Как напечатать ценники на компьютере без программы в ворде

Microsoft (далее – MS) Excel – мощнейшее приложение, входящее в пакет MS Office. Его часто используют в качестве товароучетного программного обеспечения (далее – ПО). Приложение разработано для управления данными, размещенными в электронных таблицах. С помощью ввода формул в табличные ячейки в приложении можно выполнять сложнейшие финансовые расчеты. Для пользователя открываются огромные возможности по автоматизации обработки данных.

Рабочие файлы Excel принято называть книгами. Состоят они, как правило, из нескольких листов, содержащих текстовые и графические элементы (например, диаграммы). Такая организация данных практически идеальна для создания прейскурантов (прайс-листов). Но можно ли использовать средства Excel и для печати, например, ценников непосредственно из приложения?

Поговорим об этом в статье.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Печать этикеток и ценников из Excel

Организация конструирования и печати этикеток и/или ценников из Excel возможна только средствами Visual Basic for Applications (далее – VBA). В качестве альтернативного выхода применяют «Слияние». Этот инструмент разработан для объединения данных Word-документа и Excel-таблицы в общий файл.

Печать без Printack Designer. Как создать шаблон этикеток в Word

Чтобы сформировать страницу для печати лейблов, квитанций, ценников, талонов, визиток, бирок, ярлыков и других небольших по размеру карточек единого вида, воспользуйтесь инструкцией ниже.

Подготовка макета и распечатка файла будет производиться в текстовом процессоре MS Word – из Excel-таблицы забираются только некоторые данные для него.

Рассмотрим работу инструмента «Слияние» на примере прейскуранта абстрактной торговой точки. Допустим, ее владельцы решили изменить цены на продукцию и теперь им необходимо вывести на печать обновленные этикетки и/или ценники для товаров средствами пакета Microsoft Office на основе базы данных (далее – БД) из Excel. На странице формата А4 оптимально расположить 6 наклеек.

Предположим, что БД, на основе которой мы создаем бирку, уже существует.

Нужно подготовить саму таблицу, предназначенную для слияния:

• крайне желательно, чтобы она не содержала объединенных ячеек, но;
• она должна состоять только из столбцов с уникальными (не повторяющимися) названиями.

17 отзывов

TSC TE200

/kupit/tsc-te200/
Есть в наличии

Атол ТТ41

/kupit/atol-tt41/
Есть в наличии

Подключение и настройка принтера этикеток

/kupit/podklyuchenie-i-nastrojka-printera-etiketok/
Есть в наличии

В левом верхнем углу текстового процессора нажмите цветную круглую иконку и перейдите к опции «Параметры». Выберите пункт «Дополнительно». Установите для параметра «Затенение полей» состояние «Всегда». Это необходимо для того, чтобы вы могли отличить от основного текста вставленное поле слияния (оно будет отображаться на сером фоне). Цвет фона на печать не выводится.

Переходим к разработке макета в MS Word:

• Выбираем «Рассылки».
• Кликаем иконку «Начать слияние».
• Из ниспадающего списка выбираем пункт с иконкой «Наклейки…».
• Откроется диалоговое окошко «Параметры наклейки». В правом поле находится список «Тип». Выделяем подходящую форму готового макета, например, А4 (книжная).
• Жмем кнопку «Настройки. », чтобы внести коррективы.
• В появившемся окне указываем количество, размеры и расположение будущих наклеек.
• Кликаем «Ok».
• Возвращаемся в предыдущее окошко –> «Ok».

Вы увидите, что на странице текстового процессора появилась разметка, согласно только что заданным значениям. Фактически, это таблица, а в ее клетках и будут размещены этикетки или ценники.

Выбираем источник сведений:

• Переходим ко вкладке «Рассылки».
• Кликаем иконку «Выбрать получателей», расположенную слева.
• В ниспадающем перечне указываем пункт «Использовать существующий список».
• В новом окошке выделяем заранее подготовленную книгу и жмем «Открыть».
• Если книга состоит из нескольких листов, в следующем окне выбираем тот, что содержит сведения о нужных товарных позициях.
• Щелкаем «Ok».

В каждой области, на которые разбита страница, появится метка «NEXT» – это служебные поля слияния. Они нужны для перехода к следующей записи. Ни в коем случае их не удаляйте!

