У пользователей, перешедших на редакцию 3.0 программы «1С:Бухгалтерия 8», появилась возможность автоматического расчета отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и удержаний по исполнительным листам. О новых возможностях и особенностях читайте в данной статье.
Новые возможности учета заработной платы в редакции 3.0 «1С:Бухгалтерии 8»
У пользователей перешедших на редакцию 3.0 программы «1С:Бухгалтерии 8» появилась возможность автоматического расчета отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и удержаний по исполнительным листам. О новых возможностях и особенностях читайте в данной статье.
Для включения в программе возможности автоматического расчета отпусков и пособий по временной нетрудоспособности необходимо в «Настройках параметров учета» на закладке «Зарплата и кадры» установить флажок «Вести учет больничных и отпусков работников» (смотри рисунок 1).
Рисунок 1 — Настройка параметров учета
При установке данного флажка в журнале документов « все начисления » будут доступны команды по созданию « больничного листа » и « отпуска » (смотри рисунок 2).
Как начислять и выплачивать аванс и зарплату в «1С:Бухгалтерия 8.3» в 2023 году
Рисунок 2 — Создание документов
Больничный лист
Документ регистрирует факт предъявления больничного листка с целью расчета пособия и регистрации в кадровом учете факта отсутствия сотрудника.
Теперь программа умеет сама считать оклад за вычетом дней отклонений, и это конечно плюс.
Автоматический расчет среднего заработка производится по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие два календарных года. Возможности выбрать например другие года для замены, пока нет, что конечно не очень удобно, но будем наедятся, что разработчики учтут этот важный момент.
Реализован расчет стандартных причин нетрудоспособности, с возможностью расчета « продления » листка нетрудоспособности. Процент оплаты программа проставляет сама автоматически исходя из стажа сотрудника (смотри рисунок 3).
Рисунок 3 — Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Отпуск
Документ регистрирует факт предоставления работнику ежегодного отпуска. Автоматический расчет среднего заработка производится по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие календарные 12 месяцев (смотри рисунок 4).
Рисунок 4 — Расчет ежегодного отпуска
Для документа предусмотрена печатная форма приказа Т-6 .
Документы по расчету отпуска и больничного листа следует вводить до окончательного расчета заработной платы, так как расчет НДФЛ и страховых взносов производится в документе « Начисление зарплаты » .
Стоит обратить внимание, что данный функционал предназначен для автоматизации учета небольших организаций, численностью меньше 60 человек, которые используют простые формы расчета зарплаты:
- график работы — соответствует производственному календарю РФ (5 дней по 8 часов — 40 часовая рабочая неделя);
- единственный основной вид начисления — месячный оклад.
Разработчики порадовали таким важным дополнением в расчете зарплаты, но почему то забыли про печатные формы расшифровок расчета по среднему, которых несомненно не хватает. Еще хотелось бы чтобы стаж по больничным и отпускам отражался автоматически в отчетности по ПФР, но пока этого не происходит.
Как правильно рассчитать зарплату в 2023 году в 1С:Бухгалтерия
Исполнительный лист
Документ предназначен для расчета удержаний из заработной платы сотрудника (смотри рисунок 5). Непосредственно удержание производится при автоматическом заполнении документа « начисление зарплаты »
Рисунок 5 — Исполнительный лист
Рисунок 6 — Начисление зарплаты.
Плюсы:
- не нужно самостоятельно добавлять и настраивать новые виды начислений
- возможность автоматического расчета отпускных и пособий по временной нетрудоспособности
Минусы:
- нет печатных форм расшифровок расчетов, и возможности перепроверить используемые для расчета данные
- нет возможности замены календарных лет для расчета пособий
- не заполняется автоматически на основании расчетов отчетность в фонды
- обязательным условием является соблюдение следующих условий:
- график работы — соответствует производственному календарю РФ (5 дней по 8 часов — 40 часовая рабочая неделя);
- единственный основной вид начисления — месячный оклад.
Вывод:
Новые возможности программы очень важные и нужные в повседневной работе, и конечно стоит сказать спасибо разработчиком за труд. Многие фирмы ведут простой расчет зарплаты и данное новшество будет неоспоримым подспорьем в работе. Не нужно считать отпуска и больничные где-то на листиках, « экселе » и прочих « помощников расчета » , не нужно создавать ручные операции. Функционал пока не идеален, но все свои пожелания мы обязательно передадим разработчикам и обязательно вам расскажем об их реализации.
