Как настроить программу excel

В данном уроке мы рассмотрим основные настройки программы Excel, которые необходимо применить прежде чем мы начнем пользоваться программой. Настройки Excel — это та основа, которая определяет удобство и скорость работы в программе, поэтому, рекомендуем вам обратить на это особон внимание. Так-же в уроке рассмотрим основной функционал программы Эксель, который необходимо знать, чтобы уверенно работать и выполнять поставленные задчи в экселе.

Настройка Excel и основной функционал программы

Продолжительность урока: 5 минут Сложность урока: простая

Если вы хотите посмотреть мини-курс полностью, то вы можете это сделать на нашем YouTube канале в плейлисте Бесплатный мини-курс по Excel. Базовые принципы работы в программе Microsoft Excel Ознакомится с курсом по Excel полностью вы можнте на странице нашего сайта Бесплатный курс по Excel в формате видеоуроков

Поделитесь с друзьями и коллегами в социальных сетях!

Основные настройки программы Microsoft Office Excel 2010 (6/50)

Учитесь вместе!

• Компьютерные курсы
• Бухгалтерские курсы
• Курсы дизайна
• Строительные курсы
• Курсы фотографов
• Курсы менеджеров
• Расписание занятий

• Курсы предпринимательства
• Тренинги и семинары
• Курсы рукоделия
• Курсы красоты и здоровья
• Онлайн обучение
• Видеоуроки
• Дистанционное обучение

• Курсы 1С 8.3
• Курсы Excel
• Курсы 3D MAX
• Курсы Индизайна
• Курсы Autocad
• Курсы Archicad
• Курсы CorelDraw
• Курсы Иллюстратора
• Курсы Photoshop (Фотошоп)
• Курсы госзакупок 44ФЗ и 223ФЗ
• Курсы веб дизайна
• Курсы ландшафтного дизайна для начинающих

Настройка параметров программы в Excel 2010

Весь дальнейший материал этой статьи посвящен параметрам Excel 2010, собранным в окне, которое открывается из меню вкладки Файл щелчком на кнопке Параметры Excel.

[stextbox описании флажков, чтобы не повторять каждый раз слова «если этот флажок установлен», я рассказываю о ситуации при установленном флажке и только в случае необходимости пишу, что произойдет при сброшенном флажке.[/stextbox]
Стоит отметить, что Excel требует достаточного количества аппаратного ускорения системы, и если на вашем компьютере установлен процессор intel core i5, то вам не стоит переживать о скорости обработки ваших данных в электронных таблицах.

Основные параметры

Основные параметры программы устанавливаются с помощью элементов управления, собранных в категории Основные. В этой категории есть три группы элементов управления: Основные параметры работы с Excel 2010, При создании новых книг и Личная настройка Microsoft Office. Начнем с элементов управления, представленных в разделе Основные параметры работы с Excel.

Рис. 2.10. Всплывающая мини-панель инструментов

В разделе При создании новых книг задаются параметры, которые будут применяться ко всем вновь создаваемым документам.

• Шрифт — тип шрифта.
• Размер — размер шрифта.
• Режим, используемый по умолчанию для новых листов — имеется в виду режим отображения страницы (обычный или один из режимов разметки страниц).
• Число листов — количество листов в книге (по умолчанию их 3, но часто такое количество не нужно, и вы можете установить значение 1, тогда книга будет создаваться с одним листом).

В разделе Личная настройка Microsoft Office задаются личные предпочтения пользователя.

• Имя пользователя — введенное в это поле имя будет далее вставляться в поле свойства Автор всех вновь создаваемых документов.
• Выберите языки, с которыми вы собираетесь работать в Microsoft Office — по умолчанию в Excel доступно только два языка. Это значит, что режимы клавиатуры и функции проверки правописания будут работать только с этими двумя языками. Если же вы собираетесь вводить текст или другие данные на иных языках, необходимо щелкнуть на кнопке Языковые параметры, выбрать в левом списке нужный вам язык и щелчком на кнопке Добавить перенести его в список доступных языков.

Источник: excel2010.ru

3. Настройка Excel

Excel допускает настройку двух видов – настройку интерфейса и настройку параметров. Настройка интерфейса выполняется командами меню ВИД . С помощью команд этого меню можно выполнить следующие виды настроек: • Включение или выключение различных панелей инструментов. • Размещение или удаление с панелей кнопок для выполнения действий, не предусмотренных в панели инструментов Стандартная или Форматирование.

Чтобы включить/выключить какую-нибудь панель можно воспользоваться одним из следующих способов: 1 способ: • В меню ВИД выбрать команду ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ . • В раскрывшемся списке выбрать элемент с названием панели и щелкнуть на нем. На экране появится/закроется выбранная панель. • Путем перетаскивания поместить включенную панель инструментов в удобное место экрана или в строку панелей.

