Как набрать формулу для расчета в программе эксель

Формула — это математическое выражение, которое создается для вычисления результата и которое может зависеть от содержимого других ячеек. Формула в ячейке может содержать данные, ссылки на другие ячейки, а также обозначение действий, которые необходимо выполнить.

Использование ссылок на ячейки позволяет пересчитывать результат по формулам, когда происходят изменения содержимого ячеек, включенных в формулы.

В Excel формулы начинаются со знака =. Скобки ( ) могут использоваться для определения порядка математических операции.

Excel поддерживает следующие операторы:

• Арифметические операции:

• сложение (+);
• умножение (*);
• нахождение процента (%);
• вычитание (-);
• деление (/);
• экспонента (^).

• = равно;
• < меньше;
• > больше;
• >= больше или равно;
• <> не равно.

• : диапазон;
• ; объединение;
• Автосумма» автоматически трансформируется в случае добавления и удаления ячеек внутри области.

  Редактируем ячейки сразу на нескольких листах Excel

  Упражнение

  Создание таблицы и расчет по формулам

  Таблица 23. Исходная таблица данных

  1. Выберите ячейку В7, в которой будет вычислена сумма по вертикали.
  2. Щелкните кнопку Автосумма — ∑ или нажмите Alt+=.
  3. Повторите действия пунктов 2 и 3 для ячеек С7 и D7.

  Вычислите количество сотрудников без высшего образования (по формуле В7-ВЗ).

  1. Выберите ячейку В8 и наберите знак (=).
  2. Щелкните мышью в ячейке В7, которая является первым операндом в формуле.
  3. Введите с клавиатуры знак (-) и щелкните мышью в ячейке ВЗ, которая является вторым операндом в формуле (будет введена формула).
  4. Нажмите Enter (в ячейке В8 будет вычислен результат).
  5. Повторите пункты 5-8 для вычислений по соответствующим формулам в ячейках С8 и 08.
  6. Сохраните файл с именем Образование_сотрудников.х1s.

  Таблица 24. Результат расчета

  А	B	С	D	Е	F
  1	Распределение сотрудников по образованию
  2	Магнолия	Лилия	Фиалка	Всего
  3	Высшее	25	20	9
  4	Среднее спец.	28	23	21
  5	ПТУ	27	58	20
  6	Другое	8	10	9
  7	Всего	88	111	59
  8	Без высшего	63	91	50

  Тиражирование формул при помощи маркера заполнения

  Область ячеек (ячейка) может быть размножена при помощи использования маркера заполнения. Как было показано в предыдущем разделе, маркер заполнения представляет собой контрольную точку в правом нижнем углу выделенной ячейки.

  Расчеты в Excel без формул ➤ Секреты эффективной работы в Эксель

  Часто бывает необходимо размножать не только данные, но и формулы, содержащие адресные ссылки. Процесс тиражирования формул при помощи маркера заполнения позволяет колировать формулу при одновременном изменении адресных ссылок в формуле.

  1. Выберите ячейку, содержащую формулу для тиражирования.
  2. Перетащите маркер заполнения в нужном направлении. Формула будет размножена во всех ячейках.

  Обычно этот процесс используется при копировании формул внутри строк или столбцов, содержащих однотипные данные. При тиражировании формул с помощью маркера заполнения меняются так называемые относительные адреса ячеек в формуле (подробно относительные и абсолютные ссылки будут описаны далее).

  Упражнение

  1.Откройте файл Образование_сотрудников.х1s.

  Таблица 25. Изменение адресов ячеек при тиражировании формул

  Относительные и абсолютные ссылки

  Формулы, реализующие вычисления в таблицах, для адресации ячеек используют так называемые ссылки. Ссылка на ячейку может быть относительной или абсолютной.

  Использование относительных ссылок аналогично указанию направления движения по улице — «идти три квартала на север, затем два квартала на запад». Следование этим инструкциям из различных начальных мест будет приводить в разные места назначения.

  Обычно ссылки на ячейки описываются и используются как относительные (формат записи А1). Когда формула, содержащая эти ссылки, копируется, происходит изменение формулы для поддержания относительности ссылок.

  Например, формула, которая суммирует числа в столбце или строке, затем часто копируется для других номеров строк или столбцов. В таких формулах используются относительные ссылки (см. предыдущий пример в табл. 25).

