Как настроить программу 1с зарплата и кадры

Содержание

Надбавка за выслугу лет — это стимулирующая выплата, призванная избавить производство от текучести кадров. В коммерческой сфере эти выплаты не являются обязательными, но если предприятие стремится иметь стабильный штат хороших специалистов, то следует задуматься о введение мотивационных доплат.

Как правило, размер выплат за стаж устанавливают в процентном соотношении к заработной плате и от выслуги лет. Надбавки входят в систему оплаты труда, соответственно облагаются подоходным налогом и страховыми взносами.

Как настроить расчет надбавки за выслугу лет в 1С: ЗУП 3.1

Если вы только начинаете использовать программу 1С: ЗУП 3.1, то при запуске в окне «Начальная настройка программы» установите флажок: «Начисляется надбавка за выслугу лет». Затем нужно кликнуть на «Отредактировать зависимость процента надбавки от стажа сотрудника» и настроить процент надбавки:

Рассмотрим вариант, при котором программа уже используется и необходимо произвести настройку начислений.

Как настроить синхронизацию 1С ЗУП 8.3 и 1С Бухгалтерия 8.3? Пошаговая инструкция

Обратимся к разделу «Настройка» и выберем пункт «Показатели расчета зарплаты». Здесь необходимо создать новый элемент и заполнить следующие строки:

Наименование – «Процент надбавки за выслугу лет»;
Краткое наименование – «% надб»;
Идентификатор – «ПроцентНадбавкиЗаВыслугуЛет»;
Назначение показателя – «Для сотрудника»;
Тип показателя – «Числовой, зависящий от»;
Точность – «2»;
Вид стажа – «Стаж на надбавку за выслугу лет».

И настраиваем шкалу надбавки за стаж, например,

от 12 месяцев – 5%;
от 12 до 36 месяцев – 10 %;
от 36 до 60 – 15%;
свыше 60 – 20 % надбавки.

Теперь в настройках найдем «Начисления» и создадим новый элемент справочника. Во вкладке «Основное» заполним следующие поля:

Наименование – пропишем «Надбавка за выслугу лет»;
Назначение начисления – «Повременная оплата труда и надбавки»;
Начисления выполняется – «Ежемесячно».

Дополнительно можно установить актуальные для нашего случая флажки:

Выполнять в документах разовых начислений;
Поддерживает несколько одновременно действующих начислений;
Включать в ФОТ;
Начисляется при расчете первой половины месяца.

Затем в разделе «Расчеты и показатели» отметим пункт «Результат рассчитывается» и введем формулу: ПроцентНадбавкиЗаВыслугуЛет / 100 *РасчетнаяБаза.

На следующей вкладке «Расчет базы» нужно указать виды начислений, которые будут использоваться программой при расчете надбавок. Нажмем на «Подбор» и выберем показатель «Оплата по окладу (по часам)» и не забудем про «Период расчета базы», нас интересует «Текущий месяц».

На вкладке «Учет времени» в пункте «Начисление выполняется» выбираем «Дополнительная оплата за уже отработанное время», а в подразделе «Обозначение в учете времени и стажах» в строке «Вид стажа для ПФР» необходимо уточнить вид стажа для целей персонифицированного учета ПФР.

Настройка начислений и удержаний — 1С:Зарплата и управление персоналом для начинающих

Остальные закладки заполняются следующим образом:

«Зависимости» – здесь можно создать список зависимых от надбавки начислений и вычетов, в базу для расчета которых входит актуальное начисление. Автоматически попадают в «Расчет базы».
«Приоритет» – 1С заполняет автоматически, однако можно добавить дополнительные данные, по необходимости.
«Средний заработок» — программа редактировать не дает, учитывая начисление самостоятельно.
«Налог, взносы, бухучет» — возможно проверить код дохода НДФЛ, страховые взносы, а также указать, нужно ли учитывать начисление в статистических формах.

Теперь обратимся к разделу «Кадры» найдем справочник «Сотрудники». В карточке работника кликнем на «Трудовая деятельность» и заполним стаж на надбавку за выслугу лет.

Назначить начисление можно различными документами, такими как: «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Назначение планового начисления», «Назначение подработки» и др.

На примере мы используем документ «Изменение оплаты труда», который можно найти в разделе «Зарплата» или «Кадры». Выберем сотрудника, которому изменим оплату труда и укажем дату внесенных изменений.

Установим флажок в строке «Изменить начисления» и добавим «Надбавка за выслугу лет» в табличную часть нашего документа.

Для завершения операции перейдем в раздел «Зарплата» и создадим новый документ «Начисление зарплаты и взносов». Заполнение происходит автоматически при нажатии кнопки «Заполнить» или через «Подбор». Теперь осталось проверить правильность начисленных сумм.

Нужна дополнительная консультация? Вам – в техподдержку. Наши специалисты помогут оперативно решить даже самые сложные задачи.

Часто задаваемые вопросы:

1. Как настроить расчет надбавки за выслугу лет в 1С: ЗУП 3.1 в начале работы с программой?

