Нужно что-то попроще? Тогда Gliffy — это то, что вам нужно. Приложение не обладает огромным набором функций, но у него много шаблонов, оно простое и быстрое. Он работает в автономном режиме. Поддерживается коллективная работа, вы можете делиться своей работой с коллегами.
Как быстро нарисовать блок-схему или изобразить бизнес-процесс
Я даю советы и инструкции по созданию блок-схем. Эта информация особенно полезна для новичков в сфере ИТ. Мы рассмотрим идеологию построения любой системы, пройдем через первые шаги и шаг за шагом узнаем, как рационально построить новую систему. В то же время мы вспомним две наиболее популярные программы для дизайна.
Диаграммное представление информации сегодня очень популярно. Удобно изучать диаграмму в ускоренном режиме. Если вам нужно решить проблему или вопрос очень быстро и у вас нет на это времени, диаграмма — настоящая панацея!
Когда мы визуализируем информацию, используя различные параметры и блоки для ее обобщения, мы говорим о так называемых блок-схемах. Блок-схема ничем не отличается от обычной диаграммы, которую можно быстро нарисовать карандашом на листе бумаги, но содержит так называемые блоки. Блок — это группа функций, действий или другой способ группировки информации или потока данных в одной таблице. Характеристики группировки могут быть самыми разными.
как … нарисовать блок-схему в WORD, EXCEL, POWER POINT, VISIO
Блок-схемы знакомы каждому, кто так или иначе связан с созданием блок-схем для бизнес-процессов или программирования. В этих случаях они являются буквально незаменимым инструментом, без которого ничего нельзя сделать. Потому что, когда над запросом одновременно работают несколько человек, им нужно иметь возможность объединить все в единый алгоритм. Когда такая информация написана компактным текстом, ее очень трудно понять.
Схемы могут быть разработаны различными способами. Если схема должна описывать бизнес-процесс, то такая схема обычно разрабатывается определенным образом. Способ его представления называется нотацией. Здесь мы сталкиваемся с новой концепцией — нотацией бизнес-процессов.
И, наконец, обозначения — определенные правила или стиль обозначений, которых придерживаются для облегчения взаимопонимания между ними. Существуют различные обозначения. Мы уже говорили о них. Итак, одна из первых вещей, которую вам нужно знать о правильной нотации, — это нотация или условные обозначения. Это первый момент, который необходимо понять.
Но давайте пройдемся шаг за шагом по методологии разработки диаграммы.
Это интересно: Что собой представляет контактор, его особенности и схемы подключения. Как подключить контактор на 220в?
Шаг 1. Осознание информации
Разумеется, прежде чем составлять диаграмму, необходимо понять и осознать, что именно должно быть отражено в диаграмме, и упорядочить свои мысли. Удивительно, но иногда люди пытаются нарисовать диаграмму, не понимая, что именно они пытаются нарисовать. Отсутствие последовательной связи информации в сознании не позволяет визуализировать ее как целостный набор данных.
Поэтому в первую очередь необходимо выяснить, понимает ли человек процесс, который он пытается изобразить. Мы должны четко понимать предмет и осознавать логику процесса. Это относится как к разработке нового процесса или нового проекта, так и к описанию существующего процесса.
Шаг 2. Научитесь видеть самое важное
Когда у вас есть общее понимание происходящего и вы знаете, что не тычете пальцем в небо, а понимаете целостную систему, вы можете научиться концентрироваться на главном. Логика здесь проста. Сначала нужно нарисовать или описать «базовую схему» происходящего, а затем подкрепить ее дополнительными данными.
Это похоже на строительство фахверкового дома. Сначала строится деревянный каркас, который затем обшивается досками или утепляется.
Если мы описываем операционный процесс, логика та же. В основе каждой компании лежит базовый процесс, к которому, подобно ветвям на дереве, подключаются все возможные процессы. Если представить себе простейшую логику бизнеса по перепродаже, то основной процесс будет очень простым: купить у поставщика — перепродать — получить прибыль. Но если вы посмотрите на бизнес-схему только кассового аппарата такого магазина, вы будете поражены.
