Оформление командировок в 1С Зарплата и управление персоналом — видео урок
Просмотров: 15070 / Комментариев: 0
«Оформление командировок в 1С Зарплата и управление персоналом» — видео урок, который заинтересует каждого бухгалтера, который занимается самообразованием и хочет максимально сократить время на выполнение тех или иных операций, с использованием современных технологий. Цель данного урока — показать все тонкости учета командировок с помощью программы 1С. Автор урока не только наглядно покажет весь процесс, но и поделится с вами некоторыми тонкостями учета, согласно действующего законодательства.
Итак, давайте приступим к изучению и посмотрим видео урок «Оформление командировок в 1С Зарплата и управление персоналом» на нашем образовательном портале.
Курс «1С с нуля». Занятие 1 – Начало. Что к чему и почему?
Учет зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 — видео урок
Просмотров: 3301 / Комментариев: 0
«Учет зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3» — видео урок, который стоит посмотреть каждому бухгалтеру, не зависимо от профессиональных навыков и стажа работы. Программа 1С создана специально для того, чтобы максимально упростить работу бухгалтеров и помочь руководящему составу предприятия отслеживать денежные потоки. Именно поэтому мы и хотим предложить вам ознакомиться с усовершенствованной функцией программы, изучив которую вы сможете значительно упростить учет заработной платы на вашем предприятии.
Итак, давайте приступим к изучению и посмотрим видео урок «Учет зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3» на нашем образовательном портале.
Печать штрихкодов в 1С Предприятие с помощью 1CBarCode — видео урок
Просмотров: 3076 / Комментариев: 0
Вашему вниманию предлагается видео урок на тему «Печать штрихкодов в 1С Предприятие с помощью 1CBarCode». Данный урок создан специально для работников предприятий, работающих с данной программой. Автор урока на простых примерах покажет вам принцип работы с данной функцией программы, освоив которую Вы сможете облегчить себе работу и существенно сократить время работы.
Итак, давайте приступим к изучению материала и посмотрим предложенный видео урок «Печать штрихкодов в 1С Предприятие с помощью 1CBarCode» на нашем образовательном портале. Приятного вам просмотра!
Ролик «Как оформляется накладная в 1С:Бухгалтерия 8»
Переоценка основных средств в 1С Бухгалтерия 8 — видео урок
Просмотров: 6185 / Комментариев: 0
Вашему вниманию предлагается видео урок под названием «Переоценка основных средств в 1С Бухгалтерия 8». Цель данного урока соcтоит в том, чтобы показать пользователям программы как возможно произвести переоценку основных средств быстро и просто. Поскольку урок расcчитан на начинающих пользователей, поэтому автор построил лекцию таким образом, чтобы материал усвоил каждый желающий.
Итак, давайте приступим к изучению вопроса и посмотрим видео урок «Переоценка основных средств в 1С Бухгалтерия 8» на нашем образовательном сайте. Приятного вам просмотра!
Учет основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8.3 — видео урок
Просмотров: 4532 / Комментариев: 0
«Учет основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8.3»- видео урок, который создан специально для тех, кто самостоятельно хочет изучить все возможности данного программного комплекса и научиться применять полученные знания на практике. В ходе урока вы на конкретном примере научитесь принимать на учет основные средства, начислять по ним амортизацию, модернизировать их и многое другое. Данное видео станет незаменимым помощников для каждого бухгалтера и руководителя предприятия.
Поэтому давайте приступим к изучению вопроса и посмотрим видео урок «Учет основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8.3» на нашем сайте. Приятного вам просмотра!
Хранилище конфигурации 1С — видео урок
Просмотров: 7814 / Комментариев: 0
Вашему вниманию предлагается видео урок под названием «Хранилище конфигурации 1С». Данный урок создан специально для начинающих специалистов, которые хотят самостоятельно изучить программу 1С и получить ценные знания. Данный урок посвящен одной из основных задач данной программы — хранилище конфигурации. В ходе урока автор не только расскажет вам об основах создания хранилища, но и научит, как применять на практике полученные знания.
