Как известно, табличный редактор Excel используется для работы с табличными данными, а текстовый редактор Word для работы с текстами. И одно и другое приложение широко используются пользователями для подготовки различного рода документов, таких как договоры, сметы, акты выполненных работ, квитанции, путевые листы, доверенности и так далее. Кроме того, зачастую различные реестры и базы данных с информацией по клиентам, продавцам, покупателям, поставщикам и подрядным организациям создаются в приложении Excel, а сами данные из этих реестров используются для составления документов и заполнения шаблонов в текстовом редакторе Word. Далее рассматриваются варианты автоматизации при заполнении документов данными из рабочих книг Excel.
Заполнение бланков Excel данными активного рабочего листа
Большое количество документов создается пользователями в табличном редакторе Excel, это всевозможные приказы, ведомости, графики, журналы, ордера, акты, чеки, счета и счет-фактуры. Все это изобилие документов требует своего заполнения. Какие-то бланки заполняются специальными программами по учету финансово-хозяйственной деятельности, такими как 1С или SAP, какие-то просто распечатываются для дальнейшего заполнения их вручную, а какие-то требуют своего заполняются на компьютере с последующей печатью. Достаточно часто возникает необходимость сформировать сразу несколько документов, в которых используются одни и те же данные, например счет, счет-фактура и акт выполненных работ.
Бланк в Excel
Процесс заполнения бланков документов в Excel можно автоматизировать. Одним из способов автоматизации является использование надстройки для заполнения подготовленных бланков документов.
Надстройка для Excel позволяет выбрать как один, так и несколько бланков документов и быстро заполнить их данными активного рабочего листа, предварительно подготовленными для этого.
Заполнение бланков Excel исходными данными по списку
В случаях, когда в качестве исходных данных используется готовый список значений, можно использовать надстройку, которая заполняет выбранные бланки и шаблоны по каждой строке списка в отдельности. Эта надстройка отличается от описанной выше программы тем, что предыдущая надстройка заполняет бланки документов одним набором исходных значений, а эта программа осуществляет заполнение документов сразу по всему списку данных. Если нужно запустить процесс заполнения не по каждой строке, а по каким-то отдельным, то используются стандартные фильтры Excel.
Надстройка также позволяет выбирать сразу несколько шаблонов для заполнения.
Другие материалы по теме:
- Видео по автоматическому заполнению шаблонов договоров в Word
- Автозаполнение договоров в Word данными из Excel
- Автоматическое заполнение договора/договоров в Word 2007/2010/2013/2016
- Видео по автоматическому заполнению договоров в Word данными из Excel
- Заполнение документов в Word данными из Excel
Источник: macros-vba.ru
Автозаполнение документов в word с помощью Python
Нам часто приходится заполнять шаблонные документы договора, приказы, распоряжения, отчеты и справки, аналитические записки, заявки и формы и др. Заполнение этих документов в основном осуществляется из внешних файлов (таблица Excel/Word/PDF, база данных). Данная операция занимает много времени и сил, постоянно повторяющиеся рутинные действия можно и нужно автоматизировать. В данной статье мы рассмотрим создание умного шаблона Word, а также изучим методы автоматизации процесса его заполнения с помощью Python.
Как заполнять PDF-формы с мобильного телефона
Благодаря технологиям нам не понадобится принтер для выполнения этой задачи., а раньше это было необходимо. Хотя во многих домах или компаниях он есть, вам нужен смартфон только в том случае, если вы хотите его заполнить и иметь возможность сохранить его, чтобы позже поделиться им.
Преобразование документа из PDF в DOC среди вариантов, но иногда это не очень хорошо, так как имеет тенденцию преобразовывать текст на язык, который невозможно перевести. Единственный реальный способ заполнить PDF-форму — с помощью мобильного телефона., для этого нужно немного терпения и использовать какой-нибудь инструмент.
С использованием приложений эта задача проста, особенно если вам нужно заполнить форму PDF, то вы можете отправить то же самое по электронной почте, распечатать или взять то же самое на телефон. Приложение будет стоить нам в любое время, даже сегодня у вас есть онлайн-инструменты, которые делают эту работу.
Теме статьи:
Как подписать файл PDF с мобильного
- 1 Заполнение документов с помощью Adobe Fill Sign
Подписать Заполнить PDF – Редактор PDF
Это быстрое решение, если вы хотите подписывать PDF-документы со своего мобильного телефона., очень похожее на приложение Adobe Fill https://androidayuda.com/ru/%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%8F/%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C-pdf-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83-%D1%81-%D0%BC%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE/» target=»_blank»]androidayuda.com[/mask_link]