Как начислить зарплату в программе инфо предприятие

В 2023 в связи с переходом на единый налоговый платеж изменились правила работы с НДФЛ и расчета заработной платы. Новый порядок определен Федеральным законом от 14.07.2022 №263-ФЗ. Рассмотрим, что изменилось в налоговом законодательстве? Как изменилась работа с НДФЛ в программе Инфо-Предприятие уже с декабря 2022 года? Как правильно рассчитывать и выдавать заработную плату в 2023 году в программе Инфо-Предприятие?

Основные изменения по НДФЛ с 2023 года

Расчетный период по НДФЛ
С 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца

Сроки уплаты НДФЛ
С 2023 года НДФЛ уплачивается в составе единого налогового платежа. Срок перечисления установлен единый, независимо от характера выплаты.

• Налог, удержанный с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего, нужно перечислить не позднее 28-го числа текущего месяца. Это правило действует, если НДФЛ удержан с 23 января по 22 декабря.
• Налог, удержанный с 1 по 22 января, должен быть оплачен не позднее 28 января
• Налог, удержанный с 23 по 31 декабря, должен быть оплачен не позднее последнего рабочего дня календарного года.

При выпадения срока уплаты на праздничный или выходной день срок уплаты , как и раньше, переносится на ближайший рабочий день.

Как перейти на ведение учета в программе «Инфо-Предприятие». Зарплата и кадры.

Дата получения дохода
Датой получения дохода считается день фактической выплаты сотруднику денег из кассы или перечисления с расчетного счета.

Удержание НДФЛ
С 2023 года налог нужно удерживать при каждой выплате, в том числе и при выплате аванса (заработной платы за первую часть месяца).

Порядок уплаты НДФЛ с зарплаты за декабрь 2022 года

• За период по 31 декабря 2022 г. налог уплачивается не позднее следующего рабочего дня, т.е. не позднее 09 января 2023 года
• За период с 1 по 22 января 2023 года налог уплачивается не позднее 30 января 2023 года (т.к. 28 января приходится на выходной день)

Подобную информацию об изменениях в работе с НДФЛ и сроках подачи отчетности и уплаты НДФЛ в зависимости от периода удержания в 2023 году смотрите в статье Основные изменения в работе бухгалтера в 2023 году

Информация для пользователей программ Инфо-Предприятие!
Как работать с единым налоговым платежом в программе Инфо-Предприятие
Новые реквизиты для уплаты налогов и взносов в 2023 году
Есть вопросы по работе с программой?
Заказать консультацию специалиста

Расчет и выдача зраплаты в программе Инфо-Предприятие с 2023 года

В декабре 2022 года разработчики выпустили видеоинструкцию по работе с зарплатой и НДФЛ по новым правилам, в которой были рассмотрены следующие вопросы:

• Что изменилось в налоговом законодательстве?
• Как в программе Инфо-Предприятие работать с НДФЛ в 2023 году?
• Как в программе Инфо-Предприятие начислить и выдать зарплату за декабрь 2022 года?
  (Зарплата за декабрь 2022 года, выданная в январе 2023, является доходом 2023 года и ее нужно начислить и выдать по-новому! Если в декабре 2022 года выдан аванс, а остаток зарплаты — в январе 2023 года, то декабрьский аванс необходимо начислить как зарплату со всеми вычетами и удержаниями!)

Видеоинструкция по расчету зарплаты за декабрь 2022 года и работе с НДФЛ с 2023 года в Инфо-Предприятии

Особенности начисления зарплаты в программе Инфо-Предприятие с 2023 года

• С 2023 года при расчете заработной платы вычеты и удержания (в том числе НДФЛ) формируются в журнале начисления только после выполнения Шага 4:Выдать зарплату по выделенному расчету из контекстного меню выделенной записи в Журнале начисления зарплаты.

• Выдать зарплату по выделенному расчету
• Сформировать п/п по налогам в бюджет
• Сформировать Уведомление (ЕНС)
  Теперь их можно вызвать только из контекстного меню выделенной записи в Журнале начислений зарплаты.

