+ Совокупность значений одного из атрибутов для всех однотипных объектов.
4. Структура таблицы СУБД определяется:
+ Списком наименований столбцов таблицы;
списком наименований столбцов и номеров строк таблицы.
5. Полем данных в СУБД называют:
+ Значение атрибута для конкретного объекта;
элемент структуры таблицы;
список значений атрибута для всех однотипных объектов.
6.Ключовим полем таблицы в СУБД называют:
строку таблицы, содержащей уникальную информацию;
+ Совокупность полей таблицы, которые однозначно определяют каждую строку;
столбец таблицы, содержащей уникальную информацию.
7.Таблиця в СУБД может иметь:
только одно ключевое поле;
только два ключевых поля;
+ Любое количество ключевых полей.
8.Запитом в СУБД называют:
+ Таблицу, отсортированную по росту или убыванию значений поля;
+ Таблицу, полученную из исходной или с совокупности связанных таблиц путем выбора строк, удовлетворяющих поставленное условие;
связь документа Word с таблицей Access
только таблицу, полученную из совокупности связанных таблиц.
9.Формою в СУБД называют:
+ Окно на экране компьютера с местом для ввода данных;
обозначения поля базы данных;
+ Вывод значений таблицы, в удобном для пользователя виде.
10.Таблици, запросы, отчеты в СУБД — это:
отдельные файлы размещены в папку;
11. Для создания новой таблицы в СУБД необходимо:
активизировать команды Файл / Создать;
+ Открыть вкладку Таблицы, активизировать кнопку Создать;
после загрузки Access активизировать переключатель Новая база данных.
12. В режиме конструктора таблиц в СУБД можно выполнить следующие действия:
+ Добавить новое поле;
добавить новое значение поля;
установить связь между таблицами.
13.Для установления необходимого количества десятичных знаков числового поля в СУБД необходимо:
+ Изменить значение параметра Число десятичных знаков;
изменить значения параметров Раз мэр поля, формат поля, Число десятичных знаков;
ввести нужное количество знаков при создании значение.
14.В текстовом поле СУБД MS Access можно хранить:
+ Только буквенную (символьную) информацию;
15. Мастер подстановок в СУБД MS Access используется :
для создания новых полей;
+ Для придания значений полей из других таблиц, или введение фиксированного списка данных;
для расчета функций.
16. В режиме конструктора таблицы СУБД Access можно:
+ Добавить новое поле;
набрать текстовый документ;
17. Изменить формат числового поля в СУБД Access можно:
+ Набрав соответствующую комбинацию клавиш;
в конструкторе таблицы;
изменив название поля в самой таблице.
18. Имя поля таблицы в СУБД Access может хранить:
+ До 64-х символов;
только знаки 0 и 1;
нет ограничений на количество символов.
19. Выберите правильное утверждение. Файл базы данных в CУБД MS Access:
Слияние WORD c базой ACCESS всего за 7 МИНУТ
всегда состоит из одной таблицы i имеет розширенння .mdb;
+ Может состоять из нескольких таблиц и связанных с ними запросов, форм, отчетов, страниц доступа, макросiв i модулей;
обязательно состоит из нескольких таблиц и связанных с ними запросов, форм, макросiв.
20.Как в Access можно создать запрос, который отбирает поле из разных таблиц БД i выводит на экран их отдельные записи?
+ В бланке Конструктора запросов (отобрать последовательно поля и наложить на записи Условия отбора);
+ Последовательно с помощью Мастера простых запросов i Конструктора запросов (в нем сформировать Условия отбора);
с помощью Мастера простых запросов.
21. В каких из объектов базы данных Access целесообразным существование расчетного поля типа Сумма = [Цена] * [кругов ькiсть]?
в таблицах, формах, отчетах;
в таблицах, формах, запросах;
+ В формах, запросах, отчетах.
22. В MS Access столбиковая форма выводит на экран:
столько записей базы данных, сколько вмiщуеться на экране;
+ Одна запись базы данных;
пять записей базы данных.
23. Для каких целей удобно использовать запросы в MS Access? Выберите наиболее полно правильное толкование:
с их помощью можно просматривать, анализировать i изменять данные из нескольких таблиц и других запросов. Они также используются как источник для форм и отчетов;
+ С их помощью можно просматривать, анализировать i изменять данные из нескольких таблиц, запросов, отчетов, форм. Они используются в качестве источника данных для таблиц и отчетов;
с их помощью можно просматривать, анализировать i изменять данные из нескольких таблиц, отчетов, форм.
