Как начислять зарплату в 1с программе

Как начислять и выплачивать аванс и зарплату в «1С:Бухгалтерия 8.3» в 2023 году показывает специалист линий консультаций Трошкова Юлия.

Смотрите видеоурок ⇩

Вместе с этим читают:

• Как сформировать уведомления по НДФЛ за февраль 2023 года в «1С:Бухгалтерия 8.3»
• Создаем ведомости на аванс: 4 практических совета
• Исправляем ошибки ведения учета в «1С:Бухгалтерия 8»

Поделиться:

2346 просмотров

Линия консультаций

Array ( [ID] => 713 [TIMESTAMP_X] => 2018-06-29 13:24:25 [IBLOCK_ID] => 163 [NAME] => Линия консультаций [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => SERVICE_OFFER [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 161 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [IS_REQUIRED] => N [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 10472517 [VALUE] => 2735887 [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => 2735887 [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Блок [~DEFAULT_VALUE] => [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/81e/D0_BB_D0_B8_D0_BD_D0_B8_D1_8F_20_D0_BA_D0_BE_D0_BD_D1_81_D1_83_D0_BB_D1_8C_D1_82_D0_B0_D1_86_D0_B8_D0_B9_color.png [PREVIEW_TEXT] => [DETAIL_PAGE_URL] => /consultation/ )

Источник: sopr1c.ru

Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Начисляем зарплату в 1С: просто, быстро, по существу

Для наиболее полного учета всех кадровых процессов в одном программном продукте многие компании используют 1С ЗУП, редакции 3.0. Она позволяет вводить информацию об отпусках, формировать табели рабочего времени, а также устанавливать индивидуальные графики для сотрудников. Здесь содержится наиболее полная информация о каждом работнике фирмы, включая положенные ему социальные вычеты.

Функционал программы 1С ЗУП рассчитан для полного кадрового учета в компании. Для сравнения, ведение учета зарплаты в 1С Бухгалтерия не позволяет формировать табели рабочего времени – необходимо заполнять их отдельно и вносить информацию об отработанных днях вручную. Начисленную з/ту и сформированные бухгалтерские проводки в любой момент можно выгрузить в основную программу для обобщения информации через обмен данных между всеми продуктами 1С.

Настройка программы

Чтобы начислять заработную плату в 1С PEG 3.1, необходимо предварительно проверить настройки:

В главном меню в разделе «Настройки» выбрать «Расчет зарплаты».

Настройка графика работы

В начале календарного года необходимо настроить график работы на предприятии для корректного заполнения табелей учета. Он заполняется на основании производственного календаря, разработанного на текущий год для Российской Федерации с учетом праздников и выходных дней (необходимо обновлять конфигурацию для получения наиболее актуальных изменений в законодательстве):

В «Настройках» перейти к «Графикам работы персонала».

Примечание от автора! Если внутренним распорядком компании разработаны дополнительные выходные, например, д/р организации, скорректировать рабочие дни и часы можно вручную.

Начисление зарплаты

Пошаговая инструкция начислений по итогам месяца:

1. На вкладке «Зарплата» перейти к заполнению табеля учета рабочего времени.

От автора! Для удобства ответственного за выдачу з/ты сотрудника в разделе «Начисление зарплаты» доступна печать расчетных листков по каждому человеку.

Выплата з/ты сотрудникам

В компаниях установлен свой порядок выдачи зарплаты. Он может осуществляться наличными в кассе организации, перечислениями на банковский пластик работника, карты в рамках зарплатного проекта. Все ведомости на выплаты формируются в специальном разделе меню программы.

При создании их необходимо выбрать месяц начисления, текущую дату формирования документа, тип выплаты (зарплата, отпускные, плановый аванс и т.д.). При наличии зарплатного проекта выбрать его в специальном окне. Нажать «Заполнить» для автоматического внесения информации в ведомости.

Справочно! Для удобства расчетов можно настроить округление сумм к выдаче.

После проверки сведений нажать кнопку «Провести». На основании созданного документа сформировать подтверждение выплаты.

Дополнительно из ведомости можно распечатать реестр перечисленного НДФЛ, чтобы проверить правильность заполнения регистров (необходимо для корректного составления деклараций 6-НДФЛ и 2-НДФЛ).

При формировании выплаты аванса за месяц необходимо проверять последовательность операций, чтобы не осуществлялось дополнительного начисления НДФЛ, так как он выплачивается до з/ты.

Бухгалтерский учет

Для обобщения данных о перечислениях в части оплаты труда сотрудников фирмы в бухгалтерии используется счет 70. По дебету отражаются суммы, фактически выданные или переведенные на банковские карточки работников в корреспонденции со счетом учета денежных средств: Дт70, Кт 50,51. Кредит счета – начисление заработной платы и иных сумм, связанных с производственной деятельностью. Хозяйственная операция по начислению отражается в корреспонденции с соответствующим счетом учета затрат: Дт 20,25,26,44 Кт70.

Для отображения в учете страховых взносов из з/ты персонала используется 69 счет, к которому открываются дополнительные субсчета для аналитического учета. Начисление взносов отражается в кредите счета, фактическая уплата в бюджет РФ – дебет.

Практический пример

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» перевело заработную плату своим сотрудникам за январь 2020 г. в размере 59 000 руб. Удержанный НДФЛ составил 7 306 руб. (у некоторых применяется социальный вычет на детей в размере 1 400 руб.). Также были рассчитаны страховые взносы:

• 12 980 руб. – пенсионные;
• 1 711 руб. – социальные;
• 3 009 руб. – фонд обязательного медицинского страхования;
• 118 руб. – от несчастных случаев на производстве.

Выплата аванса в размере 20 000 руб. состоялась 15 января 2020 г. З/та вместе со страховыми взносами была переведена 10 февраля.

Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям:

• Дт70 Кт51: 20 000 руб. – перечисление аванса;
• Дт44 Кт70: 59 000 руб. – начислена з/та рабочих;
• Дт70 Кт68: 7 306 руб. – удержан НДФЛ;
• Дт44 Кт69.01: 1 711 руб. – соц. страхование;
• Дт44 Кт69.02.7: 12 980 руб. – обязательное пенсионное страхование рабочих;
• Дт44 Кт69.03.1: 3 009 руб. – обязательное медицинское страхование;
• Дт44 Кт69.11: 118 руб. – страхование от несчастных случаев;
• Дт70 Кт51: 31 694 руб. – выплата з/ты.

Источник: moneymakerfactory.ru

Как начислить зарплату в 1с

Добрый день, в этой статье мы рассмотрим, как произвести начисление зарплаты сотруднику на примере конфигурации Зарплата и управление персоналом версии 3 (1С ЗУП).

Добрый день, в этой статье мы рассмотрим, как произвести начисление зарплаты сотруднику на примере конфигурации Зарплата и управление персоналом версии 3 (1С ЗУП). Начисление зарплаты и взносов в 1С ЗУП производится соответствующим документом, который располагается в разделе Зарплата (рис.1).

Рисунок 1. Журнал документов начисления зарплаты и взносов В данном журнале документов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов) содержатся все документы по начислению зарплаты и взносов за всю историю ведения учета в данной системе. Стоит отменить, что в отличие от других версий ЗУП, в версии Зарплата и управление персоналом 3 в документе Начисление зарплаты и взносов производится расчет всех начислений и удержаний по сотруднику, а также исчисление всех налогов и взносов. Таким образом, для начисления взносов в 1С Зарплата и управление персоналом 3 не нужно создавать отдельный документ. Заходим в журнал документов начисления зарплаты и нажимаем кнопку Создать (рис.2).
Рисунок 2. Форма документа Начисление зарплаты и взносов В шапке документа начисления зарплаты и взносов указываем месяц начисления (месяц, за который производится начисление зарплаты), Организация (если в базе содержится несколько организаций), дата документа (рекомендовано всегда указывать крайнюю дату месяца начисления). Если в настройках ЗУП не указано, что расчет и выплата зарплаты выполняются по организации в целом, то во всех расчетных документах, в том числе в документе Начисление зарплаты и взносов, появляется возможность указать, по какому подразделению выполняется расчет (рис.3).
Рисунок 3. Настройка расчета зарплаты по подразделениям Если учет по подразделениям не ведется, рекомендовано установить соответствующую настройку. После того, как шапка документа Начисление зарплаты и взносов заполнена, необходимо нажать на кнопку Заполнить – документ заполнится всеми сотрудниками, которые соответствуют следующим критериям отбора: сотрудники оформлены в организацию Крон-Ц (указана в шапке документа), работали в апреле, либо находились в оплачиваемых/неоплачиваемых отсутствиях (по таким сотрудникам сумма начисления будет равна нулю); сотрудники работают в указанном подразделении (если конкретного подразделения в шапке документа не указано, документ будет заполнен всеми неуволенными сотрудниками организации). После нажатия на кнопку Заполнить, программа заполняет все вкладки документа соответствующими начислениями и удержаниями. На вкладке Начислено указываются все начисления по сотрудникам за текущий месяц. Если необходим просмотреть детали расчета, необходимо воспользоваться специальной кнопкой (рис. 4)
Рисунок 4. Детализация расчета На вкладке Договора заполняются начисления по всем договорам (ГПХ, авторским и т.п.), по которым не произведен расчет отдельным специализированным документом (Начисление по договорам). На вкладке Пособия производится расчет всех пособий (если организация находится в Пилотном проекте ФСС, то сумма начисления равна нулю). На вкладке Удержания производится расчет всех удержаний, вмененных сотрудникам (исполнительные листы, профсоюзные и другие взносы, разовые удержания и т.п.) с указанием документа-основания удержания (рис.5).
Рисунок 5. Пример удержания в начислении зарплаты и взносов На вкладке НДФЛ производится расчет суммы налога на доходы. Здесь стоит отметить, что в Начислении зарплаты и взносов производится окончательное доначисление НДФЛ. Помимо этого документа, в течение месяца НДФЛ исчисляется в межрасчетных документах, например, Отпуск, Командировка, Премия, Разовое начисление и др.

Полную сумму исчисленного за месяц налога необходимо сверять зарплатными отчетами (Расчетный листок, Полный свод начислений и удержаний и др.). Если сотрудникам организации выдаются займы, то сумма удержания по займам, материальная выгода и сумма НДФЛ с материальной выгоды по займам рассчитываются на вкладке Займы документа Начисление зарплаты и взносов. Сумма страховых взносов рассчитывается на соответствующей вкладке документа начисления зарплаты и взносов. Если в текущем месяце производятся доначисления/перерасчеты взносов за предыдущие месяцы, эта информация также отображается в документе (рис.6).
Рисунок 6. Доначисление взносов в апреле за февраль На вкладке Корректировки выплат происходит расчет сумм корректировки, например, с учетом НДФЛ к возврату (в случае излишнего удержания по сотруднику). На вкладке Доначисления/перерасчеты производятся перерасчеты за предыдущие периоды. Все суммы начислений и удержаний в документе при необходимости можно отредактировать вручную. Для корректного начисления зарплаты и взносов документ Начисление зарплаты и взносов должен быть всегда последнем в месяце. Рассматривая данную тему, стоит отметить, что в случае увольнения сотрудника, полный расчет при увольнении (в том числе по заработку за месяц увольнения, НДФЛ и взносам) производится в документе Увольнение.

Источник: osminog.biz