  Абсолютная ссылка на ячейку .иди область ячеек будет всегда ссылаться на один и тот же адрес строки и столбца. При сравнении с направлениями улиц это будет примерно следующее: «Идите на пересечение Арбата и Бульварного кольца». Вне зависимости от места старта это будет приводить к одному и тому же месту. Если формула требует, чтобы адрес ячейки оставался неизменным при копировании, то должна использоваться абсолютная ссылка (формат записи $А$1). Например, когда формула вычисляет доли от общей суммы, ссылка на ячейку, содержащую общую сумму, не должна изменяться при копировании.

  Абсолютная ссылка может быть создана только при наборе формулы, перед адресом строки и столбца вводится знак доллара — $.

  Для создания абсолютной ссылки удобно использовать клавишу абсолютной ссылки F4, которая осуществляет преобразование относительной ссылки в абсолютную и наоборот.

  Знак доллара ($) появится как перед ссылкой на столбец, так и перед ссылкой на строку (например, $С$2), Последовательное нажатие F4 будет добавлять или убирать знак перед номером столбца или строки в ссылке (С$2 или $С2 — так называемые смешанные ссылки).

  Создание абсолютной ссылки

  Таблица 26. Расчет зарплаты

  1. В ячейку СЗ введите формулу для расчета зарплаты Иванова =В1*ВЗ.

  При тиражировании формулы данного примера с относительными ссылками в ячейке С4 появляется сообщение об ошибке (#ЗНАЧ!), так как изменится относительный адрес ячейки В1, и в ячейку С4 скопируется формула =В2*В4;

  Таблица 27. Итоги расчета зарплаты

  Имена в формулах

  Имена в формулах легче запомнить, чем адреса ячеек, поэтому вместо абсолютных ссылок можно использовать именованные области (одна или несколько ячеек). Необходимо соблюдать следующие правила при создании имен:

  • имена могут содержать не более 255 символов;
  • имена должны начинаться с буквы и могут содержать любой символ, кроме пробела;
  • имена не должны быть похожи на ссылки, такие, как ВЗ, С4;
  • имена не должны использовать функции Excel, такие, как СУММ, ЕСЛИ и т. п.

  В меню Вставка, Имя существуют две различные команды создания именованных областей: Создать и Присвоить.

  Команда Создать позволяет задать (ввести) требуемое имя (только одно), команда Присвоить использует метки, размещенные на рабочем листе, в качестве имен областей (разрешается создавать сразу несколько имен).

  Создание имени

  1. Выделите ячейку В1 (табл. 26).
  2. Выберите в меню Вставка, Имя (Insert, Name) команду Присвоить (Define).
  3. Введите имя Часовая ставка и нажмите ОК.
  4. Выделите ячейку В1 и убедитесь, что в поле имени указано Часовая ставка.

  Создание нескольких имен

  1. Выделите ячейки ВЗ:С5 (табл. 27).
  2. Выберите в меню Вставка, Имя (Insert, Name) команду Создать (Create), появится диалоговое окно Создать имена (рис. 88).
  3. Убедитесь, что переключатель в столбце слева помечен и нажмите ОК.
  4. Выделите ячейки ВЗ:СЗ и убедитесь, что в поле имени указано Иванов.

  

  Рис. 88. Диалоговое окно Создать имена

  Можно в формулу вставить имя вместо абсолютной ссылки.

  1. В строке формул установите курсор в то место, где будет добавлено имя.
  2. Выберите в меню Вставка, Имя (Insert, Name) команду Вставить (Paste), появится диалоговое окно Вставить имена.
  1. Выберите нужное имя из списка и нажмите ОК.

  Ошибки в формулах

  Бели при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки.

  Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить.

  Ошибка # # # # появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.

  Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.

  Ошибка #Н/Д! является сокращением термина «неопределенные данные». Эта ошибка указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.

  Ошибка #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.

  Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.

  Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.

  Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.

  Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст.

  Кроме перечисленных ошибок, при вводе формул может появиться циклическая ссылка.

  Циклическая ссылка возникает тогда, когда формула прямо или косвенно включает ссылки на свою собственную ячейку. Циклическая ссылка может вызывать искажения в вычислениях на рабочем листе и поэтому рассматривается как ошибка в большинстве приложений. При вводе циклической ссылки появляется предупредительное сообщение (рис. 89).

  

  Рис. 89. Циклическая ссылка

  Индикатор циклической ссылки в строке состояния показывает ««ссылку на последнюю зависимую формулу.

  Когда формула, содержащая циклическую ссылку, находится на рабочем листе, появится сообщение, указанное на рис. 89.

  Для исправления ошибки удалите ячейку, которая вызвала циклическую ссылку, отредактируйте или введите заново формулу.

  Функции в Excel

  Более сложные вычисления в таблицах Excel осуществляются с помощью специальных функций (рис. 90). Список категорий функций доступен при выборе команды Функция в меню Вставка (Insert, Function).