Тем компаниям, где учет зарплаты более сложный мы рекомендуем пользоваться специализированными программами для учета заработной платы, например « Камин: Расчет зарплаты » или « Зарплата и Управление Персоналом » .
Понравилась статья?
Автор статьи
Юлия Тимошенкова
Ведущий специалист-консультант по зарплате
Расчет зарплаты в Бухгалтерии 3.0. Расчеты по средней. Новые возможности учета заработной платы в редакции 3.0 «1С:Бухгалтерии 8» У пользователей перешедших на редакцию 3.0 программы «1С:Бухгалтерии 8» появилась возможность автоматического расчета отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и удержаний по исполнительным листам.
О новых возможностях и особенностях читайте в данной статье. Для включения в программе возможности автоматического расчета отпусков и пособий по временной нетрудоспособности необходимо в «Настройках параметров учета» на закладке «Зарплата и кадры» установить флажок «Вести учет больничных и отпусков работников» (смотри рисунок 1).
Рисунок 1 — Настройка параметров учета При установке данного флажка в журнале документов «все начисления» будут доступны команды по созданию «больничного листа» и «отпуска» (смотри рисунок 2). Рисунок 2 — Создание документов Больничный лист Документ регистрирует факт предъявления больничного листка с целью расчета пособия и регистрации в кадровом учете факта отсутствия сотрудника.
Теперь программа умеет сама считать оклад за вычетом дней отклонений, и это конечно плюс. Автоматический расчет среднего заработка производится по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие два календарных года.
Возможности выбрать например другие года для замены, пока нет, что конечно не очень удобно, но будем наедятся, что разработчики учтут этот важный момент. Реализован расчет стандартных причин нетрудоспособности, с возможностью расчета «продления» листка нетрудоспособности. Процент оплаты программа проставляет сама автоматически исходя из стажа сотрудника (смотри рисунок 3).
Рисунок 3 — Расчет пособия по временной нетрудоспособности Отпуск Документ регистрирует факт предоставления работнику ежегодного отпуска. Автоматический расчет среднего заработка производится по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие календарные 12 месяцев (смотри рисунок 4).
Рисунок 4 — Расчет ежегодного отпуска Для документа предусмотрена печатная форма приказа Т-6. Документы по расчету отпуска и больничного листа следует вводить до окончательного расчета заработной платы, так как расчет НДФЛ и страховых взносов производится в документе «Начисление зарплаты».
Стоит обратить внимание, что данный функционал предназначен для автоматизации учета небольших организаций, численностью меньше 60 человек, которые используют простые формы расчета зарплаты: график работы — соответствует производственному календарю РФ (5 дней по 8 часов — 40 часовая рабочая неделя); единственный основной вид начисления — месячный оклад. Разработчики порадовали таким важным дополнением в расчете зарплаты, но почему то забыли про печатные формы расшифровок расчета по среднему, которых несомненно не хватает.
Еще хотелось бы чтобы стаж по больничным и отпускам отражался автоматически в отчетности по ПФР, но пока этого не происходит. Исполнительный лист Документ предназначен для расчета удержаний из заработной платы сотрудника (смотри рисунок 5).
Непосредственно удержание производится при автоматическом заполнении документа «начисление зарплаты» Рисунок 5 — Исполнительный лист Рисунок 6 — Начисление зарплаты. Плюсы: не нужно самостоятельно добавлять и настраивать новые виды начислений возможность автоматического расчета отпускных и пособий по временной нетрудоспособности Минусы: нет печатных форм расшифровок расчетов, и возможности перепроверить используемые для расчета данные нет возможности замены календарных лет для расчета пособий не заполняется автоматически на основании расчетов отчетность в фонды обязательным условием является соблюдение следующих условий: график работы — соответствует производственному календарю РФ (5 дней по 8 часов — 40 часовая рабочая неделя); единственный основной вид начисления — месячный оклад.