Расчет зарплаты по подразделениям при наличии внутренних совместителей

Ранее программа запрещала включать в расчет конкретного подразделения внутренних совместителей, требовала, чтобы их считали отдельно. Теперь запрет заменен на предупреждение.
Можно внутреннего совместителя включить в два разных расчета по двум разным подразделениям. При этом стандартные вычеты, предоставленные в первом расчете, будут сторнированы вторым расчетом в случае превышения лимита.

Информация для пользователей программ Инфо-Предприятие
Возможности программы, указанные в данной статье, актуальны для версии 5.0 (502) от 14.02.2023

Работа с вычетами в программе Инфо-Предприятие с 2023 года

Важная информация.
Вычеты добавляются в первой выплате дохода в месяце (зарплата, отпускные, больничные, премии, материальная помощь). Если за январь 2023 года первая половина зарплаты («аванс») была выдана в январе, а вторая — в феврале, вычеты будут предоставлены дважды!
В меню Зарплата — Отчеты — НДФЛ:Отчет по суммам — можно будет увидеть разделение начисления за январь на доходы января и февраля (в соответствии с датами выдачи).

Имущественные и социальные вычеты

Обновлена функция занесения имущественных и социальных вычетов в 2023 году (Журнал начислений зарплаты — контекстное меню Дополнительно — Данные по имущественному, социальному вычету).
Если на момент занесения данных сотрудником был получен доход, с которого уже удержан НДФЛ, программа предложит его сторнировать. При положительном ответе в контекстном меню сформированной записи Журнала начислений зарплаты появится пункт Вернуть излишне удержанный НДФЛ.

Выдача зарплаты в программе Инфо-Предприятие с 2023 года

• Изменено контекстное меню журнала начислений заработной платы:

• Шаг 3:Рассчитать налоги, удержания, вычеты переименован в Шаг 3:Рассчитать страховые взносы
• Добавлен Шаг 4: Выдать зарплату по выделенному расчету

• Рассчитать НДФЛ, вычеты и удержания
• Внести необходимые ручные правки в удержания (кроме НДФЛ!), возможно, распечатать расчетную ведомость и расчетные листки
• Сформировать документы выдачи

Формирование документов выдачи зарплаты
(Шаг 4: Выдать зарплату по выделенному расчету — Сформировать документы выдачи)

• По одному начислению можно одной части сотрудников выдать зарплату через кассу, а другой части — через расчетный счет. Для этого необходимо по данному начислению сформировать документы выдачи с разными способами оплаты.
• Нельзя одному сотруднику по одному начислению выплатить зарплату и через кассу, и через расчетный счет! Для этого для каждого способа оплаты необходимо создать отдельное начисление.
• У сотрудников, получающих зарплату через расчетный счет, в карточке сотрудника в удержаниях (Кадры — Сотрудники — Удержания и перечисления) должны быть занесены перечисления по зарплатному проекту или перечислениябез зарплатного проекта (платежки).

Выдача зарплаты через кассу в программе Инфо-Предприятие

Для формирования выдачи через кассу необходимо выбрать счет выдачи (кассы) счет 50 Касса, выбрать вариант операции (одна платежная ведомость и РКО на всех или на каждого расходный кассовый ордер) и отметить в списке нужных сотрудников (программа предложит список всех сотрудников, но по умолчанию выбраны будут только те, у кого не занесены перечисления по зарплатному проекту или без него). В результате сформируются документы выдачи зарплаты через кассу.

Выдача через расчетный счет по зарплатному проекту

Для формирования выдачи через расчетный счет по зарплатному проекту необходимо выбрать счет выдачи (кассы) счет 51 Зарплатный проект и отметить в списке нужных сотрудников (программа включит в список только тех сотрудников, у которых занесено перечисление по зарплатному проекту). В результате сформируется операция Перечисление зарплаты на карточки.

