Как настроить офисные программы

Для настройки и развертывания корпоративных версий Office 2019 в вашей организации, включая Project и Visio (и других программ), используйте средство развертывания Office Deployment Tool (ODT).

Файлы установки для Office 2019 доступны непосредственно из сети CDN Office, т.е. пакеты Windows (MSI) больше не используется.

А по факту это значит, что на одном компьютере у тебя будет одна установка 2019 Office, и невозможно будет установить любой другой пакет Office.

Для примера: приобретен Office 2019 Standard, вы установили его на пользовательский компьютер и планируете установить Skype for Business Basic c помощью установщика MSI – это не будет работать. И, даже если вы выкачаете Skype for Business Click to Run пакет с офиса 365, он тоже не установится. Извините, повторюсь: может быть только одна установка Office 2019 на компьютер, независимо каким способом распространяется дополнительный продукт Office.

И так, вам нужно создать один пакет для развертывания Office 2019.

Загрузите средства развертывания Office из центра загрузки Майкрософт. После получения копии ODT вам необходимо создать файл конфигурации configuration.xml.

Как бесплатно использовать Word и Excel на Windows 10

Можно создать несколько файлов configuration.xml, который будет использоваться с ODT.

Для чего это нужно: вы можете установить Office 2019 непосредственно из сети CDN Office, или можно загрузить файлы установки из сети CDN Office в папку в локальной сети, например, в общую папку и установить Office 2019 из этого расположения. Можно использовать различные методы для различных наборов компьютеров в вашей организации.

Для создания файла конфигурации рекомендую использовать Office Customization Tool. С помощью этого сайта вы можете сгенерировать файл ответов для Office 365 / Office 2019 с базовыми настройками такими как:

  • версия архитектуры офиса;
  • продукты, компоненты и языки;
  • параметры установки (CDN Office или «Локальный источник»);
  • тип лицензирования.

Skype for Busies

Product Product ID
Skype for Business Basic 2015
Skype for Business 2015
Skype for Business Basic 2016
Skype for Business 2016
Skype for Business 2019
Skype for Business 2019 (volume licensed)
Skype for Business Basic 2019
LyncEntryRetail
LyncRetail
SkypeforBusinessEntryRetail
SkypeforBusinessRetail
SkypeforBusiness2019Retail
SkypeforBusiness2019Volume
SkypeforBusinessEntry2019Retail


Другие продукты

AccessRetail
Access2019Retail
Access2019Volume
ExcelRetail
Excel2019Retail
Excel2019Volume
HomeBusinessRetail
HomeBusiness2019Retail
HomeStudentRetail
HomeStudent2019Retail
O365HomePremRetail
OneNoteRetail
OutlookRetail
Outlook2019Retail
Outlook2019Volume
Personal2019Retail
PowerPointRetail
PowerPoint2019Retail
PowerPoint2019Volume
ProfessionalRetail
Professional2019Retail
ProjectProXVolume
ProjectPro2019Retail
ProjectPro2019Volume
ProjectStdRetail
ProjectStdXVolume
ProjectStd2019Retail
ProjectStd2019Volume
ProPlus2019Volume
PublisherRetail
Publisher2019Retail
Publisher2019Volume
Standard2019Volume
VisioProXVolume
VisioPro2019Retail
VisioPro2019Volume
VisioStdRetail
VisioStdXVolume
VisioStd2019Retail
VisioStd2019Volume
WordRetail
Word2019Retail
Word2019Volume

Как БЕСПЛАТНО получить от Microsoft программы Word, Excel, PowerPoint (и другие из пакета Office)

Установка Office 2019 с помощью средства развертывания Office

После получения ODT и создания конфигурационного файла configuration.xml можно установить Office 2019.

Откройте командную строку с повышенными привилегиями, перейдите к папке, в которой вы сохранили ODT и файл configuration.xml, и введите следующую команду для скачивания инсталляционного пакета в сетевую папку:

  • setup /download configuration.xml
  • setup /configure configuration.xml

По опыту скажу, что лучше протестировать установку пакета из сети CDN Office, а потом создавать локальный пакет.

На всякий случай привожу полный список команд ODT:

SETUP /download [path to configuration file]
SETUP /configure [path to configuration file]
SETUP /packager [path to configuration file] [output path]
SETUP /customize [path to configuration file]
SETUP /help

Руководство по развертыванию для Office 2019 от Microsoft .

Обратите внимание, что сайт Office Customization Tool уже содержит коды для Project/ Visio 2016, но их нет на сайте Product IDs that are supported by the Office Deployment Tool.
Microsoft такой Microsoft.