После выбора источника сведений во вкладке «Рассылки» отобразится список табличных полей.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Отформатируем внешний вид наклейки.

Содержимое источника данных автоматически сразу и на все области страницы с макетами не распространится. Целесообразно полностью отформатировать шаблон наклейки в одном сегменте. После этого макет нужно продублировать во все остальные. Для мониторинга внешнего вида этикетки в процессе ее создания, воспользуйтесь опцией «Просмотреть результаты» – она находится во вкладке «Рассылки».

Выполняем следующие действия:

• Вводим текст, который должен присутствовать на всех наклейках.
• В нужные места добавляем данные из источника с помощью кнопки «Вставить поле слияния».
• Форматируем бирку, редактируя поля слияния – подробности ниже.

Если необходимо создать именно ценник, отдельно рассмотрим корректировку позиций «Дата» и «Цена». Поле слияния – это код. Его можно увидеть, если кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать команду Коды/Значение полей.

Внешний вид «Даты»: . Чтобы добавить в этот код формат отображения параметра, измените его на .

Код «Цены» редактируется так, чтобы параметр отразился в денежном формате .

По достижении желаемого результата, скопируйте «начинку» первой ячейки в остальные. Не удаляйте метку «NEXT».

Формируем конечный вариант страницы с наклейками для печати:

• Кликаем «Найти и объединить», из ниспадающего перечня выбираем опцию «Печать документов».
• Также мы можем выбрать пункт «Изменить отдельные документы». Текстовый процессор создаст новый документ, и при необходимости мы сможем просмотреть и отредактировать уже заполненные ценники.

Все эти шаги можно предпринять, воспользовавшись утилитой Мастер слияния, запускаемой нажатием на иконку «Начать слияние».

Принтеры для печати RFID-меток. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Печать штрих кода из Excel

Самостоятельное конструирование ценника, содержащего штрих код, с последующим выводом на печать из Excel – трудоемкий процесс, который требует навыков VBA-программирования и написания макросов. Проще, быстрее и эффективнее воспользоваться готовыми решениями для выполнения упомянутой задачи. В статье мы разместили краткие обзоры двух удобных программ.

Labeljoy – специализированное ПО для маркировки. Функциональный набор опций программы включает:

• конструирование и распечатку лейблов для папок, бейджей, визиток, конвертов;
• поддержку WYSIWIG-интерфейса (аббревиатура от what you see is what you get – англ. получаешь то, что видишь) – режима корректировки текста, при котором материал выглядит также, как конечный результат;
• возможность подключения к сторонним источникам данных и создания лейблов с динамическими элементами;
• поддержку экспорта готовых файлов в популярные графические форматы: pdf, jpeg, png, gif;
• автоматическое вычисление контрольной суммы.

В Labeljoy есть встроенный генератор QR- и штрихкодов. С его помощью можно:

• быстро и без особых сложностей создавать собственные штрихкоды различных типов: Code 39/93, Interleaved 2/5, Ean13, UPC, IT14, Codabar и других;
• генерировать и обрабатывать QR-коды как онлайн, так и офлайн, используя встроенную утилиту;
• конструировать собственные бирки со штрихкодами для склада или магазина, импортируя необходимые сведения из внешних БД.

Бизнес-версия Labeljoy совместима с Excel, Oracle, MySQL и Access, содержит около 6 500 бумажных макетов и поддерживает любые принтеры.

Штрихкод-дополнение TbarCode Office – модуль, разработанный для интеграции с программным комплексом Microsoft Office. Компонента обеспечивает легкую вставку в Word-документ и/или Excel-таблицу любого штрихкода с последующей его распечаткой напрямую из того офисного ПО, в котором вы работаете в данный момент.

Штрихкоды в Tbarcode:

• уже сконфигурированы согласно отраслевым стандартам;
• генерируются в очень высоком качестве;
• готовы к распечатке на любом принтере;
• легко регулируются – вы сможете задавать нужные параметры;
• могут быть исполнены в более чем 100 форматах (посмотреть полный перечень можно на странице разработчика с описанием продукта).

Дополнение оснащено опциями генерации серийных писем и компенсации допустимых отклонений при печати (Pixel-Shaving).

