Как начислить отпуск в программе 1с 8

«Отпускные» настройки задаются при начальном запуске «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1. Либо уже в процессе работы в разделе «Расчет зарплаты». Список отпусков, которые может поддерживать программа, — открытый:

• Основной ежегодный отпуск в 28 календарных дней. По умолчанию назначается всем, заключившим трудовой договор. То есть при оформлении документа «Прием на работу».
• Северный — для граждан, работающих на территориях Крайнего Севера. Становится доступным, если в карточке организации задали соответствующие территориальные условия.
• Дополнительные оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска пострадавшим на ЧАЭС.
• Отпуск за вредность. Становится доступным, если в Расчете зарплаты (раздел «Настройка») стоит флаг «Надбавка за вредность» (Ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» — «Прочие начисления»).
• Оплачиваемые и неоплачиваемые учебные отпуска. Для их появления, аналогично отпуску за вредность, установите соответствующие настройки в Расчете зарплаты.
• Иные оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска.

Полный перечень отпусков, предусмотренных программой, — в справочнике «Виды отпусков», который при необходимости можете дополнить собственными видами.

Начисление отпуска в 1С 8.3 бухгалтерия

Конкретно по сотруднику право на отпуск задается в ряде кадровых документов. Часто используемые:

• «Прием на работу»,
• «Кадровый перевод»,
• «Остатки отпусков».

Чтобы вручную не определять права на тот или иной отпуск в документе, закрепите право за соответствующей должностью штатного расписания. Для этого, в «штатке», в карточке конкретной позиции, перейдите на закладку «Дополнительно» и заполните таблицу «Отпуска». Сохраните изменения. При выборе данной должности в документах, программа автоматически проставит право на отпуск. При необходимости откорректируйте данные в кадровых документах.

Бывает, что сотрудников приняли на работу, а уже потом начали вести учет в программе. Тогда у них могут быть неиспользованные дни отпуска. Такую информацию введите с помощью документа «Остатки отпусков»«Кадры». Однако имейте в виду: при вводе этого документа в момент длительного использования программы, он полностью аннулирует все накопленные ранее данные.

Расчет в «1С» отпускных дней и оплата отдыха

За расчет отпускных в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, отвечает документ «Отпуск». Первым делом тут можно проверить, на какое количество дней отдыха имеет право сотрудник. Как? Есть три способа.

Способ 1. В документе «Отпуск» перейдите по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?»

Способ 2. В карточке сотрудника воспользуйтесь командой «Печать» и выберите «Справка по отпускам сотрудника».

Способ 3. Сформируйте Справку об остатках отпусков из «Кадровых отчетов».

Любой реальный остаток, даже нулевой, не мешает вам давать отпускные дни авансом. То есть документ можно ввести на любой промежуток времени.

При регистрации отпусков на группу сотрудников удобно воспользоваться документом «Отпуск сотрудников» (раздел «Кадры» – «Все отсутствия»).

Чтобы проверить, какие именно суммы вошли в расчет среднего заработка, все ли соответствует ст. 139 ТК РФ, воспользуйтесь командой «Изменить данные для расчета среднего заработка» (знак зеленого карандаша) или нажмите «Печать» и выберите отчет «Расчет среднего заработка», который также подробно раскроет необходимую информацию.

Оплачиваемые нерабочие дни при расчете отпускных

Как в 2020, так и в 2021 г., помимо стандартных видов времени, многие предприятия использовали оплачиваемые нерабочие дни (ОН). Они исключаются из расчета среднего заработка для отпускных, если сотрудники были на карантине, реально не работали и при этом получали зарплату (п. 5 Положения № 922).

Когда сотрудник работал в период нерабочих оплачиваемых дней, ничего корректировать не нужно. Подтверждение работы – отметки о явке в табеле рабочего времени.

Если есть необходимость включить оплачиваемые нерабочие дни в расчет среднего заработка, установите галку «Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке» (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты») и обновите данные для расчета среднего заработка (раздел «Зарплата» – «Сервис»). Так все ОН-дни и оплата за них попадут в расчет среднего заработка без дополнительного перепроведения и перезаполнения документов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: gendalf.ru

Начисление отпускных в 1С 8.3 – пошагово для начинающих

Рассмотрим как в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 начислить отпускные по шагам, в том числе изучим ручной ввод отпускных в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0. На примере разберем как начислить и произвести выплату отпускных.