  Финансовые функции осуществляют такие расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, величину выплаты прибыли на вложения и др.

  Функции Дата и время позволяют работать со значениями даты и времени в формулах. Например, можно использовать в формуле текущую дату, воспользовавшись функцией СЕГОДНЯ.

  

  Рис. 90. Мастер функций

  Математические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др.

  Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое.

  Функции Ссылки и массивы позволяют осуществить поиск данных в списках или таблицах, найти ссылку на ячейку в массиве. Например, для поиска значения в строке таблицы используется функция ГПР.

  Функции работы с базами данных можно использовать для выполнения расчетов и для отбора записей по условию.

  Текстовые функции предоставляют пользователю возможность обработки текста. Например, можно объединить несколько строк с помощью функции СЦЕПИТЬ.

  Логические функции предназначены для проверки одного или нескольких условий. Например, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно.

  Функции Проверка свойств и значений предназначены для определения данных, хранимых в ячейке. Эти функции проверяют значения в ячейке по условию и возвращают в зависимости от результата значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

  

  Для вычислений в таблице с помощью встроенных функций рекомендуется использовать мастер функций. Диалоговое окно мастера функций доступно при выборе команды Функция в меню Вставка или нажатии кнопки, на стандартной панели инструментов. В процессе диалога с мастером требуется задать аргументы выбранной функции, для этого необходимо заполнить поля в диалоговом окне соответствующими значениями или адресами ячеек таблицы.

  Упражнение

  Вычисление величины среднего значения для каждой строки в файле Образование.хls.

  1. Выделите ячейку F3 и нажмите на кнопку мастера функций.
  2. В первом окне диалога мастера функций из категории Статистические выберите функцию СРЗНАЧ, нажмите на кнопку Далее.
  3. Во втором диалоговом окне мастера функций должны быть заданы аргументы. Курсор ввода находится в поле ввода первого аргумента. В это поле в качестве аргумента число! введите адрес диапазона B3:D3 (рис. 91).
  4. Нажмите ОК.
  5. Скопируйте полученную формулу в ячейки F4:F6 и сохраните файл (табл. 28).

  

  Рис. 91. Ввод аргумента в мастере функций

  Таблица 28. Таблица результатов расчета с помощью мастера функций

  А	В	С	D	Е	F
  1	Распределение сотрудников по образованию
  2	Магнолия	Лилия	Фиалка	Всего	Среднее
  3	Высшее	25	20	9	54	18
  4	Среднее спец.	28	23	21	72	24
  8	ПТУ	27	58	20	105	35
  в	Другое	8	10	9	27	9
  7	Всего	88	111	59	258	129

  Для ввода диапазона ячеек в окно мастера функций можно мышью обвести на рабочем листе таблицы этот диапазон (в примере B3:D3). Если окно мастера функций закрывает нужные ячейки, можно передвинуть окно диалога. После выделения диапазона ячеек (B3:D3) вокруг него появится бегущая пунктирная рамка, а в поле аргумента автоматически появится адрес выделенного диапазона ячеек.

  Источник: workpaper.ru

  Как написать и ввести формулу в Эксель онлайн

  Формулы нужны в Excel® для обработки чисел и текстовых значений в ячейках таблицы. Рассмотрим порядок работы с формулами.

  Самостоятельное создание формулы

  Выделите ячейку, где нужна формула. Введите знак равенства, с которого начинаются все формулы в Excel®. Дальше напишите саму формулу в обычной математической записи. В нее можно вводить как конкретные числа, так и ссылки на ячейки из таблицы. Для этого вместо записи числа просто выделите нужную ячейку.

  После окончания записи формулы нажмите Enter вместо равно – и в ячейке появится результат вычисления.

  

  Использование встроенных формул

  Для вызова этой возможности выберите в меню вкладку с названием Формулы. Откроются для выбора несколько категорий формул:

  • Сумма,
  • Финансовые,
  • Логические,
  • Текстовые,
  • Дата и время,
  • Ссылки и массивы,
  • Математические и тригонометрические,
  • Другие функции.

  Нажмите на необходимую категорию, и под ней раскроется список всех имеющихся формул. Если весь список формул в категории не умещается на листе, его можно прокрутить, нажав на треугольник под списком.

  

  Рассмотрим, как пользоваться готовыми формулами. Выберите необходимую формулу и нажмите на нее. Ее запись появится в выбранной ячейке. Теперь нужно ввести данные для вычисления.

