Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Еще. Меньше
Просмотр предыдущих версий файла
Если файл хранится вOneDrive или SharePoint в Microsoft 365, можно вернуться к предыдущей версии файла. Это невероятно важно, если была сделана ошибка, у вас есть проблемы с вредоносными программами или вирусом, или вы просто предпочитаете предыдущую версию. Это также важно, когда вы сотрудничаете с другими пользователями и кто-то вносит изменения, которые вы не хотите вносить в файл.
Интерфейс журнала версий аналогичен в приложениях.
Важно: Журнал версий в Microsoft 365 работает только для файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение документа в OneDrive.
Архив ТВ, или как смотреть любую передачу в записи
Выберите вкладку для версии приложений Microsoft 365, которые вы используете в настоящее время, чтобы просмотреть инструкции, соответствующие вашим приложениям.
Узнайте, как журнал версий помогает просматривать изменения, внесенные в файл, сравнивать различные версии или восстанавливать нужную версию:
- Откройте файл, который требуется просмотреть.
- Щелкните заголовок файла и выберите Журнал версий.
Важно: Если ваш интерфейс выглядит иначе, выберите одну из ярлычок выше, чтобы попробовать инструкции для другой версии.
- Откройте файл, который требуется просмотреть.
- Перейдите в раздел Журнал >файлов.
Примечание: Если кнопка Журнал отсутствует в области навигации, возможно, у вас на самом деле имеется версия Microsoft 365, доступная по подписке. Нажмите кнопку Сведения в области навигации и посмотрите, есть ли там доступ к журналу версий.
- Откройте файл, который требуется просмотреть.
- Если вы используете Microsoft 365 для Mac, выберите имя документа в строке заголовка приложения, а затем выберите Обзор журнала версий. Если вы используете более раннюю версию Office для Mac, выберите Файл >просмотр журнала версий.
- Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
➥ КАК УЗНАТЬ ПАРОЛЬ ОТ АРХИВА? ► КАК ПОЛУЧИТЬ ПАРОЛЬ ОТ АРХИВА? ► ДОСТУП К ЗАПАРОЛЕННОМУ RAR-АРХИВУ!
- Откройте файл, который требуется просмотреть.
- Щелкните заголовок файла и выберите Журнал версий.
- Выберите версию, чтобы открыть ее.
- Если вы хотите восстановить предыдущую версию, которую вы открыли, выберите Восстановить.
Примечание: При входе с помощью личной учетной записи Майкрософт можно получить последние 25 версий. При входе с помощью рабочей или учебной учетной записи количество версий будет зависеть от конфигурации библиотеки.
управление версиямиSharePoint в Microsoft 365
Если вы работаете в среде SharePoint в Microsoft 365, у вас под рукой есть несколько мощных средств управления версиями. SharePoint в Microsoft 365 библиотеки предлагают отслеживание версий, общий доступ и хранилище корзины при удалении. Дополнительные сведения об использовании управления версиями в SharePoint в Microsoft 365 см. в разделе:
Источник: support.microsoft.com
Как найти файлы в WinRAR?
Как найти файлы в WinRAR? Кроме всего прочего, программа WinRAR имеет в своем арсенале простой файловый менеджер. Он не только может производить быструю навигацию между архивами, но и выполнять практически те же функции, которые доступны стандартному Проводнику Windows, то есть перемещать, копировать, удалять и переименовывать файлы различных форматов.
- Выделите выбранные для архивации файлы и щелкните на них правой кнопкой мыши, появится такое меню и нажмите на «Добавить в Архив».
- В файловом менеджере реализован механизм поиска файлов.
Н
- В файловом менеджере реализован механизм поиска файлов. Нажмите на опцию «Найти».
- Далее выйдет окно с поиском нужных файлов.
- Набираем название нужного файла и нажимаем ОК.
Источник: informatikaexpert.ru
История файлов в Windows: как включить, настроить, и для чего она нужна
В операционных системах Windows 8 и 10 есть функция, которая сохраняет пользовательские данные. Она называется «История файлов». С ней в любой момент можно восстановить стёртый рисунок, фото, контакт, закладку. Да что угодно. Все ранее созданные версии документов будут копироваться на внешний диск.
Так вы сможете вернуть их в исходное состояние, если случайно внесли неправильные изменения. В Windows 10 история файлов стала удобным и доступным инструментом для резервирования и кэширования.
Об истории файлов
Эта опция в разных формах присутствует во многих ОС. В MacOS она называется «Time Machine» («Машина времени»). В Win 7 есть некий аналог этой функции — теневое копирование. С ним можно вернуть предыдущую версию документа, если его изменили не так, как нужно.