24. Выберите правильный перечень типов данных в полях таблиц в СУБД MS Access:
Мастер подстановок Поле объекта OLE, Текстовый, Числовой, Процентный, Счетчик, Дата / Время;
Текстовый, Денежный, Мемориальный, Числовой, Счетчик, Дата / Время, Мастер подстановок, Объект OLE;
+ Текстовый, Числовой, Счетчик, Дата / Время, Мастер подстановок Поле объекта OLE.
25. Как в MS Access создать запрос, который выбирает отдельные поля из разных таблиц базы данных?
+ С помощью Мастера простых запросов;
с помощью режима таблицы;
с помощью Конструктора перекрестных запросов.
26. В MS Access табличная форма выводит на экран:
+ Столько записей базы данных, сколько вмiщуеться на экране;
одна запись базы данных;
пять записей базы данных.
27. Как создается поле подстановки в таблице MS Access?
+ С помощью Мастера подстановок в Конструктор таблиц; автоматически при работе Мастера таблиц;
с помощью Мастера подстановок в Мастере кнопочных форм;
автоматически при работе Мастера простых запросов.
28.Схема данных в MS Access позволяет:
+ Установить связи между таблицами, которые входят в состав базы данных;
отобразить связи, которые существуют между формами в базе данных;
установить связи между отдельными полями таблицы;
отобразить связи между отдельными записями таблицы, входит в базу данных.
29.Виберить правильные утверждения. Реляционная база данных предусматривает:
+ Наличие связей между таблицами, которые входят в состав базы данных;
отсутствие связей между таблицами, которые входят в состав базы данных;
наличие только одной таблицы в составе базы данных.
30. Режим Конструктора таблиц в СУБД MS Access позволяет:
+ Создавать новые поля таблицы и изменять свойства существующих полей таблицы;
вводить новые записи в таблице;
изменять данные, которые хранятся в полях существующей таблицы.
31. Режим Таблицы СУБД MS Access позволяет:
создавать новые поля таблицы и изменять свойства существующих полей таблицы;
+ Вводить новые записи в таблице и изменять данные, которые хранятся в полях существующей таблицы;
назначать ключевые поля и просматривать свойства существующей таблицы.
32. Панель элементов в MS Access позволяет:
+ Создавать на формах новые элементы управления;
вводить новые записи в таблице с использованием форм;
устанавливать связи между отдельными таблицами базы данных.
33. Чтобы удалить ошибочные связи между таблицами в MS Access, нужно:
+ В окне Схема данных выделить связь и нажать клавишу ;
в режиме Конструктор таблицы выделить поле, связывающая таблицы и нажать клавишу ;
в режиме Конструктор таблицы выделить таблицу, для которой следует удалить связь, и нажать клавишу .
34.В MS Access макросы создаются в:
окне базы данных;
окне Конструктора форм;
окне Конструктора отчетов.
35. В MS Access размер текстового поля, устанавливается по умолчанию, составляет:
Источник: testdoc.ru
Объекты Microsoft Access
Microsoft Access называет объектами все, что может иметь имя (в смысле Access). В базе данных Access основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. В других СУБД, как правило, термин база данных обычно относится только к файлам, в которых хранятся данные. В Microsoft Access база данных включает в себя все объекты, связанные с хранимыми данными, в том числе и те, которые определяются для автоматизации работы с ними. Ниже приведен список основных объектов базы данных Access.
1. Таблица. Объект, который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа, например о клиентах. Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятся различного рода данные, например фамилия или адрес клиента, и записи (которые называются также строками).
В записи собрана вся информация о некотором объекте (человеке, образце продукции и т.п.). Для каждой таблицы можно определить первичный ключ (одно или несколько полей, содержащих уникальные для каждой записи значения) и один или несколько индексов, помогающих ускорить доступ к данным.
2. Запрос. Объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для создания запроса можно использовать бланк QBE (запрос по образцу) или инструкции SQL (структурированный язык запросов). Можно создать запросы на выборку, обновление, удаление или добавление данных.
С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные из одной или нескольких существующих таблиц.
3. Форма. Объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Формы используются для того, чтобы реализовать требования пользователя к представлению данных из запросов или таблиц. Формы можно также распечатать.