Начисление выходного пособия при увольнении в связи с сокращением штата в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»

Начисление выходного пособия при увольнении в связи с сокращением штата в программе

Выходное пособие — компенсационная выплата, получаемая сотрудником в некоторых случаях при расторжении трудового договора. Условия выплаты выходного пособия закреплены в статье 178 ТК РФ.

Выходное пособие в размере среднемесячного заработка выплачивается сотруднику при расторжении трудового договора:

— вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, допущенного не по вине сотрудника. Если нарушение указанных правил допущено по его вине, то выходное пособие сотруднику не выплачивается (ст. 84 ТК РФ);

— в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— в связи с сокращением численности или штата сотрудников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ и ст. 180 ТК РФ при сокращении численности или штата сотрудников организации работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся работу (вакантную должность).

Трудовым или коллективным договорами могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

От обложения НДФЛ освобождаются все виды компенсаций, установленных законодательством (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Исключение составляет выходное пособие, средний месячный заработок на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднемесячного заработка или шестикратный размер среднемесячного заработка для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Суммы превышения трехкратного размера (шестикратного размера) среднемесячного заработка подлежат обложению НДФЛ (код дохода 2014). Указанные положения применяются в отношении всех сотрудников независимо от занимаемой должности, а также независимо от основания, по которому производится увольнение (письмо Минфина России от 13.08.2012 № 03-04-06/1-239).

Независимо от основания увольнения освобождаются от обложения страховыми взносами (в т.ч. взносами «на травматизм») выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), а также компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру в сумме, не превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Среднедневной заработок для расчета выходного пособия исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных за этот период дней.

Сумма выходного пособия рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.

Пример

Расчет и начисление выходного пособия.

Расчет и начисление выходного пособия

Начисление выходного пособия выполняется с помощью документа Увольнение (раздел Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Увольнение).

На закладке Условия увольнения в поле Выходное пособие за укажите количество рабочих дней (или рабочих и нерабочих праздничных дней), если согласны с позицией Конституционного Суда РФ от 13.11.2019 № 34-П) или часов, если сотрудник работал по графику суммированного учета рабочего времени, за которое выплачивается выходное пособие. В нашем примере укажите 21 рабочий день (с 01.07.2022 по 31.07.2022). Начисление за это время будет рассчитано исходя из среднего заработка сотрудника в соответствии с законодательством. В программе можно настроить несколько начислений для оплаты выходного пособия (с назначением Выходное пособие), отличающихся, например, способом обложения НДФЛ и страховых взносов. В таком случае вид начисления будет доступен для выбора в документе.
В разделах Начислено, Удержано, Средний заработок отражаются результаты расчета документа:
в разделе Начислено указываются суммы рассчитанных начислений. Сумма рассчитанного пособия отражается в поле Выходное пособие;
в разделе Удержано указываются рассчитанный налог на доходы физических лиц (НДФЛ), сумма погашения займов и прочие постоянные удержания, назначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате. В нашем примере рассчитан НДФЛ только с оплаты по окладу. Выходное пособие облагается НДФЛ в размере превышающей в целом трехкратный размер среднемесячного заработка или шестикратный размер среднемесячного заработка для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
в разделе Средний заработок указываются суммы среднедневного заработка, рассчитанные по данным информационной базы, на основании сведений о выполненных ранее начислениях в пользу сотрудника для компенсации отпуска и для выходного пособия и указываются в полях Для компенсаций и Для вых. пособия. Данные для расчета среднего заработка для компенсаций и для выходного пособия могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке с зеленым карандашиком . При нажатии на кнопку открывается специальная форма Ввод данных для расчета среднего заработка. В данной форме представлены данные, исходя из которых в документе рассчитывается средний заработок. По умолчанию расчетным периодом является 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события. Если согласно коллективному договору предусмотрен расчетный период другой длительности, то его можно задать вручную непосредственно в форме. Чтобы при каждом расчете не требовалось задавать период вручную, в самом виде начисления, например, Компенсация при увольнении (выходное пособие), на закладке Основное в разделе Расчетный период среднего заработка можно изменить продолжительность расчетного периода с принятых по умолчанию 12 месяцев на любую другую.
Поле Дата выплаты автоматически заполняется датой увольнения, но при необходимости дату можно изменить.

1С 8.3 : Тонкости и новинки в ЗУП 3.0 (по состоянию на сентябрь 2015 г.)

Распечатать

За 2015 год специалистами 1С доработаны сложные моменты, разработаны новые возможности, да и функционал постоянно развивается. Например, разработано 2 сценария перехода и переноса данных, дописан механизм учета оценочных обязательств, разработано множество новых документов. Бывали случаи, когда решения, сделанные по запросу, с выходом очередного релиза включались в типовую конфигурацию.

Тем не менее, на подводные камни можно наткнуться до сих пор.