Итак, давайте приступим к изучению вопроса и посмотрим видео урок «Хранилище конфигурации 1С», который вы всегда найдете на нашем сайте и сможете его просмотреть в режиме онлайн совершенно бесплатно. Приятного вам просмотра!
«Какие бывают доменные зоны» — видео урок, который сможет заинтересовать каждого начинающего веб мастера, который решил создать свой веб сайт. Ни для кого не секрет то, что выбор домена — одна из главных задач веб мастера, ведь от выбора домена зависит дальнейшая судьба сайта. Именно поэтому к данному вопросу стоит отнестись очень серьезно. А поможет вам в этом автор данного урока, который кратко, но очень понятно объяснит, что такое доменная зона и какую лучше выбрать для своего проекта.
Поэтому поскорее принимайтесь за изучение вопроса и смотрите видео урок «Какие бывают доменные зоны» на нашем образовательном сайте. Приятного вам просмотра!
Инвентаризация в 1С:Бухгалтерия 8.3 — видео урок
Просмотров: 9508 / Комментариев: 0
«Инвентаризация в 1С:Бухгалтерия 8.3» — видео урок, который стоит посмотреть каждому бухгалтеру или руководителю предприятия. В ходе данного урока автором будут рассмотрены основные нюансы создания и ведения инвентаризации активов и обязательств в бухучете. Автор урока расскажет и покажет на конкретном примере вопросы, связанные с сущностью инвентаризации, отражением процесса в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» и многое другое. Кроме того, вы узнаете о многих возможностях и дополнениях новой версии 1С.
Поэтому давайте поскорее приступим к изучению и посмотрим видео урок «Инвентаризация в 1С:Бухгалтерия 8.3» на нашем образовательном портале. Приятного вам просмотра!
«Какие бывают доменные зоны» — видео урок, который сможет заинтересовать каждого начинающего веб мастера, который решил создать свой веб сайт. Ни для кого не секрет то, что выбор домена — одна из главных задач веб мастера, ведь от выбора домена зависит дальнейшая судьба сайта. Именно поэтому к данному вопросу стоит отнестись очень серьезно. А поможет вам в этом автор данного урока, который кратко, но очень понятно объяснит, что такое доменная зона и какую лучше выбрать для своего проекта.
Поэтому поскорее принимайтесь за изучение вопроса и смотрите видео урок «Какие бывают доменные зоны» на нашем образовательном сайте. Приятного вам просмотра!
Источник: complessons.ru
Обучение и развитие сотрудников в 1С:ЗУП КОРП
Развитие профессиональных и личных компетенций сотрудников — важный аспект современной работы с персоналом. Уделяя этому направлению достаточное внимание, компания может не только поддерживать конкурентоспособный уровень профессионализма своих сотрудников, но и способствовать повышению их лояльности. В этой статье мы рассмотрим, как с помощью возможностей решения 1С:ЗУП КОРП планировать мероприятия, связанные с обучением и развитием персонала. Узнать больше о работе в 1С:Зарплата и управление персоналом вы можете в разделе , посвященном этому программному продукту.
Подключение функционала по обучению и развитию персонала
- доступность электронного обучения,
- оформляются ли ученические договоры на предприятии (с помощью которых можно закрепить обязательство, что при увольнении в течении определенного периода после обучения сотрудник обязан возместить часть расходов).
Для того, чтобы специалисты по кадрам могли учитывать ученические отпуска и учебные командировки при расчете зарплаты необходимо в настройках «Расчет зарплаты» установить признак «Предоставлять учебный отпуск» и учет командировок.
Создание учебного мероприятия в 1С ЗУП КОРП
Для дальнейшей настройки параметров учета учебных мероприятий переходим в раздел «Обучение и развитие», где в первую очередь необходимо заполнить два основных справочника:
- Виды обучения – указывается только наименование, например, повышение квалификации.
- Компетенции – данный справочник отражает, то какими знаниями будут обладать наши сотрудники после обучения. Кроме наименования указывается описание и характеристики персонала.