Надеюсь, что эта статья сэкономит ваше время.

Дополнение:
Теперь Office Deployment Tool может добавлять продукты в развернутый пакет, для примера: конфигурация добавления Skype for Business 2019 Basic в развернутый Office 2019 Standard.

  • office 365
  • office 2019

Источник: habr.com

КАК ПОВЫСИТЬ КОМФОРТ ВАШЕГО «ОФИСА»(От настройки офисных приложений — к офисному программированию)

В журнале уже рассказывалось о возможностях прикладных программ, входящих в семейство Microsoft Office 2000 (см. «Наука и жизнь» № 6, 2000 г.). Казалось бы, этот пакет содержит все, что необходимо для самого взыскательного пользователя, — выбирай нужное приложение и работай. Однако это не совсем так.

Несмотря на то, что число офисных программ растет год от года (пять лет назад в составе MS Office было четыре приложения, сегодня — девять), а их функциональность расширяется, конкретному пользователю постоянно чего-то не хватает. Либо программе недостает каких-то важных операций, либо они выполняются не самым оптимальным образом. Между тем офисные приложения вполне можно сравнить с айсбергом: пользователь видит лишь небольшую «надводную» часть функций, заложенных в программе, часто даже не подозревая об огромных «подводных» возможностях, с использованием которых работа за компьютером может стать гораздо более комфортной и эффективной.

Читайте также:
Как принудительно завершить программу в python

Из коллекции, представленной на сайте http://www.haha.ru.

Если вывести на экран все панели инструментов Word 2000 (более двух десятков), на экране не останется места для самого документа.

Чтобы вывести на экран нужный вам набор панелей, проще всего воспользоваться командами Вид|Панели инструментов .

С помощью диалогового окна Настройка вы можете разместить на панелях инструментов требуемые С помощью диалогового окна Настройка вы можете разместить на панелях инструментов требуемые вам команды в любом порядке, а также создать собственные «пользователь

Диалоговое окно Запись макроса. Задав имя будущей макрокоманды, вы можете сразу присвоить ей определенную кнопку на какой-нибудь панели инструментов, а также комбинацию «горячих клавиш» для быстрого запуска операции.

Окно со средой программирования Visual Basic for Applications — подводная часть айсберга MS Office.

Хорошего работника узнают по инструменту. Пословица.

Разумно взять инструмент и испытать его. При неудаче честно признайтесь в этом и попробуйте другой инструмент. Но главное — делайте что-нибудь.
Франклин Д. Рузвельт.

Существует как минимум три способа оптимизировать работу офисного приложения:

1. Настройка интерфейса программы и создание простейших макрокоманд.

2. Подключение к приложению готовых «расширений», разработанных кем-то другим.

3. Создание собственных расширений, начиная от макрокоманд и заканчивая сколь угодно сложными приложениями.

Первые два способа доступны любому человеку, имеющему минимальный опыт работы на компьютере. Третий потребует от пользователя определенных навыков программирования, а также знания английского языка (хотя бы в пределах неполной средней школы). Далее мы продемонстрируем, как можно сделать работу за компьютером более эффективной, на примере текстового процессора Word 2000 — самого распространенного приложения семейства MS Office 2000 (практически все сказанное будет годиться и для версии Office 97).

НАСТРОЙКА ИНТЕРФЕЙСА WORD

Для работы с текстовым документом в Word можно использовать свыше тысячи (!) различных встроенных операций. Обращение к ним выполняется с помощью команд меню или кнопок на панелях инструментов, расположенных обычно в верхней части экрана. Линейка меню включает самые необходимые и часто используемые функции. Остальные команды разбросаны по 23-м встроенным панелям инструментов программы (в 1994 году Word 6.0 включал всего восемь панелей).

Панели инструментов можно по желанию добавлять или убирать с экрана и помещать в любую его часть (линейку меню в отличие от всех других панелей удалить нельзя). В принципе можно вывести на экран все панели инструментов, но тогда не останется места для самого документа. Между тем для работы пользователю обычно необходимо иметь «под рукой» всего лишь несколько десятков команд, поэтому желательно, чтобы именно они были представлены на экране. Для этого применяются различные варианты настройки. Вывод на экран нужного набора панелей проще всего выполняется с помощью команды Вид|Панели Инструментов . Кроме того, для каждой панели можно указать набор кнопок, которые должны быть представлены в данный момент. (В Word 2000 на каждой панели имеется опция «Добавить или удалить кнопки».)