Выдача через расчетный счет без зарплатного проекта

Для формирования выдачи через расчетный счет без зарплатного проекта необходимо выбрать счет выдачи (кассы) Платежки — Формирование платежных поручений и отметить в списке нужных сотрудников (программа включит в список только тех сотрудников, у которых занесено перечисление без зарплатного проекта). В результате сформируются платежные поручения на перечисление зарплаты сотрудникам.

Экспорт реестра на перечисление заработной платы

Экспорт реестра на перечисление заработной платы производится с помощью контекстного меню в Журнале платежных документов или Журнале выдачи зарплаты Экспорт в — Ведомость по зарплате в клиент-банк. При наличии в журнале двух и более записей реестров с одним и тем же номером за одну дату в один банк программа предложит выгрузить их в один файл.

Изменения в расчетных листках и расчетных ведомостях в программе Инфо-Предприятие

• Из настроек расчетных листков и сводных расчетных листков (Контекстное меню Настроить параметры) убрана опция

• Скрывать строку с зарплатой за предыдущий месяц
  Зарплата за предыдущий месяц теперь не показывается.

• Пункт главного меню Зарплата — Отчеты — Сводная расчетная ведомость(Т-51, Т-49) до 2023 года
• Пункт главного меню Зарплата — Отчеты — Сводные расчетные листы до 2023 года
• Пункт контекстного меню в справочнике сотрудников Лицевой счет Т-54а до 2023 года

Изменения в новых версиях расчетных ведомостей, расчетных листов и лицевого счета с 2023 года

• Из контекстной расчетной ведомости Т-51 убраны опции

• Выплаты этого месяца
• Детализация выплат работникам
  В контекстной расчетной ведомости выплаты больше не выводятся, для их отображения надо использовать сводную расчетную ведомость.

• Выводить долги (за предприятием и сотрудником)
  Колонка с долгами и с суммой невыданной зарплаты теперь не выводится.

Сроки сдачи расчета по форме 6-НДФЛ с 2023 года

• За I-й квартал, полугодие, 9 месяцев – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом
• За год — не позднее 25 февраля года, следующего за отчетным

6-НДФЛ за 2022 год и первый квартал 2023 года в программе Инфо-Предприятие

При формировании отчетов 6-НДФЛ за 2022 год и первый квартал 2023 года в случае выдачи аванса в декабре 2022 г., а окончательной выплаты в январе 2023 г., программа будет спрашивать, включать ли суммы НДФЛ в Раздел 1.

Если НДФЛ с выданного в декабре 2022 г. аванса (зарплаты за первую половину месяца) был удержан:

• в 2022 году — его необходимо включить в Раздел 1 отчета 6-НДФЛ за 2022 год
• в 2023 году (при выдаче окончательной суммы) — в Раздел 1 отчета 6-НДФЛ за первый квартал 2023 года.

Источник: frinsoft.ru

Инфо-Предприятие — одна из лучших программ для расчета зарплаты

В современном мире новейшие информационные технологии охватили много сфер жизнедеятельности. Необходимо уточнить, что в некоторых отраслях они стали объективной необходимостью на пути повышения эффективности деятельности. Одними из самых ярких примеров мы можем назвать сферу торговля или строительство. В этих сферах автоматизация всех процессов деятельности не только упрощает ведение бизнеса, экономит время, но и значительно увеличивает прибыль, проводит все необходимые расчеты.

Многие предприниматели с уверенностью подтвердят, что правильный расчет, своевременная выплата заработной платы является одним из главных факторов репутации компании в глазах своих подчиненных. Например, программа расчета зарплаты поможет своевременно произвести расчет налогов, взносов, с формирует необходимую отчетность в ИФНС, ПФ, ФСС, как в печатном, так и электронном виде.

Благодаря своевременным и правильным расчетам, у вас не будет значительных штрафных санкций при ведении бизнеса. Программа расчета зарплаты обладает широкими возможностями. Со знанием дела, вы сможете провести расчет отпуска и больничного, упрощенный или пошаговый расчет. Следует отметить факт, что программа обновляется как через Интернет регулярно, и вы всегда будете работать в ногу со временем и современными расчетами.

