Как написать программу в excel с помощью макросов

Макрос – это программа, записанная на языке VBA(VisualBasicforApplications– специальная версия языкаVisualBasic), и предназначенная для автоматизации вычислений и действий в офисных приложениях фирмы Microsoft(Word,Excel,PowerPointи других).

Макросы часто используются:

• для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;
• для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;
• для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;
• для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

• кнопку из панели инструментов Формы,
• сочетание клавиш,
• графический объект на листе.

Применение элементов управления в Excel

• элементы ActiveX панели инструментов Элементы управления. Макросы для управления их работой обычно создаются в редакторе VBA как программы на языке VBA;
• элементы управления панели Формы. Макросы для этих элементов создаются с помощью средства записи макросов и не требуют знания VBA.

Источник: studfile.net

УРОК 1. Знакомство с макросами / Как работать с макросами в Excel?

Как создавать, изменять и запускать макросы в Excel

Excel предусматривает огромное количество функций по автоматизации вычислений и обработки данных. Тем не менее, объем человеческих задач очень большой, и не всегда встроенного функционала достаточно. Да, даже если он очень широкий. В этих случаях ситуацию спасают макросы.

Они значительно увеличивают эффективность работы с информацией. Дело в том, что они не только помогают реализовать некоторые функции, которые отсутствуют в стандартном комплекте, но и автоматизировать часто повторяющиеся действия. Сегодня мы более детально разберемся в том, что такое макросы, как они работают и как создавать новые и редактировать старые макросы.

Что такое макрос и для чего он применяется

Итак, макрос – это набор команд, которые должен выполнить Эксель. Они дают возможность автоматизировать почти любые часто повторяющиеся задачи. Достаточно просто выбрать одну команду один раз, воспользовавшись комбинацией горячих клавиш или панелью инструментов.

Макросы пишутся с помощью языка программирования VBA, но простой макрос можно записать и без него. Технически он ничем не отличается от программы, потому что содержит набор инструкций, которые компьютеру нужно выполнить. Нередко макрос сравнивается с кулинарным рецептом, где также описывается, в какой последовательности нужно выполнить какие действия, чтобы получить желаемый результат.

Но у макроса и рецепта есть одно ключевое различие. Макрос запускается один раз, после чего все остальные действия выполняет вручную. Поэтому если использовать кухонные метафоры, его проще сравнить с мультиваркой, в которую достаточно один раз положить нужные ингредиенты, после чего блюдо будет приготовлено самостоятельно.

Макросы Excel для начинающих | Программирование в excel VBA примеры

Инструкции, которые передаются макросу, содержат макрооператоры – конкретные команды, которые офисному пакету нужно выполнить. Ряд из них являются специфическими, но большая часть соответствует командам из главного меню. Это делается для того, чтобы сделать процесс создания макросов более дружелюбным для пользователя.

Давайте приведем один пример. Любое приложение, независимо от используемой операционной системы, содержит кнопку «Закрыть». Если мы хотим сделать это через макрос, нам нужно ввести в среду разработки команду ActiveWindow.Close. Видим, что по названиям операторов можно много чего понять, поскольку все они пишутся на английском языке. Это также упрощает задачу пользователя, который знает английский язык.

Бояться макросов не нужно, поскольку VBA – очень простой язык программирования. Большую часть действий можно запрограммировать, даже не написав ни строчки кода. Достаточно просто эти действия записать один раз. При этом важно помнить, что редактор кода значительно функциональнее по сравнению с визуальными методами написания макросов.

Как создать новый макрос в Excel

Как мы уже поняли, есть два способа записи макросов в Excel: ручной или автоматический. Чтобы воспользоваться последним методом, не требуется наличие каких-либо навыков программирования. Правда, он ограничен и не дает возможности записывать условия, формировать сложные циклы и так далее.

Поэтому для профессионального овладения электронными таблицами умение программировать обязательно. Ведь нередко кроме непосредственно написания кода невозможно вообще как-либо решать поставленные задачи.