Более детальная настройка проводится с помощью специального диалогового окна (команда Сервис|На стройка). Этот режим позволяет размещать на панелях инструментов любые команды (не только встроенные в панель изначально) и в любом месте, а также создавать собственные «пользовательские» панели с произвольным набором кнопок. Все эти операции выполняются простым «перетаскиванием» мышью изображений кнопок на панели. Таким образом вы можете сформировать свой индивидуальный набор панелей инструментов, рассортировав на них команды в удобном для вас порядке.

СОЗДАНИЕ МАКРОКОМАНД МЕТОДОМ ЗАПИСИ

Итак, мы расположили все нужные для работы команды оптимальным образом. Следующий шаг — автоматизация выполнения часто используемых последовательностей операций. Об этом уже писалось в журнале №5 за 1998 год. Чтобы разобраться, о чем идет речь, рассмотрим следующий пример.

В редакции некоего журнала принят определенный стандарт для распечатки текстов статей, присылаемых авторами по электронной почте. Например, это должен быть такой формат: тип шрифта — Courier, размер шрифта — 12, расстояние между строк — два интервала, форматирование абзаца — с красной строки, отступ — 1 сантиметр. При этом подразумевается, что авторы присылают свои тексты в формате Word, но каждый из них использует свой собственный набор параметров форматирования. Поэтому при первичной обработке такого файла оператор (технический секретарь редакции) преобразовывает его в стандартный формат и распечатывает документ. Действия выполняются им по следующей схеме:

1. Открыть файл с документом (команда
Файл|Открыть ).

2. Выделить весь текст (команда Правка|Выделить все).

3. Установить тип и размер шрифта (команда Формат|Шрифт , далее установка в диалоговом окне нужных параметров).

4. Установить параметры форматирования абзаца (команда Формат|Абзац , далее установка в диалоговом окне нужных параметров).

5. Сбросить выделение текста (например, нажать клавишу Home для установки курсора в начало текста).

6. Сохранить документ под тем же именем (команда Файл|Сохранить ).

Читайте также:
Русская правда это программа

7. Распечатать документ (команда Файл|Печать , далее нажать OK).

8. Закрыть документ (команда Файл|Закрыть ).

Точно такую же последовательность операций придется повторять при обработке каждой новой статьи. Нельзя ли автоматизировать эту рутинную работу? Оказывается, можно — для этого надо создать соответствующую макрокоманду, или «сложную» команду, состоящую из последовательности «простых» команд. (При использовании термина «макрокоманда» также подразумевается, что в отличие от команды — некоторой встроенной функции приложения — макрокоманда создается самим пользователем.)

Чтобы написать макрокоманду, надо выполнить следующие операции:

а. Открыть документ с текстом присланной статьи.

b. Установить режим «Запись макрокоманды», выбрав команду Сервис|Макрос|Начать запись. Сначала появится диалоговое окно, в котором нужно задать имя вашей макрокоманды, например НашеФорматирова ниеДокумента . Здесь же можно присвоить макрокоманде свою кнопку на одной из панелей инструментов, а также комбинацию «горячих клавиш» для быстрого запуска операции (это можно будет сделать и позже, когда вам будет удобно). После установки режима записи на экране появится небольшая панель Остановить запись с кнопками управления процессом создания макрокоманды.

с. Выполнить с документом всю последовательность операций, указанную выше (пункты 2-8).

d. Отключить режим записи макрокоманды, нажав кнопку Остановить запись на одноименной панели.

Теперь к тысяче встроенных команд Word прибавилась еще одна, которая выполняет специфическую, но очень полезную для вас операцию. Обработку всех аналогичных файлов теперь можно выполнить нажатием одной кнопки на панели инструментов. То, на что раньше требовалось 20-30 секунд (и внимания человека!), теперь займет не более 2-3 секунд.

Если вы часто работаете с тестовыми документами, то наверняка обнаружите множество таких часто повторяющихся последовательностей операций. Макрокоманды сделают вашу работу более эффективной.

КАК УСТРОЕНА МАКРОКОМАНДА

Однако, создавая макрокоманды, вы довольно быстро столкнетесь с ситуацией, когда метод записи не решит нужную задачу. Например, вам периодически приходится «чистить» диск, удаляя с него ненужные документы. Для этого вы открываете в Word каждый документ с тем, чтобы выяснить, оставить его на диске или удалить.

В последнем случае вы закрываете документ, а потом с помощью Проводника Windows удаляете соответствующий файл. Все это неудобно и отнимает массу времени — гораздо лучше создать специальную макрокоманду, выполняющую сразу и закрытие, и удаление документа. Но сделать это с помощью только записи действий не удастся, так как удаление файла производится вне приложения Word с помощью другой утилиты Windows.