Вывод: Новые возможности программы очень важные и нужные в повседневной работе, и конечно стоит сказать спасибо разработчиком за труд. Многие фирмы ведут простой расчет зарплаты и данное новшество будет неоспоримым подспорьем в работе. Не нужно считать отпуска и больничные где-то на листиках, «экселе» и прочих «помощников расчета», не нужно создавать ручные операции. Функционал пока не идеален, но все свои пожелания мы обязательно передадим разработчикам и обязательно вам расскажем об их реализации. Тем компаниям, где учет зарплаты более сложный мы рекомендуем пользоваться специализированными программами для учета заработной платы, например «Камин: Расчет зарплаты» или «Зарплата и Управление Персоналом».
Юлия Тимошенкова Юлия Тимошенкова
Загрузка комментариев.
- Бухгалтерия 3.0 68
- 1С:Фреш 17
- Управление нашей фирмой (УНФ) 90
- 1C для ЖКХ 40
- 1С:Аналитика 3
- 1С:Розница 5
- 1С:Управление Торговлей 5
- Импорт, экспорт, ЕАЭС 9
- Зарплата и кадры 44
- Бюджетный учет 16
- 1С:ERP и 1С:КА 2 11
- Сервисы 9
- Разное 13
Источник: 1eska.ru
1С ЗУП. Настройка расчета зарплаты
Рассмотрим настройку расчета зарплаты в программе 1С редакция 3.
В настройках открываем пункт «расчет зарплаты».
Находим гиперссылку «настройка начислений и удержаний», открываем ее. Далее нам необходимо проверить функциональность начислений и удержаний в следующих параметрах: почасовая оплата, отпуска, учет отсутствий, прочие начисления и удержания.
Проставляем флажки (галочки) на всех нужных настройках. Если флажка нет, то настройка в программе работать не будет.
Частая ошибка, которая бывает у пользователей, при работе с программой 1С ЗУП — это то, что настройки они ищут в справочнике «начисления».
Но редакция программы 1С 3 отличается тем, что как бы мы не добавляли определенный документ, он не сможет появиться. Здесь мы включаем или отключаем необходимый функционал флажками.
Далее проверяем настройки расчета.
Обратим внимание на настройку «проверять соответствие фактического времени плановому». Эта настройка включена по умолчанию.
На что влияет эта настройка? Каждому сотруднику, при приеме на работу, задается определенный график работы. Допустим, в каком-то месяце сотрудник работает не по графику, например, поменялся сменами. В данном случае необходимо вести документ табель, чтобы отразить его фактическое отработанное время, которое не соответствует его текущему графику.
Так вот, если эта настройка включена и в табеле отклонений от графика больше, чем три, то такой документ программа провести не даст. Если вам нужно проводить такие табеля, то данную настройку необходимо выключить, сняв флажок.
Также стоит обратить внимание на настройку «показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки».
Показатели тарифной ставки выбираются самостоятельно, исходя из ваших нужд. Нужные показатели для работы необходимо перенести в правое окошко.
Это все настройки расчета зарплаты, которые не проставляются автоматически. При работе с программой 1С будьте внимательны и сначала проверяйте активность нужных настроек.
Источник: arenda8.ru
Начисление зарплаты в 1С:ЗУП. Вознаграждение рабочих-повременщиков исходя из тарифных ставок (1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3, издание 15)
Оглавление 1. Как настроить начисление вознаграждения по тарифным ставкам в 1С ЗУП 2. Как отразить начисление вознаграждения по часовой и дневной тарифной ставке
В данной статье мы рассмотрим порядок оформления и начисления в 1С ЗУП выплат заработной платы рабочих-повременщиков, начисляемой по тарифной ставке выполняемых работ и количеству проработанных дней (часов).
Тарифная ставка (ТС), согласно статье 129 ТК РФ, – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда за единицу времени без учета стимулирующих, компенсационных и социальных выплат.
Существует простая и повременно-премиальная системы вознаграждения труда.
При повременной простой системе работнику оплачивается лишь то время, которое он фактически отработал. Эта система достаточна проста и удобна в применении. Сумма вознаграждения за труд начисляется исходя из дневной (часовой) ТС и фактически отработанного рабочего времени (по табелю).
Однако более эффективной считается использование повременно-премиальной системы выплат вознаграждений работникам. В этом случае работодатель может устанавливать показатели системы премирования работников (за интенсивность труда, сверхурочные и т.д.), как правило, в процентах от основного заработка (дополнительные вознаграждения и премии будут рассматриваться в отдельной статье).