Аналогичная картина наблюдается и при разработке программного обеспечения. Блок-схемы также часто используются при разработке программного обеспечения. Здесь также происходит аналогичное изменение. Мы берем основной процесс, а затем покрываем его вспомогательными цепочками. Например, если мы посмотрим на блок-схему самой распространенной почтовой программы, то она также очень проста: нажать кнопку — отправить письмо — отправить уведомление о доставке.
Но, конечно, ни одно приложение не будет работать с такой простой блок-схемой. Поэтому тот же самый процесс с нажатием одной кнопки необходимо значительно расширить. На самом деле, это будет выглядеть примерно так: выдать уведомление — получить ответ от пользователя — объединить данные для отправки в одну таблицу — сохранить их в рабочем кэш-буфере — подключиться к серверу — получить от сервера уведомление о подключении — начать передачу данных — уведомить пользователя — отметить операцию как «успешную». Это лишь частичная расшифровка одного из этапов расшифровки.
Вы можете нарисовать блок-схему, чтобы показать процесс с помощью простых диаграмм и графиков. Они показывают, как можно решить проблему от первого до последнего этапа. Объекты отображаются в виде уникальных символов с кратким описанием.
Программы для работы с блок-схемами
LibreOffice — это бесплатный офисный пакет, своего рода аналог MS Office (который, кстати, я неоднократно рекомендовал). В нем есть специальная программа рисования, которая позволяет рисовать простые блок-схемы всего 2-3 щелчками мыши (см. скриншот ниже).
Это интересно: Как работает и для чего предназначено тепловое реле. Устройства тепловой защиты электроприборов что это.
Типичная блок-схема // Чертеж
Используйте левую панель для быстрого добавления различных форм: Алмазы, прямоугольники, линии, стрелки и т.д. Также, в отличие от многих других продуктов, Draw полностью поддерживает русский язык.
В целом, я могу очень рекомендовать его!
Это стабильный и бесплатный редактор для диаграмм, блок-схем и т.д. По сравнению со своим предшественником, он обладает гораздо большей функциональностью — только посмотрите на панель задач, на ней есть почти все формы и значки!
DIA — скриншот главного окна
- Простой и понятный интерфейс: легко понять любому новому пользователю,
- существует коллекция стандартных блок-схем (не всегда нужно создавать что-то новое),
- можно добавлять в коллекцию свои собственные фигуры и символы,
- Вы можете окрасить каждую форму блок-схемы в нужный цвет (см. скриншот выше),
- Программное обеспечение можно использовать как в Windows, так и в Linux.
Pencil Project
Отличная программа для рисования практически любых диаграмм, фигур и форм. Она отличается от других большим количеством блоков и фигур (см. скриншот ниже — я сделал скриншот всего разнообразия инструментов (и это еще не все.)).
Снимок блоков из проекта «Карандаш».
- Возможность импортировать элементы и вставлять их в свои проекты,
- возможность создавать свои собственные формы и блоки,
- огромная коллекция готовых диаграмм, таблиц, шаблонов и т.д,
- Есть возможность сохранять блоки в распространенных форматах, таких как HTML, PNG, PDF и т.д.
Diagram Designer
Хороший редактор векторной графики для создания диаграмм, блок-схем и графиков. Программа отличается от других продуктов своей «простотой». Только взгляните на интерфейс, который выполнен в стиле абсолютного минимализма!
Для создания собственной диаграммы вам потребуется всего 2 щелчка мыши (и это не преувеличение).
Главное окно Diagram Designer
- Простой интерфейс: ничего лишнего (только инструменты для рисования)
- импорт/экспорт файлов WMF, EMF, BMP, JPEG, PNG, MNG, ICO, GIF и PCX,
- встроенная функция для показа слайд-шоу,
- возможность сжатия файлов блок-схем (архиватор),
- возможность объединения нескольких фигур в одну (очень полезно, когда нужно собрать что-то из разных «частей»).