2 способ: • Щелкнуть правой кнопкой мыши в области панелей инструментов. • В раскрывшемся списке выбрать элемент с названием вызываемой/отключаемой панели и щелкнуть на нем. На экране появится/закроется выбранная панель. • Путем перетаскивания поместить включенную панель инструментов в удобное место экрана или в строку панелей. Рис. I.2. Список панелей инструментов 3 способ: • В меню СЕРВИС выбрать команду НАСТРОЙКА (эту же команду можно выбрать в раскрывшемся списке панелей по любому из предложенных выше способов). • В диалоговом окне Настройка выбрать закладку Панели инструментов

• В списке Панели инструментов выбрать название панели и установить (убрать) флажок слева от ее названия, на экране появится (удалится) соответствующая панель • Щелкнуть на кнопке Закрыть. Рис. I.3. Вид окна НАСТРОЙКА . Чтобы разместить на какой-либо панели инструментов кнопку для вызова команды, которая в панели инструментов Стандартная не предусмотрена, следует выполнить следующую последовательность действий: • В меню ВИД выбрать команду ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ . • В раскрывшемся списке выбрать элемент Настройка и щелкнуть на нем, появится диалоговое окно Настройка. • В диалоговом окне Настройка выбрать закладку Команды. • Из списка в окне Категории выбрать нужный элемент и щелкнуть на нем, в окне Команды отобразятся значки команд, включенных в выбранную категорию. • Выбрать значок команды и перетащить его на какую-либо панель инструментов. • Для удаления значка вызвать на нем контекстное меню и выполнить команду Удалить. • Щелкнуть на кнопке Закрыть. Чтобы создать новое меню следует выполнить действия: • В меню ВИД выбрать команду ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ . • В раскрывшемся списке выбрать элемент Настройка и щелкнуть на нем, появится диалоговое окно Настройка • В диалоговом окне Настройка выбрать закладку Команды • Из списка в окне Категории выбрать Новое меню и щелкнуть на нем, после чего оно отобразится в окне Команды. • Перетащить мышью эту кнопку на свободное место строки меню.

• Вызвать контекстное меню для созданного меню. • В поле Имя контекстного меню ввести текст, определяющий имя меню. • В контекстном меню выбрать команду Назначить макрос.

3.2. Настройка параметров Excel

Настройка параметров Excel выполняется с помощью диалогового окна Параметры, открываемого командой меню С ЕРВИС /П АРАМЕТРЫ (Tools/Options) (Рис. I.4). Окно Параметры имеет восемь закладок, каждая из них позволяет настроить определенную группу параметров путем включения соответствующих параметру флажков или переключателей. Рис.

I.4 Вид окна ПАРАМЕТРЫ Закладка Общие позволяет устанавливать стиль ссылок (адресов), защиту от макровирусов, звуковое сопровождение событий, количество листов в создаваемой книге, тип и размер шрифта, рабочий каталог (где будут сохраняться рабочие книги по умолчанию) и некоторые другие свойства Закладка Вид позволяет указать, надо ли отображать строку формул, строку состояния, внедренные объекты, кроме того, позволяет установить параметры окна. Перечень параметров и их назначение приведены в таблице 1.1.

Таблица I.1
Назначение
	Наименование параметра
Формулы	Включает (выключает) отображение в ячейках рабочей книги
записанных формул
Сетка	Включает (выключает) линии сетки на рабочем листе
Нулевые значения	Разрешает (не разрешает) отображать в ячейках рабочего листа
нулевые значения
Заголовки строк и столбцов	Включает (выключает) заголовки столбцов и нумерацию строк
Символы структуры	Включает (выключает) символы структуры, если на рабочем

Наименование параметра	Назначение
листе есть созданные структуры
Полоса прокрутки	Включает (выключает) полосы прокрутки в окне документа
Ярлычки листов	Включает (выключает) отображение ярлычков рабочих листов
Цвет	Устанавливает цвет линий сетки рабочего листа

Закладка Вычисления содержит три группы установок. Группа позволяет установить автоматический режим вычислений, автоматический кроме таблиц и ручной режим вычислений. При включенном автоматическом режиме пересчет в рабочей книге производится после каждого изменения исходных данных или формул.

При включенном ручном режиме пересчет в рабочей книге производится только после щелчка на кнопке Вычислить закладки Вычисления или нажатия клавиши , а пересчет только в активном рабочем листе после щелчка на кнопке Пересчет листа. Закладка Переход позволяет установить формат файла для сохранения рабочей книги некоторые параметры, позволяющие Excel работать в режиме Lotus 1-2-3. Закладка Списки позволяет создавать встроенные списки Excel непосредственно в окне этой закладки или импортировать их из диапазона ячеек рабочего листа. 4. Операции с рабочей книгой

4.1. Создание новой рабочей книги

После запуска Excel автоматически создает новую рабочую книгу с именем Книга 1 (Book1). Перед созданием новой рабочей книги рекомендуется определить количество листов в новой книге, выбрав СЕРВИС / ПАРАМЕТРЫ / вкладка ОБЩИЕ и в поле Листов в новой книге задав нужное число. Для создания новой рабочей книги нажать кнопку СОЗДАТЬ КНИГУ стандартной панели или задать команду СОЗДАТЬ из меню ФАЙЛ , указать значок КНИГА во вкладке ОБЩИЕ , нажать ОК .

4.2. Открытие существующей рабочей книги

Открыть существующую и хранящуюся в файле рабочую книгу можно следующими способами: • Если данный файл является одним из последних корректированных или создаваемых ранее, то вызов можно произвести, выбрав его имя в нижней части меню ФАЙЛ . • В общем случае любой файл может быть вызван на экран по команде ОТКРЫТЬ из меню ФАЙЛ или при нажатии на кнопку ОТКРЫТЬ стандартной панели. Далее надо открыть нужную папку или диск, используя кнопки перехода, выбрать его имя в поле ФАЙЛ или выбрать это имя из списка (при необходимости перейти в другую папку или на другой диск). Если при записи файла на диск он был защищен паролем, то по запросу системы ввести пароль.

Источник: studfile.net