Способ 1. Автоматический запуск макроса

Перед тем, как записывать макросы, необходимо провести ряд несложных настроек, прежде всего, включить сами макросы. Правда, на данном этапе начинающего пользователя могут встретить некоторые трудности. Дело в том, что настройки макросов находятся на вкладке «Разработчик», доступ к которой изначально закрыт. Поэтому нужно сначала включить эту возможность. Последовательность действий следующая:

1. Найти меню «Файл» и сделать по нему левый клик мышью.
2. Далее появляется экран с набором подпунктов. Нам нужно выбрать меню «Параметры».
3. После этого находим пункт «Настройка ленты» и ищем в нем флажок, активирующий вкладку «Разработчик».
4. Подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК».

После этого мы увидим вкладку «Разработчик» в нашей программе. Делаем переход по ней. Перед нами появляется большое количество инструментов разработчика. Из всего этого ассортимента нас интересует группа «Код». Там находится маленькая кнопка «Записать макрос», после клика по которой осуществляется непосредственная запись этой программы.

Далее пользователь увидит диалоговое окно. С него можно задать параметры для нашей будущей подпрограммы. Здесь доступны следующие настройки:

1. Имя макроса. Допустимо использование какого-угодно имени за исключением того, которое начинается с числа или символа. При этом нельзя в качестве имени использовать больше одного слова.
2. Комбинация клавиш. Это некий пусковой крючок для макроса. Он используется для того, чтобы включить макрос. Все горячие клавиши начинаются с клавиши Ctrl, а вторую можно настроить самостоятельно. Например, можно использовать горячую клавишу r. Также возможен ввод большой буквы. Для этого необходимо воспользоваться клавишей Shift, которая автоматически добавляется в комбинацию горячих клавиш.
3. Место хранения. По умолчанию предусмотрен вариант, когда макрос применяется к текущей книге. Тем не менее, пользователь может выбрать новую или создать собственную книгу для макросов.
4. Описание. При желании пользователь может в нескольких предложениях описать, что будет делать макрос. Это будет особенно полезно, если одной и той же книгой пользуются несколько человек.

После выполнения всех действий нужно нажать клавишу ОК, тем самым подтвердив изменения. Теперь все действия, совершаемые пользователем, будут автоматически записываться в макрос. Это будет продолжаться ровно до тех пор, пока запись программы не будет остановлена. Значительно проще разобрать это на реальном примере.

Давайте сделаем программку, которая будет умножать содержимое двух ячеек. Для этого нужно запустить запись макроса, ввести в ячейку формулу (в нашем случае это =B2*B3), нажать клавишу Enter, после чего остановить запись. Кнопка остановки записи макроса находится на вкладке «Разработчик» в группе «Код».

Запуск выполнения макроса

Как же проверить, работает ли наш макрос? Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть вкладку «Разработчик». Там в самой левой части есть кнопка «Макросы», по которой нужно сделать левый клик мышью один раз. Кроме этого, пользователь может открыть аналогичную опцию путем нажатия горячих клавиш Alt + F8.
2. После этого у нас откроется окно настройки макросов. Нужно выбрать тот, который мы только что создали, и нажать на кнопку «Выполнить». Этот же результат можно получить, если нажать сочетание клавиш, которое мы назначили для макроса раньше.
3. О том, что макрос работает, мы можем судить по действиям программы. Если они повторяют те, которые были сделаны раньше, значит все ОК.

Таким способом можно проверить любой макрос. Но что делать, если оказывается, что он работает не совсем так, как нам нужно было?

Корректировка макроса

Если в ходе исполнения макроса появляются какие-то проблемы, их можно исправить. Самая распространенная проблема, по которой команды не выполняются, как надо – ошибки пользователя на этапе первичной записи команд. Чтобы отредактировать созданный макрос, нужно выполнить следующие действия.

