентации, которую вы создаете, вы можете использовать несколько разных макетов слайдов или просто повторять одни и те же.
Типы/макеты слайдов включают, например:
- Название слайдов
- Заголовки слайдов раздела
- Картинка с надписью слайдов
- Содержимое слайдов для добавления диаграмм, рисунков и таблиц
- Пустые слайды
Просмотр слайдов
Есть несколько способов просмотра слайдов и слайд-шоу. Эти взгляды:
- Обычный вид . Также известен как слайд-просмотр. Это главное рабочее окно в презентации. Слайд отображается в полном размере на экране.
- Внешний вид . Показывает весь текст всех слайдов в списке слева от экрана PowerPoint. Нет графики в этом представлении. Представление структуры полезно для редактирования и может быть экспортировано как документ Word для использования в качестве раздаточного материала.
- Сортировка слайдов . Отображает уменьшенные версии всех слайдов, расположенных в горизонтальных рядах. Это представление полезно для внесения глобальных изменений в несколько слайдов одновременно. Изменение порядка или удаление слайдов легко выполнить в режиме сортировки слайдов.
- Вид страницы заметок : Показывает уменьшенную версию слайда с областью для заметок внизу. Каждый слайд создается на отдельной странице заметок. Распечатайте эти страницы для использования в качестве справочного материала при создании презентации. Примечания не отображаются на экране во время презентации.
Панель задач
Расположенная в правой части экрана область задач изменяется, чтобы показать параметры, доступные для текущей задачи, над которой вы работаете. Например, при изменении фона для слайда появляется панель задач «Формат фона»; при добавлении анимации вы устанавливаете параметры анимации на панели «Анимация».
переход
Слайд-переходы – это визуальные эффекты, которые появляются при смене одного слайда на другой. PowerPoint предлагает несколько различных переходов, таких как исчезновение и исчезновение.
Анимации и анимационные схемы
В Microsoft PowerPoint анимация – это визуальные эффекты, применяемые к отдельным элементам, таким как графика, заголовки или маркеры, а не к самому слайду. Применяйте предустановленные визуальные эффекты к абзацам, маркированным элементам и заголовкам из различных групп анимаций.
PowerPoint Online
PowerPoint Online – это веб-версия PowerPoint. Это позволяет воспроизводить презентацию PowerPoint на любом компьютере, даже на котором не установлена PowerPoint. Чтобы использовать PowerPoint Online, вам потребуется учетная запись Microsoft или рабочая или школьная учетная запись Office 365. Чтобы просмотреть презентацию в веб-браузере, сохраните презентацию в OneDrive или Dropbox и откройте ее в PowerPoint Online.
Slide Master
Шаблон дизайна по умолчанию при запуске презентации PowerPoint представляет собой простой белый слайд. Если вы хотите создать свой собственный шаблон, используйте Slide Master.После того, как вы обновите Slide Master с вашими вариантами дизайна, все слайды в вашей презентации будут использовать шрифты, цвета и графику в Slide Master. Каждый новый слайд, который вы создаете, принимает эти аспекты.
Источник: solutics.ru
Урок 1. Главное меню.
Программа PowerPoint 2010 входит в состав офиса от компании Microsoft. В ней можно создавать презентации любого содержания: от детских работ до научных презентаций, от фотоальбома до видеоролика. На слайдах можно размещать любого рода информацию: видео, фотографии, текст, диаграммы.
Рассмотрим верхнее меню программы.
Для удобства верхнее меню сворачивается. Для этого нужно нажать на галочку в правом верхнем углу (или использовать комбинацию клавиш Ctrl+F1).
Чтобы снова развернуть верхнее меню, снова нажмите по галочке (или комбинацию Ctrl+F1).
Вкладка меню «Файл».
В этом меню можно сохранить (в разных расширениях), создать или рапечатать презентацию, закрыть программу.
Вкладка меню «Главная».
Здесь доступны функции: создать слайд, рисование, поиск и замена контента, можно выбрать готовые макеты слайдов, настроить шрифт и отображение текста.
Вкладка меню «Вставка».
Позволяет размещать различный контент на слайдах: музыку, видеоролики, картинки и фотографии, текст.
Вкладка меню «Дизайн».
Есть опции изменения темы, цвета, шрифтов и добавления эффектов. Можно изменить ориентацию слайда (с горизонтальной на вертикальную).
Вкладка меню «Переходы».
Здесь задается смена слайдов в презентации. Можно установить разные варианты перехода от одного слайда к следующему, время показа каждого слайда, звук смены.
Вкладка меню «Анимация».
Можно добавлять эффекты анимации в слайды. Причем, анимировать можно как всю страницу, так и ее часть.
Вкладка меню «Показ слайдов».
Здесь можно начать просмотр презентациии настроить ее отображение. Можно настроить показ на несколько экранов, включить звуковое сопровождение.
Вкладка меню «Рецензирование».
Данные настройки полезны, когда презентацию разрабатывают несколько человек. Можно оставлять замечания другим разработчикам. Также можно проверить орфографию текста, перевести его на иностранный язык (используя встроенный или сторонний переводчик).
Вкладка меню «Вид».
Опции позволяют изменить масштаб и цветовую гамму слайдов. Опытные пользователи активно используют встроенные или собственные макросы.
После того, как вы создали презентацию или произвели какие-либо действия, нужно все это сохранить. Нажимаем кнопку быстрого сохранения (см. ниже):
Чтобы отменить ваши действия или вернуть предыдущие, нажимаем на стрелочки:
Верхнюю панель быстрых команд можно настроить под себя, выбрав полезные операции. В ней будут отображаться только те пункты, которые помечены галочкой.
В программе есть строка состояния, облегчающая работу с презентацией. В левой части вы видите номер активного слайда и выбранный язык текста. В правой части — кнопки для переключения режимов отображения презентации + изменение масштаба.
Дополнительно
- Урок 17. Демонстрация презентации: практические советы.
- Урок 14. Рецензирование презентации. Режим просмотра слайдов.
- Урок 16. Демонстрация презентации.
- Урок 6. Дизайн презентации.
- Урок 2. Начало работы.
- Урок 15. Печать презентации и публикация.
- Урок 3. Работа со слайдами.
Источник: kurspresent.ru