Оформление внутреннего обучения в 1С ЗУП КОРП
В демо-базе в качестве примера создадим следующие мероприятия:
«Курс управления персоналом» — внутреннее обучение, проводится в офисе руководителем. На вкладке «Основное» указывается стоимость обучения за всех или за одного участника, количество часов и количество участников, эти данные необходимы для отчетности.
Поскольку это внутреннее обучение, то сертификаты не выдаются, укажем вид документа «Подтверждение о включение сотрудников в резерв». Присваиваем специальность, для этого можно воспользоваться подбором из классификатора.
На вкладке «Развиваемые характеристики» указывается какие навыки, знания или личные качества развивает данное обучение (можно подобрать уже созданные в библиотеке по кнопке Добавить).
Поскольку у нас включена соответствующая настройка, вкладка «Ученический договор» доступна, в ней указываем количество месяцев, требуемых для прохождения обучения, и сумму удержания, в случае если сотрудник уволится в указанный в договоре срок.
Непосредственно сам договор оформляется с помощью документа «Ученические договоры». В нем указывается сотрудник, с которым заключен договор, а также данные по мероприятию и условиям договора. Если в мероприятии уже указаны условия, то программа предложит их подставить автоматически.
Вкладка «Описание» — это текстовое поле, здесь можно указывать план стажировки, обучения, дополнять комментариями и пр. Вкладку «Публикация для сотрудников» рассмотрим ниже по тексту.
Оформление внешнего обучения в 1С ЗУП КОРП
Несколько иные настройки требуются для оформления обучения иностранному языку. Данное мероприятие отличается тем, что оно внешнее, то есть, в справочнике выбирается контрагент у которого проводится обучение. В нашем примере установлен признак «Проводится с отрывом от производства», это означает, что мы можем направить сотрудника в отпуск или командировку на период обучения. Остальные данные заполняются аналогично.
В программе предусмотрено два варианта обучения:
- когда предприятие планирует обучение,
- когда принято спонтанное решение об обучении, например, по скидке.
Планирование обучения
План обучения в 1С ЗУП КОРП составляется либо на основании Заявки на включение в план обучения, либо на основании Индивидуального плана развития.
Заявка на включение в план обучения может создаваться на основании заявки на обучение либо самостоятельно. Документ Заявка на включение в план обучения используется для планирования обучения. Для согласования непосредственно обучения предназначен документ Заявка на обучение. Заявку на обучение можно не создавать, если на предприятии нет процедуры по согласованию заявки на обучение, а есть только процедура по включению в план обучения.
Предположим, что используются все документы и создадим Заявку на обучение.
Создание заявки на обучение
Выбираем подразделение и мероприятие, на данном этапе название мероприятия должно быть официальное, поскольку оно участвует во всех документах и выводится в печатные формы.
Далее указываем период этой заявки, он обычно равен периоду обучения, сумма расходов подставляется из мероприятия, добавляем сотрудников. Вкладки «Расходы» и «Развиваемые характеристики» автоматически заполняются данными указанными в мероприятии.
После того как Заявки на обучение согласованы, создаем Заявки на включение в план обучения (создать их можно на основании заявки на обучение). При необходимости данные можно исправить.
Обоснованием необходимости проведения мероприятий обучения и развития также может служить Индивидуальный план развития. В документе указывается сотрудник, период и конкретная программа обучения (выбирается из справочника мероприятия).
На основании созданных документов Заявка на включение в план обучения и Индивидуальный план развития можно сформировать документ План обучения. Документ заполняется автоматически с помощью кнопок над табличной частью «Подбор по заявкам» и «Подбор по ИПР». После заполнения, при необходимости данные можно скорректировать вручную, поскольку в отчетность попадут данные именно из этого документа, а не из мероприятия.
Оформление внеочередного обучения в 1С ЗУП КОРП
В программе предусмотрена возможность выявления потребностей в обучении не только со стороны компании (со стороны руководства или HR-службы), но и со стороны самих сотрудников.
Для того чтобы определить мероприятия, доступные сотрудникам (всем или группе), предназначен документ Публикация мероприятия обучения и развития.