В зависимости от сложности задачи можно использовать разные приложения, но по нашему опыту Visio и Draw.io лучше всего подходят для разных задач.
Wireflow
Эта услуга предназначена в первую очередь для разработчиков и веб-дизайнеров и позволяет проектировать фреймворки и пользовательские потоки. Wireflow прост в управлении, имеет обширную библиотеку элементов и множество вариантов шаблонов блок-схем. К сожалению, конечный результат можно сохранить только в формате JPG, что немного раздражает. Но приложение бесплатное и служит своей цели.
Это интересно: Как поменять розетки, пошаговая инструкция. Как заменить розетку в квартире самостоятельно?
Microsoft Visio
Когда вы говорите о блок-схемах, вы не можете не вспомнить Visio. Этот продукт Microsoft специально разработан для построения блок-схем, организационных диаграмм и карт процессов. Вы также можете использовать его для создания планов зданий и помещений, схем и технических чертежей. Вы можете задаться вопросом, какое отношение это имеет к веб-сервисам.
Сама система Visio разработана для компьютеров, но в Office 365 она предлагает возможность одновременной совместной работы в Интернете. Блок-схемы в этой системе связаны с базовыми исходными данными таким образом, что они обновляются при изменении самих данных.
Lucidchart
Для тех, кого по каким-либо причинам не устраивает Visio, есть вариант, который полностью заменяет Visio в области создания диаграмм и блок-схем. Приложение имеет множество элементов, шаблонов для создания блок-схем и диаграмм (но вы также можете их пропустить и создать диаграмму с нуля), а платная версия предлагает еще больше.
Интерфейс приложения интуитивно понятен и прост, поэтому даже неопытные пользователи смогут с ним разобраться. Все, что вам нужно, это подключение к Интернету, и работа в команде возможна (хотя и с ограничениями для бесплатных аккаунтов). Сервис поддерживает импорт из Visio (VSDX), Amazon Web Service (AWS) и Omnigraffle и сохраняет результаты в форматах JPG, PNG, SVG, PDF и Visio. Также есть хорошая возможность сохранять промежуточные версии на облачном сервере.
Бесплатная версия Lucidchart является функциональной, но если вам не хватает улучшений, вы можете оплатить подписку. К ним относятся большая емкость виртуального хранилища, возможность создания неограниченного количества проектов и возможность добавления соединений для передачи данных. Платная версия стоит от $5,95 до $20 в месяц.
Источник: build-make.ru
Блок-схемы
Блок-схема — это графическое описание процесса или алгоритма, использующее различные символы с целью представить операции, данные, подпроцессы и т.д., связи между которыми раскрываются с помощью стрелок.
Блок-схемы применяются для передачи сложных идей максимально простым способом, так, что они становятся понятны даже неопытной аудитории. Кроме того, блок-схемы дают возможность разбивать процесс на этапы и одновременно оценивать роль каждого из них в данном процессе.
Для чего используются блок-схемы
Блок-схемы помогают понять логику процесса, выделить проблемы и разрывы связей, определить степень сложности процесса и сформировать общую базу знаний о нем.
Блок-схемы используются прежде всего для:
- оформления и описания существующего процесса;
- развития изменений существующего процесса или выявления областей, в которых могут возникать проблемы;
- разработки нового процесса;
- анализа процесса и проверки его соответствия заданным требованиям.
Программа для рисования блок-схем
Grapholite — приложение, специально предназначенное для создания блок-схем. Программа проработана таким образом, чтобы максимально упростить процесс составления блок-схемы из составляющих частей. Все это возможно благодаря следующим ключевым особенностям:
- «умные» инструменты для рисования;
- автоматические соединения между элементами;
- расширенная библиотека элементов (фигур);
- экспорт в наиболее популярные форматы иллюстраций и документов.
Элементы блок-схем
Элементы (или символы) блок-схем различаются по своему назначению.