Настройки для учета отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для возможности автоматического расчета отпускных в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия 3.0 нужно в настройках установить соответствующую галочку в разделе Администрирование – Параметры учета – Настройки зарплаты:

Внимание! К сожалению, в 1С Бухгалтерия 8.3 нельзя найти график отпусков, поэтому вести их необходимо в других программах или использовать для этого 1С ЗУП.

Расчет и начисление отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для расчета отпуска в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 есть соответствующий документ Отпуск:

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 создаем новый документ Отпуск, где указываем:

• Месяц начисления;
• Дату начисления;
• ФИО сотрудника;
• Период отпуска;
• Основание отпуска;
• За какой период работы предоставляется отпуск:

Информационная база 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 рассчитывает средний дневной заработок на основании фактически начисленных сумм зарплаты за расчетный период. При этом данный расчет в 1С 8.3 можно просмотреть, нажав на :

При необходимости в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 число отработанных дней и заработок можно скорректировать вручную.

На закладке Начислено отражено начисление отпуска, при этом поле Результат доступно для редактирования:

В документе Отпуск есть необходимые печатные формы:

• Приказ на отпуск (о предоставлении отпуска – форма Т-6):

• Расчет среднего заработка:

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 печатные формы документов так же при желании можно редактировать, для этого надо в печатной форме нажать на значок :

По кнопке можно увидеть движения документа Отпуск по регистрам. Формируются следующие проводки по отпуску:

Выплата отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для выплаты отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 формируется Ведомость на выплату:

При начислении зарплаты за месяц 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 считает начисления за оставшиеся после отпуска дни:

НДФЛ в документе Начисление зарплаты рассчитывается только с «кусочка» оклада. При этом НДФЛ с отпускных был рассчитан и удержан при выплате отпускных:

Как начислить оценочные обязательства по отпускам в 1С 8.3 ЗУП смотрите в нашем видео уроке:

Ручной ввод отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия

Если в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не ведется автоматический расчет отпускных, то это означает, что флажок в настройках не установлен. Тогда необходимо в справочнике начислений создать новый вид начисления:

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 при создании нового вида начисления Отпуск необходимо указать:

• Наименование вида начислений;
• Код дохода 2012;
• Доходы, облагаемые страховыми взносами;
• Указываем статью расходов по оплате труда;
• Способ отражения в бух учете:

Далее в разделе Зарплата и кадры – Все начисления – Создать, выбираем сотрудника и соответствующее начисление Отпуск основной. Результат начисления отпуска вводим вручную, посчитав сумму отпускных в соответствии с Трудовым законодательством по оплате труда:

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 также рассчитывается сумма НДФЛ с отпускных:

Далее в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 при начислении зарплаты сотруднику в конце месяца нужно вручную отразить оставшуюся часть начисления по окладу.

См. также:

• Зарплата и кадры в 1С Бухгалтерия 8.3: начисление, способы учета, проводки по зарплате
• Начисление зарплаты в 1С 8.3 – пошагово для начинающих
• Расчет и начисление больничного в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам
• Увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия – пошаговая инструкция
• Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Прием на работу сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам
• СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Договор ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
• Производственный календарь на 2020 в 1С для печати

Поставьте вашу оценку этой статье:

Источник: profbuh8.ru

Как оформить доплату к отпускным в 1С

По правилам отпускные рассчитывают так: размер заработка делят на число календарных дней, а затем перемножают на число дней отпуска.

Кроме того, учитывайте дополнительные нюансы. Так, в подсчет включают не все виды премий, а к календарным дням относят время отсутствия на работе из-за больничных.

Поэтому иногда возникают расхождения размера отпускных с зарплатой. Работодатель вправе ввести соответствующую доплату, закрепив решение во внутреннем документе.

Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С

Как учесть доплату к отпускным

Бухгалтер включает доплату в расходы по налогу на прибыль, если соблюдены требования:

1. Она прописана в трудовом или коллективном договоре.
2. Является стимулирующей.
3. Документально подтверждена.

Если компания применяет кассовый метод, доплату учитывают в момент перечисления. В случае метода начисления – в периоде, к которому она относится.

Кроме того, подобную доплату вы вправе внести в КУДиР, если работаете на варианте УСН «доходы минус расходы». В этом случае проверьте, что она соответствует общим правилам признания расходов.

Отражаем доплату к отпускным в 1С:ЗУП

1. Найдите настройки, откройте «Начисления». Далее необходимо сформировать новое начисление, выбрав «Доплата до фактического заработка».

2. В разделе «Основное» следует пометить, что начисление входит в прочие выплаты.

3. Затем можно ввести регулярность – «Ежемесячно». Тогда 1С включит доплату при начислении зарплаты и взносов.