Откроем созданное мероприятие «Обучение иностранному языку» перейдем на вкладку, которую мы еще не рассмотрели «Публикации» и нажмем Создать. Публикацию мероприятия можно создавать для всех сотрудников или для группы. Группу сотрудников можно заполнять с помощью подбора или формировать автоматически по заданным критериям, например, отбор по подразделению или должности.
После проведения документа «Публикация мероприятия обучения и развития», указанные в нем сотрудники увидят набор доступных для них мероприятий в разделе Самообслуживание в 1С ЗУП КОРП (если данный раздел включен в настройках и для пользователя, под которым планируется выполнять вход в программу указано физическое лицо). В данном разделе сотрудники смогут ознакомиться с описанием мероприятий и выбрать те, в которых они хотели бы поучаствовать.
Ответственный за обучение может увидеть откликнувшихся сотрудников в справочнике Мероприятия на вкладке Публикации.
Отражение прохождения обучения
Для регистрации фактических данных о прохождении обучения в 1С ЗУП КОРП предназначен документ «Обучение сотрудников».
Документ можно заполнить на основании публикации «Заполнить из публикации». Сотрудники, которые ответили, что примут участие в обучении предлагаются в списке на выбор, в табличной части есть возможность указать свидетельство и необходимо указать оценку. Кроме этого документ можно заполнить по кнопке «Подобрать из плана», тогда заполнятся сотрудники из планов обучения.
Поскольку одно обучение было с отрывом от производства можно зарегистрировать либо командировку, либо отпуск.
А также на основании обучения можно создать «Продолжение обучения», например, если через какое — то время по внутреннему обучению сотрудники снова начнут обращаться с вопросами к руководителю.
Отчеты об обучении и развитии персонала в 1С ЗУП КОРП
В программе имеется ряд отчетов, для анализа плановых и фактических данных, анализа фактических данных в разрезе мероприятий, сотрудников и учебных центров. А также информация об обязательствах сотрудников по ученическим договорам.
Оформление электронного обучения
Помимо внутреннего и внешнего обучения в программе 1С ЗУП КОРП есть возможность разрабатывать электронные курсы.
Электронные курсы также находятся в разделе «Обучение и развитие».
Для удобства можно создать свою группу (папку), в которую планируется внести сам курс. Создадим электронный курс по кнопке Создать.
С помощью кнопки Добавить создается новый слайд, в открывшейся форме необходимо подобрать типы слайдов:
-
Текст – на данном слайде можно набирать текст, добавлять картинки и редактировать их.
Загрузить из файла — позволяет загрузить готовый курс с Видео, аудио, Word, PowerPoint, а также тесты в формате Excel. На рисунке ниже, был загружен файл презентации PowerPoint.
Каждый слайд можно переименовать, нажав на него правой кнопкой мыши — Переименовать.
Чтобы проверить как будет выглядеть курс для сотрудников, можно запустить его с помощью кнопки Изучить.
На рисунке ниже отмечено зелеными галочками какие шаги уже пройдены. После прохождения курса нажимаем Закрыть, результаты сохраняются.
По кнопке Выгрузить/ Загрузить можно выгружать/ загружать электронный курс в формате SCORM 2004. По кнопке Отчеты доступны результаты тестирования и отчет по прохождению курсов сотрудниками.
Запуск электронного обучения среди сотрудников
Далее необходимо назначить сотрудникам данное мероприятие (в мероприятии указывается, что это электронный курс). Чтобы назначить прохождение курса конкретным сотрудникам создаем документ «Обучение сотрудников», после проведения этого документа курс становится доступным в личных кабинетах сотрудников (Раздел самообслуживание).
После прохождения теста, сотрудник видит свой процент прохождения.
Результаты прохождения курса доступны из рабочего места Электронные курсы — Отчеты. Или можно воспользоваться отчетами в разделе Обучение и развитие — Отчеты по обучению. Например, Изучение электронных курсов.