Один из таких «камней» — галочки «по умолчанию». Например, флажок «Использовать эти же данные при расчете отпусков командировок и др.» в форме «ввод данных для расчета среднего», в документах «Больничный лист», «Отпуск», «Командировка». Этот флажок установлен «по умолчанию». Поэтому после открытия для просмотра формы «ввод данных» и последующего нажатия кнопки «ок», корректно перенесенные данные для расчета среднего заработка отпуска без предупреждений заменятся на данные для расчета больничного листа. Пока за этой галочкой нужно следить.

Настройка интерфейса

В программе реализован спектр возможностей, она предназначена для ведения учета на предприятиях различного масштаба. Часть ее функционала необходима всем предприятиям практически без исключения, часть предусмотренных в ней возможностей требуется только определенным компаниям.

Поэтому в начале работы с программой можно явно указать, какой именно функционал нужен для ведения учета на данном конкретном предприятии. Изменить сделанный выбор можно и позже, даже если учет в программе уже ведется. Можно добавить или, напротив, удалить функционал. При добавлении нового функционала в интерфейсе программы появляются новые соответствующие команды, кнопки и т. п., становятся доступны новые объекты и действия (документы, справочники, начисления и т. п.). Если же некий функционал не выбран, то программа не загромождается ничем лишним, не востребованным в данный момент.

Справочник «сотрудники»

Расширена возможность создания документов из карточки сотрудника. Карточка сотрудника дополнена ссылками на документы по сотруднику.

Единые документы для кадровика и расчетчика

Единый документ выглядит для расчетчика и для кадровика по-разному. Права доступа ограничены в зависимости от роли. Если же в компании роль кадровика и расчетчика выполняет один человек, можно перенастроить программу для работы одного человека с единым документом.

Пример: Документ «Отпуск» (Кадры)

Количество кадровых документов в редакции 3.0 значительно увеличилось.

Оформление отпуска по уходу за ребенком-инвалидом по разрозненным датам можно формировать одним документом, а не создавать разные приказы на каждый период отпуска.

Некоторые доработки в расчетных документах.

Документ Расчет заработной платы:

Все начисления и удержания удобно собраны в одном документе.

Разместил: escritor Версии: | 8.3 | Дата: 13.09.2015 Прочитано: 11885

Распечатать

Возможно, вас также заинтересует

Еще в этой же категории

Не задана фамилия подписанта 1с 8.3 ЗУП, Как поменять подписанта? 24
Как в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом поменять подписанта? Для изменения подписанта в программе 1С:ЗУП необходимо провести следующие действия: Организации — ответственные лица — добавить нового (дата с какого). При проверке от Функция расчет среднемесячного количества часов 3
// Часто при создании дополнительных расчетов необходимо в расчете это получить НаСервере Функция СреднемесячноеКоличествоЧасов(Год) Запрос = Новый Запрос; Запрос.УстановитьПараметр(«Год»,Год); Запрос.УстановитьПараметр(«Р Ошибка 1с при обновление классификатора адреса, фото 1
Помогите. Ошибка при нажатие на обновление «Адресный классификатор устарел» Несовпадение начисленной зарплаты и регистра накопления «Учет доходов для исчисления страховых взнос 0
Прошу помощи. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.16.108) Столкнулся с такой ситуацией: При расчете зарплаты за октябрь и ноябрь 2020 г., сумма начисления по некоторым сотрудниками регистр накопления «Учет доходов д Несовпадение начисленной зарплаты и регистра накопления «Учет доходов для исчисления страховых взнос 0
Прошу помощи. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.16.108) Столкнулся с такой ситуацией: При расчете зарплаты за октябрь и ноябрь 2020 г., сумма начисления по некоторым сотрудниками регистр накопления «Учет доходов д Посмотреть все в категории 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.0

Ключевые слова и Изображения

Слова упорядочены по частоте использования в тексте

Только текст:

Текст и код:

Изображения

Тонкости и новинки в ЗУП 3.0 (по состоянию на сентябрь 2015 г.)

Вы не можете отправить комментарий анонимно, пожалуйста войдите или зарегистрируйтесь.

Источник: helpf.pro

Начисление выходного пособия при увольнении в связи с сокращением штата в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»

Пример

Расчет и начисление выходного пособия

1С 8.3 : Тонкости и новинки в ЗУП 3.0 (по состоянию на сентябрь 2015 г.)

Настройка интерфейса

Справочник «сотрудники»

Единые документы для кадровика и расчетчика

Некоторые доработки в расчетных документах.

Похожие FAQ

Еще в этой же категории

Ключевые слова и Изображения

Слова упорядочены по частоте использования в тексте

Изображения

Напиши программу которая в последовательности натуральных чисел определяет количество чисел кратных

Составьте блок схему и программу вычисления значения функции вариант 3

Как записать музыку на сд диск в формате сд программа

Какая нужна программа на телефон чтобы скачивать музыку на телефон

Если не хватает места на диске с для установки программы

Задачи по ознакомлению с формой и геометрическими фигурами в программе радуга

Как расширение имени файла связано с форматом файла и программой обработки

Что программа 12111 переводит число 50 в число 20 определите значение b