4. Снимите отметку «Включать в ФОТ».

5. Справа выберите опцию «Результат рассчитывается».

6. В строке формулы нажмите «Редактировать» и вставьте следующие параметры:

МАКС(((Оклад * Доля Неполного Рабочего Времени / Норма Дней) * Время В Днях) – Расчетная База, 0)

7. Затем перейдите в «Расчет базы», и заполните:

• в периоде – текущий месяц.
• в базовом периоде – фактический срок действия.
• в базовых начислениях – основной отпуск.

8. В «Учете времени» проставьте следующие параметры:

• дополнительная оплата за уже оплаченное время.
• вид времени – рабочее.

9. Зайдите в «Зависимости» и выберете список начислений и удержаний, в базу которых войдет доплата. Эти данные свои у каждой компании.

10. Открыв следующую вкладку, «Приоритет», выберите все начисления, в период которых доплата не будет рассчитываться.

11. Важно: в «Среднем заработке» обязательно нужно указать, что доплата не будет являться базой для расчета оплаты отпусков и пособий.

12. Перейдите в раздел «Налоги, взносы, бухучет».

• для НДФЛ поставьте код дохода 4800, а категорию – «Прочие доходы от трудовой деятельности»;
• Для страховых взносов пометьте, что это «Доходы, целиком облагаемые взносами»;
• В поле «Налог на прибыль» нажмите на вариант «Учитываются в расходах на оплату».

13. Когда все эти шаги проведены, бухгалтер:

• назначит работнику доплату на период отпуска,
• начислит отпускные,
• проверит появившийся в 1С размер выплаты с помощью «Начисления зарплаты и взносов».

1С:Зарплата и управление персоналом

Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты — легко для всех типов предприятий и ИП

Назначаем доплату до фактического заработка в 1С:ЗУП

1. Понадобится строка «Изменение оплаты сотрудников», найдите ее через раздел «Зарплата».

2. Нажмите «Создать» и выберите опцию «Изменение плановых начислений».

3. Обязательно отсмотрите и скорректируйте:

• даты назначения и окончания в верхней строке и в таблице,
• период назначения выплаты – он должен быть такой же, как период отпуска.

4. Начислите «Отпуск», применив соответствующий документ.

Вы можете рассчитать зарплату внутри этого документа, тогда в средний заработок будет включена начисленная заработная плата текущего месяца.

5. Когда месяц подойдет к концу, рассчитайте зарплату (если вы этого не сделали ранее) и проверьте, начислена ли доплата.

Если зарплата уже рассчитана за месяц, в котором оформлен отпуск, вы можете провести доплату в один день с отпускными.

Обращаем внимание, что НДФЛ с доплаты при этом необходимо уплатить не позднее следующего рабочего дня после ее перечисления, поскольку эту сумму нельзя включить к отпускным.

Расчетные листки в электронном виде

Как отразить и рассчитать доплату в «1С: Бухгалтерия предприятия»

Особенность этой версии программы в том, что здесь не получится достичь полной автоматизации.

1. Откройте раздел «Зарплата и кадры», нажмите на строку «Расчет зарплаты», после чего зайдите в «Начисления».

2. Создайте новое начисление, используйте:

• код дохода НДФЛ – 4800.
• категория – прочие.
• для страховых взносов – «Доходы, целиком облагаемые взносами».
• отметьте, что доплата должна быть учтена в расходах на оплату труда.
• способ отражения в бухучете вы вправе установить любой.

3. Через вкладку «Зарплата и кадры» найдите «Все начисления», а затем создайте документ «Отпуск» и проверьте правильность расчетов.

4. После этого можно подсчитать зарплату и сравнить, получился ли размер отпускных и оклада равен той сумме, которую работник получит, если работает полный месяц.

Итоговый размер введите в «Начисление зарплаты и взносов». Нужно нажать на значение в колонке «Начислено», открыть начисления и внести туда доплату через соответствующую опцию.

Здесь же указываем дату выплаты, она понадобится для правильного формирования 6-НДФЛ.

5. Затем сформируйте стандартную ведомость на выплату, указав вид «Зарплата», и «подтяните» ее в реальный документ.

Обращаем внимание, что часто возникают трудности при переходящих отпускных. В этом случае за базу следует взять размеры заработка за два месяца.

Если в вашей работе много доплат для сотрудников, рекомендуем внедрить 1С:ЗУП, чтобы полностью автоматизировать все нужные операции. Обращайтесь к нам по телефону (831) 2-333-666 или в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Поможем на всех этапах.

Источник: 1c-o.ru