1. Открыть окошко макросов путем нажатия на ту же кнопку, что была описана выше или же воспользоваться комбинацией клавиш.
2. Выбираем наш макрос. Находим кнопку «Изменить», которая находится справа от него. Делаем единичный левый клик мышью по ней.
3. После этого откроется редактор Visual Basic. Правки придется вносить в код, поэтому если навыков программирования нет, нужно быть очень внимательным при записи макроса.

На данном этапе нужно уже немного переходить к следующей теме: ручное редактирование макроса. Любой макрос начинается командой Sub. О том, что макрос заканчивается, компьютер понимает по команде End Sub. После слова Sub показывается название макроса. После этого в структуре записывается описание макроса и та комбинация клавиш, которая необходима для его запуска.

Далее следуют команды, которые выполняют конкретные действия. Например, номер ячейки мы получаем с помощью оператора Range. В нашем примере, мы получаем ячейку B2 с помощью команды Range(“B2″).Select. Это действие аналогично выбору ячейки левой кнопкой мышки. Значение ячейки, которая выбрана на данный момент указывается с помощью оператора ActiveCell.FormulaR1C1.

Давайте попробуем наш макрос немного отредактировать. Допустим, нам нужно выполнить такую задачу: добавить дополнительную ячейку с адресом B4 и значением 3. В таком случае в код необходимо добавить такие строки:

На первый взгляд это может показаться довольно сложной задачей, но на самом деле, команды – это полноценный язык, который нужно просто изучить. Представьте, что вы пишете сообщение, только не человеку, а компьютеру с просьбой сделать то-то и то-то. Да, программирование именно так и устроено по факту. Все намного проще, чем кажется.

Но это уже лирическое отступление. Нам еще осталось совершить одно действие – изменить первоначальное выражение, которое касалось ячейки D2, на это: ActiveCell.FormulaR1C1 = «=RC[-2]*R[1]C[-2]*R[2]C[-2]»

Внимание! Видим, что адреса в ячейках в данном примере записываются, как R1C1.

После того, как мы выполним все описанные выше действия, можно закрыть редактор макросов. Для этого достаточно просто кликнуть по крестику. То есть, выполнить действия, аналогичные закрытию любого окна в операционной системе.

Далее нужно перепроверить макрос еще раз. Видим, что после его исполнения в таблице появилась еще одна ячейка. Если макрос очень большой, то ручное редактирование имеет множество преимуществ перед повторной его записью. Также оно позволяет избежать повторных ошибок.

Также можно ускорить работу макроса путем добавления команды Application.ScreenUpdating = False. После этого на экране не будут показываться те промежуточные шаги, которые выполняет макрос, лишь конечный результат. Если же нужно, чтобы отображение на экране было вновь включено, тогда нужно заменить False на True.

Способ 2. Создание макроса в ручном режиме

Автоматическая запись макроса – это хорошо, но данный метод имеет множество недостатков. Профессионалы создают макросы вручную. Для этого нужно выучить язык VBA и выполнять следующие действия:

1. Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать на кнопку «Visual Basic». Она находится в самой левой части панели инструментов в этой вкладке.
2. Далее появится окно, которое мы уже знаем по предыдущему разделу.
3. Весь код пишется здесь.

Надо отметить, что все детали сегодня рассмотреть не получится, поскольку нужно знать язык VBA для этого. Тем не менее, общий механизм такой. А после того, как вы освоите язык VBA, вы сможете уже учиться и более сложным языкам программирования, поскольку логика одинаковая что для написания макроса, что для написания полноценных компьютерных программ.

Как изменять существующие макросы

Детали о том, как изменять существующие макросы, описывались выше. В целом логика остается той же самой, за тем лишь исключением, что коррекция макросов – это точечные изменения (например, отредактировать ячейку, если случайно была выбрана неправильно). В то время как изменение – более фундаментальное редактирование, включая добавление новых строк кода и так далее.