Таким образом, мы посмотрели следующие возможности, которые предоставляет программа 1С: ЗУП КОРП 3.1 для обучения и развития персонала. Данный блок позволяет: формировать и согласовывать заявки на планирование обучения, создавать индивидуальные планы развития, формировать планы обучения и согласовывать их, планировать расходы на обучение сотрудников, разрабатывать, загружать/выгружать и проводить электронные курсы, размещать мероприятия и получать отклики на них от сотрудников, регистрировать факт прохождения обучения, вести учет фактических расходов, вести ученические договоры, проводить анализ плановых данных по обучению и фактических.
Источник: www.gigansk.ru
13 правил работы в 1С, которые должен знать каждый бухгалтер
Не так давно мы провели для наших читателей вебинар, посвященный проверке правильности ведения учета в 1С: Бухгалтерии предприятия 8. Специально к этому мероприятию я подготовила перечень правил работы в 1С, которые должен соблюдать каждый бухгалтер. Но эта тема мне кажется очень актуальной, ведь за годы работы с клиентами я часто видела серьезные проблемы с базами 1С, которые можно предотвратить, выполняя совсем простые действия. Поэтому я решила поделиться с вами конспектом своего доклада и надеюсь, что полученные знания вы обязательно будете применять в своей работе.
1. Регулярно создавать копии информационных баз
Об этом всё время говорят специалисты 1С, все знают это правило, но, к сожалению, далеко не все его соблюдают. Жаль, если запоминать об обязательности регулярного копирования базы 1С приходится на основании своего горького опыта. Поверьте, те клиенты, которые хотя бы раз восстанавливали учет при утрате базы, навсегда запоминают, как важно это правило.
В каких случаях вам могут помочь копии базы:
— физической поломки компьютера/сервера;
— заражения вирусами;
— повреждения самой информационной базы 1С;
— «неожиданного» изменения данных в информационной базе (если вы вдруг обнаружили, что почему-то изменились данные прошлых периодов, есть возможность восстановить копию и сравнить информацию, найти причины расхождений).
Создавать копии можно разными способами: выгружать вручную (подробно о том, как это сделать, я рассказывала в статье «Создание копии базы — для чего это нужно и как это сделать») или использовать специальные программы для автоматического копирования. Но в данном случае необходимо помнить, что для того, чтобы защитить базу от вирусов и физической поломки компьютера, необходимо хранить копии базы на каком-то другом носителе, например, подключать внешний диск или флешку, выгружать базу и отключать диск.
Однако каждый день действовать таким образом очень неудобно, поэтому лучший вариант – это подключить сервис 1С: Облачный архив. В этом случае, копии вашей базы будут создаваться автоматически и храниться за пределами вашей локальной сети – в облаке. В случае поломки или заражения вирусами, можно будет в любой момент восстановить копии с другого компьютера и начать работу. Если вы хотите узнать подробности о подключении данного сервиса, который также входит в состав комплексного договора на сопровождение 1С: ИТС, то заполните форму заявки, мы обязательно вам перезвоним и все подробно расскажем.
2. Устанавливать дату запрета редактирования
После того, как вы сдали отчетность, необходимо закрыть период для редактирования, чтобы предотвратить случайное изменение данных. В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 для этого необходимо перейти на вкладку «Администрирование» и выбрать пункт «Поддержка и обслуживание».
Затем разворачиваем пункт «Регламентные операции», ставим галочку возле даты запрета изменения и нажимаем на ссылку «Настроить».
Указываем дату – последний день закрываемого периода.
3. Закрывать документы «крестиком»
Приобретите полезную привычку – закрывать документы «крестиком» в том случае, если вы открыли их просто посмотреть. Очень часто я сталкиваюсь с ситуацией, когда бухгалтер формирует ОСВ, разворачивает до карточки счета, чтобы узнать детальную информацию, открывает необходимый документ, чтобы посмотреть, а потом закрывает его по нажатию на кнопку «Провести и закрыть» или «ОК». В данном случае документ перепроводится, суммы в проводках могут измениться, последовательность проведения документов сбивается. А потом при закрытии очередного месяца бухгалтера ожидает сюрприз – программа в сентябре «хочет» перепровести все документы с января или даже с прошлого года. Чтобы такого не происходило, нужно обязательно устанавливать дату запрета редактирования и не перепроводить лишний раз документы без необходимости, а закрывать их просто «крестиком».