Labels: макрос для создания и печати этикеток в Excel

Разработчик макросов VBA Игорь Вахненко создал простую и удобную Excel-надстройку. Она предназначена для обработки табличных сведений с целью конструирования и распечатки на их основе лейблов, ценников, бирок, «квитков», ярлыков и других наклеек.

Что «умеет» Labels? Функциональный набор опций макроса для создания и печати этикеток и ценников на основе табличных сведений из Excel включает:

• возможность распечатки товарных ценников путем заимствования сведений из прейскуранта;
• конструирование лейблов для отмеченных в таблице позиций;
• подготовку квитанций на оплату жилищно-коммунальных услуг.

Чтобы выполнить любую из вышеперечисленных задач, вам потребуется нажать всего одну кнопку.

С помощью программной надстройки Labels вы сможете:

• задавать необходимое число наклеек для одного печатного листа;
• подготавливать к распечатке как простые, так и технически сложные шаблоны, включающие картинки, надписи, символы, текстовые комментарии;
• заполнять строки ярлыков и квитанций, задействовав весь набор опций программного комплекса Excel;
• применять формулы, пользоваться инструментом условного форматирования;
• выбирать требуемые табличные записи – например, можно сформировать только ценники для продукции с конкретной стоимостью;
• подставлять в макеты как позиции текущей строки, так и выделенные ячейки листа – любые предопределенные поля, например, актуальную дату и другие.

Разработчик макроса добавил опции гибкой отладки шаблона, редактирования и модифицирования макета страницы, наполнения строк табличными сведениями.

Видео, обучающее работе с Labels, находится здесь.

Программа для печати ценников из Excel

Ценник 1.Х – программа для печати ценников из Excel, которая распространяется совершенно бесплатно. Это очень простой модуль дополнения. Он не содержит БД, не хранит ранее обработанной информации – только последнюю накладную. В модуль дополнения добавлены 120 шаблонов и редактор, встраиваемый в Excel – в него входят все необходимые функции для манипуляций с элементами графики.

Программа значительно упрощает выполнение следующих задач:

• ввода сведений из цифровой накладной, созданной в Excel;
• расчета розничных и сниженных (дисконтных) цен;
• формирование одной или нескольких внутренних накладных – например, чтобы распределить их по разным отделам или закрепить за конкретными, назначенными ответственными лицами предприятия;
• распечатки внутренних накладных и ярлыков различных размеров и/или сохранения их для распечатки позднее;
• создания своего стиля и дизайна макетов этикеток, накладных и других подобных документов.

Для функционирования модуля должен быть инсталлирован совместимый с текущей версией операционной системы программный пакет MS Office.

После выполнения нужного дизайна вы сможете выгрузить результаты вашей работы – печатные формы – в файл. Его можно передавать на другую рабочую машину.

Также заслуживает внимания и программа e-Ценник. С помощью приложения вы сможете:

• вести справочники товаров;
• создавать и хранить различные прейскуранты, созданные на основе БД из других программ;
• распечатывать прайс-листы, этикетки и ценники, в том числе из Excel-таблиц.

В приложение встроен инструмент автоматического масштабирования элементов наклеек. Функциональный набор опций включает:

• автоматизированный подбор оптимальных параметров (размеров шрифтов, информативного написания стоимость и т. п.) для макета лейбла;
• поддержку «горячих клавиш», которые можно использовать для ввода, редактирования и поиска товарных позиций в прейскуранте;
• возможность работы с Excel-таблицами как с прайс-листами;
• универсальный набор макетов ценников – скачивать дополнительные шаблоны можно на веб-портале разработчика.

При распечатке в программе можно указать количество ценников для каждой товарной позиции.

Источник: online-kassa.ru

Как распечатать ценник

Ценник — это маленькая презентация предлагаемого покупателю товара. Его основная цель – привлечь внимание потребителя и дать информацию о товаре, его производителе, основных свойствах и цене. Чтобы получить готовый к своей работе ценник, нужно придерживаться некоторых правил, которые приведены ниже.