  Например, вычислм среднее. В ячейке появится запись =СРЗНАЧ() с курсором между скобками. Выберете диапазон ячеек для расчета среднего значения и нажмите Enter. В ячейке вы получите результат вычисления.

  

  Рассмотрим более сложные формулы. Например, выберите формулу Если. В ячейке появится запись = ЕСЛИ(). Выберите ячейку для анализа и нажмите на любой арифметический знак, например =. Появится подсказка вида ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь). В ней есть 3 составляющие:

  

  • лог_выражение в ней – это собственно, запись сравнения.
  • значение_если_истина – это текст или число, которые надо сюда ввести или ссылка на конкретную ячейку в случае, когда логическое условие выполняется.
  • значение_если_ложь – то же самое в случае, когда логическое условие не выполняется.

  При введении этих составляющих их надо разделять точкой с запятой. Первое из них должно быть введено обязательно. Если второе и третье составляющие не введены, результатом сравнения будут слова ИСТИНА или ЛОЖЬ соответственно.

  Просмотр формулы

  Чтобы посмотреть, какая формула введена в конкретную ячейку, нажмите на нее. Она отобразится в строке формул над таблицей.

  ® — является зарегистрированной товарной маркой, все права на которую принадлежат корпорации Microsoft.

  Источник: xn—-8sbnsbhbpdf3a8ki.xn--p1ai

  Расчёты по формуле в Microsoft Excel

  Microsoft Excel применяется не только для создания в нем таблиц. С помощью этой программы можно производить различные вычисления. Этот инструмент очень удобен при создании любой базы в Excel. Встроенный калькулятор позволит сократить время и сделать работу более удобной. Чтобы осуществлять вычисления, требуется знать основные понятия Excel.

  Формулы и адреса ячеек

  Формулой называется равенство, с помощью которого можно непосредственно в таблице производить сложение, вычитание, умножение и деление значений. Чтобы сделать вычисления более удобными, следует хорошо знать понятие «адрес ячейки». Адресом называется обозначение отдельной ячейки таблицы. На рисунке присутствует небольшая таблица, состоящая из шести строк и четырех столбцов.

  Каждая ячейка имеет свой адрес. Он обозначается латинской буквой и цифрой. Например, ячейка «Молоко» имеет адрес «А4». То есть «А» — это номер столбца, а «4» — номер строки.

  

  Применение формул при расчете

  Теперь можно приступать к изучению формул. В состав формулы входит знак равенства, « + », « — », « / » и «*». Чтобы создать какое-либо уравнение, требуется выбрать ячейку и написать в ней функцию. Например, если нужно посчитать общую стоимость четырех булок хлеба, то ставим курсор на ячейку D3 и пишем знак «равно».

  Далее следует написать формулу из адресов ячеек или просто числа со знаком умножения. Рассмотрим самый простой способ – нахождение общей стоимости по известным числам. Для этого вписываем в ячейку «=4*15» и нажимаем «Enter».

  

  Теперь разберем универсальный метод нахождения различных значений. При использовании адресов ячеек при написании формулы можно менять значения в других клетках. При этом Excel будет автоматически пересчитывать значение в той графе, где написана формула. Для этого нужно вместо числовых значений вписать в ячейку D3 адресные данные.

  Количество хлеба имеет адрес «B3», а цена одной булки – «С3». Теперь вписываем эти адреса в графу, где будет производиться вычисление.

  

  По мере написания формулы происходит выделение ячеек. Это позволит правильно указать адреса значений. Еще одним важным преимуществом создания формулы с использованием наименований строк и столбцов является расчет сразу всех значений. То есть, если вписать формулу в ячейку «D3» и нажать «Enter», то Excel автоматически произведет расчет общей стоимости всех остальных продуктов.

  

  Теперь можно посчитать общую стоимость всех наименований в полном количестве. Для этого можно использовать инструмент на панели задач или написание формулы в необходимой ячейке.

  Чтобы посчитать общую стоимость через формулу, выбираем ячейку «D7» и вписываем в нее функцию «=СУММ(D3:D6)». После этого нажимаем «Enter» и получаем итог всего расчета.

  

  Чтобы использовать инструмент «Автосумма», выделяем ячейку, где будет написан итог, и нажимаем на эту функцию. В строке формулы появятся адреса суммируемых ячеек. При необходимости производим их редактирование и нажимаем «Enter». Получаем тот же результат.

  

  Вместо послесловия Упрощение всех операций

  Чтобы постоянно не вписывать адреса ячеек, можно просто указывать их курсором. Для этого, во время вписывания формулы, нажимаем на нужные значения, а Excel самостоятельно укажет их адреса.

  Источник: wd-x.ru