4. Не переименовывать элементы справочников и внимательно изменять их настройки
Почему этого нельзя делать или нужно делать очень аккуратно? Необходимо понимать, что внесенные изменения затронут весь период ведения учета в программе. Например, если вы изменили наименование контрагента, то во всех печатных формах, в том числе и более ранних документов, будет выводиться новое наименование. Чтобы этого не происходило, в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0 для изменения наименования есть специальная ссылка «История», где можно указать, с какой даты действует новое значение.
Также нужно помнить, что, например, изменение настроек справочников «Статьи затрат» и «Прочие доходы и расходы» может привести к изменению финансовых итогов после закрытия месяца и данных в регламентированных отчетах. Об одной подобной ситуации, произошедшей у моих клиентов, я рассказывала в статье «Почему могут измениться данные в отчетах закрытых периодов?».
5. Регулярно обновлять информационные базы и анализировать изменения
Обновления программ 1С в настоящее время выпускаются достаточно часто, а устанавливать их нужно последовательно, поэтому нужно обязательно поддерживать ваши базы в актуальном состоянии, чтобы избежать авральных ситуаций в отчетный период. Ведь может оказаться так, что вам будет срочно нужна новая отчетная форма, которые выходят с завидной регулярностью, а запущенная ситуация с обновлениями может сильно потрепать нервы. В том случае, если вы работаете в 1С через интернет или у вас заключен договор сопровождения с нашими партнерами, вам не нужно будет беспокоиться о данном вопроса. Если же вы самостоятельно обновляете свои базы, то, пожалуйста, уделяйте должное внимание данному серьезному вопросу.
Также будет полезным интересоваться итогами прошедшего обновления, ведь в программе постоянно появляются новые функции, меняются алгоритмы работы. Чтобы быть в курсе всех событий, можно перейти на вкладку «Администрирование», выбрать пункт «Поддержка и обслуживание».
Развернуть ссылку «Результаты обновления программы» и выбрать пункт «Описание изменений программы».
6. Не дублировать записи в справочниках, пользоваться сервисом 1С: Контрагент
Бывает так, что, не найдя какого-то контрагента в справочнике, пользователи добавляют нового, хотя на самом деле искомый контрагент в базу уже внесен, но с какими-то ошибками в наименовании, ИНН или необходимые поля просто не заполнены. Также случается, что контрагенты задваиваются при загрузке выписок из банка по тем же причинам. В этом случае начинаются проблемы с зачетом авансов, разъезжается сальдо по 60-м и 62-м счетам, появляются проблемы с расчетом НДС с авансов и оплатой расходов для попадания в КУДиР при УСН. Для того, чтобы предотвратить такие ситуации, я рекомендую пользоваться сервисом 1С: Контрагент, который автоматически заполнит всю необходимую информацию корректно, и регулярно следить за порядком в ваших справочниках.
7. Не нумеровать документы и справочники вручную
В программе предусмотрены определенные алгоритмы автоматической нумерации документов. В том случае, если вы решите в них вмешаться, исправить какой-то номер, например, добавив в него косую черту или какие-то другие символы, то будьте готовы к тому, что за нумерацией в дальнейшем придется следить также вручную.
8. Включить отображение счетов учета в настройках
По умолчанию, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 отключено отображение счетов учета в документах. Но я считаю, что бухгалтер обязан «держать руку на пульсе» и постоянно контролировать корректность ввода первичных документов, не доверяя программе полностью заполнение таких важных реквизитов, как счета учета. Поэтому обязательно включаем отображение счетов учета в документах и следим за тем, чтобы материалы поступали на 10 счет, а не на 41-й. Для этого переходим на вкладку «Главное», пункт «Персональные настройки».
Ставим галочку «Показывать счета учета в документах».
9. Корректно использовать субсчета для 60-х счетов
Я уже много раз говорила о том, как важно корректно использовать счета учета авансов – 60.02 и 62.02, и как важно контролировать состояние взаиморасчетов на 60-х счетах. Сейчас я решила вынести этот пункт в отдельное правило, которое также необходимо соблюдать. Не стоит спорить с программой, пытаясь навязать ей своё мнение, что данные счета не нужны, вы все равно проиграете в этом споре, получив в ответ бардак в учете.