Статьи по теме:

• Как распечатать ценник
• Как оформить ценник
• Как оформить правильно ценник на товар

Инструкция

На ценниках разных видов товаров, продовольственных и непродовольственных, должна быть соответствующая информация. Если вы готовите к печати ценник для продовольственных товаров, не забудьте в нем указать такие данные:
• для весовых товаров – это наименование товара, сорт, цену за килограмм или сто граммов, в зависимости от массы фасовки;
• для товаров, которые продаются в розлив – наименование товара, цену за единицу емкости или отвеса;
• для штучных товаров и напитков, расфасованных предприятиями-изготовителями в бутылки, банки, коробки, пакеты и т.п., — наименование товара, емкость или вес, цену за фасовку.

При составлении информации для ценника на продовольственные товары следует обратить внимание покупателя на:
• наименование товара, сорт, цену за килограмм, литр или штуку;
• для мелких штучных товаров (парфюмерия, галантерея и т.п.) – наименование товара, производителя и цену.

Немаловажное значение при подготовке ценника имеют его цвет, шрифт и форма. При выборе этих составляющих в первую очередь нужно помнить о главном:
• информация о товаре на ценнике должна быть четкой и хорошо видна покупателю, т.е. при выборе шрифта надо остановиться на более четком варианте;
• группы однородных товаров должны иметь единый формат и цвет ценников, например: молочные товары – зеленый; продукты моря – голубой; предметы из керамики – коричневый; непродовольственные товары – оранжевый, ярко-синий, красный;
• ценники простых геометрических форм легче воспринимаются и запоминаются покупателями по сравнению со сложными и непривычными.

Распечатать ценник квадратной или прямоугольной формы не составит особого труда даже в программе Microsoft Word. Определившись с его размерами, делаете на странице, удобной для вас ориентации, обычную таблицу с ячейками соответствующего формата. В первую ячейку вводите продуманный заранее текст, отвечающий вышеизложенным требованиям. При необходимости вставляете картинку.

Копируете содержимое этой ячейки, вставляете в остальные, сохраняете и выводите на печать. На ваше усмотрение можно воспользоваться и другими программами, которые в большом количестве доступны для скачивания в интернете.

Конечным этапом изготовления ценника будет заверение его подписью материально-ответственного или должностного лица, в чьи обязанности входит данная функция. На ценнике также отображаются реквизиты магазина, которые должны быть нанесены четко и без исправлений штампом или чернилами.

Источник: www.kakprosto.ru

ТОП-7 бесплатных программ для печати ценников

Для распечатки ценников для торговли есть бесплатные утилиты. Также есть сервисы, предоставляющие онлайн печать, ими удобно пользоваться для создания шаблонов в таком режиме. Функционального софта, который можно скачать бесплатно, не так много.

Большинство версий платные либо их возможности ограничены для требований, предъявляемых в сфере торговли. В публикации рассмотрим то, что объединяет в себе большинство нужных для работы бесплатных функций. Для загрузки советуют использовать официальные сайты: там есть обновления и более развернутая инструкция.

[attention type=green]Внимание! Это может быть интересно: коляска трансформер 2 в 1[/attention]

«Точка.Документы.Ценники»

Главная особенность проги в том, что наименование товарных позиций можно структурировать и настраивать. Поэтому программой для создания ценников будет одинаково просто пользоваться работникам продуктовых точек, магазинов, где продают технику, ларьков, бутиков или зоомагазинов. Утилиту легко настраивать на любую продукцию.

Теперь не придется создавать образцы шаблонов в документе в Word, поскольку в ней есть несколько заготовок.

Пользователи могут применять их в готовом виде или дорабатывать. Для шаблонов в приложении не предусмотрены пароли, их легко править, изменять. Но при этом для распечатки понадобится установить принтер, ноутбук. Чтобы решить задачу, печатать ценники можно дома, а потом привозить их в магазин.

«Ценник»

Для печати ценников предусмотрен русскоязычный интерфейс. Незначительные сложности в начале работы может вызвать то, что для правильного использования сервиса понадобится дополнительно закачать пакет Microsoft Office либо Microsoft Excel. Результат в формате графического файла потом можно передать на другой носитель. Пользователи вносят сведения о товарах в специальную таблицу. Такие таблицы формируют листы, в которых указаны товарные позиции, артикулы и прочие сведения, которые нужны для ценников.

Как напечатать ценники на принтере для магазина? Они будут доступны для распечатывания непосредственно после закачивания. Сведения можно загружать в программу-редактор и автоматическим способом формировать документы для последующей распечатки. Это особенно удобно, когда требуется печатать их в большом количестве.