Чтобы подойти к решению такой задачи, посмотрим, как же устроена созданная выше макрокоманда НашеФорматированиеДокумента . Для этого выберите команду Сервис|Макрос| Макросы, в появившемся диалоговом окне выделите имя макрокоманды и нажмите кнопку Отладка. Через пару секунд вам откроется новое окно со средой программирования, которая называется VBA — Visual Basic for Applications (Visual Basic для приложений).

Это и есть та огромная подводная часть айсберга MS Office, о которой мы упоминали во вступлении. Обратите внимание, что среда VBA представлена в англоязычном варианте: ее создатель — корпорация Microsoft — считает нецелесообразным делать версии средств разработки на национальных языках (с таким подходом можно вполне согласиться). Освоение VBA откроет для вас новые возможности офисных приложений и поможет повысить эффективность вашей работы. Мы же сейчас сделаем только маленький шажок для понимания этих возможностей.

Итак, мы вошли в среду VBA. В одном из окон представлен программный код, который, как нетрудно догадаться, выполняет созданную нами макрокоманду:

Sub НашеФорматированиеДокумента()
`
` НашеФорматированиеДокумента Macro
` Macro recorded 17.08.00 by Kolesov Andrei
`
Selection.WholeStory `2. выделить весь текст
Selection.Font.Name = «Arial» `3. тип шрифта
Selection.Font.Size = 12 `3. размер шрифта
With Selection.ParagraphFormat `4. установить
` параметры форматирования абзаца

End With
Selection.HomeKey Unit:=wdStory ` 5. сбросить `выделение, курсор в начало
ActiveDocument.Save ` 6. сохранить документ
` 7. распечатать документ (тут задается много `параметров) диалогового окна Печать
Application.PrintOut FileName:=»», _ Range:=wdPrintAllDocument, _
Item:= wdPrintDocumentContent, Copies:=1,_ Pages:=»», _
PageType:=wdPrintAllPages, Collate:=True,_ Background:=True, _
PrintToFile:=False, PrintZoomColumn:=0, _
PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0,_ PrintZoomPaperHeight:=0
ActiveDocument.Close ` 8. Закрыть документ
End Sub

Заметим, что в приведенном коде не показано около полутора десятков строк внутри конструкции With. End With — там производится тривиальная установка параметров диалогового окна Форматирование абзаца. Даже если вы не имели раньше дел с программированием, легко догадаться, что каждая строка этой небольшой программы соответствует одной операции, выполненной при записи макрокоманды. Минимальное знание английского языка позволит понять смысл команд, но мы на всякий случай написали русские комментарии. Чтобы подробнее узнать о назначении каждой команды и различных вариантах ее применени я, установите курсор на интересующем вас слове и нажмите F1 — появится справка на английском языке.

ПИШЕМ МАКРОКОМАНДУ «РУКАМИ» — НАЧИНАЕМ ПРОГРАММИРОВАТЬ

Теперь попробуем написать макрокоманду удаления ненужного документа. Для этого вернемся опять в среду Word (переход из Word в VBA и наоборот выполняется нажатием комбинации клавиш Ctrl+F11). Далее откроем какой-нибудь документ и с помощью рассмотренного выше метода записи создадим макрокоманду Закрыть| Удалить, состоящую только из одной операции — закрыть файл (команда меню
Файл|Закрыть ). Теперь перейдем в среду VBA и посмотрим код сформированной макрокоманды. Если вы внимательно изучили структуру предыдущей макрокоманды, то для вас не будет открытием то, что код новой выглядит следующим образом:

Читайте также:
Всемирная программа действий в отношении молодежи

Sub ЗакрытьУдалить()
ActiveDocument.Close
End Sub

Пока эта макрокоманда умеет только закрывать файл. Чтобы выполнить удаление файла, нужно проделать следующие операции:

— узнать полное имя файла, который соответствует активному документу;

— запросить у пользователя подтверждение на операцию удаления (конечно, такой запрос можно и не делать, но хороший «тон» требует выполнить это);

— если пользователь подтвердил операцию, то закрыть и удалить файл.

Этому соответствует следующий программный код:

Sub ЗакрытьУдалить()
FileName$ = ActiveDocument.FullName ` полное ` имя файла активного документа
` запрос на подтверждение удаления
Result = MsgBox(«Удалить файл » » ?», vbYesNo, «Закрыть и удалить»)
If Result = vbYes Then ` получен ответ «Да»
ActiveDocument.Close ` закрыть документ
Kill FileName$ ` удалить файл
End If
End Sub

Итак, мы получили макрокоманду закрытия и удаления файла. Очевидно, что ее можно было целиком написать в среде VBA, не прибегая к методу записи для написания макрокоманды закрытия файла. В этом случае надо начать с выполнения следующей последовательности команд — Сервис|Макрос|Макросы| Создать.