Подробно этот вопрос я разбирала в одном из своих видеоуроков «Как навести порядок на 60 счете в программах 1С»
10. Не изменять самостоятельно план счетов
В том случае, если вы решаете добавить свои счета в план счетов, то нужно быть готовым к тому, что это повлечет за собой определенные трудности. Например, один раз ко мне обратились со следующей проблемой: «Решили навести порядок в учете основных средств и добавили субсчета к счету 01 в соответствии с группами ОС, после этого перестала начисляться амортизация». При добавлении субсчетов к 20 счету возможны проблемы с закрытием месяца, а субсчета к ряду других счетов не попадут в баланс — актив и пассив не сойдутся.
Очень часто, вопрос можно решить другим способом, не изменяя план счетов, а если это все-таки потребуется, то необходимо обратиться к помощи специалистов, которые смогли бы оценить последствия и внести необходимые изменения, обеспечив корректную работу программы.
Этот вопрос также подробно я разбирала в своей статье «Добавление своих счетов и субсчетов — нужно ли это делать и какие могут быть последствия».
11. Минимизировать ручные проводки и корректировки
Я всё время призываю максимально отказаться от ручных операций и корректировок движений документов. В настоящее время учет в 1С: Бухгалтерии 8 автоматизирован достаточно хорошо и необходимость в ручных проводках возникает не так часто.
Дело в том, что далеко не всегда самостоятельно можно сделать проводки корректно, например, на картинке ниже приведена попытка ручной операцией закрыть авансы поставщику, но третье субконто («Документы расчетов») не заполнено. Такая корректировка может только усугубить ситуацию с взаиморасчетами, а никак не разрешить её.
На эту тему я также публиковала подробную статью, с которой очень рекомендую ознакомиться: «Ручные проводки — почему 8-ка их «не любит»?»
12. Корректно сторнировать документы
Для того, чтобы отсторнировать движения документа, необходимо создать специальную операцию с видом «Сторно документа».
Ни в коем случае нельзя просто формировать проводки вручную, ведь помимо записей по бухгалтерским счетам, программа отражает информацию в различных регистрах, необходимых, например, для расчета НДС. Если же вы сторнируете не весь документ, а исправляете что-то вручную, то исправления также нужно делать и для всех остальных регистров.
13. Использовать сервис 1С: Отчетность
Это правило носит скорее рекомендательный характер, просто хочу поделиться выводами из своего личного опыта и немного рассказать о том, чем именно этот сервис удобен. Итак, в чем же самые ощутимые плюсы 1С: Отчетности для бухгалтера?
Нет необходимости выгружать и загружать отчеты в другие программы – в том случае, если вы используете сторонние программы для отправки отчетности, то всегда нужно сделать за актуальностью двух программ: своевременно их обновлять, контролировать корректность реквизитов организации, а также желательно следить, чтобы данные «не потерялись» при выгрузке-загрузке и отчет содержал последние значения.
Оперативное получение информации из контролирующих органов об изменении статусов отчетов и поступивших требованиях — не выходя из программы есть возможно оперативно видеть изменение статуса отчета, быстро узнать о его приеме или возврате с ошибками, также есть возможность получать требования от контролирующих органов и сразу отвечать на них.
Всегда легко можно найти последнюю версию отчета, которая действительно была отправлена – вот это очень важный пункт! Ведь бывают такие ситуации, когда в попытках, наконец, собрать информацию в итоговый отчет создается несколько копий одной формы, данные меняются, сохраняются, а потом очень сложно найти тот вариант, который действительно был отправлен. А особенно актуальным это становится в том случае, если необходимо подготовить корректирующий документ. Приходится долго и нудно сверять информацию вручную, тратя драгоценные минуты рабочего времени. Если же вы отправляете отчеты напрямую из 1С, напротив искомого варианта будет указано, что отчет сдан, долгие поиски не потребуются.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai