Рассмотрим, каким образом реализована загрузка электронного листка нетрудоспособности в программах камин на 8-платформе.
Первый вариант – это загрузка данных ЭЛН из xml-файла, который можно скачать в Личном кабинете Страхователя (http://cabinets.fss.ru/), доступ к которому обеспечивается при наличии логина и пароля к Единому порталу государственных и муниципальных услуг.
Второй вариант — это автоматическая загрузка электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) минуя скачивание файла. Для использования возможности загрузки данных с ФСС необходимо подключиться к сервису «1С-Отчетность». Если пользователь уже подключен к сервису «1С-Отчетность», то все настройки для обмена с ФСС будут выполнены автоматически. Пользователи, которые не подключены к данному сервису, могут воспользоваться рекомендацией, размещенной на ИТС (https://its.1c.ru/db/elreps/content/15/hdoc:15:hdoc). Для загрузки ЭЛН необходимо, чтобы на компьютере был установлен криптопровайдер (о работе с криптопровайдером VIPNet CSP подробнее см. https://its.1c.ru/db/elreps#content:34:hdoc 34:hdoc) и настроены сертификаты обмена с ФСС. Действия по настройке сертификатов обмена с ФСС:
Как заполнять электронный больничный?
1. Убедитесь, что на вашем компьютере установлены сертификаты (как правило, их предоставляет оператор электронного документооборота):
- сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ.
- сертификат Головного удостоверяющего центра (папка Доверенные корневые центры сертификации, источник https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/mainca ). Рекомендуется скачать все.
- корневой сертификат УЦ ФСС РФ (папка Промежуточные центры сертификации, источник https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/accreditation/accreditedcadetails/1027739443236 ). Рекомендуется скачать все.
- сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции — для взаимодействия с ПВСО, Ф4 (папка Другие пользователи, источник https://r13.fss.ru/files/54296/fss_gate_prod_2022.cer ).
- сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования ЭЛН — для взаимодействия с ЭЛН, ОВЭД, СЭДО ЭРС (папка Другие пользователи, источник https://lk.fss.ru/fss_certs_2022/eln_prod.cer ).
Данные сертификаты можно скачать с официальных сайтов Госуслуг и ФСС по следующим адресам:
Примечание. Четыре последних сертификата периодически меняются, их необходимо переустанавливать, загружая с серверов по приведенным гиперссылкам.
ВАЖНО!
В случае получения сертификата страхователя в удостоверяющем центре убедитесь в том, что помимо сертификата организации установлен сертификат удостоверяющего центра (выстроена «цепочка» сертификатов страхователя)!
2. Выбор сертификатов производится в разделе «Главное» «Настройки учета» «Взаимодействие с ФСС». Далее, необходимо воспользоваться кнопкой «Параметры отправки отчетности в ФСС» .
Как подготовить реестр сведений для ФСС
3. В открывшейся форме:
- установите флажок «Использовать электронный документооборот с органами ФСС».
- в поле «Сертификат страхователя» укажите сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ.
- в поле «Сертификат ФСС для 4-ФСС, ПВСО» укажите сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ (по согласованию с оператором электронного документооборота).
- в поле «Сертификат ФСС ЭЛН, ПОВЭД, ССВ, СЭДО» укажите сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН (по согласованию с оператором электронного документооборота).
- нажмите кнопку «ОК».
Подробную видео инструкцию можно посмотреть здесь: https://youtu.be/joyUWXeQ52I
Далее, при расчете больничного листа достаточно указать
— Номер больничного листа.
По команде «Получить данные из ФСС» произойдет автоматическая загрузка листка нетрудоспособности.
После расчета больничного листа в программе, его необходимо сохранить. Далее работодателю необходимо передать в ФСС «Реестр сведений для начисления пособий», который можно сформировать в разделе Отчетность, группа документов «Прямые выплаты ФСС». При автоматическом заполнении документа в него попадут все проведенные больничные, кроме больничных по производственной травме и профзаболеваниям, не зарегистрированные в реестрах ранее. Из документа можно распечатать реестр сведений по кнопке «Печать» и сформировать файл для дальнейшей отправки в ФСС.
Если пользователь подключен к сервису «1С-Отчетность», то отправить реестр в ФСС можно непосредственно из программы. Если пользователь не подключен к сервису «1С-Отчетность», то отправить реестр можно через оператора электронного документооборота.
Источник: www.kaminsoft.ru
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как подключить электронный листок нетрудоспособности (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.3.
В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ с 01.07.2017 на всей территории России можно применять электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Обмен с органами ФСС и электронный листок нетрудоспособности поддерживаются в программах 1С. Подробнее см. здесь и здесь. О сроках реализации см. в «Мониторинге изменений законодательства».
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 подключить возможность поддержки ЭЛН следует в Реквизитах организации (меню Настройки) на закладке ЭДО.
Если у вас уже подключен сервис 1С-Отчетность с поддержкой сдачи отчетности в ФСС, то вся настройка поддержки работы с ЭЛН произойдет автоматически.
Подключить сервис 1С-Отчетность можно кнопкой Заявление на подключение к 1С-Отчетности. Подробнее о подключении к 1С-Отчетности см. в видеоинструкции в информационной системе 1С:ИТС в разделе «Отчетность»
Если сервис 1С-Отчетность не используется, то в программе для работы с ЭЛН достаточно подключить Электронный документооборот с ФСС. По ссылке Не используется открывается окно Настройки обмена с ФСС, где следует установить флаг Использовать электронный документооборот с органами ФСС.
В поле Сертификат страхователя следует выбрать действующий личный сертификат, полученный ранее в любом удостоверяющем центре.
Обратите внимание, что на компьютере должен быть доступен криптографический контейнер с ключом или токен.
В поле Сертификат ФСС ЭЛН следует выбрать действующий сертификат ФСС.
Напомним, что Сертификат ФСС ЭЛН устанавливается с сайта ФСС по ссылке Сертификат уполномоченного лица 2017. В настоящее время сертификат уполномоченного лица для страхователя и медицинской организации один и тот же, но в последствии может и отличаться. Поэтому следует выбрать сертификат для Страхователя. Полученный сертификат необходимо Открыть и Установить. В Мастере импорта сертификатов переключатель установить в позицию Поместить все сертификаты в следующее хранилище и выбрать хранилище сертификатов Другие пользователи, и затем завершить работу Мастера импорта сертификатов.
Обратите внимание, на закладке Путь сертификации указан перечень сертификатов, необходимых для проверки действительности этого сертификата. Если ранее уже на компьютере осуществлялся электронный обмен с контролирующими органами, то необходимые сертификаты уже установлены, но могут требовать обновления. Поэтому рекомендуем их просто переустановить.
Сертификат ГУЦ ФСС РФ устанавливается так же на сайте ФСС по ссылке Сертификат Удостоверяющего центра ЦА ФСС РФ 2016. Этот сертификат единый для всего ФСС, поэтому для него нет отдельной ссылки для Страхователя и можно использовать ссылку для Медицинской организации. Этот сертификат необходимо так же Открыть, Установить и поместить все сертификаты в хранилище Промежуточные центры сертификации.
Сертификаты головного удостоверяющего центра и все сертификаты промежуточных УЦ скачиваются с Портала уполномоченного федерального органа в области использования электронной подписи (Минкомсвязи России) на закладке Головной УЦ.
Сертификат уникально идентифицируется отпечатком.
По ссылке Отпечаток сертификат головного удостоверяющего центра скачивается, и его следует установить, поместив в хранилище Доверенные корневые центры сертификации. Система предупреждает о готовности установка сертификата головного УЦ.
Здесь же по ссылкам Отпечаток устанавливаются сертификаты промежуточных удостоверяющих центров УЦ1, УЦ2, и т. д. Для простоты можно установить их все, а подходящий подберется автоматически. При установке эти сертификаты помещаются в хранилище Промежуточные центры сертификации.
Инструкцию по настройке сертификатов с ФСС можно прочитать в 1С:ИТС в разделе «Отчетность».
Источник: buh.ru
Как работать с больничным листом в Контур.Бухгалтерии
Начиная с 2022 года все больничные стали электронными, а работодатели взаимодействуют с ФСС через электронный документооборот. Расскажем, как оформлять пособия и обмениваться данными с фондом и как в этом поможет веб-сервис Контур.Бухгалтерия.
Работайте с больничными по новым правилам в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Учет, налоги, сотрудники, отчетность и другие инструменты Попробовать бесплатно
Как работать с больничными с 2022 года
ЭЛН
До 2022 года гражданин во время болезни мог выбрать: оформить бумажный или электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Если работодатель еще не научился обрабатывать ЭЛН, сотрудники просили больничный на бумаге. Теперь бумажные листки выдают только гражданам, работа которых связана с гостайной или которые находятся под госзащитой.
Большинству же граждан оформляют электронные больничные. Чиновники рассчитывают с помощью ЭЛН ускорить работу клиник, быстрее передавать данные в ФСС, избавиться от бумажного документооборота. А еще ЭЛН нельзя потерять и почти невозможно подделать.
Проактивные выплаты ФСС
До 2022 года выплаты пособий из ФСС были прямыми: работодатель передавал в Соцстрах сведения о болезни сотрудника и другие данные о нем, и фонд начислял и выплачивал сотруднику пособие за 4 и последующие дни болезни. Если работодатель забывал вовремя передать данные, работник получал пособие позже. Теперь ФСС сам инициирует выплаты сотрудникам.
Он делает это, после того как увидит в системе закрытый больничный лист. Фонд начинает оформлять пособие и запрашивает у работодателя недостающие данные о работнике. Также фонд ожидает, что работодатели передадут ему данные о своих сотрудниках — «Сведения о застрахованных лицах».
Социальный электронный документооборот (СЭДО)
- с помощью аккаунта на Госуслугах создать кабинет страхователя на сайте ФСС и работать через него;
- обмениваться данными через бесплатную программу APM «Подготовка расчетов для ФСС» — ее можно скачать на сайте фонда;
- через бухгалтерские сервисы: Контур.Бухгалтерия, 1С, СБИС и другие.
Начисляйте пособия и общайтесь с фондами в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, сотрудники, отчетность и другие инструменты
Новые обязанности работодателей
Компании по-прежнему платят пособие за 1-3 дни болезни из своих средств (п. 1 ст. 3 255-ФЗ), а еще выполняют новые обязанности:
- при найме нового сотрудника запрашивать у него данные для начисления пособий и отправлять их в фонд по новой форме «Сведения о застрахованных лицах» — благодаря этому ФСС получает базовые данные о гражданине и узнает, кто его работодатель, чтобы запрашивать у компании недостающие сведения о сотруднике;
- если изменяются сведения о сотруднике: фамилия, адрес регистрации, реквизиты для перечисления пособия и пр. — снова заполнить форму «Сведения о застрахованных лицах» и отправить ее в фонд;
- настроить документооборот с ФСС и отвечать на запросы: фонд будет запрашивать недостающие сведения по «отболевшим» сотрудникам для оформления пособия;
- если по вине работодателя из-за некорректных данных ФСС начислит и выплатит пособие с переплатой, компания должна возместить переплату в фонд.
Внимание
До 2022 года ответить на запрос ФСС нужно было за 5 рабочих дней, но теперь этот срок сократили до 3 рабочих дней.
Как подключиться к СЭДО в Контур.Бухгалтерии
Чтобы передавать данные в ФСС и отвечать на запросы прямо из Бухгалтерии, нужно подключить Социальный электронный документооборот. Сервис выведет эту задачу на вкладку «Главная»: ее увидят все пользователи с действующим сертификатом КЭП и сотрудниками.
Чтобы подключить СЭДО из меню, нужно пройти на вкладку «Отчетность» → «ФСС» → «Настроить СЭДО».
Далее нужно ввести регномер организации, код филиала (если есть) и отправить запрос на соединение. Появится уведомление «СЭДО включен», после этого можно прямо из Бухгалтерии передавать в ФСС сведения о застрахованных лицах, получать запросы из фонда и отвечать на них.
Как отправить в ФСС сведения о застрахованных лицах
Для отправки сведений о сотрудниках фонд утвердил специальную форму (приказ ФСС №26 от 4.02.2021). По ней работодатель запрашивает данные у вновь нанятых сотрудников и тех, что трудятся давно. Срок отправки данных в ФСС — три дня после получения от сотрудника. В перечень сведений о работнике входят такие данные:
- ФИО и дата рождения;
- паспортные данные, СНИЛС и ИНН;
- регистрация по месту жительства;
- для иностранцев — вид на жительство и другие документы, дающие право жить и работать в РФ;
- банковские реквизиты для перечисления пособия: это должна быть карта МИР или банковский счет без привязанных карт.
Когда какие-то из данных меняются, работник сообщает об этом работодателю, а тот отправляет в фонд обновленную форму.
Если в компании много сотрудников, ФСС рекомендует передавать сведения о них постепенно. В первую очередь нужно отправить данные о работницах, которые планируют декрет. Не забудьте передать и данные об уволенных в течение месяца сотрудниках: у них есть право на пособие, если они заболеют в течение 30 дней после увольнения.
Как ответить на запрос ФСС в Контур.Бухгалтерии
Чтобы ничего не пропустить, нужно следить за уведомлениями сервиса о запросах ФСС. Фонд будет требовать у вас данные о сотрудниках, ответить нужно в течение 3 рабочих дней.
Когда в Бухгалтерию поступает запрос от ФСС, появляются желтые «маячки» и уведомления:
- на списке организаций;
- на главной странице сервиса;
- на вкладке «Отчетность»;
- в разделе «ФСС» на вкладке «Отчетность».
Чтобы узнавать о запросах по sms и e-mail и вовремя реагировать на них, настройте отправку уведомлений. Зайдите в меню «Реквизиты и настройки» → «Настройки» → «Уведомления». Проскролльте страницу до раздела, посвященного ФСС, и поставьте галочки в строке «Запросы по пособиям».
Оформить пособие и ответить на запрос ФСС нужно так. После выздоровления сотрудника нужно загрузить ЭЛН в сервис — тогда система заполнит сведения по сотруднику, чтобы можно было отправить их в фонд.
После этого сервис отправит ЭЛН с обновленными сведениями в ФСС, а в личной карте сотрудника появятся данные по новому больничному, которые будут учитываться при расчете зарплаты и пособия за первые три дня болезни.
Как начисляют разные пособия из ФСС в 2022 году
Заявление от сотрудника больше не нужно для начисления большинства пособий — фонд инициирует этот процесс сам. Только выплаты по уходу за малышом до 1,5 лет назначают по заявлению от мамы.
Пособие по временной нетрудоспособности:
- во время болезни клиника открывает ЭЛН, а после выздоровления сотрудника закрывает его;
- ФСС получает сигнал об открытии больничного, уведомляет об этом работодателя по СЭДО и работника через Госуслуги;
- после закрытия листка фонд уведомляет об этом работодателя и начисляет пособие;
- если фонду не хватает сведений, он запрашивает данные у ПФР и работодателя (это могут быть сведения о стаже, заработке за 2 года, районном коэффициенте, окладе или тарифной ставке);
- работодатель передает нужные сведения в течение 3 дней;
- фонд завершает расчеты по пособию и перечисляет его сотруднику.
Пособие по беременности и родам:
- фонд видит в системе «декретный» ЭЛН, уведомляет об этом работодателя и запрашивает сведения;
- работодатель обсуждает с сотрудницей дату ее реального выхода в декрет: часто сотрудницы продолжают работать почти да рождения ребенка;
- после того как сотрудница напишет заявление на декретный отпуск с датой его начала, работодатель отправляет недостающие данные в фонд;
- ФСС на основе этих данных рассчитывает и перечисляет пособие;
- если роды будут осложненными, клиника составит дополнительный ЭЛН, фонд увидит его в системе и начислит дополнительное пособие.
Единовременное пособие по рождению ребенка: о рождении ребенка ФСС узнает по записям в Едином госреестре, которые вносит ЗАГС. После этого фонд с помощью ПФР уточняет места работы родителей и проверяет, не получал ли кто-то из них пособие на малыша. Если данных не хватает, фонд запросит их у работодателя, затем начислит и выплатит пособие.
Начисляйте пособия и общайтесь с фондами в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, сотрудники, отчетность и другие инструменты
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:
- мама или папа (или даже бабушка) пишут заявление об отпуске по уходу за ребенком;
- в течение 3 рабочих дней после получения заявления работодатель отправляет в ФСС форму «Сведения для назначения пособия»;
- фонд рассчитывает пособие, после чего ежемесячно перечисляет его.
В 2022 году пособия рассчитываются с учетом новых данных: МРОТ — 13 890 рублей, предельные величины баз на социальное страхование за 2020 и 2021 годы — 912 000 рублей и 966 000 рублей соответственно.
Будут ли штрафы за нарушения по ЭЛН в 2022 году
ФСС следит за точностью и полнотой сведений, которые передают работодатели. Для этого он в качестве перекрестной проверки запрашивает сведения в ПФР, налоговой и других органах. До июля 2022 назначен переходный период и штрафов не будет, но после этого фонд будет применять санкции (ст. 15.2 255-ФЗ):
- 200 рублей за документ — при отказе передать документы;
- 20 % от переплаты, но не меньше 1 000 и не больше 5 000 рублей — при ошибках в сведениях;
- 5 000 рублей — при отправке данных с опозданием.
При переплатах по вине работодателя ФСС обяжет его возместить сумму переплаты в фонд.
Работайте с ЭЛН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В системе простой учет, зарплата, отчетность через интернет и другие инструменты. Рабочие процессы автоматизированы, есть напоминания и подсказки.. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новичков.
Источник: www.b-kontur.ru