Необходимо сказать, что для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность бухгалтеров-расчетчиков заработной платы: 1. автоматический расчет широкого круга начислений, тоесть, от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку; 2. гибкая настройка используемых начислений и удержаний. С одной стороны, сам процесс расчета зарплаты кажется не совсем понятным и легким, но с другой – это не сложно, главное точно и правильно проводит все расчеты.

Источник: megaobzor.com

Зарплата и кадры

Инфо-Предприятие: Зарплата и кадры — удобный инструмент для ведения кадрового учета и расчета заработной платы на предприятии. Программа делает расчет налогов и взносов, формирует необходимую отчетность в ИФНС, ПФ, ФСС, как в печатном, так и электронном виде.

И маленьким и большим

Программа подойдет как небольшим предприятиям, так и крупным холдингам с разветвленной сетью филиалов. Вне зависимости от режима налогообложения: ОРН, УСН, ЕСХН, ЕНВД и учётной политики предприятия, наша программа подойдет Вам как нельзя кстати. А если у Вас несколько предприятий, то возможно и ведение консолидированного учёта всех их в единой базе. Специальные средства настройки позволяют адаптировать ее для под Ваши задачи и объемы. В итоге Вы будете видеть только те функции, которые Вам нужны, а не те, что навязал разработчик программы .

Интеграция

Инфо-Предприятие: Зарплата и кадры легко интегрируется в учетную систему предприятия. Кроме того, Вы можете использовать другой наш продукт — Бухгалтерию, которая уже содержит внутри себя модуль Зарплата и кадры. Также Вы можете в любой момент обновить программу Зарплата и кадры до Бухгалтерии, чтобы вести в программе весь учет.

Кадры

Зарплата

Широкие возможности

Упрощенный расчет, пошаговый расчет, разнообразные виды начислений и формулы расчета, встроенные интерактивные редакторы для ввода данных, групповые операции и многое другое уже заложено в стандартную версию программы.

Программа может быть настроена как на тесную координацию кадровых служб и расчетчиков, так и опосредованную работу. Выбор нужного варианта позволяет наладить эффективную работу на предприятии.

Внутри всех отчетов встроены модули контроля и диагностики правильности начисления налогов и взносов. Программа регулярно обновляется как через Интернет, так и через партнерскую сеть.

О платформе

Инфо-Предприятие является открытой системой, все алгоритмы доступны для изменения, а во встроенном языке программирования смогут разобраться далекие от этого люди. Платформа имеет клиент-серверную архитектуру. В качестве СУБД используется популярный SQL-сервер Firebird, входящий в комплект поставки. SQL-серверная архитектура дает несравнимую масштабируемость, транзакционная модель доступа к данным гарантированную надежность программы в самые ответственные моменты, а чрезвычайно широкие возможности разграничения прав доступа позволят защитить Ваши данные. Запущена ли программа локально на одном компьютере или же с ней работают одновременно десятки пользователей по сети — разница в скорости почти не заметна.

Для скачивания программы пройдите по ссылке:
Скачать ИП2: Зарплата и Кадры

Для скачивания последних обновлений пройдите по ссылке:
Скачать Обновления для ИП 2

Основные возможности

• Единый журнал операций
• Многомерный аналитический учет
• Производство, сборка
• Учет инвентаря и спецодежды
• Работа с клиент-банком
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Основные средства и НМА
• Налоговый учет
• Получение обновлений
• …и многое другое

Системные требования

• Процессор: Intel Pentium (или совместимый).
• Память: от 64 Мб
• Видео: разрешение экрана от 800х600 16 цветов
• Жесткий диск: от 200Мб свободного пространства (при установке на одном компьютере)
• Операционная система: Microsoft Windows 7, Vista, Windows XP с установленным Service Pack 3 и выше, Windows 2000 c Service Pack 4 и выше, Windows Server 2000/2003/2008, Windows ME или 98SE
• Устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM)
• Электронный ключ (входит в поставку)

Источник: www.ip93.ru