Заключение

Как записывать макросы в Microsoft Excel (руководство по автоматизации)

Andrew Childress Last updated Dec 14, 2018

Read Time: 7 min

Электронные таблицы находят своё применение во всех сферах. Я вижу, что все, от профессионалов в области корпоративных финансов до творческих фрилансеров, используют их для структуризации и организации своей работы. Вы можете использовать их для расчётов или только для записи информации. В любом случае трудно поспорить, насколько может быть полезным инструмент для работы с электронными таблицами, такой как Excel.

Итак, что, если вы работаете с таблицами изо дня в день, но проводите слишком много времени делая что-то снова и снова? Ответом будет – создание Microsoft Excel макроса, записать набор шагов, которые можно воспроизвести. Записать макрос, а затем применить его к новым данным, и вы увидите, как они меняются с этим набором записанных действий.

В этом уроке я научу вас создавать макрос в Excel. Вы узнаете, как использовать эти макросы для записи набора шагов и воспроизводить их, чтобы перестать выполнять повторяющиеся действия вручную. Поехали.

Что такое макросы в Excel и для чего они?

Как я уже сказал, макросы Microsoft Excel помогут сохранить вам уйму времени при работе с данными. Но, чтобы извлечь истинную пользу из макросов, вы должны понимать применение макросов в Excel.

Допустим, вы скачали данные с веб-сайта и импортировали их в Excel. Теперь вам нужно очистить их и изменить, возможно распределить по столбцам или другие изменения. Это требует времени и затруднительно делать тоже самое каждый раз.

Вот где макросы вступают в игру. Если вы знаете, что делаете, вы можете записать ваши шаги и просто воспроизвести их позже с другими данными.

Плюсы от создания макросов включают:

• автоматизацию скучной, повторяющейся работы, что может сэкономить время для более значимой работы
• применение последовательных корректировок к данным, чтобы изменения всегда были одинаковыми
• уменьшение ошибок, связанных с ручным вводом, так как шаги будут выполняться автоматически

Читайте дальше, чтобы узнать, как самим записать макрос в Excel, чтобы воспользоваться этими и другими преимуществами.

Как сделать макрос в Excel (смотрим и учимся)

Лучший способ научиться это смотреть. Посмотрите видеоурок ниже, в котором я создаю простой макрос и применяю его к данным для автоматизации процесса.

В этом уроке, ниже вы найдёте иллюстрированную инструкцию. Я покажу вам пример того, как макрос может сохранить вам время при работе с данными в Excel.

Как создать макрос в Excel

Следуйте инструкции ниже, чтобы создать макрос в Excel:

1. Откройте вкладку разработчика

Чтобы создать макрос, найдите вкладку Разработчик на ленте Excel и нажмите на неё. Если вы не видите меню Разработчик, вам нужно его включить в Файл > Параметры > Настроить ленту. Посмотрите отмечен ли флажок напротив Разработчик, если нет, то поставьте его:

Теперь, нажмите на вкладку Разработчик. Слева вы видите несколько кнопок, относящихся к макросам в Microsoft Excel, которые мы будем использовать в этом уроке. Посмотрите есть ли у вас кнопки Макросы, Запись макроса и Относительные ссылки:

2. Запишите ваш первый макрос

В этом примере, давайте создадим макрос, который поможет нам автоматизировать обычную задачу в Excel: удалить все другие строки в наборе данных. Это не сложная задача, но она занимает слишком много времени и потребуется сделать очень много кликов.

Давайте создадим макрос для автоматизации этого. Сначала нам понадобятся образец данных. Я буду использовать ряд данных, которые я создал, как видите на снимке ниже.

Для начала нажмите на Относительные ссылки. Это сделает наш макрос более гибким. Вообще, если мы используем относительные ссылки, макрос будет автоматически подстраиваться под ячейки, которые мы хотим изменить.

Я думаю, что эта настройка говорит Excel к чему применять макрос. Если вы это не включите, макрос будет очень специфично осуществлять преобразования. Например, если вы запишите макрос, когда эта опция выключена и измените ячейки A1, A2, и A3, то макрос всегда будет изменять только те ячейки.