К основным элементам блок-схем относятся:
- Терминатор — указывает на начало и конец процесса, в схеме представлен овалом.
- Данные — используется для отображения инструкций или действий; изображается в виде параллелограмма.
- Решение — отображает альтернативные пути в схеме процесса в зависимости от условия; изображается как ромб.
- Действие — этап процесса; графически представляется прямоугольником.
- Документ — обозначает вывод результатов.
- Коннектор — линия со стрелкой для установления связей между фигурами.
Как нарисовать блок-схему
Одно из главных достоинств программы Grapholite — простота и удобство создания блок-схем. Чтобы проиллюстрировать это, мы сделали следующее видео. Чуть более медленная версия видео, где можно рассмотреть все детали, доступна по ссылке.
Источник: grapholite.ru
Подробное пошаговое руководство по созданию блок-схемы с помощью Visio
Блок-схема — это визуальная иллюстрация последовательности шагов и решений, необходимых для выполнения процесса. На этом рисунке представлен обзор шагов процесса от начала до конца. Предприятия часто используют этот визуальный инструмент для эффективного и действенного информирования об этапах процесса.
Более того, блок-схема состоит только из основных фигур и символов. Есть прямоугольники со скругленными формами, которые обычно обозначают начало и конец процесса. Прямоугольники обозначают шаги интервала. Вы можете сделать это, используя Visio, инструмент для построения диаграмм, содержащий различные формы и макеты для создания блок-схемы. Без дальнейшего обсуждения, вот как сделать Блок-схемы Visio.
- Часть 1. Как создать блок-схему с лучшей альтернативой Visio
- Часть 2. Как создать блок-схему в Visio
- Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании блок-схемы
Часть 1. Как создать блок-схему с лучшей альтернативой Visio
В какой-то момент вы можете подумать, что Visio сложно использовать. Следовательно, мы предлагаем простую альтернативу, которая позволяет вам также создавать сложные или индивидуальные макеты. MindOnMap предоставляет различные формы, такие как круглые, прямоугольные, ромбовидные, закругленные, овальные и т. д. Он выделяется, когда дело доходит до рисования блок-схемы, поскольку вы можете применять к диаграмме множество тем и шаблонов.
Используя эту программу, вы также можете создавать другие диаграммы, такие как организационные диаграммы, диаграммы «рыбий скелет», древовидную карту и другие полезные диаграммы. Кроме того, он имеет большую коллекцию значков, которые вы можете вставлять в ветви, чтобы сделать вашу диаграмму всеобъемлющей и легкой для интерпретации. Продолжайте читать, чтобы научиться создавать блок-схемы с помощью онлайн-альтернативы Visio.
Зайдите на официальный сайт MindOnMap.
Прежде всего, откройте веб-браузер на своем компьютере и войдите в программу, введя ее имя в адресной строке браузера. Затем вы должны войти на главную страницу инструмента. Отсюда нажмите на Создайте свою ментальную карту чтобы получить к нему доступ.
На следующей странице вы должны увидеть несколько доступных макетов для использования. Вы можете выбрать одну из тем, которые хотите применить к блок-схеме. После выбора макета вы попадете на главную панель редактирования инструмента.
Добавьте узлы и пометьте их
Выберите Центральный узел и нажмите на Узел кнопку в верхнем меню, чтобы добавить больше узлов. Продолжайте делать это до тех пор, пока не будет достигнуто желаемое количество узлов. После этого дважды щелкните каждый узел и введите текст, чтобы пометить их. Исходя из этого, вы сможете создавать примеры блок-схем Visio.
Настройте и сохраните блок-схему
После этого перейдите в раздел «Стиль» на правой боковой панели. Затем настройте параметры узла, включая цвет, границу и т. д. Если вам нравится внешний вид блок-схемы, нажмите кнопку Экспорт кнопку в правом верхнем углу и выберите формат файла. Вы также можете поделиться им со своими коллегами и сверстниками. Просто нажмите Делиться кнопку и получите ссылку на график.