1. Как настроить начисление вознаграждения по тарифным ставкам в 1С ЗУП
1.1. В случае применения дневной тарифной ставки в настройках «Начисления» в программе 1С ЗУП (раздел «Настройка → Начисления») должна присутствовать форма «Оплата по дневному тарифу».
Подключить форму можно в «Помощнике начальной настройки → Использовать подневную оплату труда» или с помощью кнопки «Создать новое начисление» в разделе «Начисления» («Настройка → Начисления»). В новом начислении рекомендуется использовать указанные ниже настройки в 1С Зарплата и управление персоналом:
· Закладка «Основное» (Рис. 1): — Наименование – «Оплата по дневному тарифу»; — Назначение начисления – выбрать «Повременная оплата труда и надбавки»; — Начисление выполняется – выбрать «Ежемесячно»; — — «Начисляется при расчете первой половины месяца»; — — «Включать в ФОТ»; — Формула — ТарифнаяСтавкаДневная * ВремяВДнях (выбрать из справочника «Показатели»); — Отметить «Запрашивать» для показателя «Тарифная ставка (дневная)» – значение будет запрашиваться в документе «Прием на работу». 
Рис. 1
· Закладка «Учет времени» (Рис. 2): -Начисление выполняется – За работу полную смену в пределах нормы; -Вид времени – Рабочее время (суммарное значение по всем видам отработанного времени). 
Рис. 2
· Закладка «Зависимости» (Рис.3): — Редактируются списки начислений/удержаний, входящих в данное начисление. 
Рис. 3
· Закладка «Приоритет» (Рис.4): — Необходимо указать все регистрируемые в программе виды неявок. 
Рис. 4
· Закладка «Средний заработок» (Рис.5): — Элементы настройки базы для расчета среднего заработка (оставить по умолчанию). 
Рис. 5
· Закладка «Налоги, взносы, бухучет» (Рис.6): — НДФЛ – облагается; — Код дохода – 2000; — Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НКРФ — учитывается в расходах на оплату труда по статье: пп. 1, ст. 255 НК РФ.
Рис. 6 1.2. В случае применения часовой ТС в настройке «Начисления» (раздел: «Настройка → Начисления») должна присутствовать форма «Оплата по часовому тарифу» в 1С ЗУП 8.
Подключить форму можно в разделе: «Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → Применение почасовой оплаты».
Настройка формы аналогична настройке «Оплаты по дневному тарифу», при этом формула в Разделе «Основное» представлена в виде: ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах
2. Как отразить начисление вознаграждения по часовой и дневной тарифной ставке
2.1.Рассмотрим примеры начислений заработной платы рабочих-повременщиков, отработавших установленный норматив количества рабочих часов за месяц в 1С ЗУП 8.
По дневной ТС: При условиях оплаты по дневной ТС (Показатель «Дневн. Тариф») в установленном размере 1 200 руб., в январе (17 рабочих дней) размер начислений по документу «Начисление зарплаты и взносов» составит: 1 200.00 руб. x 17 дней = 20 400.00 руб. (Рис.7) 
Рис. 7
По часовой ТС: При условиях оплаты по часовой ТС (Показатель «Час. Тариф») в установленном размере 200 руб., в январе (136 часов) размер начислений по документу «Начисление зарплаты и взносов» составит: 200.00 руб. x 136часов = 27200.00 руб. (Рис.8) 
Рис. 8
2.2.Документом «Кадровый перевод» (Рис.9) можно зарегистрировать изменение ТС. В этом случае начисление зарплаты в 1С ЗУП работникам-повременщикам будет рассчитываться по следующей формуле:
Заработная плата = ТарифнаяСтавкаДневная(Часовая) * ВремяВДнях(Часах) (до изменения ставки) ТарифнаяСтавкаДневная(Часовая) * ВремяВДнях(Часах), где (после изменения ставки) ВремяВДнях(Часах) – фактически отработанное время; ТарифнаяСтавкаДневная(Часовая) – значение установленной ставки. 
Рис. 9 Консультант компании ООО «Кодерлайн» Алексей Сазонов.
Источник: www.koderline.ru