Хотелось бы обратить внимание читателей на особенность современных средств программирования — они, как правило, интуитивно понятны. Действительно, текст программы очень похож на обычные разговорные логические обороты (только на английском языке). При этом смысл процедур и переменных отражается непосредственно в их именах. (Раньше, когда были ограничения длины имен в 3 или 6 символов, приходилось иметь дело с терминами, которые с трудом поддавались простой интерпретации. Догадайтесь, например, что скрывается за именами типа M10 или CVX.) Для имен переменных можно использовать русские символы, но ключевые слова языка обозначаются только английским алфавитом.

Механизмы внутреннего программирования приложений широко используют и российские разработчики. Самый наглядный пример — технологическая платформа для решения разнообразных учетно-экономических задач «1С:Предприятие», выпускаемая фирмой «1С». В этой системе в качестве синтаксических единиц языка программирования можно использовать как русские, так и английские слова.

На этом следует завершить раздел «начинаем программировать», поскольку дальше открывается безбрежное море возможностей модификации офисных приложений. Для их освоения нужно читать специализированные статьи, книги, документацию и прочее. Но согласитесь — сделать простую, но полезную макрокоманду оказалось совсем не так сложно!

ПОДКЛЮЧЕНИЕ ГОТОВЫХ РАСШИРЕНИЙ

Прежде чем писать свои макрокоманды, полезно уточнить — а нет ли уже готовых расширений, которые могли бы решить ваши проблемы? Например, созданные нами ранее макрокоманды мог бы использовать другой пользователь (макрокоманды автоматически сохраняются в файле шаблона Обычный.dot).

В настоящее время существует огромное число программных дополнений для офисных приложений. Некоторые из них распространяются на коммерческой основе, но значительная часть — бесплатно. Нужно только знать, где их найти и как подключить. В качестве наиболее полного и самого известного русскоязыч ного Web-ресурса, содержащего такие программы, можно уверенно посоветовать сервер http://www.microsoft.ru/offext/.

В течение последних трех лет российское отделение Microsoft проводит конкурс Office Extensions (офисные расширения) на лучшие разработки разнообразных дополнений для приложений MS Office. За эти годы лауреатами конкурса, получившими ценные призы, стали несколько десятков человек — не только из России, но также из стран ближнего и дальнего зарубежья. Библиотека общедоступных программ в настоящее время насчитывает около 300 самых разнообразных разработок, причем ее услугами ежедневно пользуются несколько сотен человек. Заглянув на сервер Microsoft Office Extensions, вы наверняка найдете там что-то интересное и полезное для себя.

Источник: www.nkj.ru

Вкладка Office: как настроить параметры вкладки Office?

Если вы хотите настроить параметры на вкладке Office, вы можете сделать это следующими способами.

Настройте параметры на вкладке Office (Enterprise ) Введите

Настройте параметры вкладки Office для конкретного приложения Office

  • Обзор
  • Загрузить
  • Купить
  • Руководства
  • Поддержка форума
  • Что нового

Настройте параметры в Центре вкладок Office (Enterprise)

1. Нажмите Пуск > Все программы > Вкладка Office Enterprose > Центр вкладок Office (администратор) . Совет . Если вы используете Office 2013 или 2016, это будет Центр вкладок Office 2013-16 (для администраторов) .

2. Вы можете настроить все параметры программного обеспечения в Центре вкладок Office .

Настройте параметры вкладки Office для конкретных Офисное приложение

1. Вы также можете настроить параметры вкладки Office для конкретного приложения Microsoft Office. Например, откройте приложение Word и щелкните Центр параметров , как показано на снимке экрана ниже.

2. Все параметры, которые вы можете настроить в вкладках для параметров Word .

Примечание . Вы можете отключить функцию вкладок для определенного приложения Microsoft Office только в Центре вкладок Office . Например, если вы хотите отключить вкладки в приложении Microsoft Office Excel. Откройте Центр вкладок Office и затем снимите в нем флажок Включить вкладки для Excel , как показано на снимке экрана ниже.

Использование вкладок в приложениях Microsoft Office, таких как Firefox, Chrome и IE 10!

Бесплатная пробная версия через 30 дней | Купить сейчас

Источник: frestage.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
EFT-Soft.ru