Пожалуйста, отправьте ссылку своим друзьям для просмотра. Создание блок-схем с использованием этой альтернативы Visio — хорошее начало.
Часть 2. Как создать блок-схему в Visio
Без сомнения, Microsoft Visio является одним из лучших создатели блок-схем которые помогут вам создавать подробные диаграммы. Его любят многие пользователи разных профессий, такие как архитекторы, менеджеры проектов и инженеры. Блок-схемы, организационные диаграммы и диаграммы Microsoft Visio создаются с минимальным вмешательством человека.
Это связано с обширной коллекцией шаблонов программы, которые могут использовать пользователи. Кроме того, вы можете применять темы и настраивать диаграммы самостоятельно с нуля. Узнайте, как использовать Microsoft Visio для создания блок-схем, следуя приведенной ниже пошаговой процедуре.
Скачайте и установите Microsoft Visio
Для начала скачайте программу из Магазина Microsoft и установите ее. Сразу после этого запустите инструмент на своем компьютере, чтобы начать его использовать.
Открытие страницы чертежа
Теперь разверните Файл меню и выберите Новый . Отсюда вы увидите доступные шаблоны. выберите Блок-схема а затем Основная блок-схема вариант. Откроется пустая страница чертежа, чтобы вы могли начать создание блок-схемы в Visio.
Научиться рисовать блок-схемы в Visio означает научиться добавлять фигуры и текстовое содержимое. Вы можете добавлять фигуры, обращаясь к библиотеке в левой части программы. Здесь вы можете изучить различные формы блок-схем для рисования блок-схемы. Выберите фигуру, затем перетащите ее на страницу документа, чтобы добавить.
Добавить текстовое содержимое
После добавления нужных фигур дважды щелкните каждую фигуру и введите текст, который хотите вставить. Вы можете закончить ввод, нажав на любую пустую область страницы. Вы можете обратиться к быстрым стилям для мгновенного изменения графика. После этого у вас теперь есть полная блок-схема.
Сохраните созданную блок-схему
Выполнив описанные выше процедуры, перейдите к Экспорт и отправка вариант, расположенный под Файл меню. Выберите формат экспорта. Вы можете сохранить его в формате Visio, если хотите время от времени обновлять его.
- Освойте процесс Как легко создать блок-схему в Excel
- Бесплатные примеры шаблонов блок-схем для демонстрации рабочего процесса
Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании блок-схемы
Как создать блок-схему в Visio из Excel?
Вы можете создать блок-схему в Visio из Excel, импортировав данные из Excel. В окне «Импорт в Visio» вы должны увидеть программу Excel в качестве одного из вариантов. Затем выберите перетаскивание, чтобы выбрать данные на вкладке листа.
Можно ли поделиться своими блок-схемами Visio с другими?
Да. В отличие от MindOnMap, вы можете поделиться своими блок-схемами со своими коллегами, используя HTML-ссылку. Это позволит им просмотреть диаграмму. Если вы хотите предоставить им доступ к редактированию вашей работы, они могут сделать это с помощью облака Edraw.
Могу ли я создать блок-схему в PowerPoint?
Да. PowerPoint поставляется с такими макетами, как блок-схемы из графического элемента SmartArt. Это позволит вам создавать блок-схемы и настраивать их в PowerPoint.
Вывод
Если у вас возникли трудности с определением этапов процесса, вам нужна блок-схема, которая поможет вам в этом. Использование инструментов выше может помочь вам. Вы должны учиться как нарисовать блок-схему в Visio используя этот учебник. Microsoft Visio относительно дорог и сложен для многих пользователей.
Таким образом, многие пользователи ищут бесплатные и простые альтернативы. В этом случае вы можете использовать MindOnMap. Кроме того, он предоставляет формы и функции для создания всеобъемлющих и стильных блок-схем.
Создайте свою карту разума, как вам нравится
MindOnMap
Универсальный инструмент для составления карт разума, предназначенный для визуальной организации ваших идей и вдохновения на творчество!
Источник: www.mindonmap.com