Первая система от Microsoft, в которую была добавлена история файлов — Windows 8. Именно в этой ОС появилась возможность установить резервирование на внешний диск. До этого резервные копии хранились там же, где оригиналы. И если винчестер выходил из строя, восстановить документы было сложно.
Однако опцию в основном использовали настройщики и системные администраторы. В Windows 10 её доработали. Тогда ей заинтересовались и обычные пользователи.
Как включить?
По умолчанию история файлов не активна. Чтобы она работала, нужен внешний жёсткий диск, накопитель, флешка, сетевое хранилище или любой другой носитель. Важно, чтобы на нём хватало памяти для копирования данных.
Будут резервироваться только каталоги «Рабочий стол», «Избранное», «Библиотеки», «Контакты», «SkyDrive». Чтобы документ сохранялся, с ним надо работать в одной из этих папок.
Если подсоединить внешний диск, система сама предложит использовать его для хранения резервных копий. Тогда не придётся ничего настраивать.
Windows 10
Вот как включить историю файлов в Windows 10:
- Нажмите Пуск — Выполнить (Start Menu — Run). Или используйте клавиши Win+R.
- Откроется небольшое окно с полем для ввода. Напишите в нём «filehistory» без кавычек и подтвердите действие.
- Это окно также можно вызвать, если перейти в «Пуск — Панель управления» («Control Panel»), выбрать категорию «Обновление и безопасность» и открыть меню «История файлов» («File History»).
- Нажмите «Включить» («Turn On»).
Осталось настроить опцию.
- Нажмите на «Смена диска» («Select Drive»), чтобы указать носитель, на котором будут находиться копии. Там есть кнопка «Сетевое размещение» («Network Location») для добавления сетевых каталогов.
- Пункт «Исключение папок» («Exclude Folders») служит для выбора конкретных директорий Windows 10, которые не будут участвовать в резервировании.
- Кликните на «Дополнительные параметры» («Advanced setting»). Там вы можете указать, насколько часто делать копии и в течение какого времени их хранить.
Настройка дополнительных параметров
- Кнопка «Очистить версии» удаляет все предыдущие варианты документов.
Данные будут записываться на диск автоматически.
Windows 8
В Windows 8 эта функция работает примерно так же, как и в 10-ке. Но активировать её можно разными способами. Например, через начальный экран.
- Зайдите в него.
- В поиске напишите «Параметры» (или «Setting»).
- Откройте «История файлов» («File History»).
- Далее можно настраивать функцию, как в Win
Возможные проблемы
Если вы обновились с Windows 7 до 8, служба может не функционировать. Не получится сохранить копии на диск. Вот как это исправить.
- Пуск — Панель управления.
- Меню «История файлов» в категории «Обновление и безопасность».
- Там будет оповещение, что опция отключена, и предложение настроить систему архивации. Активировать, поменять или как-то взаимодействовать с ней вы не сможете. Ей «мешают» параметры предыдущей версии ОС.
- Щёлкните на ссылку «Восстановление файлов Windows 7». Она находится слева снизу.
- Кнопка «Отключить расписание». Она слева вверху. Способ актуален и для Win
После этого можно включить резервирование. Копии будут записываться на диск.
Как восстановить файлы из истории?
Благодаря этой функции утраченную, повреждённую, удалённую, изменённую или забытую информацию можно восстановить.
- В окне папки, в которой ранее находился стёртый документ, нажмите на кнопку «Главная» в строке меню.
- Кликните на пиктограмму «Журнал». Она похожа на папку с часами. Её также можно найти в проводнике Windows Explorer.
Кликните на пиктограмму «Журнал»
- Откроется окно с данными. Для этого должен быть подключён диск истории файлов Виндовс 10.
- Чтобы выбрать копии, пролистывайте рабочую область вправо или влево. При клике на одну из них вверху отобразится дата её добавления в архив.
- Выделите документы, которые хотите вернуть. Чтобы охватить сразу несколько, щёлкайте по ним мышью с зажатой клавишей Ctrl.
- Кликните на кнопку «Восстановить». Она выглядит, как круговая стрелка.
Способ подходит и для Win 8, и для 10.
Это же можно сделать в меню истории (которое в Панели управления). Нажмите в нём на строчку «Восстановление личных файлов» («Restore Personal Files»). Она находится слева.
Во многих ОС можно создавать резервные копии данных. В Windows 8 и 10 этот процесс автоматизирован. Документы сохраняются на диск через определённые интервалы времени. Например, вы сможете посмотреть на предыдущую версию доклада, если его переписали. Или восстановить испорченный видеоролик, фотографию, презентацию.
Да и просто вернуть на место несколько случайно удалённых файлов.
Источник: nastroyvse.ru