Но с функцией относительные ссылки, Excel смотрит на ссылки ячеек менее «буквально». Он применяет макрос относительно, например настраивается как «одна строка ниже, один столбец дальше» и такой подход достаточно гибкий для адаптации под ваши данные. Я рекомендую всегда записывать макросы с включеной опцией Относительные ссылки, тогда ваш макрос будет гибким.

Теперь, нажмите на Запись макроса. Вы увидите новое окно, где вы можете указать название макроса. Придумайте хорошее название, чтобы, когда у вас будет много макросов, вы помнили, что каждый из них делает с данными. А ещё установите клавиатурное сокращение:

Один важный параметр, который нужно изменить в этом окне — это в выпадающем списке Сохранить в выбрать Личная книга макросов.

Теперь, макрос смотрит за тем, что мы делаем и запоминает эти шаги. Начните что-нибудь делать. В моем случае, я начну кликать по каждой строке, чтобы эти шаги записались как часть моего макроса.

Причина, по которой я кликаю по всей строке с левой стороны, заключается в том, что макросы Microsoft Excel очень специфичны. Если я выделю только три столбца в строке, то при запуске макроса, он удалит только те три столбца. Поэтому, вместо этого, я выбираю всю строку целиком. Это помогает вам работать с наборами данных практически любой ширины:

Лучше включить достаточно строк, чтобы макрос помогал вам быстрее работать в будущем. Это нормально, если вам нужно воспроизвести макрос несколько раз для очистки всего набора данных.

Как только выделите достаточное количество строк, правый клик и удалите строки. Затем нажмите Остановить запись на ленте. Макрос закончит записывать ваши шаги.

Вот и всё! Мы готовы воспроизвести макрос и удалить строки в новом наборе данных.

3. Воспроизведение макроса в Excel

Пришло время воспользоваться преимуществами наших трудов, воспроизведя макрос и применив те же преобразования к новому списку данных. Вот как запустить макрос в Excel.

Важное примечание об использовании макросов Microsoft Excel: они начинают воспроизводиться с того места, куда вы навели курсор мыши. В макросе Delete Every Other Row (Удалить каждую ненужную строку) он начнёт удаление строк, с той, на которой мы находимся. Помните об этом, чтобы макрос запускался и влиял на набор данных, который вы подразумеваете.

Теперь нажмите на меню Макросы. Откроются параметры и список всех макросов, которые вы записали для использования с вашими данными:

Теперь Excel воспроизводит шаги изменения данных. Вы пронаблюдаете, как он волшебным образом проходит шаги и удаляет строки.

Лучшее в макросах Excel – они применяются последовательно. Это поможет избежать ошибок в данных. К сожалению, это так же может быть и проблемой. Если ваши исходные данные существенно изменяются, макрос может не знать, как обработать данные и изменит данные некорректно.

Потратьте немного времени на проверку того, правильно ли макрос в Excel обрабатывает ваши данные. Если нужно, чтобы это было последовательным и повторяемым, то макрос идеален. Но, если формат и структура исходных данных постоянно меняется, макрос может не сработать.

Вот так работают макросы в Excel: нажмите Записать, выполните серию шагов, а затем воспроизведите его.

Узнайте больше о Excel

Только что, вы узнали, как записать макросы в Excel, но Excel может сделать гораздо больше. Электронные таблицы могут придать ощущение организованности и структурированности вашего проекта. Более того, макрос в Excel может помочь вам автоматизировать повторяющиеся задачи и скучную работу. Потратьте некоторое время на размышления о том, какие задачи вы выполняете снова и снова, а затем попытайтесь создать макрос для их решения.

Excel — это мощный инструмент, который имеет множество применений. Ознакомьтесь с уроками, приведёнными ниже, чтобы узнать больше вариантов работы с данными в Excel и приручить электронные таблицы:

Источник: business.tutsplus.com