С помощью формы можно в ответ на некоторое событие, например изменение значения определенных данных, запустить макрос или процедуру VBA.
4. Отчет. Объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.
5. Макрос. Объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить Access в ответ на определенное событие. Например, можно определить макрос, который в ответ на выбор некоторого элемента в основной форме открывает другую форму.
С помощью другого макроса можно осуществлять проверку значения некоторого поля при изменении его содержимого. В макрос можно включить дополнительные условия для выполнения или невыполнения тех или иных указанных в нем действий. Из одного макроса можно также запустить другой макрос или процедуру VBA.
6. Модуль. Объект, содержащий программы, написанные на языке Visual Basic для приложений. Модули могут быть независимыми объектами, содержащими функции, вызываемые из любого места приложения, но они могут быть и непосредственно «привязаны» к отдельным формам или отчетам для реакции на те или иные происходящие в них изменения.
7. Страницы доступа. Страницы – служат для обеспечения доступа к данным, содержащимся в базе, удалённой от потребителя (например, через Интернет).
Концептуальные взаимосвязи объектов Access показаны на рис.6.3.
Рисунок 6.3. Взаимосвязи основных объектов в Microsoft Access
Работа с таблицами
Создание таблицы в режиме конструктора:
1. щёлкнуть по значку Создание таблицы в режиме
конструктора. Откроется окно Конструктора.
2. Заполнить имена полей, (перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш Tab или стрелками управления курсором);
3. Выбрать из раскрывающегося списка типы данных;
4. Задать ключевое поле:
· щёлкнуть на его имени правой кнопкой мыши и
· в открывшемся контекстном меню выбрать пункт
Ключевое поле.
5. Бланк закрывают, после чего дают таблице имя.
Созданную таблицу открывают двойным щелчком на
её значке. Новая таблица имеет только названия столбцов.
Рис. 6.1 Вид в режиме таблицы
При заполнении таблицы данными сохранение их происходит автоматически. Но если произошло изменение макета таблицы (ширина столбцов), то СУБД попросит подтверждение сохранения этих изменений.
Для изменения структуры Таблицы её надо открыть в режиме Конструктора.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2003
Зачастую именно начало работы с Access вызывает затруднения у новичков. Даже читателям, которым приходилось использовать электронные таблицы и текстовые редакторы, но никогда ранее не приходилось сталкиваться с Access, не всегда понятно, что делает база данных и как она функционирует. Программа Access называется системой управления реляционными базами данных, поскольку хранит данные и предоставляет инструменты для управления ими. К счастью, компания Microsoft проделала огромную работу, чтобы сделать Access удобной в применении системой, доступной даже для неопытных пользователей.
В этой главе рассказывается, как приступить к работе с Access. В частности, речь идет о методах запуска Access, создании, открытии базы данных и завершении работы с ней. Кроме того, описываются панели инструментов, панели задач и меню. Рекомендуем внимательно изучить эти базовые концепции – такого рода знания весьма пригодятся в дальнейшем, при переходе к более сложным темам.
После инсталляции значок меню Access должен быть добавлен Windows в список программ (рис. 2.1). Если в меню Пуск или в списке.программ значок Access отсутствует, выберите команду Пуск › Поиск и введите в поле запроса название файла msaccess.exe. Когда Windows найдет этот файл, перенесите его с диалогового окна Поиск в меню Пуск, чтобы создать необходимый ярлык.
Запуск Access
Запуск программы не вызовет никаких затруднений, особенно если вы ранее работали с программами пакета Office. Все они запускаются одинаково, с использованием панели администрирования.
Делается это следующим образом.
- Щелкните на кнопке «Пуск», расположенной на панели задач Windows. При частом использовании Access сразу откроется соответствующая строка меню (рис. 2.1).
- Если программа Access не указана в меню «Пуск», выберите команду Все программы › Microsoft Office › Microsoft Office Access 2003 (рис. 2.1). После запуска Access соответствующий элемент меню Windows будет добавлен в меню Пуск; кроме того, на панели задач появится небольшая кнопка запуска Access, показанная на рис. 2.2.
На панели администрирования вы видите основные элементы рабочего окна Access. Меню Файл и кнопка Создать позволяют открыть и создать новую базу данных. На панели задач Access содержится много элементов управления, позволяющих выполнять разнообразные задачи.
Рис. 2.1. Для запуска Access можно использовать меню Пуск^Все программы
Источник: samoychiteli.ru