В то же время работать онлайн с ценниками нет возможности: придется предварительно закачивать на ПК.

Кроме того, отсутствует база с данными, поэтому понадобится сохранить накладную всякий раз либо воспользоваться последней скачанной.

PricePrint (PriceLabel)

Программа для печати ценников представлена в двух версиях: ограниченной и полной. В free-версии есть функция для того, чтобы создавать красивые ценники в текстовом формате. Данные о продукции хранятся в базе. При этом общедоступная утилита работает не более месяца, но в это период она не ограничена по своей функциональности, и печатает файлы в любом количестве. Но в полной версии предоставлено гораздо больше возможностей: можно быстро заполнить и добавить изображение, штрихкод, сохранить все на компьютере.

Рассмотрим другие особенности:

1. Печать возможна различных форматах – от миниатюрных ценников на товар до листов А4.
2. Одинаковый дизайн допустимо применять для наклеек разных размеров.
3. Шрифт выбирается автоматически: так текст удастся на любых шаблонах ценников на товар.
4. Удобно настраивать разные товарные категории.

Разработчики учли недочеты и исправили ошибки, например, раньше иногда могли выводиться неправильные штрихкоды.

«Ценники онлайн»

Как сделать и скачать ценники? Для этого можно воспользоваться сайтом «Ценник онлайн». Она проста в использовании. В соответствующие поля вводят сведения. При необходимости формат и цвет меняют.

Все вносят на сервисе, а после – выводят в печать.

Здесь легко распечатать ценники онлайн. Все функции доступны без предварительной регистрации, но при этом введенный текст не сохранится, что может быть неудобно для постоянного использования.

На сайте доступны 20 ценников-шаблонов.

«Мой Склад»

Эта программа печати ценников – приложение, которое работает онлайн. Здесь несложно создать уникальную заготовку для этикетки, и использовать ее с любых носителей. Работать можно офлайн. Предусмотрена быстрая регистрация большое количества наименований.

Предусмотрены возможности для того, чтобы создать ценник автоматически и с последующей редактурой. О том, какие функции программы доступны бесплатно, можно узнать на официальном сайте.

Прога гибко меняет артикул позиций, печатает в больших количествах. Предусмотрена распечатка этикеток в единичном и многочисленных экземплярах, что подходит фирмам, которые постоянно меняют объемы поставок. Чтобы убедиться в том, что софт подойдет для решения бизнес-задач, достаточно загрузить пробную версию утилиты и испробовать ее в течение пробного тестового периода (это бесплатно).

Во время работы кассир синхронизирует ее с разной компьютерной техникой, чтобы обрабатывать различные данные с ноутбуков, ПК либо смартфонов. При подключение фискальных регистраторов происходит объединение компьютерно-кассовой техники в единую систему. За счет этого оплату удается сразу зарегистрировать в системе.

«Мой Склад» интегрируется с терминалами: этот сервис может подключаться к терминалам либо банковским карточкам пользователей. Для подсоединения согласовывают подключение с самим банком. При этом для клиентов, у которых две и больше своих торговых точек, ежемесячный тариф будет составлять от 450 руб. Посетители сайта могут получать консультации онлайн либо по телефону.

«Бизнес.РУ»

Это облачное хранилище, им можно пользоваться бесплатно. Оно регулярно обновляется, его применяют для учета товаров на складах, проверки их наличия в магазинах. Сделать и напечатать ценники на компьютере – это не все возможности утилиты.

Все хранится в сети в «облаке», к которому с разрешения начальника может получить доступ любой работник, без необходимости сохранять контент. Пробное приложение можно использовать без внесения платы.

Кроме распечатывания, есть другие возможности:

• расчеты цен и наценок;
• отдельные шаблоны-ценники для владельцев карточек с бонусами, скидками;
• аккаунт доступен для входа с любой техники, которая подключается к интернету.

При этом версия «Триал» ограничивается ежемесячным ограниченным числом штрихкодов.

Похожие темы

1. ТОП 20 программ для печати этикеток, печать этикеток для Вайлдберриз и Озон в 2023 году
2. HP Indigo – это новейшая технология цифровой печати

Источник: onlainkassy.ru